Útmutató az ötletek kezeléséhez › Az ötlet-jóváhagyási folyamat › Ötlet létrehozása

Ötlet létrehozása

Az Ötlet létrehozása oldalon az ötlet általános tulajdonságai, becsült költsége és bevétele, valamint részletes leírása határozható meg.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd az Igénykezelés menüben kattintson az Ötletek elemre.

   Megjelenik a listaoldal.

2. Kattintson az Új pontra.

   EmbeddedTopicstartMegjelenik a Létrehozás oldal.

3. Töltse ki az Általános szakasz mezőit:

   EmbeddedTopicstartTárgy

   Az ötlet összegzését/nevét határozza meg. Amikor projektté, szolgáltatássá vagy befektetéssé alakítják az ötletet, a tárgy az ötletre mutató hivatkozásként szerepel a befektetésben. Az átalakítás során a tárgy a befektetés leírásává válik.

   EmbeddedTopicstartÖtletazonosító

   Az ötlet egyedi azonosítóját határozza meg. Ha konfigurálva van az automatikus számozás, akkor a mező csak olvashatóként jelenik meg. Az átalakítás során az ötlet azonosítója a befektetés nevévé válik.

   Ötlet prioritása

   Az ötlet kezelője által az ötlethez rendelt értéket határozza meg. Az érték megfelel a kockázat prioritásának. A választható lehetőségek: Alacsony (alapértelmezett), Közepes és Magas.

   Leírás

   Az ötlet megvalósításának használhatóságát és értéket adja meg a felhasználók számára.

   EmbeddedTopicstartMenedzser

   Az ötlet tulajdonos és kezelő erőforrásának nevét határozza meg.

   Az ötlet kezelőjének hozzáférése van az ötlet költségvetési és ütemezési tulajdonságaihoz.

   EmbeddedTopicstartEredeti kérelmező

   Az ötletkérést eredetileg beküldő erőforrás nevét határozza meg. A mező alapértelmezés szerint az ötletet létrehozó erőforrás nevét jeleníti meg.

   Megjegyzés: Ha másik erőforrást választ, akkor előfordulhat, hogy az ötlet megtekintéséhez szükséges hozzáférési jogosultsága megszűnik. Az ötlet megtekintéséhez ekkor az Ötlet – Megtekintés – Mindegyik vagy az adott erőforrásra vonatkozó Erőforrás – Ötlet – Megtekintés hozzáférési jogosultság szükséges.

   Aktív

   Megadja, hogy az ötlet aktív-e. Az ötlet aktiválásával lehetővé teheti az erőforrások számára, hogy megtekintsék az ötletet bármelyik kapacitástervezési portletben.

   Alapértelmezett: Kijelölve

   EmbeddedTopicstartÁltalános megjegyzések

   Az ötlet leírásában nem szereplő további információkat határozza meg.

4. Töltse ki a Becsült költségek és bevételek szakaszt:

   Megjegyzés: A tulajdonságok egy részét a jóváhagyási folyamat későbbi része használja, amikor az ötletet projektté, szolgáltatássá vagy befektetéssé alakítja át.

   EmbeddedTopicstartBecslés típusa

   Az ötlet bevételének, költségének és bevételre gyakorolt hatásának becslési típusát határozza meg.

   EmbeddedTopicstartPénznemkód

   Meghatározza a rendszer pénznemét és egy csak olvasható mezőt. Ha több pénznem van engedélyezve, akkor a mező egy legördülő lista, amely az aktív pénznemkódokat tartalmazza. Az átalakítás során a pénznemkód a befektetés pénznemkódja lesz.

   EmbeddedTopicstartÜzleti egység

   Az ötlethez társított üzleti egységet határozza meg.

   EmbeddedTopicstartBevétel leírása

   Az ötlet kidolgozásának üzleti előnyeit ismerteti.

   EmbeddedTopicstartBecsült költség

   Az ötlet becsült teljes költségét határozza meg. Az átalakítás során a becsült költség a befektetés tervezett költsége lesz.

   EmbeddedTopicstartBecsült bevétel

   Az ötlet becsült teljes pénzügyi hozamát határozza meg, akár bevételként, akár megtakarított pénzként jelentkezik.

   EmbeddedTopicstartBecsült kezdő dátum

   Az ötlet becsült kezdő dátumát mutatja. A dátum nem lehet a becsült befejezési dátumnál későbbi.

   EmbeddedTopicstartBecsült befejező dátum

   Az ötlet becsült befejezési dátumát mutatja. A dátum nem lehet a becsült befejezési dátumnál későbbi.

   EmbeddedTopicstartMegtérülési dátum

   Az ötlet becsült megtérülési dátumát határozza meg. Az átalakítás során a megtérülési dátum a befektetés költségvetési megtérülési dátuma lesz.

5. Töltse ki a Részletes leírás szakasz következő mezőit:

   EmbeddedTopicstartHatás a meglévő kezdeményezésekre

   Az ötlet más kezdeményezésekre gyakorolt hatásának leírását határozza meg.

   EmbeddedTopicstartKockázatok

   Az ötlet megvalósulásától függetlenül meghatározza a kockázatok leírását.

   EmbeddedTopicstartFüggőségek

   Az ötlet függőségeit, illetve függőségeinek listáját határozza meg.

6. A Munka lebontási struktúrája szakaszban kattintson a Böngészés ikonra annál a szervezeti struktúránál, amelyet biztonsági, szervezeti vagy jelentési célból az ötlethez kell társítani. Az Osztály nevű egység segítségével az ötlet CA Clarity PPM-osztályhoz társítható. Ha több szervezeti egység létezik, akkor az Osztály nevű egység utolsóként jelenik meg.
7. Az ötlet mentéséhez kattintson a Mentés gombra.

   Az új ötlet Jóvá nem hagyott állapottal megjelenik az Ötletek oldalon.

8. Az új ötlet mentéséhez és jóváhagyásra való benyújtásához kattintson a Küldés jóváhagyásra pontra.

   Az új ötlet Jóváhagyásra elküldve állapottal jelenik meg az Ötletek oldalon.