Kockázatok, problémák, módosítási kérelmek és elvégzendő feladatok › Útmutató a projektkockázatok kezeléséhez › Módosítási kérelem létrehozása

Módosítási kérelem létrehozása

A módosítási kérelem a projekt hatókörének, ütemezésének vagy költségvetésének kiterjesztésére vagy szűkítésére irányuló változtatás. Módosítási kérelmet kell létrehozni, ha a probléma megoldása hatással van a projekt hatókörére, ütemezésre vagy költségvetésére, illetve ha a problémát nem sikerült megoldani. A módosítási kérelem rögzítése segít a projekt elemzésében, valamint a korábbi események tanulságainak leszűrésében.

Ebben a forgatókönyvben a projektvezető módosítási kérelmet hoz létre, hogy a projekt határidejének meghosszabbításával legyen kezelhető mindkét probléma:

• Az erőforrások rendelkezésre állása
• Függőség

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Kockázat/Problémák/Módosítások elemre.
2. Nyissa meg a Kockázatok/problémák/változtatások menüt, majd kattintson a Problémák elemre.
3. Nyissa meg a problémát, és kattintson a Módosítási kérelem létrehozása elemre.
4. Töltse ki az Általános szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Kategória

   Meghatározza azt a kategóriát, amelyhez a módosítási kérelem tartozik.

   EmbeddedTopicstartÉrtékek:

   • Rugalmasság – A projekt nem adaptálható.
   • Finanszírozás – A projekt finanszírozása nincs allokálva, vagy megkötésekkel érhető el.
   • Emberi interfész – A felhasználói felület nem jól meghatározott.
   • Implementálás – A megvalósítás folyamatában és a felhasználói elfogadottságban kisebb bizonytalanságok vannak.
   • Kölcsönös függőségek – A projekt más projektektől függ .
   • Célkitűzések – Ha a követelmények, a célkitűzések, a terjedelem és az előnyök nem ésszerűek, világosan megfogalmazottak, mérhetőek vagy igazolhatóak.
   • Szervezeti kultúra – Ha a projekthez a szervezeti kultúra, az üzleti folyamatok, eljárások és szabályok változtatására van szükség.
   • Erőforrás rendelkezésre állása – A belső erőforrás elérhetősége bizonytalan, és külső erőforrásokra van szükség.
   • Támogatói viszony – A támogatói viszony nem világosan meghatározott és nem párosul elkötelezettséggel.
   • Támogathatóság – a projekt a jövőben nem támogatható egyszerűen, és jelentős frissítésre van szükség.

     Technikai – Ha a projektben alkalmazott technológia még nem vált be, és új belső vagy külső szakértelemre van szükség.

   Tulajdonos

   A módosítási kérelmet kezelő erőforrás nevét határozza meg. Ez az erőforrás felelős azért, hogy a módosítási kérelem kezelése és nyomon követése a teljes életciklus során megfelelő legyen.

   Alapértelmezett: A jelenleg bejelentkezett erőforrás.

5. Töltse ki a Részletek szakasz mezőit.
6. A Mellékletek szakaszban dokumentumot csatolhat (ha van ilyen), amely értékes háttér-információkkal szolgál a módosítási kérelemmel, annak megoldásával vagy a projektre gyakorolt hatásával kapcsolatban.
7. Töltse ki a Hatás szakasz mezőit. A következő mezők magyarázatot igényelnek:

   Hatás a baseline-ra

   Ismerteti, hogy a kérelem módosításai hogyan befolyásolhatják a projekt baseline-ját.

   Hatás más projektekre

   Ismerteti, hogy a kérelem hogyan befolyásolhat más projekteket.

   Módosítás a költségekben

   Meghatározza az összeget, amellyel a kérelem módosíthatja a projekt költségvetési költségét. A költségvetési költség a költségvetés tulajdonságai oldalon meghatározott egyik mezőn alapul.

   Módosítás az ütemtervben

   Meghatározza, hogy hány napos késést vagy időmegtakarítást eredményez a kérelem a teljes projektütemezésben.

   Módosítás az erőforrásokban

   Meghatároz egy számot, hogy milyen mértékben fog növekedni vagy csökkeni a projekthez szükséges erőforrások száma.

8. Töltse ki az Értékelés szakasz mezőit.
9. A probléma lezárásához a Mentés és visszatérés gombra kattintva térjen vissza a probléma tulajdonságoldalára.
10. Módosítsa az Állapot mezőt Lezárva értékre.
11. Mentse a változtatásokat.