Ressurskapasitetsplanlegging › Slik administrerer du kapasitetsplanlegging:

Slik administrerer du kapasitetsplanlegging:

Bruk portleten for oversikt over kapasitetsplanlegging til å få et komplett bilde av kapasitet, behov, gjenstående kapasitet og faktiske timer fra en gitt enhet i organisasjonen fra et ressurs-ONS-hierarkisk perspektiv. Kapasitetsplanleggingsstatusen for en valgt ONS-enhet vises i et rutenettformat og i et stolpediagram. Kapasitetsplanleggingsdata fremheves til ONS-nivået du velger. Rutenettet gir tilgang til følgende underportleter:

• Allokering av deltakere: Ressurser som er tildelt til prosjekter.
• Tomme roller: Bemanningskrav som ennå ikke er fylt.
• Investeringsbehov: Bemanningsallokering per investering.

Forward, Inc. bruker for eksempel sine rapporteringsrelasjoner som modell for en av sine ONS-enheter for ressurser. Mary har et team med tre direkte underordnede som arbeider 40 timer per uke i forskningsorganisasjonen. Kapasiteten til de direkte underordnede i en gitt uke er 120 timer. Mary har også 15 indirekte medarbeidere som rapporterer til hennes direkte underordnede. Den totale kapasiteten til Marias organisasjonsenhet er summen av direkte underordnede pluss de indirekte underordnede.

Som leder ønsker Mary å forstå det totale investeringsbehovet for ressurser i organisasjonen, herunder allokerte deltakere og tomme roller. Mary navigerer til siden Oversikt over kapasitetsplanlegging. Her kan Mary se en rutenettportlet og en diagramportlet på samme side. Mary angir at ressurs-ONS-filteret skal være enheten på øverste nivå i organisasjonsressurs-ONSen (nivået med de direkte underordnede). Mary angir at ONS-filtermodusene skal omfatte enheten og underordnede, og filtrerer så.

Mary får en oversikt over den aggregerte informasjonen for ONS-enheten og dens underordnede. Informasjonen er til hjelp når det skal tas beslutninger om teamets arbeidsbelastning (allokeringsbehov), kapasitet, bestillingsstatus og trender for postering av faktisk arbeid. Mary kan også navigere ned for å se detaljer om allokeringen av individuelle ressurser, tomme roller, og behov for ressurser etter investering.

Følgende diagram beskriver hvordan en ressursansvarlig administrerer kapasitetsplanlegging.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Les gjennom forhåndskravene.
2. Vis sammendragsinformasjon om kapasitetsplanlegging.
3. Vis detaljert informasjon om kapasitetsplanlegging.
4. Juster ressursallokering.

Les gjennom forhåndskravene

Kontroller at du har oppfylt følgende forhåndskrav:

• Definer nødvendige ONSer.
• Knytt ressurser eller roller til de aktuelle ONS-enhetene.
• Tilordne en hovedrolle til alle ressurser.
• (Valgfritt) Bruk feltet for deltaker-ONS på egenskapssiden for rolle til å angi ressurs-ONS-enheten som fyller rollen.
• Tildel tilgangsrettigheter til brukere som administrerer kapasitetsplanlegging:
  • Ressurs – Vis – Alle
  • Side – Vis
  • Portlet – Vis

    Obs! Når du skal tildele de foregående tilgangsrettighetene ved å bruke en gruppe, tildeler du brukeren til en av følgende grupper: Ressursansvarlig eller Ressursplanlegger.

• Tilgangsrettigheter til individuelle investeringstyper etter behov:
  • Applikasjon – Vis – Alle
  • Eiendel – Vis – Alle
  • Annet arbeid – Vis – Alle
  • Produkter – Vis – Alle
  • Program – Vis – Alle
  • Prosjekt – Vis – Alle

Vise sammendragsinformasjon om kapasitetsplanlegging

Åpne siden Oversikt over kapasitetsplanlegging for å se et sammendrag av ressurskapasitet, tomme roller og ressursbehov på et valgt ONS-nivå. Angi filtreringskriteriene for oversikt over kapasitetsplanlegging for å vise informasjon om aktuell ONS-enhet for ressurs og investering.

Hvis du for eksempel vil se total ONS-kapasitet og -behov, velger du en overordnet ONS-enhet med underordnede ONS-enheter. Hvis du vil begrense informasjonen som vises, kan du velge å bare se informasjonen for en bestemt ONS-enhet uten informasjon fra overordnede eller underordnede ONS-enhetene.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Kapasitetsoversikt under Ressursadministrasjon.
2. Velg Ressurs-ONSen i filterdelen.

   Det er nødvendig med en verdi i dette feltet for å gi resultater i portleten for oversikt over kapasitetsplanlegging.

3. Velg andre filtervilkår for å begrense informasjonen om ressurser og investeringer som du vil vise, og klikk på Filtrer.

   Portleten for kapasitetsoversikt viser informasjon basert på filteret du velger:

   Kapasitetsoversikt

   Denne portleten gir en oversikt over ressurskapasitet fremhevet for ressurs-ONS-enheten som er målet. Hvis du valgte Bare enhet i filteret for filtermodusen investerings-ONS, ser du ressursallokeringen for den individuelle ONS-enheten. Hvis du valgte Enhet og overordnede eller Enhet og underordnede, vises informasjon om overordnede eller underordnede ONS-enheter i et hierarkisk format.

   Standard tidsperiode som vises, er månedlig. Månedlige timesummer vises for følgende elementer i ONS-enheten:

   • Kapasitet
   • Behov
   • Fast bestilte deltakere
   • Soft-bestilte deltakere
   • Tomme roller
   • Gjenstående båndbredde
   • Faktiske data

     Denne portleten inneholder ikoner som lar deg navigere til mer detaljert informasjon om individuelle ressurser, tomme roller og behov for ressurser etter investeringer.

   Kapasitetssammendrag

   Denne portleten gir en visuell representasjon av informasjonen som presenteres i portleten for kapasitetsoversikt. Søylediagrammet viser tidsskalerte verdier for ONS-enheten for tomme roller, soft-bestilte deltakere og fast bestilte deltakere. Linjediagrammer sporer i tillegg kapasitet og faktiske data.

Vise detaljert informasjon om kapasitetsplanlegging

Bruk ikonene i portleten for oversikt over kapasitetsplanlegging til å navigere til mer detaljert ressursinformasjon for en ONS-enhet. Ikonene representerer ulike informasjonssett. Den detaljerte informasjonen som presenteres, er basert på filterkriteriene som er satt for siden Oversikt over kapasitetsplanlegging.

Vurder for eksempel følgende oppsett for siden Oversikt over kapasitetsplanlegging. Du velger en bestemt ressurs-ONS, og du velger Enhet og underordnede som filtermodus. Du ser ONS-enheten og alle dens underordnede på siden Oversikt over kapasitetsplanlegging. Du ønsker å se allokeringsdetaljer for en bestemt underordnet ONS-enhet, og du klikker på Ressurser-ikonet den underordnede. Det som vises i portleten for deltakerallokering er informasjon om deltakerallokering for den underordnede portleten og eventuelle underordnede som tilhører den.

Følgende detaljerte ressursinformasjon blir tilgjengelig ved å klikke på et ikon for en ONS-enhet:

• Allokering av deltakere (Ressurser-ikonet): Viser ressursene for den valgte ONS-enheten, deres primære rolle og deres allokering over de samme tidsperiodene som vises på siden Oversikt over kapasitetsplanlegging.
• Tomme roller (Roller-ikonet): Viser de tomme rolleforespørslene for ONS-enheten, investeringene som forespør roller samt allokeringsinformasjon for rolleforespørslene.
• Investeringsbehov (Investering-ikonet): Viser investeringene som er knyttet til ONS-enheten, investeringsansvarlig, start- og sluttdatoer for investeringen samt allokeringen av ressurser fra valgt ONS.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Vis informasjonen for en ONS-enhet i portleten for oversikt over kapasitetsplanlegging.
2. Klikk på den aktuelle ikonet for ONS-enheten som du vil vise detaljert informasjon for.

Justere ressursallokering

Undersøk den detaljerte informasjonen om kapasitetsplanlegging for ressurser og foreta justeringer.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne siden Oversikt over kapasitetsplanlegging
2. Angi filtervilkår og gjennomgå ressursallokeringene.
3. Foreta eventuelle justeringer.

   Når du er fornøyd med justeringene, har du lyktes med å bruke siden Oversikt over kapasitetsplanlegging til å administrere kapasitetsplanlegging.