Forrige emne: Forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporterNeste emne: Porteføljesider og -portleter


Generelle sider og portleter

Denne delen inneholder følgende emner:

Sponsor

Programdashbord

PM-varsler

Prosjekt-dashbord

Problemer og usikkerheter

Sponsor

Bruk siden for sponsoroversikt til å analysere sponsorvisningen av prosjektjustering, usikkerhet, budsjett og tidsplan. Denne siden består av følgende portleter:

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem og klikk på Generelt under Personlig.

    Den generelle oversiktssiden åpnes.

  2. Klikk på Sponsor.

    Siden for sponsoroversikt vises.

Bruk filteret på sidenivå til å filtrere alle portleter samtidig etter forretningseier.

Mer informasjon:

Planlagt kostnad etter prosjekttypeportlet

Portlet for prosjektplan

Portlet for prosjekt-KPIer etter ONS

Portleten Prosjekt-KPIer etter ONS viser nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) for prosjekter organisert etter ONS. Portleten gir en rask oppdatering om KPIer, for eksempel forretningsjustering, tidsplan %, dager forsinket, prosjektkostnadsavvik i % og prosjektinnsatsavvik i %, usikkerhet, problemer og endringsforespørsler.

Portleten viser informasjon både fra et ONS- og prosjektperspektiv. Prosjektinformasjonen fremheves til hvert nivå i ONS.

Denne portleten har disse feltene:

ONS/Prosjekt

Viser ONS- eller prosjektnavnet. Utvid et ONS-navn for å vise alle prosjektene som tilhører den ONSen. Klikk på en prosjektkobling for å gå til prosjektegenskapene.

Leder

Viser prosjektlederen. Klikk på en lederkobling for å gå til ressursens egenskapsside.

E-post-ikon

Viser et e-postikon. Klikk på dette ikonet for å sende en e-post til prosjektlederen.

Forretningsjustering

Viser hvor godt prosjektet samsvarer med organisasjonens forretningsmål. Jo høyere verdi, jo høyere samsvar (justering). Målet brukes i porteføljeanalyser når du bruker sammenlignbare vilkår for forretningsjustering på tvers av alle porteføljeinvesteringer. Gjennomsnittlig justering beregnes for hver ONS-enhet.

Stopplys:
Tidsplan %

Viser et stopplys som indikerer dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Fargen på stopplyset indikerer om prosjektet går etter planen eller er forsinket. For hver ONS-enhet beregnes tidsplanens gjennomsnittlige prosentverdi.

Stopplys:

Antall dager for sent

Viser hvor mange dager et prosjekt er forsinket med tanke på følgende:

■ Hvorvidt det finnes en opprinnelig plan

■ Prosjektets fremdrift

For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig forsinkelse i dager.

Hvis det finnes en opprinnelig plan, beregnes dager forsinket som prosjektets sluttdato minus sluttdato i opprinnelig plan. Et positivt tall indikerer at prosjektet er forsinket i forhold til opprinnelig plan. Et negativt tall indikerer at prosjektet ligger foran opprinnelig plan.

Hvis det finnes en opprinnelig plan, og prosjektets sluttdato er lik sluttdatoen i opprinnelig plan, anses prosjektet som forsinket hvis det hadde forfall før dagens dato og ikke er fullført. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato.

Hvis det ikke finnes noen opprinnelig plan, beregnes dager forsinket hvis prosjektet ikke er fullført og hadde forfall før dagens dato. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato.

Prosjektkostnadsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets kostnadsavvik som en prosentandel av BAC-kostnader. Gjennomsnittlige prosjektkostnadsavvik i prosent beregnes for hver ONS-enhet.

Formel: (((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnader) / BAC-kostnader) * 100

Stopplys:

Prosjektinnsatsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats. Gjennomsnittlige prosjektinnsatsavvik i prosent blir beregnet for hver ONS-enhet.

Formel: ((EVF-innsats – BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100

Stopplys:

Usikkerhet

Viser et stopplys basert på prosjektets poengsum for usikkerhet. Prosjektets poengsum for usikkerhet bestemmer fargen på stopplyset. For hver ONS-enhet beregnes usikkerhetens gjennomsnittlige poengsum.

Stopplys:

Problem

Viser et stopplys basert på den høyeste problemprioriteten blant prosjektets problemer. Problemer med statusen “Løst” eller “Lukket” blir utelatt. For hver ONS-enhet blir problemstopplyset beregnet ut fra den høyeste problemprioriteten i prosjektene.

Stopplys:
Endring

Viser et merke hvis det finnes minst én endringsforespørsel i prosjektet. Endringsforespørsler med statusen “Løst” eller “Lukket” blir utelatt. For hver ONS-enhet vises endringsmerket hvis minst ett prosjekt i ONSen har en endringsforespørsel.

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Dager for sent i %

Viser dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdatoen minus startdatoen. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Prosentandelen for dager forsinket viser hvor forsinket et prosjekt er. Én dag forsinket i et seksmåneders program eller prosjekt har ikke like store konsekvenser som én dag forsinket i et prosjekt over én måned. For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig forsinkelse i prosent.

Tidsplan

Viser et stopplys som indikerer hvor mange dager et prosjekt er forsinket med tanke på prosjektets fremdrift og hvorvidt prosjektet har en opprinnelig plan. Fargen på stopplyset indikerer om prosjektet går etter planen eller er forsinket. Gjennomsnittlig tidsplan beregnes for hver ONS-enhet.

Stopplys:

Prosjektkostnadsavvik

Viser avviket mellom beregnede pluss faktiske kostnader, og de planlagte kostnadene. For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig prosjektkostnadsavvik.

Formel: ((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad)

Prosjektinnsatsavvik

Viser avviket mellom EVF-innsats og opprinnelig planlagt innsats. For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig prosjektinnsatsavvik.

Formel: (EVF-innsats – BAC-innsats)

Portlet for prosjektplan

Prosjektplanportleten viser prosjekttype, usikkerhet, planlagt kostnad og tidsplan i et Gantt-diagramformat.

Følgende felter vises på portleten:

Dashbordikon

Viser et ikon som kobles til prosjektets dashbord.

Prosjekt

Viser navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet.

Prosjekttype

Viser prosjekttypen.

Usikkerhet

Viser et stopplys som hjelper deg med å vurdere risikoen i et prosjekt. Prosjektets totale poengsum for usikkerhet bestemmer fargen på stopplyset.

Stopplys:
Planlagt kostnad

Viser beløp for planlagte kostnader for prosjektet.

Tidsplan

Viser et Gantt-diagram. Hver Gantt-stolpe i diagrammet representerer lengden på et prosjekt.

Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.

Denne portleten er basert på leverandøren av prosjektobjekt. Felter som er inkludert i objektleverandøren, er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurasjon.

Planlagt kostnad etter prosjekttypeportlet

Portleten Planlagt prosjektkostnad er et sektordiagram som illustrerer prosentvis beløp av planlagte kostnader for hver prosjektype. Hver sektor samsvarer med en prosjektype. Hold markøren over en sektor for å vise det totale planlagte kostnadsbeløpet for en prosjekttype.

Denne portleten er basert på leverandøren av prosjektobjekt. Felter som er inkludert i objektleverandøren, er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurasjon.

Programdashbord

Bruk dashbordsiden for programoversikt til å gjennomgå programkostnader og tidsplan. Sammenlign disse dataene med kostnadene og tidsplanen for prosjekter som inngår i programmet. Siden gir programledere mer innsikt og kontroll med programstyringen.

Oversiktssiden for program-dashbord består av følgende portleter:

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem og klikk på Generelt under Personlig.

    Den generelle oversiktssiden åpnes.

  2. Klikk på Program-dashbord

    Oversiktssiden for program-dashbord åpnes. Bruk filteret på sidenivå til å filtrere begge portletene samtidig etter program.

Mer informasjon:

Portleten Dashbord for programlederkostnad

Portleten Dashbord for programlederplan

Portleten Dashbord for programlederkostnad

Portleten Dashbord for programlederkostnad viser kostnads- og innsatsytelse for prosjekter som tilhører et program Denne portleten sammenligner et programbudsjett med kostnadsytelsen til prosjektene i det.

Hvilken informasjon som vises i denne portleten, avhenger også av egenskapene Plan og ytelse og Økonomisammendrag for hvert prosjekt.

Se brukerveiledningen for prosjektledelse og brukerveiledningen for økonomistyring for å få mer informasjon.

Følgende felter vises på portleten:

Dashbordikon

Viser et ikon som kobles til prosjektets dashbord.

Prosjekt

Viser navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet.

Usikkerhet

Viser et stopplys basert på prosjektets poengsum for usikkerhet. Prosjektets poengsum for usikkerhet bestemmer fargen på stopplyset.

Stopplys:
Fase

Viser fasen i prosjektets livssyklus.

Fullfør

Viser sluttdatoen for prosjektet.

Planlagt avkastning

Viser forholdet mellom penger tjent eller tapt på dette prosjektet i forhold til investert beløp.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

Planlagt IRR

Viser internrenten eller rabattsatsen som brukes til å oppnå null NNV for en investering.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

BAC-kostnader

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig plan ved fullføring, som er planlagte kostnader på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Faktisk kostnad (ACWP)

Viser den systemutregnede verdien for faktiske kostnader for utført arbeid (ACWP), som angir den totale direkte kostnaden ved å utføre arbeid basert på posterte faktiske data.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

EVF-kostnader

Viser den systemutregnede verdien for estimat ved fullføring, eller total kostnad for faktisk utført arbeid per dato pluss antatte kostnader for å fullføre det gjenstående arbeidet.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Prosjektkostnadsavvik

Viser avviket mellom beregnede pluss faktiske kostnader, og de planlagte kostnadene.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Formel: ((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad)

Prosjektkostnadsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets kostnadsavvik som en prosentandel av BAC-kostnader.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Formel: (((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnader) / BAC-kostnader) * 100

Stopplys:

Kostnadsdetaljer

Viser et ikon som kobler til en side med følgende portleter:

Følgende samlede totalbeløp angis nederst på siden:

Prosjekt

Viser samlede prosentandeler og kostnadsbeløp for prosjekter som inngår i programmet. De samlede totalbeløpene er gjennomsnitt for Planlagt avkastning og Planlagt IRR. De samlede totalbeløpene er summer for BAC-kostnader, Faktisk kostnad, EVF-kostnader, og Prosjektkostnadsavvik.

Program

Viser programmet for budsjetterte kostnader.

Kilde: Egenskapssiden for økonomisammendrag i programmet.

Avvik

Viser forskjellen mellom programmets budsjetterte kostnader og totale EVF-kostnader for prosjektene i programmet.

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Start

Viser startdatoen for prosjektet.

Prosjektleder

Viser prosjektlederen for prosjektet.

Planlagt kostnad

Viser planlagte kostnader for prosjektet.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

Planlagt kapitalkostnad

Viser planlagt kapitalkostnad for prosjektet.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

Planlagt kapital i %

Viser planlagte kapitalkostnader for prosjektet i prosent.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

Formel: (Planlagt kapitalkostnad / Planlagt kostnad) * 100

Planlagt driftskostnad

Viser planlagt driftskostnad for prosjektet.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

Planlagt drift i %

Viser planlagte driftskostnader for prosjektet i prosent.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

Formel: (Planlagt driftskostnad / Planlagt kostnad) * 100

Planlagt gevinst

Viser planlagt gevinst for prosjektet.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

Planlagt NNV

Viser netto nåverdi for prosjektet ved å beregne den totale kapitalkostnaden og en serie fremtidige betalinger og inntekter.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

Planlagt dekningspunkt

Viser datoen den forventede kontantstrømmen blir lik kontantutlegget for prosjektet. Likevektsdatoen samsvarer med tilbakebetalingsperioden.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

Planlagt MIRR

Viser den endrede internrenten eller satsen som brukes til å måle hvor attraktivt prosjektet er.

Kilde: Investeringens side for økonomisammendrag.

Planlagt tilbakebetaling (måneder)

Viser hvor mange perioder (i måneder) som trengs for at summen av forventet kontantstrøm skal bli lik det første kontantutlegget for prosjektet.

Kilde: Prosjektets egenskapsside for økonomisammendrag.

BAC

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig planlagt innsats (faktisk pluss gjenstående ETF) på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Faktiske data

Viser den systemutregnede verdien for faktisk innsats postert til aktivitetene i prosjektet.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

ETF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats for å fullføre prosjektet.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

EVF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats ved fullføring (faktisk pluss gjenstående ETF) for prosjektet.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Prosjektinnsatsavvik

Viser avviket mellom EVF-innsats og opprinnelig planlagt innsats.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Formel: (EVF-innsats – BAC-innsats)

Prosjektinnsatsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Formel: ((EVF-innsats – BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100

Stopplys:

Planlagt verdi (BCWS)

Viser den systemutregnede verdien for budsjetterte kostnader for planlagt arbeid (BCWS), som er det budsjetterte beløpet som kan brukes på prosjektet i en gitt tidsperiode. Hvis tiden ikke er angitt, er datoen enten prosjektets gjeldende dato eller systemdatoen. BCWS kalles også planlagt verdi (PV).

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Inntjent verdi (BCWP)

Viser den systemutregnede verdien for budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP). Denne verdien blir beregnet og bokført når oppretter en opprinnelig plan for prosjektet eller når du oppdaterer totalverdien for inntjent verdi. BCWP kalles også inntjent verdi (EV) og representerer beløpet for budsjetterte kostnader (BAC) som er fullført, basert på ytelse. Ytelse måles med aktivitetens beregningsmetode for inntjent verdi.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Kostnadsavvik (KA)

Viser den systemutregnede verdien for kostnadsavvik. Kostnadsavviket er verdien for hva som er oppnådd hittil, i motsetning til hva som er brukt hittil.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Tidsplanavvik (SV)

Viser den systemutregnede verdien for tidsplanavvik. Tidsplanavviket er verdien for hva som er planlagt hittil i motsetning til hva som er utført hittil. En positiv verdi angir at arbeidet ligger foran den opprinnelige planen. En negativ verdi angir at arbeidet ligger bak den opprinnelige planen.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Kostnadsavvik i %

Viser kostnadsavviket som en prosentandel. Den beregnes som en prosentandel av kostnadsavviket over BCWP-beløpet (budsjetterte kostnader for utført arbeid).

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Formel: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100

Tidsplanavvik i %

Viser tidsplanavvik som en prosentandel. Den beregnes som en prosentandel av tidsplanavvik over BCWS-beløpet (budsjetterte kostnader for planlagt arbeid).

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Formel: ((BCWP – BCWS) / BCWS) *100

Indeks for kostnadsresultat

Viser den systemutregnede verdien for KPI (Indeks for kostnadsresultat), som er en effektivitetsmåling for utført arbeid. En verdi som er større enn eller lik én angir en gunstig tilstand. En verdi som er mindre enn én angir en ugunstig tilstand.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Planytelsesindeks (SPI)

Viser den systemutregnede verdien for SPI (planytelsesindeks), som er forholdet mellom utført arbeid og planlagt arbeid: En verdi som er større enn eller lik én angir at arbeidet er i rute. En verdi som er mindre enn én, indikerer at arbeidet ligger etter skjema.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Side for prosjektkostnadsdetaljer

Du kan navigere til følgende kostnadsvisninger fra Portleten Dashbord for programlederkostnad:

Portlet for prosjektkostnader etter fase

Portleten for prosjektkostnader etter fase viser kostnadsytelsesbeløp og avvik etter fase. Bruk portleten til å identifisere fasene i prosjektplanen som kostnadsmessig ligger over opprinnelig plan.

Klikk på ikonet for kostnadsdetaljer i portleten Dashbord for programlederkostnad for å se denne portleten.

Følgende felter vises i denne portleten:

Prosjekt

Viser prosjektnavnet. Klikk på et prosjektnavn for å vise siden prosjektegenskaper.

Fase

Viser fasene i et prosjekt. Klikk på en fase for å vise aktivitetens egenskapsside.

Status

Viser fasestatusen (ikke påbegynt, startet, fullført).

Start

Viser startdato for fasen.

Fullfør

Viser sluttdato for fasen.

BAC-kostnader

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig plan ved fullføring, som er planlagte kostnader på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Faktisk kostnad (ACWP)

Viser den systemutregnede verdien for faktiske kostnader for utført arbeid (ACWP), som angir den totale direkte kostnaden ved å utføre arbeid basert på posterte faktiske data.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

ETF-kostnad

Viser den systemutregnede verdien for beregnede kostnader for å fullføre aktiviteten. ETF-kostnad er den aggregerte totalsummen for de gjenstående arbeidsrelaterte og ikke-arbeidsrelaterte kostnadene for å fullføre aktiviteten.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

EVF-kostnader

Viser den systemutregnede verdien for estimat ved fullføring, eller total kostnad for faktisk utført arbeid per dato pluss antatte kostnader for å fullføre det gjenstående arbeidet.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Prosjektkostnadsavvik

Viser avviket mellom beregnede pluss faktiske kostnader, og de planlagte kostnadene.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: ((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad)

Prosjektkostnadsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets kostnadsavvik som en prosentandel av BAC-kostnader.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: ( ( (ETF (kostnad) + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnader) / BAC-kostnader) * 100

Stopplys:

Følgende felt kan legges til ved å konfigureres på denne portleten.

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Planlagt start

Viser aktivitetens startdato i opprinnelig plan.

Planlagt slutt

Viser aktivitetens sluttdato i opprinnelig plan

BAC

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig planlagt innsats (faktisk pluss gjenstående ETF) på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Faktiske data

Viser den systemutregnede verdien for faktisk innsats postert til aktivitetene i prosjektet.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

ETF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats for å fullføre aktiviteten.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

EVF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats ved fullføring (faktisk pluss gjenstående ETF) for aktiviteten.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Prosjektinnsatsavvik

Viser avviket mellom EVF-innsats og opprinnelig planlagt innsats.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: (EVF-innsats – BAC-innsats)

Prosjektinnsatsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: ((EVF-innsats – BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100

Stopplys:

Planlagt verdi (BCWS)

Viser den systemutregnede verdien for budsjetterte kostnader for planlagt arbeid (BCWS), som er det budsjetterte beløpet som kan brukes på aktiviteten i en gitt tidsperiode. Hvis tiden ikke er angitt, brukes enten gjeldende dato for aktiviteten, eller systemdatoen. BCWS kalles også planlagt verdi (PV).

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Inntjent verdi (BCWP)

Viser den systemutregnede verdien for budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP). Denne verdien blir beregnet og bokført når oppretter en opprinnelig plan for prosjektet eller når du oppdaterer totalverdien for inntjent verdi. BCWP kalles også inntjent verdi (EV) og representerer beløpet for planlagte kostnader (BAC) som er fullført, basert på ytelse. Ytelse måles med aktivitetens beregningsmetode for inntjent verdi.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Kostnadsavvik (KA)

Viser den systemutregnede verdien for kostnadsavvik. Kostnadsavviket er verdien for hva som er oppnådd hittil, i motsetning til hva som er brukt hittil.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Tidsplanavvik (SV)

Viser den systemutregnede verdien for tidsplanavvik. Tidsplanavviket er verdien for hva som er planlagt hittil i motsetning til hva som er utført hittil. En positiv verdi angir at arbeidet ligger foran den opprinnelige planen. En negativ verdi angir at arbeidet ligger bak den opprinnelige planen.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Kostnadsavvik i %

Viser kostnadsavviket som en prosentandel. Avviket beregnes som en prosentandel av kostnadsavviket over BCWP-beløpet (budsjetterte kostnader for utført arbeid).

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: ((BCWP – ACWP) / BCWP) *100

Tidsplanavvik i %

Viser tidsplanavvik som en prosentandel. Avviket beregnes som en prosentandel av tidsplanavvik over BCWS-beløpet (budsjetterte kostnader for planlagt arbeid).

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: ((BCWS – BCWS) / BCWP) * 100

Indeks for kostnadsresultat (KPI)

Viser den systemutregnede verdien for KPI (Indeks for kostnadsresultat), som er en effektivitetsmåling for utført arbeid. En verdi som er større enn eller lik én angir en gunstig tilstand. En verdi som er mindre enn én angir en ugunstig tilstand.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Planytelsesindeks (SPI)

Viser den systemutregnede verdien for SPI (planytelsesindeks), som er forholdet mellom utført arbeid og planlagt arbeid: En verdi som er større enn eller lik én angir at arbeidet er i rute. En verdi som er mindre enn én, indikerer at arbeidet ligger etter skjema.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Mer informasjon:

Portleten Dashbord for programlederkostnad

Portlet for prosjektkostnader etter aktivitet

Portleten for prosjektkostnader etter aktivitet viser kostnadsytelsesbeløp og avvik etter aktivitet. Bruk portleten til å identifisere aktivitetene i prosjektplanen som kostnadsmessig ligger over opprinnelig plan.

Klikk på ikonet for kostnadsdetaljer i portleten Dashbord for programlederkostnad for å se denne portleten.

Følgende felter vises på portleten:

Prosjekt

Viser prosjektnavnet. Klikk på et prosjektnavn for å vise siden prosjektegenskaper.

Fase

Viser fasene i et prosjekt. Klikk på en fase for å vise aktivitetens egenskapsside.

Aktivitet

Viser aktivitetene i et prosjekt. Klikk på en aktivitet for å vise siden for aktivitetsegenskaper.

Status

Viser status for aktiviteten (ikke påbegynt, startet, fullført).

Start

Viser aktivitetens startdato.

Fullfør

Viser aktivitetens sluttdato.

BAC-kostnader

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig plan ved fullføring, som er planlagte kostnader på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Faktisk kostnad (ACWP)

Viser den systemutregnede verdien for faktiske kostnader for utført arbeid (ACWP), som angir den totale direkte kostnaden ved å utføre arbeid basert på posterte faktiske data.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

ETF-kostnad

Viser den systemutregnede verdien for beregnede kostnader for å fullføre aktiviteten. ETF-kostnad er den aggregerte totalsummen for de gjenstående arbeidsrelaterte og ikke-arbeidsrelaterte kostnadene for å fullføre aktiviteten.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

EVF-kostnader

Viser den systemutregnede verdien for estimat ved fullføring, eller total kostnad for faktisk utført arbeid per dato pluss antatte kostnader for å fullføre det gjenstående arbeidet.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Prosjektkostnadsavvik

Viser avviket mellom beregnede pluss faktiske kostnader, og de planlagte kostnadene.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: ((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad)

Prosjektkostnadsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets kostnadsavvik som en prosentandel av BAC-kostnader.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: ( ( (ETF (kostnad) + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnader) / BAC-kostnader) * 100

Stopplys:

Følgende felt kan legges til ved å konfigureres på denne portleten.

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Planlagt start

Viser aktivitetens startdato i opprinnelig plan.

Planlagt slutt

Viser aktivitetens sluttdato i opprinnelig plan

BAC

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig planlagt innsats (faktisk pluss gjenstående ETF) på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Faktiske data

Viser den systemutregnede verdien for faktisk innsats postert til aktivitetene i prosjektet.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

ETF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats for å fullføre aktiviteten.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

EVF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats ved fullføring (faktisk pluss gjenstående ETF) for aktiviteten.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Prosjektinnsatsavvik

Viser avviket mellom EVF-innsats og opprinnelig planlagt innsats.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: (EVF-innsats – BAC-innsats)

Prosjektinnsatsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: ((EVF-innsats – BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100

Stopplys:

Planlagt verdi (BCWS)

Viser den systemutregnede verdien for budsjetterte kostnader for planlagt arbeid (BCWS), som er det budsjetterte beløpet som kan brukes på aktiviteten i en gitt tidsperiode. Hvis tiden ikke er angitt, brukes enten gjeldende dato for aktiviteten, eller systemdatoen. BCWS kalles også planlagt verdi (PV).

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Inntjent verdi (BCWP)

Viser den systemutregnede verdien for budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP). Denne verdien blir beregnet og bokført når oppretter en opprinnelig plan for prosjektet eller når du oppdaterer totalverdien for inntjent verdi. BCWP kalles også inntjent verdi (EV) og representerer beløpet for planlagte kostnader (BAC) som er fullført, basert på ytelse. Ytelse måles med aktivitetens beregningsmetode for inntjent verdi.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Kostnadsavvik (KA)

Viser den systemutregnede verdien for kostnadsavvik. Kostnadsavviket er verdien for hva som er oppnådd hittil, i motsetning til hva som er brukt hittil.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Tidsplanavvik (SV)

Viser den systemutregnede verdien for tidsplanavvik. Tidsplanavviket er verdien for hva som er planlagt hittil i motsetning til hva som er utført hittil. En positiv verdi angir at arbeidet ligger foran den opprinnelige planen. En negativ verdi angir at arbeidet ligger bak den opprinnelige planen.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Kostnadsavvik i %

Viser kostnadsavviket som en prosentandel. Avviket beregnes som en prosentandel av kostnadsavviket over BCWP-beløpet (budsjetterte kostnader for utført arbeid).

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: ((BCWP – ACWP) / BCWP) *100

Tidsplanavvik i %

Viser tidsplanavvik som en prosentandel. Avviket beregnes som en prosentandel av tidsplanavvik over BCWS-beløpet (budsjetterte kostnader for planlagt arbeid).

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: ((BCWS – BCWS) / BCWP) * 100

Indeks for kostnadsresultat (KPI)

Viser den systemutregnede verdien for KPI (Indeks for kostnadsresultat), som er en effektivitetsmåling for utført arbeid. En verdi som er større enn eller lik én angir en gunstig tilstand. En verdi som er mindre enn én angir en ugunstig tilstand.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Planytelsesindeks (SPI)

Viser den systemutregnede verdien for SPI (planytelsesindeks), som er forholdet mellom utført arbeid og planlagt arbeid: En verdi som er større enn eller lik én angir at arbeidet er i rute. En verdi som er mindre enn én, indikerer at arbeidet ligger etter skjema.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Portlet for prosjektkostnader etter ressurs

Portleten for prosjektkostnader etter ressurs viser kostnadsytelsesbeløp og avvik etter ressurs. Bruk portleten til å identifisere ressursene som kostnadsmessig ligger over opprinnelig plan.

Klikk på ikonet for kostnadsdetaljer i portleten Dashbord for programlederkostnad for å se denne portleten.

Følgende felter vises på portleten:

Prosjekt

Viser prosjektnavnet. Klikk på et prosjektnavn for å vise siden prosjektegenskaper.

Team-ikon

Viser et ikon som kobles til prosjektets teamdeltakerside.

Ressurs/rolle

Viser ressursen eller rollen som er allokert til prosjektet. Klikk på en ressurs eller rolle for å vise egenskapssiden for ressursen eller rollen.

Prosjektrolle

Viser ressursens prosjektrolle.

Ressurstype

Viser Ressurstypen (for eksempel, arbeid, materiale, utgift eller utstyr).

Ansettelsestype

Viser ressursens ansettelsestype (for eksempel ansatt eller leverandør).

BAC-kostnader

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig plan ved fullføring, som er planlagte kostnader på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Faktisk kostnad (ACWP)

Viser den systemutregnede verdien for faktiske kostnader for utført arbeid (ACWP), som angir den totale direkte kostnaden ved å utføre arbeid basert på posterte faktiske data.

ETF-kostnad

Viser den systemutregnede verdien for beregnede kostnader for å fullføre prosjektet. ETF-kostnad er den aggregerte totalsummen for de gjenstående arbeidsrelaterte og ikke-arbeidsrelaterte kostnadene for å fullføre prosjektet.

EVF-kostnader

Viser den systemutregnede verdien for estimat ved fullføring, eller total kostnad for faktisk utført arbeid per dato pluss antatte kostnader for å fullføre det gjenstående arbeidet.

Prosjektkostnadsavvik

Viser avviket mellom beregnede pluss faktiske kostnader, og de planlagte kostnadene.

Formel: ((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad)

Prosjektkostnadsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets kostnadsavvik som en prosentandel av BAC-kostnader.

Formel: ( ( (ETF (kostnad) + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnader) / BAC-kostnader) * 100

Stopplys:

Følgende felt kan legges til ved å konfigureres på denne portleten.

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

BAC

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig planlagt innsats (faktisk pluss gjenstående ETF) på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Faktiske data

Viser den systemutregnede verdien for faktisk innsats postert til aktivitetene i prosjektet.

ETF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats for å fullføre aktiviteten.

EVF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats ved fullføring (faktisk pluss gjenstående ETF) for aktiviteten.

Prosjektinnsatsavvik

Viser avviket mellom EVF-innsats og opprinnelig planlagt innsats.

Kilde: Aktivitetens egenskapsside for ytelse.

Formel: (EVF-innsats – BAC-innsats)

Prosjektinnsatsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats.

Formel: ((EVF-innsats – BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100

Stopplys:

Portleten Dashbord for programlederplan

Portleten Dashbord for programlederplan viser planytelse for et program og prosjekter som tilhører programmet.

Følgende felter vises på portleten:

Dashbordikon

Viser et ikon som kobles til dashbordet for programmet eller prosjektet.

Program/prosjekt

Viser program- eller prosjektnavnet. Klikk på en program- eller prosjektkobling for å åpne egenskaper-siden for programmet eller prosjektet.

Start

Viser startdatoen for programmet eller prosjektet.

Fullfør

Viser sluttdatoen for programmet eller prosjektet.

Samlet status

Viser et stopplys som indikerer den totale statusen for hvert program eller prosjekt, basert på statusrapporten med den nyeste rapportdatoen og rapportstatusen endelig eller ingen valgt verdi.

Stopplys:
Tidsplan %

Viser et stopplys som indikerer dager forsinket som en prosentandel av programmets eller prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Beregningen tar hensyn til programmets eller prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Fargen på stopplyset indikerer om programmet eller prosjektet går etter planen eller er forsinket.

Stopplys:

Antall dager for sent

Viser antall dager forsinket med tanke på følgende:

Gantt-plan

Viser et Gantt-diagram som sammenligner programmets sluttdato med tilknyttede prosjekters tidsplaner. Fargen på Gantt-stolpene er basert på tidsplan %, som følger:

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Planlagt start

Viser startdatoen i opprinnelig plan for prosjektet.

Planlagt slutt

Viser sluttdatoen i opprinnelig plan for prosjektet.

Prosjektleder

Viser program- eller prosjektlederen.

Dager for sent i %

Viser dager forsinket som en prosentandel av programmets eller prosjektets tidsramme, som er sluttdatoen minus startdatoen. Beregningen tar hensyn til programmets eller prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Prosentandelen for dager forsinket viser hvor forsinket et program eller prosjekt er. Én dags forsinkelse for et program eller prosjekt over seks måneder har ikke like store konsekvenser som én dags forsinkelse for et program eller prosjekt over ett år.

Tidsplan

Viser et stopplys som indikerer hvor mange dager et program eller prosjekt er forsinket, med tanke på programmets eller prosjektets fremdrift og hvorvidt prosjektet har en opprinnelig plan. Fargen på stopplyset indikerer om programmet eller prosjektet går etter planen eller er forsinket.

Stopplys:
Statusindikator

Viser et stopplys som viser statusen for hvert program eller prosjekt basert på statusindikatoren.

Kilde: Egenskapssiden Plan og ytelse for programmet eller prosjektet.

Stopplys:

Mer informasjon:

Sideoppsett for PMO-prosjektdreiebok

PM-varsler

Siden for PM-varsler gir en overordnet, unntaksbasert visning av prosjektlederaktivitet. Varsler indikerer potensielle problemområder som må overvåkes innenfor de neste 45 dager (standard) eller antall dager som er angitt i Dagers utsikt-filteret.

Hvis du angir en verdi for Hittil, viser portletene resultater basert på den angitte verdien for Hittil i stedet for å bruke gjeldende dato. Resultatene basert på datoen for Hittil, er 45 dager bakover i tid og 45 dager fremover i tid.

Hvis du angir en verdi for Dagers utsikt, viser portleten resultater basert på angitt verdi for Dagers utsikt i stedet for å bruke standardverdien 45 dager.

Du kan også kombinere Hittil og Dagers utsikt.

Siden PM-varsler består av følgende portleter:

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Start og klikk på Generelt under Personlig.

    Den generelle oversiktssiden åpnes.

  2. Klikk på PM-varsler

    Oversiktssiden for PM-varsler vises.

    Bruk filteret på sidenivå til å filtrere alle portletene samtidig etter ONS, Prosjektleder, Hittil og Dagers utsikt.

Portleten Planytelse

Portleten for planytelse viser antall sene aktiviteter kategorisert som kritisk sen, forfalt eller planlagt sen innenfor de neste 45 dagene (standard) eller antall dager som er angitt i Dagers utsikt-filteret, som følger:

Sammendragsaktiviteter og milepæler er ikke inkludert i denne portleten. Aktiviteter med statusen «Fullført» er heller ikke tatt med i denne portleten.

Aktiviteter anses som sene hvis de har en verdi for antall dager for sent, som beregnes på følgende måte:

Hvis det ikke er noen søyler i diagrammet, er alle aktivitetene i dagers utsikt fullført som planlagt.

Klikk på en stolpe i diagrammet for å gå til siden for dybdevisning av planytelse. Portleten Planytelse vises på denne siden.

Siden Detaljer om planytelse

Siden for detaljer om planytelse inkluderer portleten Planytelsesdetaljer. Denne portleten viser en liste over aktiviteter som er kritiske sene, forfalt eller planlagt sene innenfor de neste 45 dagene (standard) eller antall dager som er angitt i Dagers utsikt-filteret.

Sammendragsaktiviteter og milepæler er ikke inkludert i denne portleten. Aktiviteter med statusen «Fullført» er heller ikke tatt med i denne portleten.

Du kan vise denne portleten ved å klikke på en stolpe i diagrammet i portleten Planytelse.

Følgende felter vises på portleten:

Dashbord-ikon

Viser et ikon med kobling til prosjektets dashbord.

Prosjekt

Viser navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet.

Aktivitet

Viser navnet på aktiviteten. Klikk på et aktivitetsnavn for å vise aktivitetsegenskapene.

Status

Angis aktivitetens status.

Verdier: Ikke påbegynt og Startet

Klassifisering

Viser gruppering av aktiviteten.

Verdier: Kritisk sent, Forfalt og Planlagt sent

Fullfør

Viser sluttdatoen for aktiviteten.

Tidsplan %

Viser et stopplys som indikerer dager forsinket som en prosentandel av sammendragsaktivitetens eller prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Hvis aktiviteten har en overordnet aktivitet i ANS, brukes tidsrammen for den overordnede aktiviteten i beregningen. Hvis aktiviteten er på øverste nivå i ANS og ikke har en overordnet aktivitet, brukes prosjektets tidsramme i beregningen.

Beregningen tar hensyn til aktivitetens status og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Fargen på stopplyset indikerer om aktiviteten går etter planen eller er forsinket.

Stopplys:

Antall dager for sent

Viser antall dager forsinket med tanke på følgende:

■ Hvorvidt det finnes en opprinnelig plan

■ Aktivitetsstatus

Hvis det finnes en opprinnelig plan, beregnes dager forsinket som aktivitetens sluttdato minus sluttdato i opprinnelig plan. Et positivt tall indikerer at aktiviteten er forsinket i forhold til opprinnelig plan. Et negativt tall indikerer at prosjektet ligger foran opprinnelig plan.

Hvis det finnes en opprinnelig plan, og aktivitetens sluttdato er lik sluttdatoen i opprinnelig plan, anses aktiviteten som forsinket hvis den hadde forfall før dagens dato og ikke er fullført. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus aktivitetens sluttdato.

Hvis det ikke finnes noen opprinnelig plan, beregnes dager forsinket hvis aktiviteten ikke er fullført og hadde forfall før dagens dato. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus aktivitetens sluttdato.

BAC

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig planlagt innsats (faktisk pluss gjenstående ETF) på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Faktiske data

Viser den systemutregnede verdien for faktisk postert innsats for aktiviteten i prosjektet.

ETF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats for å fullføre aktiviteten.

EVF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats ved fullføring (faktisk pluss gjenstående ETF) for aktiviteten.

Prosjektinnsatsavvik

Viser avviket mellom EVF-innsats og opprinnelig planlagt innsats.

Formel: (EVF-innsats – BAC-innsats)

Prosjektinnsatsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats.

Formel: ((EVF-innsats – BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100

Stopplys:

Følgende felter er tilgjengelige for denne portleten, og du kan legge dem til via alternativet for konfigurering

Start

Viser aktivitetens startdato.

Planlagt start

Viser aktivitetens startdato i opprinnelig plan.

Planlagt slutt

Viser aktivitetens sluttdato i opprinnelig plan

Dager for sent i %

Viser dager forsinket som en prosentandel av sammendragsaktivitetens eller prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Hvis aktiviteten har en overordnet aktivitet i ANS, brukes tidsrammen for den overordnede aktiviteten i beregningen. Hvis aktiviteten er på øverste nivå i ANS og ikke har en overordnet aktivitet, brukes prosjektets tidsramme i beregningen. Beregningen tar hensyn til aktivitetens status og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan).

Tidsplan

Viser et stopplys som indikerer hvor mange dager en aktivitet er forsinket med tanke på aktivitetens status og hvorvidt aktiviteten har en opprinnelig plan. Fargen på stopplyset indikerer om aktiviteten går etter planen eller er forsinket.

Stopplys:

Mer informasjon:

Portleten Planytelse

Portleten Milepæler

Portleten Milepæler viser en liste over prosjektmilepæler og planindikatorer innenfor de neste 45 dagene (standard) eller antall dager som er angitt i Dagers utsikt-filteret.

Portleten har følgende felter:

Dashbord-ikon

Viser et ikon med kobling til prosjektets dashbord.

Prosjekt

Viser navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet.

Milepæl

Viser navnet på milepælen. Klikk på milepælnavnet for å gå til siden egenskaper for aktivitet.

Fullfør

Viser sluttdatoen for når milepælen skal være fullført.

Tidsplan %

Viser et stopplys som indikerer dager forsinket som en prosentandel av sammendragsaktivitetens eller prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Hvis milepælen har en overordnet aktivitet i ANS, brukes tidsrammen for den overordnede aktiviteten i beregningen. Hvis milepælen er på øverste nivå i ANS, og ikke har en overordnet aktivitet, brukes prosjektets tidsramme i beregningen.

Beregningen tar hensyn til milepælens status og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Fargen på stopplyset indikerer om milepælen går etter planen eller er forsinket.

Stopplys:

Antall dager for sent

Viser antall dager forsinket med tanke på følgende:

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Start

Viser milepælens startdato.

Planlagt start

Viser milepælens startdato i opprinnelig plan.

Planlagt slutt

Viser milepælens sluttdato i opprinnelig plan.

Dager for sent i %

Viser dager forsinket som en prosentandel av sammendragsaktivitetens eller prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Hvis milepælen har en overordnet aktivitet i ANS, brukes tidsrammen for den overordnede aktiviteten i beregningen. Hvis milepælen er på øverste nivå i ANS, og ikke har en overordnet aktivitet, brukes prosjektets tidsramme i beregningen. Beregningen tar hensyn til milepælens status og opprinnelige plan (hvis den finnes).

Tidsplan

Viser et stopplys som indikerer hvor mange dager en milepæl er forsinket med tanke på milepælens status og om det finnes en opprinnelig plan for milepælen. Fargen på stopplyset indikerer om milepælen går etter planen eller er forsinket.

Stopplys:

Portleten Gjeldende problemer

Portleten Gjeldende problemer viser problemer innenfor de neste 45 dagene (standard) eller antall dager som er angitt i Dagers utsikt-filteret, gruppert etter prioritet på tvers av prosjekter. Problemer som har statusen “Løst” eller “Lukket”, er ikke inkludert i denne portleten.

Data vises som et sektordiagram. Hvert sektordiagram reflekterer antall problemer etter prioritet, og gir en totalvisning av et prosjekts status målt etter antall problemer som har oppstått. Klikk på et sektordiagram for å vise problemdetaljene på siden Detaljer om gjeldende problemer. Portleten Liste over gjeldende problemer på denne siden viser detaljer om problemer innenfor dagens utsiktsområde.

Mer informasjon:

Siden Detaljer om gjeldende problemer

Siden Detaljer om gjeldende problemer

Siden Detaljer om gjeldende problemer inkluderer portleten Liste over gjeldende problemer. Denne portleten viser en liste over problemer innenfor de neste 45 dagene (standard) eller antall dager som er angitt i Dagers utsikt-filter. Bruk denne portleten til å vurdere prioritet og tidsplan for problemer og angi handlingsplaner for å løse dem. Problemer som har statusen “Løst” eller “Lukket”, er ikke inkludert i denne portleten.

Du kan vise siden for detaljer om gjeldende problemer ved å klikke på en sektor i portleten Gjeldende problemer.

Følgende kolonner vises i portleten Liste over gjeldende problemer:

Dashbord-ikon

Viser et ikon med kobling til prosjektets dashbord.

Prosjekt

Viser navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet.

Problem

Viser navnet på problemet.

Beskrivelse

Viser beskrivelsen av problemet.

Prioritet

Viser et stopplys som indikerer prioriteten for problemet.

Stopplys:

Tidsplan

Viser et stopplys for tidsplanen, som er en beregning av antall dager for sent. Tidsplanens stopplys beregnes som dagens dato minus problemets forventede løsningsdato. Et positivt tall indikerer at problemets forventede løsningsdato er sen i henhold til dagens dato. Et negativt tall indikerer at prosjektet er tidlig i henhold til dagens dato. Fargen på stopplyset indikerer om problemet går etter planen eller er forsinket.

Verdier:

Målsatt løsning

Viser den målsatte løsningsdatoen for problemet.

Kategori

Viser kategorien som er tildelt til problemet.

Verdier: Fleksibilitet, Finansiering, Menneskelig grensesnitt, Implementering, Avhengigheter, Mål, Organisasjonskultur, Ressurstilgjengelighet, Sponsoravtale, Støttevennlighet eller Teknisk.

Eier

Viser navnet på eieren av problemet.

E-post

Viser et e-postikon. Klikk på dette ikonet for å sende en e-post til problemeieren.

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Opprettet av

Viser navnet på ressursen som opprettet problemet.

Created Date

Viser datoen for når problemet ble opprettet.

Problem-ID

Viser problem-IDen, som er identifikatoren til problemet.

CR Sist oppdatert av

Viser navnet på ressursen som sist oppdaterte problemet.

Sist oppdatert dato

Viser datoen problemet sist ble opprettet.

Prioritetsnavn

Viser prioriteten som tekst i stedet for som stopplys.

Verdier: Høy, Middels, Lav

Løsning

Viser den endelige løsningen på problemet.

Løsningsdato

Viser datoen problemet ble løst.

Status

Viser statusen for problemet.

Mer informasjon:

Portleten Gjeldende problemer

Portleten Bemanning

Med portleten Bemanning kan du identifisere prosjekter der ressurser ikke er tildelt til aktiviteter, innenfor de neste 45 dagene (standard) eller antall dager som er angitt i Dagers utsikt-filter. Portleten vises i et stolpediagramformat for ubemannede ETF-timer, som er timer tildelt til en rolle i stedet for en ressurs. Y-aksen i diagrammet viser prosjektnavnene. X-aksen viser antall timer tildelt til roller i stedet for til ressurser for hvert prosjekt.

Sammendragsaktiviteter og milepæler er ikke inkludert i denne portleten. Aktiviteter med statusen «Fullført» er heller ikke tatt med i denne portleten.

Portleten hjelper deg med å identfisere prosjekter med aktiviteter uten tildelte ressurser. Du kan analysere resultatene og erstatte roller med ressurser som kan fullføre arbeidet. Klikk på en stolpe på diagrammet for å gå til siden for utsiktsdetaljer om bemanning. Portleten Bemanningsdetaljer vises på denne siden.

Mer informasjon:

Siden Utsiktsdetaljer om bemanning

Siden Utsiktsdetaljer om bemanning

Siden Utsiktsdetaljer om bemanning inkluderer portleten Bemanningsdetaljer. Bruk denne portleten til å vise en liste over ubemannede aktiviteter for det valgte prosjektet i løpet av de neste 45 dagene (standard) eller antall dager som er angitt i Dagers utsikt-filter.

Vis denne portleten ved å klikke på en stolpe på diagrammet på bemanningsportleten.

Portleten Bemanningsdetaljer har disse kolonnene:

Dashbord-ikon

Viser et ikon med kobling til prosjektets dashbord.

Prosjekt

Vis navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet.

Aktivitet

Viser navnet på aktiviteten. Klikk på et aktivitetsnavn for å vise aktivitetsegenskapene.

Team

Viser Ressurser-ikonet. Klikk på ikonet for å gå til siden for medlemmer i prosjektteam og tildele ressurser til de ubemannede rollene.

Ubemannet rolle

Viser navnet på rollen som er ubemannet. Klikk på rollekoblingen for å åpne siden Rolleegenskaper.

Tildelingsstart

Viser startdatoen for tildelingen for aktiviteten.

Tildeling ferdig

Viser sluttdatoen for tildelingen for aktiviteten.

ETF

Vis de ubemannede ETF-timene for tildelingen.

Gantt-plan

Viser et Gantt-diagram som indikerer når tildeling starter og slutter.

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten, og du kan legge dem til via alternativet for konfigurering

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Prosjekt-ID

Viser prosjekt-IDen, som er prosjektets identifikator.

Prosjekt-dashbord

Oversiktssiden for prosjekt-dashbord viser prosjekter som et hierarki. Ved hjelp av hierarkiet kan du gå nedover fra et prosjekt gjennom arbeidsnedbrytingsstrukturen til det laveste nivået aktivitet. Hierarkiet inkluderer også mulighet til å søke nedover i delprosjekter. Dashbordet gir mer innsyn og kontroll med prosjektstyringen gjennom bruken av mål for prosjektplan, kostnad og innsats.

Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.

Denne siden for oversikt over prosjektdashbord består av følgende portleter:

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Start og klikk på Generelt under Personlig.

    Den generelle oversiktssiden åpnes.

  2. Klikk på Prosjekt-dashbord.

    Oversiktssiden for prosjekt-dashbord åpnes.

Bruk filteret på sidenivå til å filtrere alle portletene samtidig etter ONS og prosjektleder.

Mer informasjon:

Portleten Dashbord for kostnad og innsats

Portleten Dashbord for plan

Portleten Dashbord for plan

Portleten Dashbord for plan viser prosjektplanytelse og et Gantt-diagram. Du kan filtrere resultatene etter prosjekter du leder, eller vise alle prosjekter du har tilgang til, inkludert delprosjekter. Delprosjekter vises alltid under hovedprosjektene. Med filteralternativet Inkluder programmer kan du ta med programmer i portleten.

Som standard er dette filteralternativet satt til Ja, som betyr at programmer vises i portletlisten.

Følgende felter vises på portleten:

Prosjekt/ANS

Viser navnet på prosjektet eller ANS-elementet. Klikk på en prosjekt-/ANS-kobling for å åpne egenskapssiden til prosjektet eller ANS-elementet.

Ikon for delprosjekter

Viser et ikon som indikerer at prosjektet er et delprosjekt. Kolonneoverskriftene blir ikke vist for denne kolonnen for å minimere bredden.

Gantt-ikon

Viser et ikon som åpner Clarity-Gantt-visningen for prosjektet når man klikker på det. Kolonneoverskriftene blir ikke vist for denne kolonnen for å minimere bredden.

Start

Viser startdatoen for prosjektet eller aktiviteten.

Fullfør

Viser sluttdatoen for prosjektet eller aktiviteten.

Samlet status

Viser et stopplys som indikerer den totale statusen for hvert prosjekt, basert på statusrapporten med den nyeste rapportdatoen og rapportstatusen endelig eller ingen valgt verdi.

Stopplys:

Tidsplan %

Viser følgende:

Antall dager for sent

Viser antall dager forsinket med tanke på følgende:

Gantt-plan

Viser et Gantt-diagram som viser start- og sluttdatoer for prosjekter, delprosjekter eller ANS-elementer. Fargen på Gantt-stolpene er basert på tidsplanens prosentverdi, som følger:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

I tillegg er følgende felter tilgjengelige for å legges til via alternativet for konfigurasjon:

% fullført

Definer prosentandel arbeid fullført for prosjektet eller aktiviteten.

Kilder:

Planlagt start

Viser startdato i opprinnelig plan for prosjektet eller aktiviteten.

Planlagt slutt

Viser sluttdato i opprinnelig plan for prosjektet eller aktiviteten.

Dager for sent i %

Viser følgende:

Tidsplan

Viser et stopplys som indikerer hvor mange dager et prosjekt eller en aktivitet er forsinket, med tanke på følgende:

Prosjekt-/aktivitets-ID

Viser prosjekt- eller aktivitets-IDen, som er prosjektets eller aktivitetens identifikator.

Prosjektleder

Viser prosjektlederen for prosjektet eller delprosjektet.

Prosjektfremdrift eller aktivitetsstatus

Viser prosjektfremdriften eller aktivitetsstatusen.

Verdier: Ikke påbegynt, Startet og Fullført

Arbeidsstatus

Viser arbeidsstatusen for prosjektet. Arbeidsstatusfeltet kan ha følgende verdier: forespurt, aktiv, på vent, avbrutt eller fullført. Dette feltet er konfigurert til å vises i egenskapene for prosjekt- og programsammendrag.

Mer informasjon:

Sideoppsett for PMO-prosjektdreiebok

Portleten Dashbord for kostnad og innsats

Dashbord for kostnad og innsats viser prosjektkostnads- og innsatsytelsesbeløp og -avvik. Du kan filtrere resultatene etter prosjekter du leder, eller vise alle prosjekter du har tilgang til, inkludert delprosjekter. Delprosjekter vises alltid under hovedprosjektene. Med filteralternativet Inkluder programmer kan du ta med programmer i portleten. Som standard er dette filteralternativet satt til Ja, som betyr at programmer vises i portletlisten.

Fordi milepæler ikke har timer eller kostnader, er det ingen verdier for milepæler i denne portleten.

Følgende felter vises på portleten:

Prosjekt/ANS

Viser navnet på prosjektet eller ANSen. Klikk på en prosjekt-/ANS-kobling for å åpne egenskapssiden til prosjektet eller ANS-elementet.

Ikon for delprosjekter

Viser et ikon som indikerer at prosjektet er et delprosjekt. Kolonneoverskriftene blir ikke vist for denne kolonnen for å minimere bredden.

BAC-kostnader

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig plan ved fullføring, som er planlagte kostnader på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Kilder:

Faktisk kostnad (ACWP)

Viser den systemutregnede verdien for faktiske kostnader for utført arbeid (ACWP), som angir den totale direkte kostnaden ved å utføre arbeid basert på posterte faktiske data.

Kilder:

EVF-kostnader

Viser den systemutregnede verdien for estimat ved fullføring, eller total kostnad for faktisk utført arbeid per dato pluss antatte kostnader for å fullføre det gjenstående arbeidet.

Kilder:

Prosjektkostnadsavvik

Viser avviket mellom beregnede pluss faktiske kostnader, og de planlagte kostnadene.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Formel: ((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad)

Prosjektkostnadsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets kostnadsavvik som en prosentandel av BAC-kostnader.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Formel: (((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnader) / BAC-kostnader) * 100

Stopplys:

BAC

Viser den systemutregnede verdien for opprinnelig planlagt innsats (faktisk pluss gjenstående ETF) på tidspunktet for gjeldende revisjon av opprinnelig plan.

Kilder:

Faktiske data

Viser den systemutregnede verdien for faktisk postert innsats for aktiviteten i prosjektet.

Kilder:

EVF

Viser den systemutregnede verdien for beregnet innsats ved fullføring (faktisk pluss gjenstående ETF) for prosjektet.

Kilder:

Prosjektinnsatsavvik

Viser avviket mellom EVF-innsats og opprinnelig planlagt innsats.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Formel: (EVF-innsats – BAC-innsats)

Prosjektinnsatsavvik i %

Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats.

Kilde: Plan og ytelse-egenskapssiden for prosjektet.

Formel: ((EVF-innsats – BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100

Stopplys:

I tillegg er følgende felter tilgjengelige for å legges til via alternativet for konfigurasjon:

ETF

Viser den systemberegnede verdien for beregnet innsats for å fullføre prosjektet eller aktiviteten.

Kilder:
ETF-kostnad

Viser den systemberegnede verdien for estimat til fullføring, som er den antatte kostnaden for å fullføre det gjenstående arbeidet.

Kilder:
Fullfør

Viser sluttdatoen for prosjektet eller aktiviteten.

Prosjekt-/aktivitets-ID

Viser prosjekt- eller aktivitets-IDen, som er prosjektets eller aktivitetens identifikator.

Prosjektleder

Viser prosjektlederen for prosjektet eller delprosjektet.

Prosjektfremdrift eller aktivitetsstatus

Viser prosjektfremdriften eller aktivitetsstatusen.

Verdier: Ikke påbegynt, Startet og Fullført

Start

Viser startdatoen for prosjektet eller aktiviteten.

Arbeidsstatus

Viser arbeidsstatusen for prosjektet. Arbeidsstatusfeltet kan ha følgende verdier: forespurt, aktiv, på vent, avbrutt eller fullført. Dette feltet er konfigurert til å vises i egenskapene for prosjekt- og programsammendrag.

Problemer og usikkerheter

Siden for oversikt over problemer og usikkerheter gir mulighet til å behandle alle problemer og usikkerheter du sporer i CA Clarity PPM.

Denne siden har disse portletene:

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem-menyen og Klikk på Generelt under Personlig.

    Den generelle oversiktssiden åpnes.

  2. Klikk på Problemer og usikkerheter

    Oversiktssiden for problemer og usikkerheter åpnes, med portleten for problembehandling maksimert.

Bruk filteret på sidenivå til å filtrere begge portletene samtidig etter ONS og prosjektleder.

Mer informasjon:

Portlet for problembehandling

Portleten Usikkerhetsadministrasjon

Portlet for problembehandling

Portleten Problembehandling viser en liste over problemer knyttet til prosjekter du har tilgang til. Portleten har angitt et standardfilter for å begrense problemene til kun de med statusen “Åpen” eller “Arbeid pågår”. Med filteralternativet Inkluder programmer kan du ta med programmer i portleten. Som standard er dette filteralternativet satt til Ja, som betyr at programproblemer vises i portletlisten.

Følgende felter vises på portleten:

Dashbord-ikon

Viser et ikon med kobling til prosjektets dashbord.

Prosjekt

Viser navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet.

Problem

Viser navnet på problemet. Klikk på en problemkobling for å gå til egenskapssiden for problemet.

Beskrivelse

Viser beskrivelsen av problemet.

Prioritet

Viser et stopplys som indikerer prioritet for et problem.

Stopplys:
Tidsplan

Viser et stopplys for tidsplanen, som er en beregning av antall dager for sent. Tidsplanens stopplys beregnes som dagens dato minus problemets forventede løsningsdato. Et positivt tall indikerer at problemets forventede løsningsdato er sen i henhold til dagens dato. Et negativt tall indikerer at prosjektet er tidlig i henhold til dagens dato. Fargen på stopplyset indikerer om problemet går etter planen eller er forsinket.

Verdier:

Måldato for løsning

Viser den målsatte løsningsdatoen for problemet.

Kategori

Viser kategorien som er tildelt til problemet.

Verdier: Fleksibilitet, Finansiering, Menneskelig grensesnitt, Implementering, Avhengigheter, Mål, Organisasjonskultur, Ressurstilgjengelighet, Sponsoravtale, Støttevennlighet eller Teknisk

Eier

Viser navnet på eieren av dette problemet.

E-post

Viser et e-postikon. Klikk på ikonet for å sende en e-post til problemeieren.

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Opprettet av

Viser navnet på ressursen som opprettet problemet.

Created Date

Viser datoen for når problemet ble opprettet.

Problem-ID

Viser problem-IDen, som er identifikatoren til problemet.

Sist oppdatert

Viser datoen problemet sist ble opprettet.

Prosjekt-ID

Viser prosjekt-IDen, som er prosjektets identifikator.

Løsning

Viser detaljer i den endelige løsningen på problemet.

Løsningsdato

Viser datoen problemet ble løst.

Status

Viser statusen for problemet.

Oppdatert av

Viser navnet på ressursen som sist oppdaterte problemet.

Portleten Usikkerhetsadministrasjon

Portleten Usikkerhetsadministrasjon viser en liste over usikkerheter knyttet til prosjekter du har tilgang til. Portleten har angitt et standardfilter for å begrense usikkerhetene til usikkerheter med statusen “Åpen” eller “Arbeid pågår”. Med filteralternativet Inkluder programmer kan du ta med programmer i portleten. Som standard er dette filteralternativet satt til Ja, som betyr at programusikkerheter vises i portletlisten.

Følgende felter vises på portleten:

Dashbord-ikon

Viser et ikon med kobling til prosjektets dashbord.

Prosjekt

Viser navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet.

Usikkerhet

Viser navnet på usikkerheten. Klikk på en usikkerhetskobling for å gå til egenskapssiden for usikkerhet.

Beskrivelse

Viser beskrivelsen av usikkerheten.

Prioritet

Viser et stopplys som indikerer prioritet for usikkerheten.

Stopplys:
Sannsynlighet

Viser et stopplys som angir sannsynligheten for at det forekommer en usikkerhet.

Verdier:
Konsekvens

Viser et stopplys som indikerer konsekvenser av usikkerheten.

Verdier:
Over terskel

Viser et merke som indikerer at den beregnede usikkerheten er større enn systemnivåets generelle terskel for usikkerhet. CA Clarity PPM-administrator definerer den generelle terskelverdien for usikkerhet i prosjektledelsens usikkerhetsinnstillinger.

Én av to indikatorer vises i kolonnen:

Måldato for løsning

Viser den målsatte løsningsdatoen for usikkerheten.

Kategori

Viser kategorien som er tildelt til usikkerheten.

Verdier: Fleksibilitet, Finansiering, Menneskelig grensesnitt, Implementering, Avhengigheter, Mål, Organisasjonskultur, Ressurstilgjengelighet, Sponsoravtale, Støttevennlighet eller Teknisk.

Eier

Viser navnet på eieren av usikkerheten.

E-post

Viser et e-postikon. Klikk på dette ikonet for å sende en e-post til eieren av usikkerheten.

Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering:

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Antagelser

Definerer antagelsene som bestemmer at dette elementet er en usikkerhet. Du kan verifisere disse antagelsene for å sikre at de holder seg gyldige i hele usikkerhetens levetid. Hvis antagelsene endres, kan også usikkerhetens effekt eller sannsynlighet endres.

Beregnet usikkerhet

Viser den beregnede poengsummen basert på alternativene du angir i feltene Sannsynlighet og Konsekvens for usikkerhetsegenskapene.

Sist oppdatert den

Viser datoen denne usikkerheten sist ble oppdatert.

Dato konsekvens inntreffer

Definerer datoen for når ettervirkningene av denne usikkerheten kan begynne å påvirke prosjektet.

Vurdering av konsekvens

Definerer konsekvenser av prosjektets usikkerhet.

Prosjekt-ID

Viser prosjekt-IDen, som er prosjektets identifikator.

Løsning

Viser den endelige løsningen på usikkerheten.

Løsningsdato

Viser datoen usikkerheten ble løst.

Tiltak

Definerer hva slags tiltak du vil bruke med denne usikkerheten.

Usikkerhets-ID

Viser Usikkerhets-ID, som er usikkerhetens identifikator.

Usikkerhetssymptomer

Definerer symptomene som identifiserer dette elementet som en usikkerhet.

Status

Viser usikkerhetstatusen.

Oppdatert av

Viser navnet på ressursen som sist oppdaterte usikkerheten.