Előző témakör: Állománytagok szerepeinek módosításaKövetkező témakör: Csapatállomány erőforrásainak cseréje

Útmutató az ötletek kezeléséhez › Csapat feltöltése egy ötleten folytatandó munkához › Állományallokációk alaphelyzetbe állítása

Állományallokációk alaphelyzetbe állítása

Az ötletre vonatkozó erőforrás-allokációk egy részét vagy egészét korábbra vagy későbbre tolhatja, illetve átméretezheti. Az adatok áthelyezése során a szegmentált allokációs dátumok változatlanok maradnak még akkor is, ha az egyes szegmensekhez allokált százalék megváltozik. Az erőforrás allokációjának eltolása hasznos lehet akkor, ha az allokációkat a lehetséges időskálázott nézeten túlra szeretné kiterjeszteni, ami csak hat hónapra terjed ki.

Példa: Egy allokáció május 1-jétől kezdődik, és a 100%-os alapértelmezett rátával tart május végéig. Majd júniusban 50%-os allokációval folytatódik. Az allokációt eltolhatja június 1-től kezdődően július 2-áig (31 naptári napig) 100%-os értékre, majd augusztus 2-áig 50%-os beállítással folytathatja. Olyan allokációk is eltolhatók, amelyek nem tartalmaznak szegmenseket.

Az ötlet állományallokációi a következő módon is alaphelyzetbe állíthatók:

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg az ötletet.
  2. Kattintson a Csapat elemre.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik az állomány listaoldal.

  3. Jelölje be az erőforrás melletti jelölőnégyzetet.
  4. Az allokáció eltolásához kattintson a Műveletek menüben az Allokáció eltolása pontra, vagy ugorjon a következő lépésre.

    Megjelenik az allokációs oldal.

    1. Az ötlethez allokált erőforrás kezdő és befejező dátumainak módosításához kattintson a Dátum kiválasztása elemre az Eltolandó időköz szakaszban.

      Az adatok eltolása a mezőkben megadott dátumoknak megfelelően történik.

    2. Tegye a következőt az Időeltolási paraméterek szakaszban:
      • Az eltolandó adatok új kezdési dátumának kiválasztásához az Eltolás adott napra részben kattintson a Dátum kiválasztása elemre. Ha a mező üresen marad, akkor nem történik eltolás.
      • Az eltolandó adatok új kezdési dátumának kiválasztásához az Eltolás határnapja részben kattintson a Dátum kiválasztása elemre. Az allokációk nem tolhatók el a dátumon túl.
      • Adja meg az Allokáció átméretezése (%) mezőben az eltolással együtt végrehajtandó allokációmódosítás arányát. Ha a mező üresen marad, akkor nem történik átméretezés.
  5. A jobb oldalt felül található Műveletek menüben kattintson az Allokáció beállítása pontra, vagy ugorjon a következő lépésre.

    Megjegyzés: Az Allokáció beállítása lehetőség használatához az ötlet csapatállomány oldalon és az ötlet csapatrészleteinek oldalán kattintson a Több gombra.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik az allokációs oldal.

    Állítsa be az Általános lapon a kijelölt csapattagok számára az alábbi allokációkat:

    EmbeddedTopicstartKezdési dátum

    Meghatározza az ötleten végzett munka kezdési dátumát. A Visszaállítás az egyező befektetés kezdési dátumára jelölőnégyzet bejelölésével visszaállíthatja az erőforrásnak az ötletre vonatkozó állománykövetelményeit, hogy azok megegyezzenek az ötlet kezdési dátumával.

    EmbeddedTopicstartBefejezési dátum

    Meghatározza az ötleten végzett munka utolsó dátumát. A Visszaállítás az egyező befektetés befejezési dátumára jelölőnégyzet bejelölésével visszaállíthatja az erőforrásnak az erre a befektetésre vonatkozó állománykövetelményeit, hogy azok megegyezzenek a befektetés befejezési dátumával.

    EmbeddedTopicstartAlapértelmezett % allokáció

    Megadja, hogy az erőforrás idejének hány százalékáig legyen allokálva az ötletre. Nulla százalék is megadható. A módosítást az Ötlet: Csapat: Állomány oldal Allokáció és % allokáció oszlopa mutatja.

    EmbeddedTopicstartFoglalás állapota oszlop

    Az erőforrás vagy szerep foglalási állapotát jeleníti meg.

    Értékek

    • Végleges. Az erőforrást véglegesítették az ötletben.
    • Feltételes. Az erőforrás feltételesen szerepel az ötlet próbaütemezésében.
    • Vegyes. Az erőforrásra végleges és feltételes allokáció is van.
  6. A jobb oldalt felül található Műveletek menüben kattintson a Tervezett allokáció véglegesítése pontra, vagy ugorjon a következő lépésre.

    Megjelenik a megerősítő oldal.

    Az Igen gombra kattintva véglegesítheti a tervezett allokációt, ezzel kiegyenlíti a tervezett és a végleges allokációt az erőforrás számára. Az adott erőforrás szegmenseinek végleges lefoglalásához véglegesítése a tervezett allokációs szegmens szerkesztése után. Egy erőforrás végleges foglaltsága teljes elkötelezettséget jelent. Használja a Tervezett allokáció véglegesítése opciót, amely az Ötlet: Csapat: Állomány és az Ötlet: Csapat: Részlet oldal Több gombjára kattintva érhető el.

    Megjegyzés: A tervezett allokáció véglegesítése nem állítja vissza az alapértelmezett allokációs százalékot. Ez a művelet a tervezett allokációt az erőforrás Állománytag tulajdonságai oldalának Végleges allokáció szakaszába másolja. A Végleges allokáció szakasz a vegyes foglalási beállításoktól függően jelenik meg az oldalon.

  7. A jobb felső részen a Műveletek menüben kattintson a Végleges allokáció elfogadása pontra.

    Megjelenik a megerősítő oldal.

    Az Igen gombra kattintva a tervezett allokációt a véglegesen lefoglalt allokációval egyenlő értékre állítja. Ha a Tervezett allokáció szakaszban feltételesen lefoglalt tervezett szegmensek jelennek meg, akkor azokat eltávolítja a program. Ezután minden szegmenst a véglegesen lefoglalt szegmenssel egyenlőre állít. A % allokáció és az Allokáció oszlop értékei megváltoznak. A Foglalási állapot helyén a Végleges érték jelenik meg, mivel az allokáció teljesen véglegesítve van.

    Megjegyzés: A Végleges allokáció elfogadása beállítás a vegyes foglalási beállításoktól függően jelenik meg az oldalon.

  8. Kattintson a Mentés és visszatérés pontra.