Per creare un progetto, verificare di avere un'idea generale dell'ambito, delle attività eseguite dalle risorse e dell'intervallo di tempo per completarle. La pianificazione anticipata del progetto semplifica la configurazione e l'immissione di dati nei campi. Dopo aver inserito le attività e le risorse nel progetto, eseguirne l'aggiornamento periodico. Un piano di progetto dettagliato, curato regolarmente, è il modo più efficace per misurare le prestazioni e lo stato. Il piano di progetto favorisce anche l'esecuzione del lavoro.
Tanto più dettagliato e accurato sarà il piano del progetto, quanto più utile esso risulterà. Ad esempio, utilizzare stime di lavoro generate dal sistema o crearne di nuove. Tali stime (ETC) consentono di pianificare la durata di attività e progetti, nonché di eseguire un confronto con i valori effettivi nel corso del progetto. Le previsioni sono un altro utile strumento per misurare l'avanzamento. Nonostante la creazione di stime e di previsioni possa richiedere del tempo, i vantaggi a lungo termine per l'utente e per il team possono essere molteplici.
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