È possibile modificare le allocazioni di risorse predefinite. È possibile annullare la prenotazione effettiva di una risorsa o estenderla a un'ulteriore pianificazione. La pagina Dettagli team riporta l'allocazione pianificata e l'allocazione confermata relativa a un'idea per risorsa per periodo di tempo sotto forma di grafico. Questa visualizzazione consente di stabilire se la prenotazione di una risorsa è superiore o inferiore alle capacità della risorsa e in quale proporzione. È inoltre possibile verificare la disponibilità di una risorsa per un'idea.
Per visualizzare la pagina, selezionare Team, quindi fare clic su Dettagli della barra degli strumenti della pagina.
Verrà visualizzata la pagina Dettagli del team contenente dati relativi alla risorsa, l'allocazione e il periodo di tempo. Scorrendo un periodo di tempo, viene visualizzata una nota che fornisce un breve riepilogo della schermata. Per impostazione predefinita, le colonne del periodo indicano le settimane e iniziano sempre dalla settimana corrente. Le allocazioni vengono differenziate mediante i colori nel seguente modo:
La risorsa è allocata per un periodo di tempo inferiore o uguale alla relativa disponibilità per il periodo indicato.
La risorsa è sovrallocata (ovvero, la quantità di tempo prenotata supera la disponibilità) per il periodo indicato.
la risorsa è allocata ad altri investimenti, idee o servizi.
Procedere come descritto di seguito:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
La pagina visualizza i campi del profilo di base e i campi relativi all'allocazione.
Nota: le colonne Allocazione e % di allocazione della pagina Idea: Team: Personale rifletteranno tali modifiche.
Curva rappresentante i valori predefiniti, oppure la quantità di allocazione totale richiesta dal manager.
Curva rappresentante il valore di allocazione confermato dal manager delle risorse.
Indica il tipo di prenotazione applicato a una risorsa. Il valore viene modificato in base al valore di allocazione delle curve di allocazione pianificata ed effettiva.
Esempio: il valore di allocazione pianificata o predefinita corrisponde al 100% di una risorsa. La risorsa viene prenotata per lavorare sull'idea dal 01/08/14 al 30/11/14. Nella pianificazione della risorsa è già presente un altra idea al 50% del tempo fino al 1/09. La risorsa è in ferie dal15/09/14 al 22/09/14. È possibile creare due righe per due curve di allocazione della risorsa. Una curva indicherà l'allocazione al 50% dal 01/08 al 01/09, mentre l'altra indicherà una deviazione dello 0% dal 15/09 al 22/09.
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