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Vues d'objet du module accélérateur PMO

Ce chapitre traite des sujets suivants :

A propos des vues d'objet du module accélérateur PMO

Affectation

Référence

Modifier la requête

Plans de coûts et de bénéfices

Allocation GL et crédit de ressource

Investissements

Problème

Projet

Ressource

Risk

Tâche

Equipe

A propos des vues d'objet du module accélérateur PMO

Une vue d'objet détermine comment les informations s'affichent sur une page pour cet objet. Les vues d'objet suivantes sont disponibles dans CA Clarity PPM :

Lorsque vous installez le module accélérateur PMO, certaines vues d'objet sont réinstallées afin de présenter les informations de manière différente par rapport à l'installation CA Clarity PPM par défaut.

Si vous aviez auparavant utilisé CA Clarity PPM Studio pour configurer les vues CA Clarity PPM, ces configurations ne sont pas modifiées. Elles ne sont pas remplacées par le contenu nouveau ou modifié durant l'installation de PMO. Utilisez les informations fournies dans cette section pour comparer les vues PMO avec les vues CA Clarity PPM par défaut. Vous pourrez ensuite décider de modifier vos configurations CA Clarity PPM existantes ou d'appliquer le nouveau contenu PMO.

Affectation

Le tableau suivant présente toutes les vues d'affectation qui ont été modifiées dans le module accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Affectation

Propriétés de l'affectation (modification)

 

Liste des affectations de tâches

Pour appliquer la vue Liste des affectations de tâches, appliquez également la vue Propriétés de l'affectation. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues d'affectation du module accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés de l'affectation

Pour consulter les propriétés d'affectation, ouvrez une tâche d'un projet et cliquez sur l'icône de propriétés dans la section Affectations. La page Propriétés s'affiche par défaut.

Général

Contient des informations générales sur les affectations. Ces informations sont organisées dans les sections suivantes : Général et Détail de la charge restante.

Général

Cette section inclut : Ressource, Rôle, Début, Fin, Charge restante, Charges constatées, EàA, Statut, Modèle de répartition de charge, Début de la référence, Fin de la référence, Charge restante en attente, Charges constatées en attente et Date butoir des charges constatées.

Détail de la charge restante

Cette section n'a pas été modifiée dans le module accélérateur PMO.

Vues des listes d'affectations

Pour afficher une liste d'affectations :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Cliquez sur l'onglet Tâches.
  4. Sélectionnez une tâche qui contient des affectations.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Référence

Le tableau suivant répertorie toutes les vues de référence qui ont été modifiées dans le module accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Référence

Propriétés de révision de la référence (création et modification)

 

Liste des révisions de la référence

 

Filtre de révisions de la référence

Pour appliquer la vue Liste des révisions de la référence, appliquez également les vues Propriétés de révision de la référence et Filtre de révisions de la référence. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues de référence du module accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés de la référence

Pour consulter les propriétés d'une référence, ouvrez une révision de la référence d'un investissement. La page Propriétés s'affiche par défaut.

Général

Contient des informations générales sur des révisions de référence qui sont organisées dans les sections suivantes : Général, Effort et coût de référence et Performances par rapport à la référence actuelle.

Général

Cette section inclut : Nom de la révision, ID de la révision, Description, Début de la référence, Fin de la référence et case à cocher Révision actuelle.

Effort et coût de référence

Cette section inclut : BàA et Coût du budget à l'achèvement.

Performances par rapport à la référence actuelle

Cette section inclut : Valeur prévue (CBTP), Valeur de l'en cours (CBTE), Coût réel (CRTE), Ecart de coût (EC), % d'écart de planification (EP), Indice de performance des coûts (IPC) et Indice de performance de la planification (IPP).

Vues des listes de références

Pour consulter une liste de références :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Sélectionnez un projet.
  4. A partir du menu de contenu des propriétés, cliquez sur Référence.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Vues des filtres de références

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Modifier la requête

Le tableau suivant répertorie toutes les vues de demandes de changement qui ont été modifiées dans le module de l'accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Modifier la requête

Propriétés de la demande de changement (Créer et Modifier)

 

Liste de demandes de changement

 

Filtre de demande de changement

Pour appliquer la vue Liste de demandes de changement, appliquez également les vues Propriétés de la demande de changement et Filtre de demande de changement. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues relatives aux demandes de changement de l'accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés de la demande de changement

Pour afficher les propriétés de la demande de changement, ouvrez une demande de changement d'un projet. La page Général s'affiche par défaut.

Général

Cette page contient des informations générales sur les demandes de changement et est organisée selon les sections suivantes : Général, Détails et Evaluation.

Général

Cette section inclut les informations suivantes : Nom de la demande de changement, ID de la demande de changement, Description, Catégorie, Priorité, Problème/Risque initial (affiché si la demande de changement est créée suite à un problème ou un risque), Statut, Propriétaire, Motifs et Date de la prochaine révision.

Details

Cette section inclut les informations suivantes : Document, Impact sur la référence, Impact sur les autres projets, Modification du coût, Modification de la planification, Modification des ressources, Date de clôture prévue, Bénéfices, Date de clôture, Date de la dernière mise à jour, Dernière mise à jour par, Date de création, et Créé(e) par.

Evaluation

Cette section inclut les informations suivantes : Evaluateur, Date d'évaluation, Approuvé(e) par et Date d'approbation.

Vues Liste de demandes de changement

Pour afficher une liste de demandes de changement :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Risques/Problèmes/Modifications.
  5. Dans le menu déroulant, sélectionnez Demande de changement.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Vues Filtre de demande de changement

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Plans de coûts et de bénéfices

Le tableau suivant présente toutes les vues de plans de coûts et de bénéfices qui ont été modifiées dans le module accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Plan de bénéfices

Propriétés du plan de bénéfices (création et modification)

 

Liste des plans de bénéfices

 

Filtre Plan de bénéfices

Détail du plan de bénéfices

Propriétés du détail du plan de bénéfices (création et modification)

 

Liste Détail du plan de bénéfices

 

Liste Détail du plan de bénéfices de l'idée

 

Filtre Détail du plan de bénéfices

 

Filtre Détail du plan de bénéfices de l'idée

Plan de coûts

Propriétés du plan de coûts (création et modification)

 

Liste Plan de coûts

 

Filtre Plan de coûts

 

Liste des budgets

 

Filtre Budget

Détail du plan de coûts

Propriétés du détail du plan de coûts (création et modification)

 

Liste Détail du plan de coûts

 

Liste Détail de la facturation du plan de coûts

 

Filtre Détail du plan de coûts

 

Filtre Détails du plan budgétaire

Pour appliquer les vues Plan de coûts et Listes des plans de bénéfices, appliquez également les vues Propriétés du plan de coûts et Filtre Plan de coûts, ainsi que les vues Propriétés du plan de bénéfices et Filtre du plan de bénéfices. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues Plan de coûts et Plan de bénéfices du module accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés des plans de coûts et de bénéfices

Pour consulter les propriétés des plans de coûts et de bénéfices, ouvrez un plan de coûts ou de bénéfices d'un investissement, puis cliquez sur l'icône de propriétés. La page Propriétés s'affiche par défaut.

Benefit Plan

Cette page inclut : Nom du plan, ID du plan, Description, Type de période, Période de début et Fin de la période.

Détails du plan de bénéfices

Cette page inclut : Description, Classe de bénéfices et Sous-classe de bénéfices. Les classes et sous-classes de bénéfices sont installées avec le module accélérateur PMO.

Plan de coûts et Plan budgétaire

Champs inclus dans cette page : Nom du plan, ID du plan, Description, Type de période, Période de début et Fin de la période, Plan de bénéfices, Devise, case à cocher Plan de coûts de référence et Attributs de groupement.

Soumettre le plan de coûts au budget

Champs inclus dans cette page : Nom du plan, ID du plan, Description, Type de période, Période de début et Fin de la période, Plan de bénéfices, Option Soumettre, Devise, case à cocher Plan de coûts de référence, Statut et Attributs de groupement.

Détail du plan de coûts et Détails du plan budgétaire

Cette page inclut les attributs de groupement sélectionnés pour le plan de coûts.

Vues des listes des plans de coûts et de bénéfices

Pour consulter les listes des plans de coûts ou de bénéfices :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Cliquez sur l'onglet Plans financiers.
  4. Sélectionnez Plans de coûts, Plans de bénéfices ou Plans budgétaires dans la liste déroulante.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    Plan de bénéfices
    • Accéder à la page de propriétés du plan de bénéfices en cliquant sur l'icône de propriétés.
    • Accéder à la page répertoriant les détails du plan de bénéfices en cliquant sur le nom du plan.
    • Consulter le nom de plan, le type de période, la période de début et de fin, ainsi que le bénéfice prévu.
    Détails du plan de bénéfices et détails du plan de bénéfices de l'idée
    • Consulter la classe de bénéfices, la sous-classe de bénéfices, la description, le bénéfice total, le bénéfice réalisé et l'écart de bénéfice.
    • Consulter une valeur mise à l'échelle pour le temps, qui indique, pour chaque entrée de détail du plan, le bénéfice, le bénéfice réalisé et l'écart de bénéfice, à compter de la période de début du plan.
    Plan de coûts
    • Accéder à la page de propriétés du plan de coûts en cliquant sur l'icône de propriétés.
    • Accéder à la page répertoriant les détails du plan de coûts en cliquant sur le nom du plan.
    • Accéder à la page de propriétés du plan de bénéfices en cliquant sur le nom du plan de bénéfices.
    • Consulter le nom du plan, la définition du plan de coûts de référence, la case à cocher Plan de coûts de référence, le type de période, la période de début et de fin, ainsi que le coût prévu et le plan de bénéfices. Le plan de coûts de référence est mis en surbrillance dans la liste.
    Plan budgétaire
    • Accéder à la page de propriétés du plan budgétaire en cliquant sur l'icône de propriétés.
    • Accéder à la page répertoriant les détails du plan budgétaire en cliquant sur le nom du plan.
    • Accéder à la page de propriétés du plan de bénéfices en cliquant sur le nom du plan de bénéfices.
    • Consulter le nom du budget, la case à cocher Actuel(le), le statut, la révision, le type de période, la période de début et de fin, ainsi que le coût budgétaire et le plan de bénéfices. Le plan de coûts de référence est mis en surbrillance dans la liste.
    Détails du plan de coûts et du plan budgétaire - Vue de la devise d'investissement
    • Consulter les attributs de groupement sélectionnés : Type de coût, Code d'imputation, Classe de transactions, Rôle de la ressource, Ressource, Département, Emplacement, Classe de ressources, Code de valorisation, Valeur utilisateur 1 et Valeur utilisateur 2.
    • Consulter le coût total, le coût réel et l'écart de coût.
    • Consulter une valeur mise à l'échelle pour le temps, qui indique, pour chaque entrée de détail du plan, le coût, le coût réel et l'écart de coût, à compter de la période de début du plan.
    Détails du plan de coûts et du plan budgétaire - Vue de la devise de facturation
    • Consulter les attributs de groupement sélectionnés : Type de coût, Code d'imputation, Classe de transactions, Rôle de la ressource, Ressource, Département, Emplacement, Classe de ressources, Code de valorisation, Valeur utilisateur 1 et Valeur utilisateur 2.
    • Consulter le total des unités, le coût total de facturation et le chiffre d'affaires de facturation total.
    • Consulter une valeur mise à l'échelle pour le temps, qui indique, pour chaque entrée de détail du plan, les unités, le coût de facturation et le chiffre d'affaires de facturation, à compter de la période de début du plan.

Vues des filtres des plans de coûts et de bénéfices

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Plans financiers
Détail du plan financier

Allocation GL et crédit de ressource

Le tableau suivant présente toutes les vues relatives à l'allocation GL et au crédit de ressource qui ont été modifiées dans le module accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Allocation GL

Allocations GL - Pages Propriétés des débits (création et modification)

 

Propriétés des débits de règle standard (création et modification)

 

Liste des règles de débit

 

Filtre des règles de débit

 

Liste des règles standard

 

Filtre des règles standard

Détail de l'allocation GL

Propriétés du détail de la règle de frais généraux (création et modification)

 

Liste des détails de la règle de frais généraux

 

Filtre Détail de la règle de frais généraux

 

Liste Détail de la règle de débit

 

Liste des détails de la règle standard

Crédit de ressource

Propriétés du crédit de ressource (création et modification)

 

Liste des crédits de ressource

 

Filtre Crédit de ressource

Détail du crédit de ressource

Liste des détails du crédit de ressource

Pour appliquer les vues Allocation GL et Crédit de ressource, appliquez également les vues de propriétés et de filtre correspondantes. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues Allocation GL et Crédit de ressource du module accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés de l'allocation GL et du crédit de ressource

La vue de propriétés vous permet de définir des informations de base concernant les règles de contre-passation, notamment pour le débit et le crédit, les frais généraux et les coûts standard. Pour consulter les propriétés de contre-passation, ouvrez la règle de débit d'un investissement ou accédez à l'outil Administration et ouvrez une règle standard, de frais généraux ou de crédit. La page Propriétés s'affiche par défaut.

Règles de débit de l'allocation GL

Cette page inclut : Description de la contre-passation, Code d'imputation, Classe de transactions, Code de valorisation, Valeur utilisateur 1, Valeur utilisateur 2, Statut, Code d'allocation et case à cocher Imputer les coûts restants aux frais généraux.

Règles standard

Cette page inclut : Description de la contre-passation, Entité, Code d'imputation, Classe de transactions, Code de valorisation, Valeur utilisateur 1, Valeur utilisateur 2, Statut, Code d'allocation et case à cocher Imputer les coûts restants aux frais généraux.

Règles de crédit de ressource

Cette page inclut : Description de la règle de crédit, Entité, Département, Emplacement, Classe de transactions, Classe de ressources, Statut et Code de crédit de ressource.

Détail de la règle de débit

Cette page inclut : Compte GL et Département.

Détail de la règle standard

Cette page inclut : Compte GL et Département.

Détail de la règle de crédit de ressource

Cette page inclut : Compte GL et Département.

Détail de la règle de frais généraux

Cette page inclut : Compte GL, Entité et Département.

Vues des listes d'allocations GL et de crédits de ressource

Pour afficher une liste de règles de débit :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Cliquez sur l'onglet Contre-passations.
  4. Sélectionnez Règles de débit dans la liste déroulante.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    Règles de débit
    • Accéder à la page de propriétés de la règle de débit en cliquant sur l'icône de propriétés.
    • Accéder à la page répertoriant les détails de la règle de débit en cliquant sur la description de la contre-passation.
    • Consulter la description de la contre-passation, le code d'imputation, la classe de transactions, le code de valorisation, les valeurs utilisateur 1 et 2, ainsi que le statut.
    Détail de la règle de débit
    • Accéder à la page de propriétés relative au détail de la règle de débit en cliquant sur le compte GL.
    • Consulter le compte GL et le département.
    • Consulter une valeur de mise à l'échelle en fonction du temps, qui indique le pourcentage d'allocation par période.

Pour afficher une liste des règles standard, de frais généraux ou de crédit :

  1. Ouvrez Administration.
  2. A partir de Contre-passations, cliquez sur Règles standard, Règles de frais généraux ou Règles de crédit.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    Règles standard
    • Accéder à la page de propriétés de la règle standard en cliquant sur l'icône de propriétés.
    • Accéder à la page répertoriant les détails de la règle standard en cliquant sur la description de la contre-passation.
    • Consulter la description de la contre-passation, l'entité, le code d'imputation, la classe de transactions, le code de valorisation, les valeurs utilisateur 1 et 2, ainsi que le statut.
    Détail de la règle standard
    • Accéder à la page de propriétés relative au détail de la règle standard en cliquant sur le compte GL.
    • Consulter le compte GL et le département.
    • Consulter une valeur de mise à l'échelle en fonction du temps, qui indique le pourcentage d'allocation par période.
    Règles de crédit
    • Accéder à la page de propriétés de la règle de crédit en cliquant sur l'icône de propriétés.
    • Accéder à la page répertoriant les détails de la règle de crédit en cliquant sur la description de la règle.
    • Consulter la description de la règle de crédit, l'entité, le département, l'emplacement, la classe de transactions, la classe de ressources et le statut.
    Détail de la règle de crédit
    • Accéder à la page de propriétés relative au détail de la règle de crédit en cliquant sur le compte GL.
    • Consulter le compte GL et le département.
    • Consulter une valeur de mise à l'échelle en fonction du temps, qui indique le pourcentage d'allocation par période.
    Détail de la règle de frais généraux
    • Accéder à la page de propriétés relative au détail de la règle de frais généraux en cliquant sur le compte GL.
    • Consulter le compte GL, l'entité et le département.
    • Consulter une valeur de mise à l'échelle en fonction du temps, qui indique le pourcentage d'allocation par période.

Vues des filtres d'allocations GL et de crédits de ressource

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Règles de débit
Règles standard
Règles de crédit
Règles de frais généraux

Investissements

Le tableau suivant répertorie toutes les vues relatives aux investissements qui ont été modifiées dans le module accélérateur PMO :

Nom de l'objet

Vue

Application

Propriétés de l'application (création et modification)

 

Liste d'applications

 

Filtre d'application

Actif

Propriétés de l'actif (création et modification)

 

Liste d'actifs

 

Filtre d'actif

Idée

Propriétés de l'idée (création et modification)

 

Liste d'idées

 

Filtre Idée

Autres activités

Propriétés des autres activités (création et modification)

 

Liste des autres activités

 

Filtre Autres activités

Produit

Propriétés du produit (création et modification)

 

Liste de produits

 

Filtre de produit

Service

Propriétés du service (création et modification)

 

Liste Services

 

Filtre Services

 

Liste des abonnements au service (départements)

 

Filtre Abonnements au service (départements)

 

Liste des abonnements au service (ajout)

 

Filtre Abonnements au service (ajout)

Pour appliquer la vue Liste des investissements, appliquez également les vues de propriétés et de filtre correspondantes. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues relatives aux investissements du module accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés de l'investissement

Pour consulter les propriétés principales, ouvrez un investissement. La page Récapitulatif s'affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à d'autres pages de propriétés en cliquant sur les liens du menu de contenu.

Récapitulatif des applications

Cette page inclut : Nom de l'application, ID de l'application, Description, Responsable, Catégorie, Plate-forme, Technologie, Version, Statut, Avancement, Statut du travail, Etape, Date de début et Date de fin.

Récapitulatif d'actif

Cette page inclut : Nom de l'actif, ID de l'actif, Description, Responsable, Catégorie, Statut, Avancement, Statut du travail, Etape, Date de début et Date de fin.

Récapitulatif de l'idée

Cette page inclut : Objet, ID de l'idée, Type d'idée, Catégorie d'idée, Priorité de l'idée, case à cocher Suivi rapide, Objectif, Statut, Avancement, Statut du travail, Demandeur, Décideur, Responsable, Date de début et Date de fin.

Pour plus d'informations sur l'impact du suivi rapide sur le processus de révision d'idée, consultez la section Utilisation du processus de révision d'idée.

Récapitulatif des autres activités

Cette page inclut : Nom de l'autre activité, ID des autres activités, Description, Responsable, Catégorie, Statut, Avancement, Etape, Date de début et Date de fin.

Récapitulatif du produit

Cette page inclut : Nom du produit, ID du produit, Description, Responsable, Catégorie, Version, Statut, Avancement, Statut du travail, Etape, Date de début et Date de fin.

Récapitulatif de service

Cette page inclut : Nom du service, ID du service, Description, Responsable, Statut, Avancement, Statut du travail, Etape, Date de début et Date de fin.

Description

Cette page est uniquement disponible pour les idées. La page Description inclut : Description, Impact sur les initiatives existantes, Dépendances, Risques, Description du bénéfice et Notes générales.

Planification et performance

Cette page est organisée en deux sections : Planification et Performance. Cette page n'est pas disponible pour les idées.

Planification

Cette section inclut : Date de début, Date de fin, Indicateur de statut et Priorité.

Performance

Cette section inclut : Charges constatées, Charge restante, EàA, Nombre d'incidents, Effort réel de l'incident, Coût réel de l'incident et Devise de l'incident. Les informations concernant les incidents ne sont pas disponibles pour les services.

Alignement et risque

Cette page est organisée en deux sections : Alignement et risque, d'une part et Facteurs d'alignement, d'autre part.

Alignement et risque

Cette section inclut : Alignement métier, Risque, Objectif et case à cocher Obligatoire.

Facteurs d'alignement

Cette section inclut : Priorité d'entreprise, Priorité de l'unité commerciale, Conformité aux réglementations, Ajustement architectural, Valeur commerciale et Conformité technologique.

Pour plus d'informations sur l'alignement métier qui est installé avec le module accélérateur PMO, consultez la section A propos de l'alignement métier et des rapports de statut.

Synthèse financière

Cette page est organisée en deux sections : Options de taux d'investissement financier et Récapitulatif du plan financier.

Options de taux d'investissement financier

Cette section inclut : Case à cocher Utiliser le taux du coût total du capital du système, Taux du coût total du capital du système, Remplacer le taux du coût total du capital, Investissement initial, case à cocher Utiliser le taux système de réinvestissement, Taux de réinvestissement système et Remplacer le taux d'investissement.

Récapitulatif du plan financier

Cette section inclut les informations suivantes : Calcul des mesures financières, Coût prévu, Coût prévu du capital, % de capital prévu, Coût d'exploitation prévu, % d'exploitation prévu, Début du coût prévu, Fin du coût prévu, Bénéfice prévu, Début du bénéfice prévu, Fin du bénéfice prévu, VAN prévue, RSI prévu, Rentabilité prévue, TRI prévu, TRIM prévu, Délai de remboursement prévu (mois), Devise, Budget = prévisions, Coût budgété, Coût du capital budgété, % de capital budgété, Coût d'exploitation budgété, % d'exploitation budgété, Début du coût budgété, Date de fin du coût budgété, Bénéfice budgété, Date de début du bénéfice budgété, Date de fin du bénéfice budgété, VAN budgétée, RSI budgété, Rentabilité budgétée, TRI budgété, TRIM budgété et Délai de remboursement budgété (mois).

Paramètres

Cette page contient tous les paramètres d'investissement organisés dans les sections suivantes : Général, Temps et personnel, Finances, Matrice de transactions de la main-d'oeuvre, Matrice de transactions du matériel, Matrice de transaction de l'équipement et Matrice de transaction des dépenses.

Général

Cette section inclut : Vue du tableau de bord et case à cocher Actif(ve).

Temps et personnel

Cette section inclut : Mode de suivi, case à cocher Ouvrir à la saisie de temps et Unité d'organigramme organisationnel de la ressource par défaut.

Finances

Cette section inclut les options Devise de facturation, Département, Emplacement, Code d'imputation, Statut financier, Type de coût, Classe de travaux en cours (hors idées), Classe d'investissements (hors idées) et Définir les dates du coût prévu.

Main-d'oeuvre, Matériel, Equipement et Matrice de transaction des dépenses

Ces sections incluent : Source du taux, Source du coût et Type de taux de change. Ces sections ne sont pas disponibles pour des idées.

Remarque : Vous pouvez sécuriser la page Paramètres et contrôler ainsi quels utilisateurs sont autorisés à modifier les paramètres d'investissement.

Vues des listes d'investissements

Pour afficher une liste d'investissements :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    Application
    • Accéder à la page de propriétés de l'application en cliquant sur son nom.
    • Consulter l'application, le responsable, l'étape, la catégorie, la plate-forme, la technologie, la version, les dates de début et de fin, ainsi que le coût prévu.
    Actif
    • Accéder à la page de propriétés de l'actif en cliquant sur son nom.
    • Consulter l'actif, le responsable, l'étape, la catégorie, les dates de début et de fin, ainsi que le coût prévu.
    Idée
    • Accéder à la page de propriétés de l'idée en cliquant sur son nom.
    • Consulter l'objet, le type d'idée, la catégorie d'idée, la priorité de l'idée, la date de début, le coût prévu, le bénéfice prévu, la VAN prévue, le RSI prévu et le statut.
    Autres activités
    • Accéder à la page de propriétés pour le nom de l'autre activité.
    • Consulter les autres activités, le responsable, la catégorie, les dates de début et de fin, ainsi que le coût prévu.
    Produit
    • Accéder à la page de propriétés d'un produit en cliquant sur son nom.
    • Consulter le produit, le responsable, l'étape, la catégorie, la version, les dates de début et de fin, ainsi que le coût prévu.
    Service
    • Accéder à la page de propriétés d'un service en cliquant sur son nom.
    • Accéder à la page de hiérarchie du service en cliquant sur l'icône de hiérarchie.
    • Accéder à la page des abonnements au service en cliquant sur l'icône d'abonnement.
    • Consulter le service, le responsable, l'étape, les dates de début et de fin, ainsi que le coût prévu.

    Remarque : Les investissements approuvés sont mis en surbrillance dans la liste.

Pour afficher une liste d'abonnements au service :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Départements.
  3. Sélectionnez un département et cliquez sur l'onglet Abonnements.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour consulter une liste de services à ajouter sous forme d'abonnement du département, cliquez sur Ajouter. La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Vues des filtres d'investissements

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Applications
Actifs
Idées
Autres activités
Produits
Services

Pour filtrer une liste d'abonnements au service :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Départements.
  3. Sélectionnez un département et cliquez sur l'onglet Abonnements.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme développée, sur la même page que la vue Colonne de liste. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour consulter une liste de services à ajouter sous forme d'abonnement du département, cliquez sur Ajouter. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Problème

Le tableau suivant répertorie toutes les vues de problèmes qui ont été modifiées dans le module de l'accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Problème

Propriétés du problème (Créer et Modifier)

 

Liste des problèmes

 

Filtre de problème

 

Liste des problèmes associés

Pour appliquer la vue Liste des problèmes, appliquez également les vues Propriétés du problème et Filtre de problème. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues relatives aux problèmes de l'accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés du problème

Pour afficher les propriétés du problème, ouvrez un problème d'un projet. La page Général s'affiche par défaut.

Général

Cette page contient des informations générales sur les problèmes organisées dans la section Générale.

Général

Cette section inclut les informations suivantes : Nom du problème, ID du problème, Description, Catégorie, Risque initial ou Demande de changement (affiché si le problème est créé suite à un risque ou une demande de changement), Résolution, Statut, Propriétaire, Document, Date d'impact, Date cible de résolution, Date de résolution (affichée si le statut est Résolu(e)), Résolu par (affiché si le statut est Résolu(e)), Date de la dernière mise à jour, Dernière mise à jour par, Date de création et Créé(e) par.

Vues Liste des problèmes

Pour afficher la liste des problèmes :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Risques/Problèmes/Modifications.
  5. Dans le menu déroulant, sélectionnez Problèmes.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour afficher une liste des problèmes associés à une tâche :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Tâche.
  5. Ouvrez une tâche.
  6. Cliquez sur l'onglet Risques/Problèmes associés.
  7. Dans le menu déroulant, sélectionnez Problèmes.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Vues Filtre de problème

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Projet

Le tableau suivant répertorie toutes les vues de projet et de programme qui ont été modifiées dans le module accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Projet

Propriétés du projet (création et modification)

 

Liste des projets

 

Filtre du projet

 

Propriétés du programme (création et modification)

 

Liste des programmes

 

Filtre du programme

 

Mes projets

 

Liste Sélection d'un sous-projet

 

Filtre Sélection d'un sous-projet

 

Filtre Modèles de projets

 

Filtre Version du projet

 

Filtre Exigences du projet

Pour appliquer la vue Liste des projets, appliquez également les vues Propriétés du projet et Filtre du projet correspondantes. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues relatives aux projets du module accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés du projet

Pour consulter les propriétés principales, ouvrez un projet ou un programme. La page Récapitulatif s'affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à d'autres pages de propriétés en cliquant sur les liens du menu de contenu.

Récapitulatif du projet

Cette page est organisée en deux sections : Récapitulatif du projet et Partenaires.

Récapitulatif du projet

Champs inclus dans cette section : Nom du projet, ID du projet, Type de projet, Catégorie de projet, Objectif, Statut, Avancement, Statut du travail, Rapport de statut, Etape, Date de début et Date de fin.

Partenaires

Cette section inclut : Chef de projets, Décideur, Bureau de gestion de projets, ainsi que Finance et gouvernance.

Récapitulatif du programme

Cette page est organisée en deux sections : Récapitulatif du programme et Partenaires.

Récapitulatif du programme

Champs inclus dans cette section : Nom du programme, ID du programme, Objectif, Statut, Avancement, Statut du travail, Rapport de statut, Etape, Date de début et Date de fin.

Partenaires

Cette section inclut : Responsable de programmes, Décideur, Bureau de gestion de projets, ainsi que Finances et gouvernance.

Planification et performance

Cette page est organisée en trois sections : Planification, Effort de performances et Coût de performances.

Planification

(Projets) Cette section inclut : Date de début, Date de fin, En date du, % d'avancement, Début de la référence, Fin de la référence, Indicateur de statut et Priorité.

(Programmes ) Cette section inclut : Date de début, Date de fin, En date du, % d'avancement, Indicateur de statut et Priorité.

Effort de performances

Cette section inclut : BàA, Charges constatées, Charge restante, EàA, Ecart d'effort projeté, % d'écart d'effort projeté et % d'utilisation.

L'écart d'effort projeté et le pourcentage d'écart d'effort projeté sont installés avec le module accélérateur PMO :

Ecart d'effort projeté

Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.

Formule : (Effort EàA – Effort BàA)

% d'écart d'effort projeté

Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.

Formule : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100

Indicateurs d'état :

Vert. L'effort EàA est inférieur ou égal à la référence.

Jaune. L'effort EàA est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.

Rouge. L'effort EàA est supérieur de plus de 10 % à la référence.

Blanc. Il n'existe aucune donnée de référence.

Coût de performances

Cette section inclut : Valeur prévue (CBTP), Valeur de l'en-cours (CBTE), Coût réel (CRTE), Coût du budget à l'achèvement, Coût de la charge restante, Coût d'estimation à l'achèvement, Ecart de coût projeté, % d'écart de coût projeté, Ecart de coût (EC),% d'écart de planification (EP), Ecart de coût (%), % d'écart de planification, Indice de performance des coûts (IPC) et Indice de performance de la planification (IPP).

L'écart de coût projeté, le pourcentage d'écart de coût projeté, l'écart de coût (%) et le % d'écart de planification sont installés avec le module accélérateur PMO.

Ecart de coût projeté

Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.

Formule : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)

% d'écart de coût projeté

Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).

Formule : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100

Indicateurs d'état :

Vert. Le coût d'estimation à l'achèvement est inférieur ou égal à la référence.

Jaune. Le coût d'estimation à l'achèvement est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.

Rouge. Le coût d'estimation à l'achèvement est supérieur de plus de 10 % à la référence.

Blanc. Il n'existe aucune donnée de référence.

Ecart de coût (%)

Affiche l'écart de coût sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de coût et le montant du coût budgété pour le travail effectué (CBTE).

Formule : ((CBTE – CRTE)/CBTE) * 100

% d'écart de planification

Affiche l'écart de planification sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de planification et le montant du coût budgété pour le travail planifié (CBTP).

Formule : ((CBTE – CBTP)/CBTP) *100

Alignement métier

Cette page est organisée en sections : Alignement métier, Facteurs d'alignement et Catégorisation des priorités.

Alignement métier

Cette section inclut : Alignement métier, Objectif et case à cocher Obligatoire.

Facteurs d'alignement

Cette section inclut : Priorité d'entreprise, Priorité de l'unité commerciale, Conformité aux réglementations, Ajustement architectural, Valeur commerciale et Conformité technologique.

Pour plus d'informations sur l'alignement métier qui est installé avec l'accélérateur PMO, consultez la section A propos de l'alignement métier, de la catégorisation des portefeuilles et des rapports de statut.

Catégorisation des portefeuilles

Champs inclus dans cette section : Catégorie de portefeuille 1, Catégorie de portefeuille 2, Catégorie de portefeuille 3 et Catégorie de portefeuille 4.

Pour plus d'informations sur les champs de recherche de la section Catégorisation des portefeuilles installés avec l'accélérateur PMO, consultez la section A propos de l'alignement métier, de la catégorisation des portefeuilles et des rapports de statut.

Evaluation du risque

Cette page est organisée en deux sections : Evaluation des risques et Facteurs de risque.

Evaluation du risque

Cette section inclut : Risque

Facteurs de risque

Cette section inclut : Objectifs, Parrainage, Financement, Disponibilité des ressources, Interdépendances, Technologie, Interface utilisateur, Culture organisationnelle, Capacité de prise en charge, Implémentation et Modularité.

Synthèse financière

Cette page est organisée en deux sections : Options de taux d'investissement financier et Récapitulatif du plan financier.

Options de taux d'investissement financier

Cette section inclut : Case à cocher Utiliser le taux du coût total du capital du système, Taux du coût total du capital du système, Remplacer le taux du coût total du capital, Investissement initial, case à cocher Utiliser le taux système de réinvestissement, Taux de réinvestissement système et Remplacer le taux d'investissement.

Récapitulatif du plan financier

Cette section inclut les informations suivantes : Calcul des mesures financières, Coût prévu, Début du coût prévu, Coût prévu du capital, % de capital prévu, Coût d'exploitation prévu, % d'exploitation prévu, Début du coût prévu, Fin du coût prévu, Bénéfice prévu, Début du bénéfice prévu, Fin du bénéfice prévu, VAN prévue, RSI prévu, Rentabilité prévue, TRI prévu, TRIM prévu, Délai de remboursement prévu (mois), Devise, Budget = prévisions, Coût budgété, Coût du capital budgété, % de capital budgété, Coût d'exploitation budgété, % d'exploitation budgété, Début du coût budgété, Date de fin du coût budgété, Bénéfice budgété, Date de début du bénéfice budgété, Date de fin du bénéfice budgété, VAN budgétée, RSI budgété, Rentabilité budgétée, TRI budgété, TRIM budgété et Délai de remboursement budgété (mois).

Rapports de statut

Cette page contient une liste de rapports de statut créés pour un projet ou un programme. La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste et seul le champ de filtre est affiché. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus et voir ainsi davantage d'options de filtre. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Paramètres

Cette page contient tous les paramètres du projet ou du programme et est organisée en plusieurs sections : Général, Temps et personnel, Valeur d'en-cours, Finances, Matrice de transactions de la main-d'oeuvre, Matrice de transactions du matériel, Matrice de transaction de l'équipement et Matrice de transaction des dépenses.

Général

Cette section inclut : Vue du tableau de bord, Méthodologie, Planificateur, Calcul du % d'avancement, ainsi que cases à cocher Programme, Modèle et Actif(ve).

Temps et personnel

Cette section inclut : Pool d'affectations, Mode de suivi, case à cocher Ouvrir à la saisie de temps, case à cocher Empêcher les tâches de feuille de temps non affectées, Unité d'organigramme organisationnel de la ressource par défaut et case à cocher Approbation de la réquisition requise.

Valeur d'en-cours

Cette section inclut : Méthode de calcul de valeurs d'en-cours, Remplacement de la valeur d'en-cours (CBTE), Période de rapports sur la valeur d'en-cours et Dernière mise à jour de la valeur d'en-cours.

Finances

Cette section inclut : Nom de la société, Projet affilié, Devise de facturation, Département, Emplacement, Code d'imputation, Statut financier, Type de coût, Classe de travaux en cours, Classe d'investissements et case à cocher Définir les dates du coût prévu.

Main-d'oeuvre, Matériel, Equipement et Matrice de transaction des dépenses

Ces sections incluent : Source du taux, Source du coût et Type de taux de change.

Remarque : Vous pouvez sécuriser la page Paramètres et contrôler ainsi quels utilisateurs sont autorisés à modifier les paramètres du projet ou du programme.

Vues des listes de projets

Pour consulter une liste de projets ou de programmes :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets ou Programmes.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    Projet
    • Accéder à l'onglet Tableau de bord du projet en cliquant sur l'icône Tableau de bord.
    • Accéder à la page de propriétés du projet en cliquant sur son nom.
    • Accéder à la page Rapports de statut du projet en cliquant sur l'icône de rapport de statut.
    • Accéder à la vue Gantt du projet en cliquant sur l'icône de diagramme de Gantt.
    • Accéder à l'onglet Collaboration du projet en cliquant sur l'icône du gestionnaire de documents.
    • Consulter le projet, le responsable, l'étape, les dates de début et de fin.
    • Consulter un diagramme de Gantt montrant le statut de planification du projet sur une période de six mois, à compter du mois en cours.
    Programme
    • Accéder à l'onglet Tableau de bord du programme en cliquant sur l'icône Tableau de bord.
    • Accéder à la page de propriétés du programme en cliquant sur son nom.
    • Accéder à la page Sous-projets du programme en cliquant sur l'icône des sous-projets.
    • Accéder à la page Rapports de statut du programme en cliquant sur l'icône de rapport de statut.
    • Accéder à la vue Gantt du programme en cliquant sur l'icône de diagramme de Gantt.
    • Accéder à l'onglet Collaboration du programme en cliquant sur l'icône du gestionnaire de documents.
    • Consulter le programme, le responsable, l'étape, les dates de début et de fin.
    • Consulter un diagramme de Gantt montrant le statut de planification du programme sur une période de six mois, à compter du mois en cours.

    Remarque : Les projets et programmes approuvés sont mis en surbrillance dans la liste.

Pour consulter la liste des projets ou des programmes que vous avez ajoutés à Mes projets :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Général.

    La page Présentation s'affiche par défaut et comporte le portail Mes projets. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour afficher la liste des investissements que vous pouvez ajouter en tant que sous-projets :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets ou Programmes.

    Ouvrez un projet ou un programme. La page Propriétés s'affiche par défaut.

  3. A partir du menu de contenu, cliquez sur le lien Sous-projets.
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Vues des filtres de projets

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Projets
Programmes

Pour filtrer la liste des investissements que vous pouvez ajouter en tant que sous-projets :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets ou Programmes.

    Ouvrez un projet ou un programme. La page Propriétés s'affiche par défaut.

  3. A partir du menu de contenu, cliquez sur le lien Sous-projets.
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme développée, sur la même page que la vue Colonne de liste. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour filtrer la liste des projets que vous utilisez en tant que modèles :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Cliquez sur le bouton Créer à partir d'un modèle.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme développée, sur la même page que la vue Colonne de liste. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour filtrer la liste des projets ou des programmes que vous pouvez associer à une version :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Versions.
  3. Ouvrir une version
  4. Cliquez sur le bouton Lien.
  5. Sous Sélectionner une option de lien, cliquez sur Sélectionner un élément existant.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme développée, sur la même page que la vue Colonne de liste. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour filtrer la liste des projets auxquels vous pouvez associer une tâche ou une exigence :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Exigences.
  3. Ouvrir une exigence
  4. Cliquez sur le bouton Lien.
  5. Sous Sélectionner une option de lien, cliquez sur Sélectionner un élément existant.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme développée, sur la même page que la vue Colonne de liste. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Ressource

Le tableau suivant présente toutes les vues de ressource qui ont été modifiées dans le module accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Ressource

Propriétés de la main-d'oeuvre de la ressource (création et modification)

 

Propriétés de l'équipement de la ressource (création et modification)

 

Propriétés du matériel de la ressource (création et modification)

 

Propriétés de la dépense de la ressource (création et modification)

 

Propriétés de la main-d'oeuvre du rôle (création et modification)

 

Propriétés de l'équipement du rôle (création et modification)

 

Propriétés du matériel du rôle (création et modification)

 

Propriétés des dépenses du rôle (création et modification)

 

Liste des ressources

 

Filtre de ressource

 

Liste de sélection de ressources

 

Liste des sélections de ressources

 

Liste de l'outil de recherche de ressources

 

Liste Ressources du département

 

Filtre Sélectionner des ressources

 

Filtre Sélection de ressources

 

Filtre Outil de recherche de ressources

 

Filtre Ressources du département

Pour appliquer la vue Liste des ressources, appliquez également les vues Propriétés de la ressource et Filtre de ressource correspondantes. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues relatives aux ressources du module accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés de la ressource

Pour consulter les propriétés principales, ouvrez une ressource ou un rôle. La page Général s'affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à d'autres pages de propriétés en cliquant sur les liens du menu de contenu.

Général

Cette page contient des informations générales sur les ressources ou les rôles et est organisée en deux sections : Général et Gestion des ressources, dans le cas des ressources.

Main-d'oeuvre du rôle

Cette page inclut : Nom, ID du rôle, Rôle parent, Catégorie, Disponibilité, case à cocher Actif(ve) et Responsable des réservations.

Equipement du rôle et Matériel du rôle

Cette page inclut : Nom, ID du rôle, Rôle parent, Catégorie, Disponibilité et case à cocher Actif(ve).

Dépenses du rôle

Cette page inclut : Nom, ID du rôle, Rôle parent, Catégorie et case à cocher Actif(ve).

Main d'œuvre de la ressource

Cette page inclut : Nom, Prénom, ID de la ressource et Adresse électronique.

La section Gestion des ressources inclut : Rôle principal, Catégorie, Date d'embauche, Date de départ, Disponibilité, Responsable des ressources, Responsable des réservations, Type d'emploi et case à cocher Externe.

Equipement de la ressource et Matériel de la ressource

Cette page inclut : Nom de la ressource et ID de la ressource.

La section Gestion des ressources inclut : Rôle principal, Catégorie, Date d'embauche, Date de départ, Disponibilité, Responsable des ressources, Responsable des réservations et case à cocher Externe.

Dépense de la ressource

Cette page inclut : Nom de la ressource et ID de la ressource.

La section Gestion des ressources inclut : Rôle principal, Catégorie, Date d'embauche, Date de départ, Responsable des réservations et case à cocher Externe.

Paramètres

Cette page présente les paramètres des ressources est organisée en deux sections : Général et Suivi de temps. Cette page est uniquement disponible pour les ressources.

Général

Cette section inclut : cases à cocher Inclure dans le magasin de données et Actif(ve).

Suivi de temps

Cette section inclut : Mode de suivi, Code de valorisation et case à cocher Ouvrir à la saisie de temps.

Remarque : Vous pouvez sécuriser la page Paramètres et contrôler ainsi quels utilisateurs sont autorisés à modifier les paramètres des ressources.

Vues des listes de ressources

Pour consulter une liste de ressources ou de rôles :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Ressources.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour afficher la liste des ressources que vous pouvez ajouter à l'équipe d'investissement :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Equipe.
  5. Cliquez sur le bouton Ajouter.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour afficher la liste des ressources que vous pouvez affecter à des tâches :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Tâche.
  5. Sélectionnez une tâche.
  6. Cliquez sur le bouton Affecter.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour afficher une liste de ressources dotées de compétences spécifiques ou disponibles :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur Outil de recherche de ressources.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour afficher la liste des ressources que vous pouvez associer à un département :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Départements.
  3. Ouvrez un département.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Ressources.

    La vue Colonne de liste Ressources du département s'affiche par défaut en dessous du portlet Cumul des ressources du département. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Vues des filtres de ressources

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour filtrer la liste des ressources ajoutées à l'équipe d'investissement :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Equipe.
  5. Cliquez sur le bouton Ajouter.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme développée, sur la même page que la vue Colonne de liste. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour filtrer la liste des ressources affectées aux tâches :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Tâche.
  5. Sélectionnez une tâche.
  6. Cliquez sur le bouton Affecter.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme développée, sur la même page que la vue Colonne de liste. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour afficher une liste de ressources dotées de compétences spécifiques ou disponibles :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur Outil de recherche de ressources.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme développée, sur la même page que la vue Colonne de liste. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour filtrer la liste des ressources associées à un département :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Départements.
  3. Ouvrez un département.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Ressources.

    La vue Colonne de liste Ressources du département s'affiche par défaut en dessous du portlet Cumul des ressources du département. Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste Ressources du département et seul le champ de filtre est affiché. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus et voir ainsi davantage d'options de filtre.

    A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Risk

Le tableau suivant répertorie toutes les vues de risques qui ont été modifiées dans le module de l'accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Risk

Propriétés du risque (Créer et Modifier)

 

Liste de risques

 

Filtre de risque

 

Liste des risques associés

Pour appliquer la vue Liste de risques, appliquez également les vues Propriétés du risque et Filtre de risque. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues relatives aux risques de l'accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés du risque

Pour consulter les propriétés du risque, ouvrez un risque d'un projet. La page Général s'affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à d'autres pages de propriétés en cliquant sur les liens du menu de contenu.

Général

Cette page contient des informations générales sur les risques et est organisée en deux sections : Général et Détails.

Général

Cette section inclut les informations suivantes : Nom du risque, ID du risque, Description, Catégorie, Priorité, Probabilité, Impact, case à cocher Au-dessus du seuil, Type de réponse, Problème initial ou Demande de changement (affiché si le risque est créé à partir d'un problème ou d'une demande de changement), Statut, Propriétaire, Symptômes du risque, Description de l'impact et Date d'impact.

Details

Cette section inclut les informations suivantes : Document, Hypothèses, Risques associés, Problèmes associés, Date cible de résolution, Résolution, Date de résolution (affichée si statut est Résolu(e)), Résolu(e) par (affiché si le statut est Résolu(e)), Date de la dernière mise à jour, Dernière mise à jour par, Date de création et Créé(e) par.

Stratégie de réponse

Cette page contient des informations sur la stratégie de réponse organisées dans la section Ajouter une stratégie de réponse.

Ajouter une stratégie de réponse

Cette section inclut les informations suivantes : Stratégie de réponse, Affecté(e) à et Résolu(e) par.

Vues Liste de risques

Pour afficher la liste des risques :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Risques/Problèmes/Modifications.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour afficher une liste des risques associés à une tâche :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Tâche.
  5. Ouvrez une tâche.
  6. Cliquez sur l'onglet Risques/Problèmes associés.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Vues Filtre de risque

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Tâche

Le tableau suivant présente toutes les vues de tâche qui ont été modifiées dans le module accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Tâche

Propriétés de la tâche (création et modification)

 

Liste des tâches

 

Filtre de tâche

 

Liste des tâches d'association

 

Liste de Gantt

 

Liste des tâches pour les exigences du projet

 

Liste de sélection de tâche

 

Filtre Tâche d'association

 

Filtre Gantt

Pour appliquer la vue Liste des tâches, appliquez également les vues Propriétés de la tâche et Filtre de tâche. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues relatives aux tâches du module accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés de la tâche

Pour consulter les propriétés de la tâche, ouvrez une tâche d'un projet. La page Général s'affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à d'autres pages de propriétés en cliquant sur les liens du menu de contenu.

Général

Cette page contient des informations générales sur les tâches et est organisée en deux sections : Général et Affectations.

Général

Cette section inclut : Nom, ID, Début, Fin, case à cocher Tâche clé, case à cocher Jalon, case à cocher Durée fixe, Statut, % d'avancement, Début de la référence, Fin de la référence, Priorité et case à cocher Exclure de la planification automatique.

Affectations

Cette section est décrite dans la partie Vues des listes d'affectations.

Contraintes

Cette page inclut : Doit commencer le, Début au plus tôt le, Début au plus tard le, Doit terminer le, Fin au plus tôt le et Fin au plus tard le.

Performances

Cette page présente des informations relatives aux performances et est organisée en deux sections : Effort de performances et coût de performances.

Effort de performances

Cette section inclut : BàA, Charges constatées, Charge restante, EàA et % d'utilisation.

Coût de performances

Cette section inclut : Valeur prévue (CBTP), Valeur de l'en-cours (CBTE), Coût réel (CRTE), Coût du budget à l'achèvement, Coût de la charge restante, Coût d'estimation à l'achèvement, Ecart de coût (EC), % d'écart de planification (EP), Ecart de coût (%), % d'écart de planification, Indice de performance des coûts (IPC) et Indice de performance de la planification (IPP).

L'écart de coût (%) et le pourcentage d'écart de planification sont installés avec le module accélérateur PMO :

Ecart de coût (%)

Affiche l'écart de coût sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de coût et le montant du coût budgété pour le travail effectué (CBTE).

Formule : ((CBTE – CRTE)/CBTE) * 100

% d'écart de planification

Affiche l'écart de planification sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de planification et le montant du coût budgété pour le travail planifié (CBTP).

Formule : ((CBTE – CBTP)/CBTP) *100

Paramètres

Cette page inclut les informations suivantes : case à cocher Ouvrir à la saisie de temps, Code d'imputation et Type de coût.

Remarque : Vous pouvez sécuriser la page Paramètres et contrôler ainsi quels utilisateurs sont autorisés à modifier les paramètres des tâches.

Vues des listes de tâches

Pour consulter une liste de tâches :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Tâche.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour consulter l'organigramme des tâches d'un projet :

Remarque : Divisée en deux parties, cette vue Gantt comprend un organigramme des tâches à gauche et un diagramme de Gantt à droite.

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.
  4. Cliquez sur l'onglet Tâche.
  5. Dans la liste déroulante, sélectionnez Gantt

    La vue Colonne de liste s'affiche sous forme réduite par défaut. Vous pouvez développer cette vue en cliquant sur l'icône Développer la vue afin d'afficher toutes les colonnes. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour consulter la liste des tâches associées à un risque, à un problème ou à une demande de changement :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Risques/Problèmes/Modifications.
  5. Ouvrez un risque ou un problème.
  6. Cliquez sur l'onglet Tâches associées.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour consulter la liste des tâches pouvant être associées à un risque, à un problème ou à une demande de changement :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Risques/Problèmes/Modifications.
  5. Ouvrez un risque ou un problème.
  6. Cliquez sur l'onglet Tâches associées.
  7. Cliquez sur le bouton Ajouter les tâches existantes.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour afficher la liste des projets auxquels vous pouvez associer une tâche ou une exigence :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Exigences.
  3. Ouvrir une exigence
  4. Cliquez sur le bouton Lien.
  5. Sous Sélectionner une option de lien, cliquez sur Sélectionner un élément existant.
  6. Sélectionnez un projet.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme développée, sur la même page que la vue Colonne de liste. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Vues des filtres de tâches

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour filtrer les tâches dans l'organigramme des tâches du projet :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.
  4. Cliquez sur l'onglet Tâche.
  5. Dans la liste déroulante, sélectionnez Gantt

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Dans ce cas, seul le champ de filtre s'affiche. Vous pouvez développer ce filtre en cliquant sur l'icône Plus et voir ainsi davantage d'options de filtre. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour filtrer la liste des tâches associées à un risque, à un problème ou à une demande de changement :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Projets.
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Risques/Problèmes/Modifications.
  5. Ouvrez un risque ou un problème.
  6. Cliquez sur l'onglet Tâches associées.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Dans ce cas, seul le champ de filtre s'affiche. Vous pouvez développer ce filtre en cliquant sur l'icône Plus et voir ainsi davantage d'options de filtre. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Equipe

Le tableau suivant présente toutes les vues d'équipe qui ont été modifiées dans le module accélérateur PMO.

Nom de l'objet

Vue

Equipe

Propriétés d'un membre du personnel (modification)

 

Liste du personnel de l'équipe du projet

 

Liste Détails de l'équipe du projet

 

Liste Personnel de l'équipe (investissements)

 

Liste Détails de l'équipe (investissements)

 

Liste des allocations de ressources

 

Liste des détails des allocations de ressources

 

Liste de sélection des équipes

 

Filtre Equipe du projet

 

Filtre Equipe

 

Filtre Allocations des ressources

 

Filtre Sélection de ressources

Pour appliquer la vue Liste des équipes, appliquez également les vues Propriétés de l'équipe et Filtre Equipe correspondantes. Vous pouvez examiner les dépendances entre les vues sur la page de détails relative au module d'extension dans Studio.

Lorsque vous appliquez les vues relatives aux équipes du module accélérateur PMO, vous disposez des configurations indiquées ci-après.

Propriétés de l'équipe

Pour afficher les propriétés de membre d'équipe :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Equipe.
  5. Cliquez sur l'icône de propriétés d'un membre de l'équipe.

    La page Propriétés s'affiche par défaut.

    Général

    Cette page contient des informations générales sur les membres de l'équipe et est organisée en deux sections : Général et Recherche de ressources.

    Général

    Cette section inclut : Nom de l'exigence, Date de début, Date de fin, % d'allocation par défaut, Statut de la réservation, Statut de la demande, Ressource/Rôle, Date de début de l'investissement, Date de fin de l'investissement, Rôle de l'investissement, Unité de l'organigramme organisationnel du personnel et case à cocher Ouvrir à la saisie de temps.

    Recherche de ressources

    Cette section inclut : Type d'emploi de la ressource.

Remarque : Les sections Allocation prévue et Allocation ferme n'ont pas été modifiées dans le module accélérateur PMO.

Vues des listes d'équipes

Pour afficher une liste de membres d'équipe :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Equipe.
  5. Dans la liste déroulante, sélectionnez Personnel ou Détail.

    La vue Colonne de liste présentant le personnel de l'équipe s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    Personnel
    Detail

Pour afficher une liste d'allocations pour les ressources ou les rôles :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Ressources.
  3. Ouvrez une ressource.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Allocations.
  5. Dans la liste déroulante, sélectionnez Récapitulatif ou Détail.

    La vue Colonne de liste Récapitulatif s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    Récapitulatif
    Detail

Pour afficher la liste des membres d'équipe que vous pouvez affecter à des tâches :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Tâche.
  5. Sélectionnez une tâche.
  6. Cliquez sur le bouton Affecter, puis sur le bouton Equipe.

    Remarque : La valeur Pool de ressources doit être affectée à l'option Pool d'affectations.

    La vue Colonne de liste s'affiche par défaut. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Vues des filtres d'équipes

Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus afin de voir les options de filtre.

A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour filtrer une liste d'allocations pour une ressource ou un rôle :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir du menu, cliquez sur Ressources.
  3. Ouvrez une ressource.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Allocations.
  5. Dans la liste déroulante, sélectionnez Récapitulatif ou Détail.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme réduite, sur la même page que la vue Colonne de liste. Dans ce cas, seul le champ de filtre s'affiche. Vous pouvez développer le filtre en cliquant sur l'icône Plus et voir ainsi davantage d'options de filtre. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour filtrer la liste des membres d'équipe que vous pouvez affecter à des tâches :

  1. Ouvrez le menu Accueil.
  2. A partir de ce menu, cliquez sur un type d'investissement (Projets, par exemple).
  3. Ouvrez un projet.

    La page Propriétés s'affiche.

  4. Cliquez sur l'onglet Tâche.
  5. Sélectionnez une tâche.
  6. Cliquez sur le bouton Affecter, puis sur le bouton Equipe.

    Remarque : La valeur Pool de ressources doit être affectée à l'option Pool d'affectations.

    Par défaut, la vue Filtre de liste s'affiche, sous forme développée, sur la même page que la vue Colonne de liste. A partir de cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :