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要求のルーティングと通知
リソース要求が作成されると、以下のロジックに基づいて、適切な予約マネージャに送られます。
- リソースまたはロールに対して、既定の予約マネージャが定義されている場合。 既定の予約マネージャが定義されていない場合には、スタッフ配置要求 OBS がスタッフ配置ロールと結びついて予約マネージャが決定されます。
- 特定のロールおよび OBS に対する予約マネージャのマッピングが存在しない場合は、ロール チェーンを調べます。 見つからない場合は、見つかるまで OBS チェインを調べます。 ロール チェインとは、親ロールを持つロールのことです。 たとえば、「オートメーション エンジニア」には、親ロールとして「QA エンジニア」が存在する場合があります。
- そのロールと OBS チェインまで遡って、OSB と関連付け可能なロールが存在しない場合、そのリソース要求は転送されません。
- プロジェクト マネージャ(要求の作成者)と予約マネージャ(リソース マネージャ)の両者に要求のステータス変更が通知されます。 予約マネージャが選択されていない場合、通知は送信されません。
- 適切なアクセス権を持ったユーザは、割り当てられていないリソース要求をフィルタすることにより、リスト内のリソース要求を表示できます。
- [予約マネージャ]フィールドは、随時変更して、別のリソース マネージャを反映することができます。 リソース マネージャは、この変更機能により、再度リソース要求をルーティングすることができます。
- 既定では、[リソース要求プロジェクトのプロパティ]ページの[依頼者]フィールドの値は、要求の作成者になります。 現在のユーザと[依頼者]のユーザが異なる場合は、[依頼者]フィールドの値を現在のユーザに変更します。 会社のルーティング チェインが複数の人物を経由している場合、この変更機能が便利です。
- オープン要求については、[依頼者]フィールドと[予約マネージャ]フィールドのユーザにのみ通知されます。 要求済みまたは予約済みのリソースには通知されません。 リソースへの通知は、リソースが参加スタッフとしてプロジェクトに追加されたときに実行されます。 この通知は、リソースがハード予約されたときに自動的に実行されるように設定することができます。 詳細は、管理者に問い合わせてください。
リソース要求ステータスが変わると通知される人を以下の表に示します。
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要求ステータスの変更
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依頼者
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予約マネージャ
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作成
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「新規」から「オープン」
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通知
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「オープン」から「新規」
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通知
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「オープン」から「提案」
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通知
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「提案」から「予約済み」
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通知
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通知
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「オープン」から「予約」(リソース要求の承認が不要の場合)
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通知
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予約マネージャの変更
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通知
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新旧の予約マネージャに通知
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依頼者の変更
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クローズ
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削除
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注:
- ユーザとして、[アカウント設定: 通知]ページから、リソース要求の通知形式、メッセージのレイアウト、および配信方法を決めることができます。
- 管理者として、リソース要求のライフサイクルのさまざまなステージを識別し、すべてのステージで通知を自動的に発行する自動プロセスを設定することができます。
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