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Definizione delle informazioni di budget

Per valutare idee per la gestione portfolio, definire le informazioni di costo pianificato e di benefit per ciascuna idea. È possibile definire le informazioni sul budget dalla pagina Idea: Proprietà: Principale - Budget. Le proprietà di budget consentono di definire le metriche. Ad esempio, il costo pianificato dell'idea, il VAN, il ROI e le informazioni relative al pareggio. È inoltre possibile ottenere il calcolo delle metriche di budget in maniera automatica mediante il costo del capitale.

Utilizzare i campi della pagina per impostare le date di inizio e di fine del budget. Con le proprietà del budget, il flusso di denaro è costante e uniforme durante tale periodo. I valori della proprietà di budget vengono applicati soltanto a un periodo di tempo compreso tra la data di inizio e di fine dell'idea. Le date vengono applicate soltanto all'idea e non agli investimenti padre.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire l'idea.

    Viene visualizzata la pagina di elenco.

  2. Fare clic sull'oggetto dell'idea.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  3. Aprire il menu Proprietà, quindi selezionare Riepilogo finanziario.
  4. Completare i seguenti campi nella sezione Pianificazione finanziaria:
    Valuta

    Definisce la valuta dell'investimento.

    Impostazione predefinita: Valuta del sistema

    Budget equivalente ai valori pianificati

    Specifica se i valori di budget nelle proprietà di budget di un investimento corrispondono ai valori pianificati. Se l'investimento dispone di un piano di budget dettagliato, tutti i valori dei campi nella sezione Budget sono disponibili in modalità di sola lettura e rispecchiano i valori del piano di budget dettagliato. Se la casella di controllo è deselezionata, è possibile modificare i campi del budget.

    Impostazione predefinita: opzione selezionata

    Calcola misure finanziarie

    Specifica se le misure finanziarie vengono calcolate automaticamente. Se deselezionata, è possibile definire le misure finanziarie manualmente.

    Impostazione predefinita: opzione selezionata

  5. Completare i seguenti campi nella sezione Opzioni metriche finanziarie:
    Utilizzo del tasso di sistema per il costo totale del capitale

    Selezionare il campo per calcolare il costo totale del capitale al tasso di sistema.

    Utilizzo del tasso di reinvestimento di sistema

    Selezionare il campo per calcolare il costo totale del capitale al tasso di reinvestimento.

    Tasso di sistema

    Visualizza il tasso di sistema per il calcolo del costo totale del capitale.

    Tasso di investimento

    Visualizza il tasso di investimento per il calcolo del costo totale del capitale.

    Investimento iniziale

    Definisce l'investimento iniziale per l'idea.

  6. Completare i seguenti campi nella sezione Pianificato:
    Costo pianificato

    Definisce i costi pianificati dell'idea. Questo valore viene distribuito nel periodo compreso tra le date specificate nei campi Inizio costo pianificato e Fine costo pianificato.

    Nota: quando si converte l'idea in un investimento, il valore del costo pianificato prevale sul costo previsto immesso nella sezione Costi stimati e benefit della pagina Proprietà idea: Generale.

    Inizio costo pianificato

    Selezionare la data di inizio del costo pianificato dell'idea.

    Fine costo pianificato

    Selezionare la data di fine del costo pianificato dell'idea.

    Benefit pianificato

    Definisce il benefit pianificato totale ricevuto dall'idea.

    Nota: quando si converte l'idea in un investimento, il valore del benefit pianificato prevale sul benefit stimato immesso nella sezione Costi stimati e benefit della pagina Proprietà idea: Generale.

    Inizio benefit pianificato

    Selezionare la data di inizio del benefit pianificato per l'idea.

    Fine benefit pianificato

    Selezionare la data di fine del benefit pianificato per l'idea.

    VAN pianificato

    Visualizza il VAN pianificato (valore attuale netto) dell'investimento.

    ROI pianificato

    Visualizza il ROI pianificato (utile sugli investimenti) per l'investimento corrente.

    Pareggio pianificato

    La data in cui il costo pianificato per l'idea corrisponderà al benefit pianificato. Si tratta di un campo di sola lettura.

    TIR pianificato

    Visualizza il tasso interno di rendimento pianificato per l'investimento.

    MIRR pianificato

    Visualizza il tasso interno di rendimento modificato (MIRR) per l'investimento.

    Periodo di rimborso pianificato

    Visualizza la data del periodo di rimborso pianificato dell'investimento.

  7. Compilare i seguenti campi nella sezione Budget:
    Costo a budget

    Visualizza l'importo del costo a budget per l'investimento.

    Inizio costo a budget

    Indica la data di inizio del costo a budget dell'investimento.

    Fine costo a budget

    Indica la data di fine del costo a budget dell'investimento.

    Benefit di budget

    Visualizza l'importo del benefit a budget dell'investimento.

    Inizio benefit di budget

    Indica la data di inizio del costo a budget dell'investimento.

    Fine benefit di budget

    Indica la data di fine del costo a budget dell'investimento.

    VAN budget

    Visualizza il VAN a budget (valore attuale netto) dell'investimento.

    ROI budget

    Visualizza il ROI a budget (utile sugli investimenti) dell'investimento.

    Pareggio budget

    La data in cui il costo a budget dell'idea corrisponderà al benefit pianificato. Si tratta di un campo di sola lettura.

    TIR budget

    Visualizza il tasso interno di rendimento pianificato per l'investimento.

    MIRR budget

    Visualizza il tasso interno di rendimento modificato a budget (MIRR) per l'investimento.

    Periodo di rimborso budget (in mesi)

    Visualizza la data del periodo di rimborso budget dell'investimento.

  8. Inviare le modifiche.
  9. Visualizzare una panoramica dei costi e dei benefit previsti.

Piani finanziari per le idee

È possibile creare e gestire i seguenti tipi di piano finanziario relativi a un'idea per registrarne i costi.

Inviare i piani di costi per l'approvazione con le stesse modalità di qualsiasi altro tipo di investimento. Dopo l'approvazione, il piano di costi diventa il piano di budget corrente. È inoltre possibile associare un piano di benefit con un piano di costi o un piano di budget. Dopo aver creato un piano finanziario, è possibile includervi processi amministrativi o transazioni XML Open Gateway (XOG).

Nota: i valori effettivi nei piani finanziari, nelle transazioni manuali e nei riaddebiti non sono abilitati a livello finanziario.

Un piano finanziario o un'idea può presentare le seguenti limitazioni:

Creazione di un piano di costi per un'idea

È possibile creare un piano di costi per un'idea. Per essere convertiti in piani di budget formali, i piani di costi devono essere sottoposti a un processo di approvazione.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire la pagina iniziale, selezionare Gestione domande, quindi Idee.
  2. Aprire un'idea.
  3. Fare clic sulla scheda Piani finanziari.
  4. Se viene visualizzato il seguente messaggio di errore, fare clic sulla scheda Proprietà, assegnare un OBS del dipartimento e fare clic su Salva.
    È necessario associare questo investimento a un'entità prima che il piano finanziario possa essere impostato.
    

    Aprire il menu Piani finanziari e fare clic su Piani di costi.

  5. Fare clic su Nuovo piano manuale.
  6. Compilare i campi obbligatori.
  7. Per collegare il piano di costi a un piano di benefit, fare clic su Sfoglia nel campo Piano di benefit e selezionare un piano.
  8. Fare clic su Salva.
  9. Fare clic sulla scheda Dettagli.
  10. Fare clic su Aggiungi per elencare le tipologie di costo e le classi di transazione relative al proprio piano. Ad esempio, è possibile aggiungere costi operativi per l'hardware.
  11. Fare clic su Salva e Indietro.
  12. Dalla pagina Dettagli piano di costi di un'idea, fare clic sulle celle in Importi per periodo.
  13. Aggiungere i costi e le unità per ciascuna classe di transazione.
  14. (Facoltativo) Per inserire i costi da un team di investimento esistente, fare clic sul menu Azioni e selezionare Compila da team di investimento.
  15. Fare clic su Salva.
Creazione di un piano di benefit per un'idea

Per calcolare il ROI o il VAN su un'idea, creare un piano di benefit e associarlo con un piano costi. Non è necessario disporre dell'approvazione per i piani di benefit.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire la pagina iniziale, selezionare Gestione domande, quindi Idee.
  2. Aprire un'idea.
  3. Fare clic sulla scheda Piani finanziari.
  4. Se viene visualizzato il seguente messaggio di errore, fare clic sulla scheda Proprietà, assegnare un OBS del dipartimento e fare clic su Salva.
    È necessario associare questo investimento a un'entità prima che il piano finanziario possa essere impostato.
    

    Aprire il menu Piani finanziari e fare clic su Piani di benefit.

  5. Fare clic su Nuovo.
  6. Compilare i campi obbligatori.
  7. Per collegare il piano di costi a un piano di benefit, fare clic su Sfoglia nel campo Piano di benefit e selezionare un piano.
  8. Fare clic su Salva.
  9. Fare clic sulla scheda Dettagli.
  10. Fare clic su Aggiungi per elencare i benefit relativi a una descrizione, una classe e una classe secondaria del proprio piano. Ad esempio, è possibile elencare i programmi per aumentare i ricavi o ridurre i costi.
  11. Fare clic su Salva e Indietro.
  12. Dalla pagina Dettagli piano di benefit di un'idea, fare clic sulle celle in Importi per periodo.
  13. Aggiungere i costi per ciascuna classe di benefit per periodo di tempo.
  14. Fare clic su Salva.
Creazione di un piano di budget per un'idea

Quando il piano costi viene approvato, questo si converte nel piano di budget dell'investimento.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire un'idea.
  2. Aprire il menu Piani finanziari e fare clic su Piani di costi.
  3. Aprire un piano di costi.
  4. Dal menu Azioni, fare clic su Invia per approvazione.

    Il piano di costi diventa il piano di budget inviato proposto.

  5. Aprire il menu Piani finanziari e fare clic su Piani di budget.
  6. Fare clic su Approva.

    Il piano di costi diventa il piano di budget approvato.