Aan de slag › Uw informatie weergeven › Taken

Taken

Een persoonlijke taak is een werkitem waarvoor u in uw urenstaat werk kunt registreren en waarvan u de voortgang kunt bijhouden. U kunt persoonlijke taken die u maakt en die anderen aan u toewijzen weergeven. Er wordt voor elke toegewezen taak een vermelding weergegeven in de takenlijst. U kunt deze pagina gebruiken voor het uitvoeren van de volgende handelingen:

• Het openen van de taak
• Het bewerken van de eigenschappen van de weergegeven taak
• Het als voltooid of als niet voltooid markeren van een taak

U kunt een persoonlijke of een toegewezen taak bijwerken zodat informatie over taken is bijgewerkt.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de startpagina en klik onder Persoonlijk op Organizer.
2. Klik op Taken.
3. Open de taak die u wilt bijwerken.

   De volgende taakeigenschappen worden weergegeven. U kunt de toepasselijke velden bewerken wanneer dat nodig is:

   Taak

   De naam van de taak. De waarde voor het veld wordt afgeleid van het veld Naam op de pagina Taakeigenschappen. Op lijstpagina's of in portlets wordt de naam van de taak weergegeven.

   Limiet: 64 tekens

   Investering

   Hier wordt de naam van de investering weergegeven. De waarde voor dit veld is gebaseerd op het veld Projectnaam op de pagina Projecteigenschappen.

   Start

   Hiermee definieert u de startdatum van de taaktoewijzing voor een resource. De startdatum wordt weergegeven in de lijst met pagina's of portlets.

   Standaard: startdatum van taak.

   Opmerking: u moet opgeven of de toewijzing op of na de startdatum van de taak begint. Als er gerealiseerde waarden voor een toewijzing zijn, kunnen de gegevens in dit veld alleen worden gelezen.

   Einde

   Hiermee definieert u de datum waarop de taaktoewijzing voor een resource moet zijn voltooid. De voltooiingsdatum wordt weergegeven in de lijst met pagina's of portlets.

   Standaard: voltooiingsdatum van taak

   Opmerking: u moet opgeven of de toewijzing op of voor de voltooiingsdatum moet worden voltooid.

   Gerealiseerde waarden

   Geeft het totale aantal werkeenheden weer dat een resource heeft gewerkt en dat een resource naar de taaktoewijzing heeft geboekt.

   Gerealiseerd in behandeling

   Hier wordt het aantal uren weergegeven dat door een resource is ingevoerd op een verzonden urenstaat die in afwachting is van boeking.

   ETC

   Geeft de geschatte uren aan die nodig zijn om de taak te voltooien. U kunt op de cel klikken als u de waarde wilt bewerken.

   Toewijzingsstatus

   Hier wordt de status van de taak weergegeven. De waarde voor dit veld is afgeleid van het veld Status op de pagina Taakeigenschappen.

   Waarden:

   • Niet gestart Er is geen tijd geboekt voor de taak.
   • Gestart Wijzigt de status automatisch naar 'Gestart' zodra tijd is ingevuld voor de taak.
   • Voltooid. Wijzigt de status automatisch naar Voltooid wanneer de taak-ETC nul uur heeft en de taakstatus is bijgewerkt naar Voltooid.

4. Sla uw wijzigingen op.