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Creazione di un'idea

Utilizzare la pagina di creazione dell'idea per definire le proprietà, i costi previsti e i benefit, nonché le informazioni dettagliate relative all'idea.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire la pagina iniziale, selezionare Gestione domande, quindi Idee.

    Viene visualizzata la pagina di elenco.

  2. Fare clic su Nuovo.

    Verrà visualizzata la pagina di creazione.

  3. Completare la sezione Generale:
    Oggetto

    Definisce il nome o il riepilogo dell'idea. Quando si converte l'idea in un progetto, servizio o investimento, l'oggetto viene utilizzato come collegamento dall'investimento all'idea. Durante il processo di conversione, l'oggetto diventa la descrizione dell'investimento.

    ID idea

    Definisce l'ID univoco dell'idea. Se la numerazione automatica è configurata, il campo viene visualizzato in sola lettura. Durante il processo di conversione, l'ID dell'idea corrisponde al nome dell'investimento.

    Priorità idea

    Definisce il valore assegnato all'idea dal manager dell'idea. Il valore corrisponde alla priorità di rischio. Le scelte disponibili sono Bassa (impostazione predefinita), Media e Alta.

    Descrizione

    Specifica la funzionalità e il valore per l'implementazione dell'idea.

    Manager

    Definisce il nome della risorsa proprietaria e responsabile dell'idea.

    Il manager delle idee ha accesso al budget dell'idea e alle proprietà di pianificazione.

    Richiedente originario

    Definisce il nome della risorsa che ha originato la richiesta di idea. Per impostazione predefinita, il campo visualizza il nome della risorsa creatrice dell'idea.

    Nota: se si seleziona un'altra risorsa, i diritti di accesso per la visualizzazione dell'idea potrebbero andare persi. In particolare, per visualizzare tale idea, la risorsa deve disporre del diritto di accesso Idea - Visualizzazione - Tutte o Risorsa - Idea - Visualizzazione.

    Attivo

    Specifica se l'idea è attiva. Attivare l'idea per consentire alle risorse di visualizzarla in una portlet qualsiasi di pianificazione della capacità.

    Impostazione predefinita: opzione selezionata

    Note generali

    Specifica informazioni aggiuntive sull'idea non incluse nella descrizione dell'idea.

  4. Completare la sezione Costi stimati e benefit:

    Nota: alcune proprietà verranno utilizzate in una fase successiva del processo di approvazione per la conversione dell'idea in un progetto, un servizio o un investimento.

    Tipo di stima

    Definisce il tipo di stima dei benefit, i costi e l'impatto ricavi per l'idea.

    Codice valuta

    Definisce la valuta del sistema ed un campo di sola lettura. Se è abilitato l'uso di più valute, viene visualizzato un elenco a discesa contenente tutti i codici valuta attivi. Durante il processo di conversione, il codice della valuta diventa il codice di valuta dell'investimento.

    Unità di business

    Definisce l'unità di business associata all'idea.

    Descrizione benefit

    Descrive i vantaggi di business relativi allo sviluppo dell'idea.

    Costo previsto

    Definisce il costo totale previsto dell'idea. Durante il processo di conversione, il costo stimato corrisponde al costo pianificato dell'investimento.

    Benefit stimato

    Definisce il benefit finanziario totale previsto per l'idea in termini di ricavi e risparmio.

    Data di inizio prevista

    Indica la data di inizio prevista dell'idea. La data deve corrispondere o precedere la data di fine stimata.

    Data di fine stimata

    Indica la data di fine stimata dell'idea. La data deve corrispondere o precedere la data di fine stimata.

    Data di pareggio

    Definisce la data di pareggio stimata dell'idea. Durante il processo di conversione, la data di pareggio corrisponde alla data di pareggio a budget per l'investimento.

  5. Completare i seguenti campi nella sezione Descrizione dettagliata:
    Impatto su iniziative esistenti

    Definisce la descrizione dell'impatto che l'idea può avere sulle iniziative esistenti.

    Rischi

    Definisce la descrizione dei rischi, a prescindere dall'implementazione o meno dell'idea.

    Dipendenze

    Consente di definire la descrizione delle dipendenze, o di creare un elenco delle dipendenze associate all'idea.

  6. Fare clic sull'icona Sfoglia della sezione OBS accanto all'unità OBS da associare all'idea per ragioni di sicurezza, organizzative o di reporting. L'unità OBS Dipartimento viene utilizzata per associare l'idea a un dipartimento di CA Clarity PPM. Se esistono più OBS, l'unità OBS Dipartimento verrà elencata per ultima.
  7. Per salvare l'idea, fare clic su Salva.

    La nuova idea viene visualizzata nella pagina Idee con stato Non approvato.

  8. Per salvare la nuova idea e inviarla per l'approvazione, fare clic su Invia per approvazione.

    La nuova idea verrà visualizzata nella pagina Idee con stato Inviato per l'approvazione.