Ce chapitre traite des sujets suivants :
Utilisez la page de présentation du sponsor pour analyser la vue de sponsor de l'alignement, du risque, du budget et de la planification du projet. Cette page comprend les portlets suivants :
Procédez comme suit :
La page de présentation générale s'affiche.
La page de présentation du sponsor apparaît.
Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer tous les portlets par décideur, en une seule opération.
Ce portlet affiche les indicateurs clés de performance des projets organisés sous forme d'organigramme organisationnel. Il permet de voir rapidement l'évolution des indicateurs, notamment concernant l'alignement métier, le % de planification, les jours de retard, le % d'écart de coût projeté et d'effort projeté, l'indice de risque, les problèmes et les demandes de changement.
Le portlet affiche les informations relatives à l'organigramme organisationnel et au projet. Les informations relatives au projet se cumulent à chaque niveau dans les organigrammes organisationnels.
Ce portlet inclut les champs suivants :
Affiche le nom de l'organigramme organisationnel ou du projet. Développez le nom d'un organigramme organisationnel pour afficher tous les projets appartenant à celui-ci. Cliquez sur un lien de projet pour accéder aux propriétés du projet.
Indique quel est le chef de projets. Pour accéder à la page Propriétés de la ressource, cliquez sur le lien du responsable.
Affiche une icône de courriel. Pour envoyer un courriel au chef de projets, cliquez sur cette icône.
Indique l'alignement du projet par rapport à l'objectif métier de l'organisation. Plus la valeur est haute, plus l'alignement est élevé. Cette mesure sert à l'analyse du portefeuille lorsque vous utilisez des critères d'alignement métier comparables sur l'ensemble des investissements du portefeuille. Pour chaque unité d'organigramme organisationnel, l'alignement moyen est calculé.
Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard. Pour chaque unité OBS, le pourcentage de planification moyen est calculé.
Indicateurs d'état :
Affiche le nombre de jours de retard d'un projet en fonction des éléments suivants :
■ Référence définie ou non
■ Avancement du projet
Pour chaque unité OBS, le nombre moyen de jours de retard est calculé.
Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
Si une référence existe et que la date de fin du projet correspond à la date de fin de la référence, le projet est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le projet n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA). Pour chaque unité OBS, le pourcentage d'écart de coût projeté moyen est calculé.
Formule : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA. Pour chaque unité OBS, le pourcentage d'écart d'effort projeté moyen est calculé.
Formule : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Affiche un indicateur d'état signalant l'indice de risque du projet. L'indice de risque du projet détermine la couleur de l'indicateur d'état. Pour chaque unité OBS, l'indice de risque moyen est calculé.
Indicateurs d'état :
Affiche un indicateur d'état basé sur le problème de plus haute priorité parmi tous les problèmes liés au projet. Les problèmes présentant le statut Résolu ou Clôturé sont exclus. Pour chaque unité OBS, l'indicateur d'état Problème est calculé en fonction de la plus haute priorité de ses projets.
Affiche un coche si le projet compte au moins une demande de changement. Les demandes de changement dont le statut est Résolu(e) ou Clôturé(e) sont exclues. Pour chaque unité OBS, la coche de changement s'affiche si l'OBS compte au moins un projet associé à une demande de changement.
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. Le % de jours de retard indique dans quelle mesure un projet est en retard. Un jour de retard sur un projet de six mois n'a pas le même impact qu'un jour de retard sur un projet d'un mois. Pour chaque unité OBS, le pourcentage moyen de jours de retard est calculé.
Affiche un indicateur d'état signalant le nombre de jours de retard d'un projet en fonction de son avancement et selon qu'une référence existe ou non pour le projet. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard. Pour chaque unité OBS, la planification moyenne est calculée.
Indicateurs d'état :
Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence. Pour chaque unité OBS, l'écart de coût projeté moyen est calculé.
Formule : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence. Pour chaque unité OBS, l'écart d'effort projeté moyen est calculé.
Formule : (Effort EàA – Effort BàA)
Le portlet Planification du projet affiche le type, l'indice de risque et le coût prévu du projet, ainsi que sa planification au sein d'un diagramme de Gantt.
Le portlet comporte les champs suivants :
Cette icône renvoie vers le tableau de bord du projet.
Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
Indique le type de projet.
Affiche un indicateur d'état vous permettant d'évaluer le risque d'un projet. L'indice de risque total du projet détermine la couleur de l'indicateur d'état.
Affiche le montant du coût prévu pour le projet.
Affiche un diagramme de Gantt. Chaque barre du diagramme de Gantt représente la longueur d'un projet.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion de projets.
Ce portlet dépend du fournisseur d'objets du projet. Les champs inclus dans le fournisseur d'objets sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration.
Le portlet Coût prévu par type de projet est un graphique à secteurs qui indique le pourcentage du coût prévu de chaque type de projet. Chaque secteur correspond à un type de projet. Passez la souris sur un secteur pour afficher le coût prévu total pour un type de projet.
Ce portlet dépend du fournisseur d'objets du projet. Les champs inclus dans le fournisseur d'objets sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration.
Utilisez la page du tableau de bord de présentation des programmes pour consulter le coût et la planification d'un programme. Comparez ces données au coût et à la planification des projets appartenant au programme. Cette page offre aux responsables de programmes une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de la gouvernance des programmes.
La page du tableau de bord de présentation des programmes comporte les portlets suivants :
Procédez comme suit :
La page de présentation générale s'affiche.
La page du tableau de bord de présentation des programmes s'affiche. Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer les deux portlets par programme, en une seule opération.
Le portlet Tableau de bord des coûts du responsable de programmes affiche les performances de coût et d'effort des projets appartenant à un programme. Ce portlet permet de comparer le budget d'un programme avec les performances de coût des projets associés.
Les informations affichées dans ce portlet sont également disponibles dans les pages de propriétés Planification et performance et Synthèse financière de chaque projet.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion de projets et au Manuel de l'utilisateur du module de gestion financière.
Le portlet comporte les champs suivants :
Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
Affiche un indicateur d'état signalant l'indice de risque du projet. L'indice de risque du projet détermine la couleur de l'indicateur d'état.
Indique l'étape au sein du cycle de vie du projet.
Affiche la date de fin du projet.
Indique le gain ou la perte financière sur ce projet par rapport à la somme investie.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Indique le taux de rendement interne ou le taux d'escompte utilisé pour obtenir une VAN à zéro pour un investissement.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Formule : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Formule : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Affiche une icône renvoyant vers une page contenant les portlets suivants :
Les montants cumulés suivants sont indiqués au bas de la page :
Affiche les pourcentages et les montants cumulés des coûts pour les projets appartenant au programme. Les montants cumulés sont des moyennes pour le RSI prévu et le TRI prévu. En revanche, il s'agit de sommes pour le coût du budget à l'achèvement, le coût réel (CRTE), le coût d'estimation à l'achèvement et l'écart de coût projeté.
Affiche le coût budgété du programme.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du programme
Indique la différence entre le coût budgété pour le programme et le coût total d'estimation à l'achèvement des projets du programme.
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Affiche la date de début du projet.
Indique quel est le chef de projets en charge du projet.
Affiche le coût prévu du projet.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Affiche le coût prévu du capital du projet.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Affiche le pourcentage du coût prévu du capital du projet.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Formule : (coût prévu du capital/coût prévu) * 100
Affiche le coût d'exploitation prévu du projet.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Affiche le pourcentage du coût d'exploitation prévu du projet.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Formule : (coût d'exploitation prévu/coût prévu) * 100
Affiche le bénéfice prévu pour le projet.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Indique la valeur actualisée nette du projet en calculant le coût total du capital ainsi qu'une série de paiements et revenus futurs.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Indique la date à laquelle le flux de liquidités prévu est égal aux dépenses du projet. La date de rentabilité correspond à la période de récupération.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Indique le taux de rendement interne modifié ou le taux utilisé pour évaluer l'intérêt du projet.
Source : Page Synthèse financière de l'investissement
Indique le nombre de mois nécessaires pour que la somme des flux de liquidités prévus corresponde aux dépenses initiales du projet.
Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour les tâches du projet.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer le projet.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) du projet.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Formule : (Effort EàA – Effort BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Formule : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Affiche la valeur du coût budgété du travail planifié (CBTP) calculée par le système. Cette valeur correspond au montant budgété que vous pouvez allouer au projet sur une période donnée. Si aucune période n'est spécifiée, la date actuelle du projet ou la date système est utilisée. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé valeur d'en-cours (VE) et représente la quantité du coût budgété (BàA) pour le travail effectué, d'après les performances. La mesure des performances repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours des tâches.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de coût. L'écart de coût représente la valeur du travail accompli à ce jour par rapport aux dépenses engagées jusqu'à présent.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de planification. L'écart de planification représente la valeur du travail planifié à ce jour par rapport au travail effectué jusqu'à présent. Une valeur positive indique que le travail est en avance par rapport à la planification de référence. Une valeur négative indique que le travail est en retard par rapport à la planification de référence.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche l'écart de coût sous forme de pourcentage. Il s'agit du rapport (en pourcentage) entre l'écart de coût et le montant du coût budgété du travail effectué (CBTE).
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Formule : ((CBTE – CRTE)/CBTE) * 100
Affiche l'écart de planification sous forme de pourcentage. Il s'agit du rapport (en pourcentage) entre l'écart de planification et le montant du coût budgété du travail planifié (CBTP).
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Formule : ((CBTE – CBTP)/CBTP) *100
Affiche la valeur de l'indice de performance des coûts (IPC) calculée par le système. Cette valeur est une évaluation du rendement du travail accompli. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique une condition favorable. Une valeur inférieure à 1 indique une condition défavorable.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Affiche la valeur de l'indice de performance de la planification (IPP) calculée par le système. Cette valeur correspond au rapport entre le travail effectué et le travail planifié. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique que le travail est effectué dans les délais. Une valeur inférieure à 1 indique que le travail est en retard.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Vous pouvez effectuer une navigation descendante vers les vues de coût suivantes à partir du portlet Tableau de bord des coûts du responsable de programmes :
Le portlet Coûts du projet par phase affiche les montants et les écarts de performance de coûts par phase. Vous pouvez utiliser ce portlet pour identifier rapidement les phases du plan de projet qui dépassent la référence en termes de coûts.
Cliquez sur l'icône de navigation descendante vers les coûts dans le portlet Tableau de bord des coûts du responsable de programmes.
Le portlet comporte les champs suivants :
Affiche le nom du projet. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à la page Propriétés du projet.
Affiche les phases d'un projet. Cliquez sur une phase pour afficher la page de propriétés de la tâche correspondante.
Affiche le statut de la phase (Non débuté(e), Débuté(e) ou Terminé(e)).
Affiche la date de début de la phase.
Affiche la date de fin de la phase.
Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour le coût estimé en vue de terminer la tâche. Le coût de la charge restante correspond au total cumulé du coût restant de la main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre en vue de terminer la tâche.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et peuvent être ajoutés via l'option de configuration.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Date de début de la référence de la tâche.
Date de fin de la référence de la tâche.
Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour les tâches du projet.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer la tâche.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) de la tâche.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : (Effort EàA – Effort BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Affiche la valeur du coût budgété du travail planifié (CBTP) calculée par le système. Cette valeur correspond au montant budgété que vous pouvez allouer à la tâche sur une période donnée. Si aucune période n'est spécifiée, la date actuelle de la tâche ou la date système est utilisée. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé valeur d'en-cours (VE) et représente la quantité du coût de référence (BàA) pour le travail effectué, d'après les performances. La mesure des performances repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours des tâches.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de coût. L'écart de coût représente la valeur du travail accompli à ce jour par rapport aux dépenses engagées jusqu'à présent.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de planification. L'écart de planification représente la valeur du travail planifié à ce jour par rapport au travail effectué jusqu'à présent. Une valeur positive indique que le travail est en avance par rapport à la planification de référence. Une valeur négative indique que le travail est en retard par rapport à la planification de référence.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche l'écart de coût sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de coût et le montant du coût budgété pour le travail effectué (CBTE).
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : ((CBTE – CRTE)/CBTE) * 100
Affiche l'écart de planification sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de planification et le montant du coût budgété pour le travail planifié (CBTP).
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : ((CBTE – CBTP)/CBTP) *100
Affiche la valeur de l'indice de performance des coûts (IPC) calculée par le système. Cette valeur est une évaluation du rendement du travail accompli. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique une condition favorable. Une valeur inférieure à 1 indique une condition défavorable.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur de l'indice de performance de la planification (IPP) calculée par le système. Cette valeur correspond au rapport entre le travail effectué et le travail planifié. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique que le travail est effectué dans les délais. Une valeur inférieure à 1 indique que le travail est en retard.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Le portlet Coûts du projet par tâche affiche les montants et les écarts de performance de coûts par tâche. Vous pouvez utiliser ce portlet pour identifier rapidement les tâches du plan de projet qui dépassent la référence en termes de coûts.
Cliquez sur l'icône de navigation descendante vers les coûts dans le portlet Tableau de bord des coûts du responsable de programmes.
Le portlet comporte les champs suivants :
Affiche le nom du projet. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à la page Propriétés du projet.
Affiche les phases d'un projet. Cliquez sur une phase pour afficher la page de propriétés de la tâche correspondante.
Affiche les tâches d'un projet. Pour accéder à la page de propriétés d'une tâche, cliquez sur cette tâche.
Affiche le statut de la tâche (Non débuté(e), Débuté(e) ou Terminé(e)).
Date de début de la tâche.
Date de fin de la tâche.
Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour le coût estimé en vue de terminer la tâche. Le coût de la charge restante correspond au total cumulé du coût restant de la main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre en vue de terminer la tâche.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et peuvent être ajoutés via l'option de configuration.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Date de début de la référence de la tâche.
Date de fin de la référence de la tâche.
Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour les tâches du projet.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer la tâche.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) de la tâche.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : (Effort EàA – Effort BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Affiche la valeur du coût budgété du travail planifié (CBTP) calculée par le système. Cette valeur correspond au montant budgété que vous pouvez allouer à la tâche sur une période donnée. Si aucune période n'est spécifiée, la date actuelle de la tâche ou la date système est utilisée. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé valeur d'en-cours (VE) et représente la quantité du coût de référence (BàA) pour le travail effectué, d'après les performances. La mesure des performances repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours des tâches.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de coût. L'écart de coût représente la valeur du travail accompli à ce jour par rapport aux dépenses engagées jusqu'à présent.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de planification. L'écart de planification représente la valeur du travail planifié à ce jour par rapport au travail effectué jusqu'à présent. Une valeur positive indique que le travail est en avance par rapport à la planification de référence. Une valeur négative indique que le travail est en retard par rapport à la planification de référence.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche l'écart de coût sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de coût et le montant du coût budgété pour le travail effectué (CBTE).
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : ((CBTE – CRTE)/CBTE) * 100
Affiche l'écart de planification sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de planification et le montant du coût budgété pour le travail planifié (CBTP).
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : ((CBTE – CBTP)/CBTP) *100
Affiche la valeur de l'indice de performance des coûts (IPC) calculée par le système. Cette valeur est une évaluation du rendement du travail accompli. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique une condition favorable. Une valeur inférieure à 1 indique une condition défavorable.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Affiche la valeur de l'indice de performance de la planification (IPP) calculée par le système. Cette valeur correspond au rapport entre le travail effectué et le travail planifié. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique que le travail est effectué dans les délais. Une valeur inférieure à 1 indique que le travail est en retard.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Le portlet Coûts du projet par ressource affiche les montants et les écarts de performance de coûts par ressource. Vous pouvez utiliser ce portlet pour identifier rapidement les ressources qui dépassent la référence en termes de coûts.
Cliquez sur l'icône de navigation descendante vers les coûts dans le portlet Tableau de bord des coûts du responsable de programmes.
Le portlet comporte les champs suivants :
Affiche le nom du projet. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à la page Propriétés du projet.
Cette icône vous fournit un lien vers la page relative au personnel de l'équipe du projet.
Affiche la ressource ou le rôle alloué au projet. Cliquez sur une ressource ou un rôle pour afficher la page de propriétés correspondante.
Indique le rôle de la ressource au sein du projet.
Indique le type de ressource (par exemple, Main-d'oeuvre, Matériel, Dépense ou Equipement).
Affiche le type d'emploi pour la ressource (par exemple, Employé ou Contractant).
Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
Affiche la valeur calculée par le système pour le coût estimé en vue de terminer le projet. Le coût de la charge restante correspond au total cumulé du coût restant de la main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre en vue de terminer le projet.
Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
Formule : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
Formule : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et peuvent être ajoutés via l'option de configuration.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour les tâches du projet.
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer la tâche.
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) de la tâche.
Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
Source : Page de propriétés Performance de la tâche
Formule : (Effort EàA – Effort BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
Formule : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Le portlet Tableau de bord de planification du responsable de programmes affiche les performances de planification d'un programme et des projets associés.
Le portlet comporte les champs suivants :
Cette icône renvoie vers le tableau de bord du programme ou du projet.
Affiche le nom du programme ou du projet. Pour ouvrir la page Propriétés du programme ou du projet, cliquez sur le lien correspondant.
Affiche la date de début du programme ou du projet.
Affiche la date de fin du programme ou du projet.
Affiche un indicateur d'état indiquant le statut global de chaque programme ou projet, en fonction du rapport de statut le plus récent dont le statut est défini sur la valeur Final ou sur aucune valeur.
Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du programme ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du programme ou du projet et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le programme ou le projet est dans les délais ou en retard.
Indicateurs d'état :
Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
Si une référence existe et que la date de fin du projet correspond à la date de fin de la référence, le projet est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le programme ou le projet n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet ou du programme.
Planification de Gantt
Affiche un diagramme de Gantt comparant la date de fin du programme avec les planifications des projets associés. La couleur des barres du diagramme Gantt correspond au % de planification :
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Affiche la date de début de la référence du projet.
Affiche la date de fin de la référence du projet.
Affiche le nom du responsable de programmes ou du chef de projets.
Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du programme ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du programme ou du projet et de la référence éventuellement définie. Le % de jours de retard indique dans quelle mesure un programme ou un projet est en retard. Un jour de retard sur un programme ou un projet de six mois n'a pas le même impact qu'un jour de retard sur un programme ou un projet d'un an.
Affiche un indicateur d'état signalant le nombre de jours de retard d'un programme ou d'un projet en fonction de son avancement et selon qu'une référence existe ou non pour le projet. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le programme ou le projet est dans les délais ou en retard.
Affiche un indicateur d'état montrant le statut de chaque programme ou projet d'après son indicateur de statut.
Source : Page de propriétés Planification et performance du programme ou du projet
Indicateurs d'état :
La page Alertes du chef de projets fournit une vue (de haut niveau et reposant sur les exceptions) de l'activité du chef de projets. Les alertes signalent les zones à problèmes potentiels à surveiller pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours).
Si vous indiquez une date dans le champ En date du, les résultats affichés dans les portlets dépendent de cette date et non de la date du jour. Les résultats sont alors basés sur les 45 jours précédant ou suivant la date indiquée dans le champ En date du.
Si vous indiquez une valeur dans le champ Perspective (en jours), les résultats affichés dans les portlets dépendent de cette perspective et ne prennent pas en compte les 45 jours par défaut.
Vous pouvez à la fois indiquer une période dans le champ Perspective (en jours) et une date dans le champ En date du.
La page Alertes PM comporte les portlets suivants :
Procédez comme suit :
La page de présentation générale s'affiche.
La page de présentation Alertes PM s'affiche.
Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer en une fois tous les portlets par OBS, Chef de projets, En date du et Perspective (en jours).
Le portlet Performance de la planification affiche le nombre de tâches en retard classées dans les catégories Retard critique, En retard ou Planification tardive pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours) comme suit :
Les tâches récapitulatives et les jalons ne sont pas inclus dans ce portlet. Les tâches dont le statut est Terminé(e) sont également exclues de ce portlet.
Les tâches sont considérées en retard si une valeur Jours de retard a été calculée, selon la méthode suivante :
Si aucune colonne ne figure sur le graphique, cela signifie que toutes les tâches comprises dans la perspective se terminent dans les délais prévus.
Pour accéder à la page d'analyse descendante Performance de planification, cliquez sur une barre du graphique. Le portlet Performance de planification s'affiche dans cette page.
La page Navigation descendante dans les performances de planification inclut le portlet Détails des performances de planification. Ce portlet inclut une liste des tâches avec un retard critique, en retard ou avec une planification tardive pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours).
Les tâches récapitulatives et les jalons ne sont pas inclus dans ce portlet. Les tâches dont le statut est Terminé(e) sont également exclues de ce portlet.
Pour afficher ce portlet, cliquez sur une barre du graphique dans la page Performance de planification.
Le portlet comporte les champs suivants :
Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
Cette colonne affiche le nom de la tâche. Cliquez sur le nom d'une tâche pour en consulter les propriétés.
Indique le statut de la tâche.
Valeurs : Non débuté(e) et Débuté(e)
Affiche le groupement de tâches.
Valeurs : Retard critique, En retard et Planification tardive
Affiche la date de fin de la tâche.
Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si la tâche est liée à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si la tâche figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul.
Le calcul tient compte du statut de la tâche et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la tâche est dans les délais ou en retard.
Indicateurs d'état :
Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
■ Référence définie ou non
■ Statut de la tâche
Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin de la tâche - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que la tâche est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
Si une référence existe et que la date de fin de la tâche correspond à la date de fin de la référence, la tâche est considérée comme en retard dès lors qu'elle n'est pas terminée alors qu'elle aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin de la tâche.
S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si la tâche n'est pas terminée alors qu'elle aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin de la tâche.
Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour la tâche dans le projet.
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer la tâche.
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) de la tâche.
Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
Formule : (Effort EàA – Effort BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
Formule : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :
Date de début de la tâche.
Date de début de la référence de la tâche.
Date de fin de la référence de la tâche.
Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si la tâche est liée à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si la tâche figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul. Le calcul tient compte du statut de la tâche et de la référence éventuellement définie.
Affiche un indicateur d'état signalant le nombre de jours de retard d'une tâche en fonction de son statut et selon qu'une référence existe ou non pour la tâche. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la tâche est dans les délais ou en retard.
Le portlet Jalons fournit une liste des jalons et indicateurs de planification du projet pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours).
Le portlet comprend les champs suivants :
Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
Affiche le nom du jalon. Pour accéder à la page de propriétés de la tâche, cliquez sur le nom du jalon.
Affiche la date de fin, à laquelle le jalon doit être terminé.
Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si le jalon est lié à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si le jalon figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul.
Le calcul tient compte du statut du jalon et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le jalon est dans les délais ou en retard.
Indicateurs d'état :
Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du jalon - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le jalon est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
Si une référence existe et que la date de fin du jalon correspond à la date de fin de la référence, le jalon est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du jalon.
S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le jalon n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du jalon.
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Date de début du jalon.
Date de début de la référence du jalon.
Date de fin de la référence du jalon.
Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si le jalon est lié à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si le jalon figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul. Le calcul tient compte du statut du jalon et de la référence éventuellement définie.
Affiche un indicateur d'état signalant le nombre de jours de retard d'un jalon en fonction de son statut et selon qu'une référence existe ou non pour le jalon. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le jalon est dans les délais ou en retard.
Indicateurs d'état :
Le portlet Problèmes actuels affiche les problèmes pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours), groupés par priorité pour les différents projets. Les problèmes ne sont pas inclus dans ce portlet si leur statut est Résolu ou Clôturé.
Les données sont présentées dans un graphique à secteurs. Chaque secteur reflète le nombre de problèmes par priorité, offrant ainsi une vue globale du statut d'un projet en termes de problèmes soulevés. Cliquez sur un secteur afin de consulter les détails répertoriés sur la page Navigation descendante dans les problèmes actuels. Le portlet Liste des problèmes actuels affiche sur cette page les détails relatifs aux problèmes qui sont survenus au sein de la perspective.
La page Analyse descendante des problèmes actuels inclut le portlet Liste des problèmes actuels. Ce portlet affiche une liste des problèmes pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours). Utilisez ce portlet pour évaluer la priorité et la planification des problèmes et décider de plans d'action en vue de leur résolution. Les problèmes ne sont pas inclus dans ce portlet si leur statut est Résolu ou Clôturé.
Pour afficher la page Navigation descendante dans les problèmes actuels, cliquez sur un secteur du portlet Problèmes actuels.
Le portlet Liste des problèmes actuels contient les colonnes suivantes :
Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
Indique le nom du problème.
Affiche la description du problème.
Affiche un indicateur d'état montant le niveau de priorité d'un problème.
Indicateurs d'état :
Affiche un indicateur d'état pour la planification, qui correspond au calcul du nombre de jours de retard. L'indicateur d'état de planification est calculé de la manière suivante : date du jour - date cible de résolution du problème. Un nombre positif indique que la date cible de résolution du problème est dépassée par rapport à la date du jour. Un nombre négatif indique que la date cible n'a pas encore été dépassée. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la résolution du problème est dans les délais ou en retard.
Valeurs :
Affiche la date cible de résolution du problème.
Indique la catégorie affectée au problème.
Valeurs : Modularité, Financement, Interface utilisateur, Implémentation, Interdépendances, Objectifs, Culture organisationnelle, Disponibilité des ressources, Parrainage, Capacité de prise en charge ou Technologie.
Affiche le nom du propriétaire du problème.
Affiche une icône de courriel. Pour envoyer un courriel au propriétaire du problème, cliquez sur cette icône.
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Affiche le nom de la ressource qui a créé le problème.
Affiche la date de création du problème.
Affiche l'identificateur du problème.
Affiche le nom de la ressource qui a effectué la dernière mise à jour de ce problème.
Affiche la date de la dernière mise à jour du problème.
Affiche la priorité sous la forme d'une indication textuelle et non d'un indicateur d'état.
Valeurs : Elevé(e), Moyen(ne), Faible
Affiche la résolution finale du problème.
Affiche la date de résolution du problème.
Affiche le statut du problème.
Le portlet Dotation en personnel vous permet d'identifier les projets dans lesquels les ressources ne sont affectées à aucune tâche pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours). Le portlet affiche un graphique à barres présentant les heures de charge restante sans personnel, lesquelles correspondent aux heures affectées à un rôle au lieu d'une ressource. L'axe Y du diagramme affiche les noms de projets. L'axe X indique le nombre d'heures affectées à des rôles, et non aux ressources, pour chaque projet.
Les tâches récapitulatives et les jalons ne sont pas inclus dans ce portlet. Les tâches dont le statut est Terminé(e) sont également exclues de ce portlet.
Ce portlet permet d'identifier les projets incluant des tâches pour lesquelles aucune ressource n'est affectée. Vous pouvez analyser les résultats et remplacer les rôles par des ressources capables de terminer le travail. Pour accéder à la page Navigation descendante dans la perspective de dotation en personnel, cliquez sur une barre du graphique. Le portlet Détails de la dotation en personnel s'affiche sur cette page.
La page Navigation descendante dans la perspective de dotation en personnel inclut le portlet Détails de la dotation en personnel. Utilisez ce portlet pour afficher une liste des tâches sans personnel pour le projet sélectionné pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours).
Pour afficher ce portlet, cliquez sur une barre du graphique dans le portlet Dotation en personnel.
Le portlet Détails de la dotation en personnel comprend les colonnes suivantes :
Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
Affiche le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
Cette colonne affiche le nom de la tâche. Cliquez sur le nom d'une tâche pour en consulter les propriétés.
Affiche l'icône Ressources. Cliquez sur cette icône pour accéder à la page relative au personnel de l'équipe du projet et y affecter des ressources aux rôles sans personnel.
Affiche le nom du rôle sans personnel. Pour ouvrir la page de propriétés d'un rôle, cliquez sur lien du rôle.
Affiche la date de début de l'affectation pour la tâche.
Affiche la date de fin de l'affectation pour la tâche.
Affiche les heures de charge restante sans personnel pour l'affectation.
Affiche un diagramme de Gantt indiquant le début et la fin de l'affectation.
Le champ suivant est disponible pour ce portlet et vous pouvez l'ajouter via l'option de configuration :
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Affiche l'identificateur du projet.
La page du tableau de bord de présentation des projets répertorie les projets de manière hiérarchisée. Cette hiérarchie vous permet d'effectuer une navigation descendante depuis un projet, via son organigramme des tâches, jusqu'au plus bas niveau de la tâche. Elle permet également une navigation descendante vers les sous-projets. Le tableau de bord fournit plus de visibilité et de contrôle pour la gouvernance des projets à travers l'utilisation de mesures de la planification, du coût et de l'effort pour un projet donné.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion de projets.
Cette page du tableau de bord de présentation des projets comprend les portlets suivants :
Procédez comme suit :
La page de présentation générale s'affiche.
La page du tableau de bord de présentation des projets s'affiche.
Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer tous les portlets par organigramme organisationnel et chef de projets, en une seule opération.
Le portlet Tableau de bord de planification affiche les performances de planification du projet et un diagramme de Gantt. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction des projets que vous gérez ou répertorier tous les projets auxquels vous avez accès, y compris les sous-projets. Les sous-projets sont toujours inclus sous leurs projets principaux. L'option Filtre Inclure des programmes vous permet d'inclure des programmes dans le portlet.
Par défaut, elle est définie sur Oui, ce qui signifie que les programmes sont affichés dans la liste du portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
Affiche le nom du projet ou de l'élément d'organigramme des tâches. Pour ouvrir la page des propriétés du projet ou de l'élément d'organigramme des tâches, cliquez sur le lien Projet/Organigramme des tâches.
Affiche une icône qui indique que le projet est un sous-projet. L'en-tête n'est pas affiché pour cette colonne afin d'en réduire la largeur.
Affiche une icône qui fournit un lien vers la vue Gantt de Clarity pour le projet lorsque vous cliquez sur l'icône. L'en-tête n'est pas affiché pour cette colonne afin d'en réduire la largeur.
Affiche la date de début du projet ou de la tâche.
Affiche la date de fin du projet ou de la tâche.
Affiche un indicateur d'état indiquant le statut global de chaque projet, en fonction du rapport de statut le plus récent dont le statut est défini sur la valeur Final ou sur aucune valeur.
Indicateurs d'état :
Affiche les informations suivantes :
Le calcul au niveau de la tâche tient compte du statut de la tâche et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la tâche est dans les délais ou en retard.
Indicateurs d'état :
Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet ou de la tâche - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet ou la tâche est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
Si une référence existe et que la date de fin du projet ou de la tâche correspond à la date de fin de la référence, le projet (ou la tâche) est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet ou de la tâche.
S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le projet (ou la tâche) n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet ou de la tâche.
Affiche un diagramme de Gantt qui indique les dates de début et de fin des projets, des sous-projets ou des éléments de l'organigramme des tâches. La couleur des barres du diagramme Gantt correspond au % de planification :
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Les champs suivants sont disponibles et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :
Définit le pourcentage de travail terminé pour le projet ou la tâche.
Sources :
Date de début de la référence du projet ou de la tâche.
Date de fin de la référence du projet ou de la tâche.
Affiche les informations suivantes :
Le calcul au niveau de la tâche tient compte du statut de la tâche et de la référence éventuellement définie.
Affiche un indicateur d'état signalant le nombre de jours de retard d'un projet ou d'une tâche en fonction des éléments suivants :
La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet ou la tâche est dans les délais ou en retard.
Indicateurs d'état :
Affiche l'identificateur du projet ou de la tâche.
Indique quel est le chef de projets en charge du projet ou sous-projet.
Affiche l'avancement du projet ou le statut de tâche.
Valeurs : Non débuté(e), Débuté(e) et Terminé(e)
Affiche le statut du travail du projet. Les valeurs suivantes sont disponibles pour le champ Statut du travail : Demandé, Actif, En attente, Annulé et Terminé. Ce champ est configuré pour apparaître au niveau des propriétés Récapitulatif du projet et Récapitulatif du programme.
Le portlet Tableau de bord des coûts et efforts affiche les montants et les écarts de performance en termes de coûts et d'efforts. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction des projets que vous gérez ou répertorier tous les projets auxquels vous avez accès, y compris les sous-projets. Les sous-projets sont toujours inclus sous leurs projets principaux. L'option Filtre Inclure des programmes vous permet d'inclure des programmes dans le portlet. Par défaut, elle est définie sur Oui, ce qui signifie que les programmes sont affichés dans la liste du portlet.
Etant donné qu'aucune valeur horaire ni aucun coût n'est indiqué pour les jalons, ce portlet ne présente aucune donnée pour les jalons.
Le portlet comporte les champs suivants :
Affiche le nom du projet ou de l'organigramme des tâches. Pour ouvrir la page des propriétés du projet ou de l'élément d'organigramme des tâches, cliquez sur le lien Projet/Organigramme des tâches.
Affiche une icône qui indique que le projet est un sous-projet. L'en-tête n'est pas affiché pour cette colonne afin d'en réduire la largeur.
Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
Sources :
Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
Sources :
Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
Sources :
Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Formule : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Formule : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
Sources :
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour la tâche dans le projet.
Sources :
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) du projet.
Sources :
Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Formule : (Effort EàA – Effort BàA)
Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
Source : Page de propriétés Planification et performance du projet
Formule : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
Indicateurs d'état :
Les champs suivants sont disponibles et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :
Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer le projet ou la tâche.
Affiche la valeur de la charge restante (CR) calculée par le système. Cette valeur représente le coût prévu pour terminer le travail restant.
Affiche la date de fin du projet ou de la tâche.
Affiche l'identificateur du projet ou de la tâche.
Indique quel est le chef de projets en charge du projet ou sous-projet.
Affiche l'avancement du projet ou le statut de tâche.
Valeurs : Non débuté(e), Débuté(e) et Terminé(e)
Affiche la date de début du projet ou de la tâche.
Affiche le statut du travail du projet. Les valeurs suivantes sont disponibles pour le champ Statut du travail : Demandé, Actif, En attente, Annulé et Terminé. Ce champ est configuré pour apparaître au niveau des propriétés Récapitulatif du projet et Récapitulatif du programme.
La page de présentation des problèmes et des risques permet de gérer l'ensemble des problèmes et risques dont vous effectuez le suivi dans CA Clarity PPM.
Cette page comporte les portlets suivants :
Procédez comme suit :
La page de présentation générale s'affiche.
La page de présentation des problèmes et risques s'affiche, avec le portlet Gestion des problèmes agrandi.
Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer tous les portlets par organigramme organisationnel et chef de projets, en une seule opération.
Le portlet Gestion des problèmes affiche une liste des problèmes associés aux projets auxquels vous avez accès. Un filtre est défini par défaut sur ce portlet afin que seuls les problèmes présentant le statut Ouvert(e) ou Travaux en cours soient affichés. L'option Filtre Inclure des programmes vous permet d'inclure des programmes dans le portlet. Par défaut, elle est définie sur Oui, ce qui signifie que les problèmes liés aux programmes sont affichés dans la liste du portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
Indique le nom du problème. Pour accéder à la page de propriétés d'un problème, cliquez sur le lien du problème.
Affiche la description du problème.
Priorité
Affiche un indicateur d'état montrant le niveau priorité d'un problème.
Affiche un indicateur d'état pour la planification, qui correspond au calcul du nombre de jours de retard. L'indicateur d'état de planification est calculé de la manière suivante : date du jour - date cible de résolution du problème. Un nombre positif indique que la date cible de résolution du problème est dépassée par rapport à la date du jour. Un nombre négatif indique que la date cible n'a pas encore été dépassée. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la résolution du problème est dans les délais ou en retard.
Valeurs :
Affiche la date cible de résolution du problème.
Indique la catégorie affectée au problème.
Valeurs : Modularité, Financement, Interface utilisateur, Implémentation, Interdépendances, Objectifs, Culture organisationnelle, Disponibilité des ressources, Parrainage, Compatibilité ou Technologie.
Affiche le nom du propriétaire du problème.
Affiche une icône de courriel. Pour envoyer un courriel au propriétaire du problème, cliquez sur cette icône.
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Affiche le nom de la ressource qui a créé le problème.
Affiche la date de création du problème.
Affiche l'identificateur du problème.
Affiche la date de la dernière mise à jour du problème.
Affiche l'identificateur du projet.
Affiche le détail de la résolution finale du problème.
Affiche la date de résolution du problème.
Affiche le statut du problème.
Affiche le nom de la ressource qui a effectué la dernière mise à jour de ce problème.
Le portlet Gestion des risques affiche une liste des risques associés aux projets auxquels vous avez accès. Un filtre est défini par défaut sur ce portlet afin que seuls les risques présentant le statut Ouvert(e) ou Travaux en cours soient affichés. L'option Filtre Inclure des programmes vous permet d'inclure des programmes dans le portlet. Par défaut, cette option est définie sur Oui, ce qui signifie que les risques liés aux programmes sont affichés dans la liste du portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
Indique le nom du risque. Pour accéder à la page de propriétés d'un risque, cliquez sur le lien du risque.
Affiche la description du risque.
Affiche un indicateur d'état signalant le niveau de priorité du risque.
Affiche un indicateur d'état signalant la probabilité du risque.
Affiche un indicateur d'état signalant l'impact du risque.
Une coche indique que le risque calculé est supérieur au seuil de risque global au niveau système. L'administrateur CA Clarity PPM définit le seuil de risque global au niveau système dans les paramètres de gestion du projet concernant les risques.
Un des deux indicateurs s'affiche dans la colonne :
Affiche la date cible de résolution du risque.
Affiche la catégorie affectée au risque.
Valeurs : Modularité, Financement, Interface utilisateur, Implémentation, Interdépendances, Objectifs, Culture organisationnelle, Disponibilité des ressources, Parrainage, Capacité de prise en charge ou Technologie.
Affiche le nom du propriétaire du risque.
Affiche une icône de courriel. Pour envoyer un courriel au propriétaire du risque, cliquez sur cette icône.
Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Définit les hypothèses qui permettent de déterminer que cet élément est un risque. Vous pouvez vérifier ces hypothèses afin de vous assurer qu'elles restent valides tout au long de la vie du risque. Si les hypothèses évoluent, il se peut que l'impact ou la probabilité du risque change également.
Affiche l'indice calculé en fonction des sélections effectuées dans les champs Probabilité et Impact sur la page de propriétés du risque.
Affiche la date de la dernière mise à jour du risque.
Définit la date à laquelle les répercussions liées à ce risque peuvent commencer à affecter le projet.
Définit l'impact du risque sur le projet.
Affiche l'identificateur du projet.
Affiche la résolution finale du risque.
Affiche la date de résolution du risque.
Définit le type de réponse que vous souhaitez appliquer à ce risque.
Affiche l'identificateur du risque.
Définit les symptômes qui ont identifié cet élément comme étant un risque.
Affiche le statut du risque.
Affiche le nom de la ressource qui a effectué la dernière mise à jour du risque.
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