Előző témakör: Költségvetési tervekKövetkező témakör: Beküldött költségvetési tervek jóváhagyása vagy elutasítása


Költségtervek beküldése költségvetési tervként

Küldjön be egy költségtervet költségvetési tervként egy új jóváhagyott költségvetés létrehozásához, vagy a költségterv frissítését követően a költségvetés frissítéséhez.

A költségtervet munkatervnek kell kijelölni, hogy el lehessen küldeni jóváhagyásra.

Ha létezik jóváhagyott költségvetési terv, és egy költségtervet új munkatervként hozott létre vagy frissített egy meglévőt, a munkatervet elküldheti, hogy annak adatait a rendszer összevonja a jóváhagyott költségvetéssel, vagy teljesen lecserélje a költségvetési tervet.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a befektetést.
  2. Nyissa meg a Pénzügyi tervek menüt, majd kattintson a Költségtervek elemre.

    Megjelenik a költségtervek listája.

  3. Másolja az értéket az azonosító mezőbe. Erre az értékre szüksége lesz az alábbi lépések egyikénél.
  4. Nyissa meg a Műveletek menüt, majd az Általános részben kattintson a Rekordterv küldése jóváhagyásra pontra.
  5. Adja meg ki a kért információkat.

    A következő mezők magyarázatot igényelnek:

    Tervezett ID

    A költségvetési terv egyedi azonosítóját határozza meg. Illessze be az azonosító értékét ebbe a mezőbe.

    Terv kezdési időszaka

    Megjeleníti a költségvetési terv kezdési időszakát. Ha a költségvetéshez a költségtervnek csak egy részét szeretné beküldeni, nem az egész tervet, válasszon egy másik kezdési időszakot.

    Terv befejező időszaka

    Megjeleníti a költségvetési terv befejező időszakát. Ha a költségvetéshez a költségtervnek csak egy részét szeretné beküldeni, nem az egész tervet, válasszon egy másik befejező időszakot.

    Csoportosítási attribútumok

    Megjeleníti a költségterv csoportosítási attribútumait.

    Megjegyzés: Ha a költségtervet szeretné összevonni a meglévő és jóváhagyott költségvetéssel, a költségterv és a költségvetés csoportosítási attribútumainak egyezniük kell. Ha különböznek, akkor vagy lecserélheti a teljes költségvetési tervet, vagy visszavonhatja a jóváhagyási kérelmet.

    Elküldési beállítások

    A beállítások megadják, hogy a rendszer összevonja-e az elküldött költségtervet a jóváhagyott költségvetéssel, vagy teljesen lecserélje azt.

    Megjegyzés: Ez a beállítási lehetőség rejtve van, amikor az első költségtervet küldi be jóváhagyásra. A beállítás Csere értékre van állítva és csak olvasható, ha a csoportosítási attribútumok vagy az időszakok különböznek a jóváhagyott költségvetés attribútumaitól.

  6. Kattintson a Küldés jóváhagyásra pontra.

    A munkatervként (POR) kijelölt költségterv költségvetési tervként kerül beküldésre.

További információ:

Költségtervek

A munkaterv létrehozása