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Utilizzo di cartelle e documenti › Archivio informazioni e autorizzazione di gestione dei documenti a livello di cartelle e documenti

Archivio informazioni e autorizzazione di gestione dei documenti a livello di cartelle e documenti

L'amministratore di CA Clarity PPM concede i diritti di accesso all'Archivio informazioni. L'accesso a cartelle e documenti viene concesso caso per caso. Durante la creazione o la gestione di una cartella o un documento, individuare gli utenti che necessitano dell'accesso alla cartella o al documento. Concedere agli utenti l'autorizzazione di lettura, lettura/scrittura o di lettura/scrittura/eliminazione per la cartella o il documento. Il livello di autorizzazione determina le azioni che le risorse possono eseguire su una cartella o un documento.

Autorizzazione

Descrizione

Lettura

È possibile eseguire le seguenti operazioni:

  • Aprire la versione corrente e le versioni precedenti di un documento.
  • Estrarre la versione corrente e le versioni precedenti di un documento.

Lettura/Scrittura

È possibile eseguire le seguenti operazioni:

  • Aprire, leggere, copiare e spostare documenti.
  • Estrarre o archiviare documenti.
  • Visualizzare la cronologia di estrazione/archiviazione.
  • Visualizzare le versioni di un documento.
  • Visualizzare e modificare le proprietà e le autorizzazioni di un documento.
  • Allegare processi ai documenti.
  • Aggiungere nuove cartelle e documenti.

Lettura/Scrittura/Eliminazione

Si dispone di tutte le autorizzazioni di lettura/scrittura, in più si ha facoltà di spostare ed eliminare documenti e cartelle.

Tutti i partecipanti alla gestione dei documenti dispongono automaticamente delle autorizzazioni di lettura. Il resto delle autorizzazioni verranno concesse dal manager di progetto, dal manager di programma, dal manager delle risorse o dall'amministratore di CA Clarity PPM.