Poprzedni temat: Określanie informacji dotyczących harmonogramówNastępny temat: Przesyłanie idei do zatwierdzenia


Definiowanie informacji dotyczących budżetu

Aby umożliwić ocenę idei w ramach zarządzania portfelem, zdefiniuj informacje o planowanych kosztach i korzyściach dotyczące poszczególnych idei. Informacje dotyczące budżetu można określić na stronie Idea: Właściwości: Strona główna - Budżet. Przy użyciu właściwości budżetu można określić metryki. Na przykład: planowany koszt idei, wartość bieżąca netto, zwrot z inwestycji oraz rentowność. Można również wybrać na automatyczne obliczenie metryk budżetu w aplikacji za pomocą kosztu kapitału.

Za pomocą pól dostępnych na stronie ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia budżetu. Przy ustawionych właściwościach budżetu w tym okresie przepływy pieniężne są stałe i równomierne. Wartości właściwości budżetu są stosowane tylko w jednym okresie — od daty rozpoczęcia idei do daty jej zakończenia. Ustawione daty mają zastosowanie wyłącznie do danej idei i nie są stosowane w przypadku jej inwestycji nadrzędnych.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz ideę.

    Zostanie wyświetlona strona listy.

  2. Kliknij temat idei.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  3. Otwórz menu Właściwości, a następnie w sekcji Właściwości kliknij opcję Podsumowanie finansowe.
  4. W sekcji Planowanie finansowe wypełnij następujące pola:
    Waluta

    Określa walutę inwestycji.

    Domyślnie: waluta systemowa

    Budżet jest równy wartościom planowanym

    Służy do określania, czy wartości z budżetu we właściwościach budżetu inwestycji są zgodne z wartościami planowanymi. Jeśli istnieje szczegółowy plan budżetu dla inwestycji, wszystkie wartości pól w sekcji Budżet są tylko do wyświetlania. W polach znajdują się wartości podane w szczegółowym planie budżetu. Jeśli pole wyboru nie jest zaznaczone, można edytować zawartość pól budżetu.

    Domyślnie: zaznaczone

    Oblicz wskaźniki finansowe

    Wskazuje, czy wskaźniki finansowe związane z inwestycją są obliczane automatycznie. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, wskaźniki finansowe można określić ręcznie.

    Domyślnie: zaznaczone

  5. W sekcji Opcje wskaźników finansowych wypełnij następujące pola:
    Użyj stawki systemowej na potrzeby łącznego kosztu kapitału

    Zaznacz to pole, aby obliczyć łączny koszt kapitału na podstawie wskaźnika systemowego.

    Użyj systemowego wskaźnika reinwestycji

    Zaznacz to pole, aby obliczyć łączny koszt kapitału na podstawie systemowego wskaźnika reinwestycji.

    Stawka systemowa

    Zawiera stawkę systemową używaną do obliczania łącznego kosztu kapitału.

    Stawka inwestycji

    Zawiera stawkę inwestycji używaną do obliczania łącznego kosztu kapitału.

    Wstępna inwestycja

    Określa wstępną inwestycję związaną z ideą.

  6. W sekcji Planowane wypełnij poniższe pola:
    Planowany koszt

    Określa planowane koszty idei. Ta wartość jest rozkładana na okres od daty rozpoczęcia kosztu planowanego do daty jego zakończenia.

    Uwaga: Jeśli ta idea jest konwertowana na inwestycję, wartość planowanego kosztu zastąpi szacowany koszt wprowadzony w sekcji Szacowane koszty i korzyści na stronie Właściwości idei: Ogólne.

    Planowany koszt - rozpoczęcie

    Służy do wybierania daty rozpoczęcia planowanego kosztu idei.

    Planowany koszt - zakończenie

    Służy do wybierania daty wygaśnięcia planowanego kosztu idei.

    Planowana korzyść

    Określa łączną planowaną korzyść uzyskiwaną z idei.

    Uwaga: Kiedy idea zostanie przekonwertowana na inwestycję, wartość planowanej korzyści zastąpi szacowaną korzyść wprowadzoną w sekcji Szacowane koszty i korzyści na stronie Właściwości idei: Ogólne.

    Planowana korzyść - rozpoczęcie

    Służy do wybierania daty rozpoczęcia planowanej korzyści wynikającej z idei.

    Planowana korzyść - zakończenie

    Służy do wybierania daty wygaśnięcia planowanej korzyści uzyskanej z idei.

    Planowany zwrot z inwestycji (NPV)

    Wyświetla planowaną wartość bieżącą netto (WBN) inwestycji.

    Planowany zwrot z inwestycji (ROI)

    Wyświetla planowany zwrot z inwestycji (ROI).

    Próg rentowności

    Data określająca czas, kiedy planowany koszt idei zrówna się z planowaną korzyścią. To pole jest tylko do odczytu.

    Planowany zwrot z inwestycji (IRR)

    Wyświetla planowaną wewnętrzną stopę zwrotu dla inwestycji.

    Planowany zwrot z inwestycji (MIRR)

    Wyświetla planowaną zmodyfikowaną wewnętrzną stopę zwrotu (MIRR) dla inwestycji.

    Planowany okres spłaty

    Wyświetla datę planowanego okresu spłaty dla inwestycji.

  7. W sekcji Budżet są wyświetlane poniższe pola.
    Koszt budżetowy

    Wyświetla kwotę kosztu budżetowego dla inwestycji.

    Początek kosztu budżetowego

    Wyświetla datę rozpoczęcia kosztu budżetowego dla inwestycji.

    Koniec kosztu budżetowego

    Wyświetla datę zakończenia kosztu budżetowego dla inwestycji.

    Korzyść budżetowa

    Wyświetla kwotę korzyści budżetowej dla inwestycji.

    Początek korzyści budżetowej

    Wyświetla datę rozpoczęcia korzyści budżetowej dla inwestycji.

    Koniec korzyści budżetowej

    Wyświetla datę zakończenia korzyści budżetowej dla inwestycji.

    Budżetowa wartość bieżąca netto (WBN)

    Wyświetla budżetową wartość bieżącą netto (WBN) dla inwestycji.

    Budżetowy zwrot z inwestycji (ROI)

    Wyświetla budżetowy zwrot z inwestycji (ROI) dla inwestycji.

    Rentowność budżetowa

    Wyświetla datę zrównania się kosztu budżetowego idei z planowaną korzyścią. To pole jest tylko do odczytu.

    Budżetowa wewnętrzna stopa zwrotu (IRR)

    Wyświetla budżetową wewnętrzną stopę zwrotu dla inwestycji.

    Budżetowa zmodyfikowana wewnętrzna stopa zwrotu (MIRR)

    Wyświetla budżetową zmodyfikowaną wewnętrzną stopę zwrotu (MIRR) dla inwestycji.

    Budżetowy okres spłaty (w miesiącach)

    Wyświetla datę budżetowego okresu spłaty dla inwestycji.

  8. Prześlij wprowadzone zmiany.
  9. Wyświetl przegląd szacowanych kosztów i korzyści.

Plany finansowe dotyczące idei

Aby śledzić koszty związane z ideą, można utworzyć poniższe typy planów finansowych i zarządzać nimi:

Plany kosztów przesyła się do zatwierdzenia tak jak inwestycje innych typów. Po zatwierdzeniu plan kosztów staje się bieżącym planem budżetu. Z planem kosztów lub planem budżetu można także skojarzyć plan korzyści. Po utworzeniu planu finansowego można go uwzględnić w procesach administracyjnych lub transakcjach obsługiwanych za pośrednictwem interfejsu XML Open Gateway (XOG).

Uwaga: Wartości rzeczywiste w planach finansowych, transakcjach ręcznych i obciążeniach zwrotnych nie mają włączonych funkcji finansowych.

Plan finansowy idei ma następujące ograniczenia:

Tworzenie planu kosztów idei

Dla idei można utworzyć plan kosztów. Plany kosztów mogą podlegać procesowi zatwierdzenia prowadzącemu do utworzenia formalnego planu budżetu.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie zapotrzebowaniem kliknij opcję Idee.
  2. Otwórz ideę.
  3. Kliknij kartę Plany finansowe.
  4. Jeśli jest wyświetlany poniższy błąd, kliknij kartę Właściwości, przypisz SPO departamentu i kliknij opcję Zapisz.
    Nie można skonfigurować planu finansowego, dopóki ta inwestycja nie zostanie skojarzona z jednostką.
    

    Kliknij menu Plany finansowe i wybierz opcję Plany kosztów.

  5. Kliknij opcję Nowy plan ręczny.
  6. Wypełnij wymagane pola.
  7. Aby powiązać plan kosztów z planem korzyści, kliknij opcję Przeglądaj w polu Plan korzyści i wybierz plan.
  8. Kliknij przycisk Zapisz.
  9. Kliknij kartę Szczegóły.
  10. Kliknij opcję Dodaj, aby wyświetlić listę typów kosztów i klas transakcji dla swojego planu. Możesz na przykład dodać koszty operacyjne związane ze sprzętem.
  11. Kliknij przycisk Zapisz i powróć.
  12. Na stronie Szczegóły planu kosztów idei kliknij komórki w obszarze Wartości według okresu.
  13. Dodaj koszty i jednostki dla poszczególnych klas transakcji.
  14. (Opcjonalnie) Aby wstawić koszty pochodzące od istniejącego zespołu ds. inwestycji, kliknij menu Czynności i wybierz pozycję Wypełnij na podstawie zespołu ds. inwestycji.
  15. Kliknij przycisk Zapisz.
Tworzenie planu korzyści idei

Utworzenie planu korzyści i skojarzenie go z planem kosztów umożliwia obliczenie wartości ROI lub WBN dotyczącej idei. Plany korzyści nie wymagają zatwierdzenia.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie zapotrzebowaniem kliknij opcję Idee.
  2. Otwórz ideę.
  3. Kliknij kartę Plany finansowe.
  4. Jeśli jest wyświetlany poniższy błąd, kliknij kartę Właściwości, przypisz SPO departamentu i kliknij opcję Zapisz.
    Nie można skonfigurować planu finansowego, dopóki ta inwestycja nie zostanie skojarzona z jednostką.
    

    Kliknij menu Plany finansowe i wybierz opcję Plany korzyści.

  5. Kliknij opcję Nowy.
  6. Wypełnij wymagane pola.
  7. Aby powiązać plan kosztów z planem korzyści, kliknij opcję Przeglądaj w polu Plan korzyści i wybierz plan.
  8. Kliknij przycisk Zapisz.
  9. Kliknij kartę Szczegóły.
  10. Kliknij opcję Dodaj, aby wyświetlić listę korzyści dotyczących planu i przedstawionych według opisu, klasy i podklasy. Możesz na przykład wyświetlić listę programów umożliwiających zwiększenie przychodu lub zmniejszenie kosztów.
  11. Kliknij przycisk Zapisz i powróć.
  12. Na stronie Szczegóły planu korzyści idei kliknij komórki w obszarze Wartości według okresu.
  13. Dodaj koszty dotyczące poszczególnych klas korzyści według okresu.
  14. Kliknij przycisk Zapisz.
Tworzenie planu budżetu idei

Po zatwierdzeniu plan kosztów staje się planem budżetu inwestycji.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz ideę.
  2. Kliknij menu Plany finansowe i wybierz opcję Plany kosztów.
  3. Otwórz plan kosztów.
  4. W menu Czynności kliknij pozycję Prześlij do zatwierdzenia.

    Plan kosztów stanie się proponowanym przesłanym planem budżetu.

  5. Otwórz menu Plany finansowe i kliknij opcję Plany budżetu.
  6. Kliknij opcję Zatwierdź.

    Plan kosztów staje się zatwierdzonym planem budżetu.