A Kapacitástervezési áttekintés portlet teljes képet ad a kapacitásról, az igényről, a fennmaradó kapacitásról és a tényleges munkaidőről a szervezet minden egyes egységére vonatkozóan, az erőforrások szervezeti struktúra szerinti hierarchikus nézetében. Táblázatos és sávdiagramos formában ábrázolja a kiválasztott szervezeti egység kapacitástervezési állapotát. A kapacitástervezési adatokat összesíti a szervezeti struktúra kiválasztott szintjéig. A táblázat adataira kattintva megjeleníthetők a következő alportletek:
Például: a Forward Zrt. az alárendeltségi viszonyai alapján modellezi egyik erőforrás-szervezeti egységét. Máriának három közvetlen beosztottból álló csapata van. A beosztottak heti 40 órában dolgoznak a Kutatás nevű szervezetben. A közvetlen beosztottaknak minden héten 120 óra a kapacitása. Máriának 15 közvetett beosztottja is vannak, aki a közvetlen beosztottainak vannak alárendelve. Mária szervezeti egységének teljes kapacitása a közvetlen beosztottak és a közvetett beosztottak kapacitásának összege.
Mária vezetőként tájékozódni szeretne arról, hogy milyen a szervezetbe tartozó erőforrások iránti teljes befektetési igény, beleértve az allokált állományt és a be nem töltött szerepeket. Mária megnyitja a Kapacitástervezési áttekintés oldalt. Mária egy rácsportletet és egy diagramportletet lát ugyanazon az oldalon. Mária beállítja az Erőforrás szervezeti egysége szűrőt a saját szervezeti egységére (a közvetlen beosztottait tartalmazó szintre). Mária úgy állítja be a szervezeti struktúra szűrőjének üzemmódját, hogy a szervezeti egységet és leszármazottait is figyelembe vegye, majd elvégzi a szűrést.
Mária egy helyen láthatja a szervezeti egység és leszármazottai összesített információit. Ezek segítenek neki a csapat terhelésével (az allokációs igénnyel), a kapacitással, a foglalási állapottal és a tényleges munka feladási trendjeivel kapcsolatos döntéshozatalban. Mária az egyes erőforrások, a betöltetlen szerepkörök, illetve a befektetésenkénti erőforrásigény részleteit is megjelenítheti rákattintással.
A következő diagram leírja, hogyan végzi el az erőforrás-menedzser a kapacitástervezési műveleteket.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Győződjön meg róla, hogy teljesülnek a következő előfeltételek:
Megjegyzés: Úgy adhatja meg a fenti jogosultságokat, hogy hozzárendeli a felhasználót valamelyikhez a következő csoportok közül: Erőforrás-menedzser vagy Erőforrás-tervező.
A Kapacitástervezési áttekintés oldalon átfogó képet kaphat az erőforrások kapacitásáról, a betöltetlen szerepekről és az erőforrásigényről a szervezeti struktúra kiválasztott szintjén. A Kapacitástervezési áttekintés szűrési feltételeinek beállításával információkat jeleníthet meg a megfelelő erőforrás- és befektetési szervezeti egységekről.
Ha például a szervezeti struktúra teljes kapacitását és egységét szeretné látni, válasszon ki egy legfelső szintű szervezeti egységet és a leszármazott szervezeti egységeit. Ha szűkíteni szeretné a megjelenő információk körét, választhatja azt, hogy csak egy meghatározott szervezeti egység adatait látja, a fölérendelt és az alárendelt szervezeti egységek nélkül.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Kötelező információt megadni ebben a mezőben a Kapacitástervezési áttekintés portletjei számára ahhoz, hogy eredményeket tudjanak megjeleníteni.
A Kapacitásáttekintés portlet megjeleníti az információkat a kiválasztott szűrési feltételek alapján:
Ez a portlet áttekintést nyújt az erőforrások összesített kapacitásáról a cél erőforrás szervezeti egységre vonatkozóan. Ha a Csak egység lehetőséget választotta Befektetés - szervezeti struktúra - szűrő mód mezőnél akkor csak az adott szervezeti egység erőforrás-allokációját látja. Ha az Egység és felmenők vagy az Egység és leszármazottak beállítást választotta, a szülő vagy gyermek szervezeti egységek is láthatók, hierarchikus formátumban.
Az alapértelmezett megjelenítési időszak a hónap. A szervezeti egység következő jellemzőire vonatkozóan jelennek meg a havonta összesített órák:
A portlet ikonokat tartalmaz, amellyel részletezhetők az információk az egyes erőforrásokra, betöltetlen szerepekre és befektetés szerinti erőforrásigényre vonatkozóan.
Ez a portlet vizuálisan ábrázolja a Kapacitásáttekintésben bemutatott információkat. A sávdiagramon időskála szerint láthatók a szervezeti egység adatai a betöltetlen szerepekre, a feltételesen foglalt állományra és a véglegesen foglalt állományra vonatkozóan. Ezenkívül vonaldiagramon követhető a kapacitás és a tényleges ráfordítás.
A Kapacitástervezési áttekintés portlet ikonjaival részletezheti az erőforrások adatait egy szervezeti egységre vonatkozóan. Az egyes ikonok más-más információknak felelnek meg. A Kapacitástervezési áttekintés oldalon beállított szűrőktől függ, hogy milyen részletes információk jelennek meg.
Tegyük fel például, hogy a következő beállítások érvényesek a Kapacitástervezési áttekintés oldalon. Kiválaszt egy Erőforrás szervezeti struktúrát, majd szűrőmódként az Egység és leszármazottak beállítást választja. Ez esetben a szervezeti egységnek és leszármazottainak az adatait láthatja a Kapacitástervezési áttekintés oldalon. Látni szeretné egy bizonyos leszármazott szervezeti egység állományallokációs adatait, ezért a leszármazottnál látható Erőforrások ikonra kattint. Az Állomány allokációja portlet a leszármazott és az ahhoz tartozó szervezeti egységek állományallokációs adatait jeleníti meg.
A szervezeti egységeknél látható ikonokra kattintva a következő erőforrás-információk jeleníthetők meg:
Kövesse az alábbi lépéseket:
Vizsgálja meg az erőforrások részletes kapacitástervezési adatait, és szükség szerint módosítsa őket.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Ha elkészült a szükséges módosításokkal, akkor sikeresen használta a Kapacitástervezési áttekintést kapacitástervezési feladatokra.
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|