Előző témakör: Oszlopok hozzárendelése a mátrixhozKövetkező témakör: Kiegészítő pénzügyi adatok létrehozása


Sorok hozzáadása a mátrixhoz

A költség/ráta mátrix meghatározásának befejezéséhez vegyen fel adott értékekkel sorokat a mátrix oszlopaihoz. Ha például az Erőforrás/Szerep és a Tranzakcióosztály hozzá van rendelve oszlopként a mátrixhoz, a sorok létrehozásához válassza ki a szerepek és tranzakcióosztályok egyedi kombinációit.

Megjegyzés: Gondoskodjon róla, hogy a mátrix mindegyik sora egyedi legyen, és hogy a dátumok ne legyenek átfedésben.

A mátrix soraival adhatja meg, hogy milyen feltételekkel történjen a ráták és költségek befektetéseken, illetve erőforrásokon történő alkalmazása a tranzakciók feldolgozásánál. A következő mintamátrixsorok két különböző tranzakcióosztályhoz adják meg az Üzleti elemző szerepre vonatkozó költséget és rátát.

Kezdő dátum

Befejező dátum

Erőforrás Szerep

Tranzakcióosztály

Ráta

Standard költség

Tényleges költség

Pénznem

1/1/13

12/31/13

Üzleti elemző

Alkalmazott

90

90

100

USD

1/1/13

12/31/13

Üzleti elemző

Szerződés

100

100

90

USD

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg az Adminisztráció menüt, majd a Pénzügy menüben kattintson a Mátrix kezelése elemre.
  2. Kattintson annak a mátrixnak a nevére, amelyikhez oszlopokat kíván hozzárendelni.
  3. Kattintson a Mátrixsorok szerkesztése elemre.
  4. Kattintson az Új pontra.
  5. Adja meg ki a kért információkat. A következő mezők magyarázatot igényelnek:
    EmbeddedTopicstartKezdő dátum

    A sorra vonatkozóan érvényben lévő dátumtartomány eleje. A tartományon belül feldolgozott bármilyen tranzakció a mátrixból származó költségeket/rátákat használja fel.

    EmbeddedTopicstartBefejező dátum

    A sorra vonatkozóan érvényben lévő dátumtartomány vége.

  6. Adja meg a mátrixhoz hozzárendelt oszlopok értékeit, és töltse ki a mátrix soraiban a következő adatokat:
    EmbeddedTopicstartRáta

    A tranzakciósorhoz használt számlázási ráta. Az értéknek legalább 0,00-nak kell lennie.

    Felszerelések, anyagok és egyéb kiadások esetén a ráta a mennyiséggel egyenlő. Ha például egy egyedülálló kiszolgáló költsége 1000,00 $, akkor a ráta beállítása 1.

    EmbeddedTopicstartStandard költség

    A mátrixban megállapított feltételeknek megfelelő valamennyi tranzakciókra vonatkozó standard költség.

    Az összes költségmező a standard költséget használja. Például a költségtervekben a tervezett költség számítása a mennyiség és a standard költség szorzataként jelenik meg.

    EmbeddedTopicstartTényleges költség

    A mátrixban megállapított feltételeknek megfelelő valamennyi tranzakciókra vonatkozó tényleges költség. A tényleges költség felhasználható az egyéni jelentésekben.

    EmbeddedTopicstartPénznem

    A mátrix sorára vonatkozó pénznem. Ez az érték a mátrix egyes sorainál különböző lehet, és csak tranzakciós egyezés esetén hozzárendelt.

    Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha engedélyezve van a több pénznem használata.

    EmbeddedTopicstartTöbbletköltség kódja

    A mátrixban megállapított feltételeknek megfelelő tranzakció esetén használt többletköltség kódja.

  7. Mentse a módosításokat.

Ezzel sikeresen beállította a költség/ráta mátrixot. A mátrix standard költségeket és rátákat alkalmaz minden pénzügyi tranzakciónál egy központi költség/ráta tábla alapján.