Útmutató az ötletek kezeléséhez › Csapat feltöltése egy ötleten folytatandó munkához › Ötlethez tartozó erőforrás-allokációk kiértékelése és módosítása

Ötlethez tartozó erőforrás-allokációk kiértékelése és módosítása

Az alapértelmezett erőforrás-allokációk módosíthatóak. A véglegesen lefoglalt erőforrások foglalása visszavonható, illetve kiterjeszthető további tervezéshez. Az Ötlet: Csapat: Részlet oldal erőforrás és időszak szerinti bontásban diagramon ábrázolja az ötlet tervezett és véglegesített allokációját. Ezen a nézeten meghatározhatja, hogy túl- vagy alulfoglalt-e egy erőforrás, és ha igen, akkor mennyivel. Megbizonyosodhat arról is, hogy egy erőforrás rendelkezésre áll-e egy ötletre.

Az oldal megtekintéséhez válassza a Csapat lapot, majd kattintson az oldal eszköztárának Részletes elemére.

A csapat részletező oldala az erőforráson, allokáción és időszakon alapuló adatokat jeleníti meg. Az időszakon átgörgetve megjelenik egy megjegyzés, amely rövid összefoglalást ad a látottakról. Az időszakok oszlopai alapértelmezés szerint hetire vannak állítva és az aktuális héttel kezdődnek. Az allokációs színkód a következő:

Sárga

Az erőforrás a rendelkezésre állásáig vagy az alatt van allokálva az adott időszakban.

Vörös

Piros: az erőforrás túlallokált (a lefoglalt időmennyiség meghaladja a rendelkezésre állást) az adott időszakban.

Zöld

Allokáció egyéb befektetésekre, ötletekre vagy szolgáltatásokra.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az ötletet.
2. Kattintson a Csapat elemre.
3. Az allokáció módosításához kattintson az erőforrás Tulajdonságok ikonjára.

   EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

   Ez az oldal az alapvető profilmezőket és allokációval kapcsolatos mezőket jelenít meg.

4. Adja meg az Alapértelmezett % allokáció mezőben, hogy az erőforrás idejének hány százalékáig legyen allokálva erre az ötletre. 0 (nulla) érték is megadható.

   Megjegyzés: Az esetleges módosításokat az Ötlet: Csapat: Állomány oldal Allokáció és % allokáció oszlopa mutatja.

5. Hozzon létre egy-egy új sort az alapértelmezett allokációtól való minden egyes eltéréshez a Tervezett allokáció és Végleges allokáció szakaszban.

   Tervezett allokáció

   Az alapértelmezett vagy a vezető által kért teljes allokációs mennyiséget megjelenítő görbe.

   Végleges allokáció

   Az erőforrás kezelője által véglegesített allokációt ábrázoló görbe.

   Foglalás állapota

   Az erőforráson alkalmazott foglalás típusát mutatja. Ez az érték a tervezett és végleges allokációs görbéken szereplő összegeknek megfelelően változik.

   Példa: Egy erőforrás tervezett vagy alapértelmezett allokációja 100 százalék. Az erőforrás 2014.08.01-től 2014.11.30-ig le van foglalva egy ötleten végzendő munkára. De az erőforrás szeptember 1-ig a rendelkezésre állás 50%-áig egy másik ötletre is be van ütemezve. Az erőforrás 2014.09.15-től 2014.09.22-ig szabadságra megy. Két allokációs görbét kell létrehoznia az erőforrás számára. Az egyik fogja jelezni az 50 százalékra való eltérést 08.01-től 09.01-ig, a másik a 0 százalékra való eltérést 09.15-től 09.22-ig.

6. Tervezett vagy végleges allokációs időszak létrehozása:
   1. Adja meg vagy válassza ki az időszak kezdő dátumát.
   2. Adja meg vagy válassza ki az időszak Záró dátumát.
   3. Adja meg az elvárt munka időarányát (feltételesként vagy véglegesítettként) a % allokáció mezőben. 0 (nulla) érték is megadható.
7. Kattintson az Új sor pontra, és adjon hozzá egy új sort a táblázathoz, majd ismételje meg a 4. lépést.
8. Kattintson a Mentés és visszatérés pontra.