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Pages et portlets relatifs aux programmes et aux projets

Ce chapitre traite des sujets suivants :

A propos des vues du tableau de bord

Mise en page PMO - Statut du programme

Mise en page PMO - Statut du projet

Mise en page Scénario - maquette du projet PMO

A propos des vues du tableau de bord

Vous pouvez sélectionner une des vues du tableau de bord ou une des mises en page suivantes à partir de la page de propriétés d'un projet ou le programme.

Chaque vue fournit un ensemble différent de portlets que vous pouvez utiliser pour analyser les informations relatives au projet ou au programme.

Pour sélectionner une vue du tableau de bord

  1. Sélectionnez Accueil et dans la section Gestion des portefeuilles, cliquez sur Projets ou Programmes.

    La page de liste s'affiche.

  2. Cliquez sur un lien de nom de programme ou de projet.

    La page Propriétés apparaît.

  3. Ouvrez le menu Propriétés et sélectionnez Paramètres.

    La page Paramètres apparaît.

  4. Cliquez sur le menu déroulant Vue du tableau de bord et sélectionnez une vue.
  5. Enregistrez votre vue et cliquez sur Tableau de Bord.

    La vue de tableau de bord sélectionnée apparaît.

Mise en page PMO - Statut du programme

Pour afficher les écarts de coût et de planification, ainsi que les alertes de risque du programme, vous pouvez utiliser la mise en page PMO - Statut du programme.

Cette page comporte les portlets suivants :

Informations complémentaires :

Portlet Présentation des coûts et de la planification

Portlet Analyse du projet

Portlet Présentation des coûts et de la planification

Le portlet Présentation des coûts et de la planification affiche des mesures, des indicateurs de performance et des informations sur les risques pour chaque projet associé au programme étudié. Utilisez ce portlet pour analyser les performances des projets en cours.

Le portlet comporte les champs suivants :

Icône Tableau de bord

Cette icône renvoie vers le tableau de bord du projet.

Projet

Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.

Coût du budget à l'achèvement

Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Coût réel (CRTE)

Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Coût d'estimation à l'achèvement

Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Ecart de coût projeté

Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Formule : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)

% d'écart de coût projeté

Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Formule : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100

Indicateurs d'état :

Début

Affiche la date de début du projet.

Fin

Affiche la date de fin du projet.

Fin de la référence

Affiche la date de fin de la référence du projet.

% de planification

Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard.

Indicateurs d'état :

Jours de retard

Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :

Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.

Si une référence existe et que la date de fin du projet correspond à la date de fin de la référence, le projet est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.

S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le projet n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.

Risk

Affiche un indicateur d'état signalant l'indice de risque du projet. L'indice de risque du projet détermine la couleur de l'indicateur d'état.

Indicateurs d'état :
Risques avec priorité élevée

Affiche le nombre total de risques avec priorité élevée. Les risques ne sont pas inclus si leur statut est Résolu ou Clôturé.

Problèmes avec priorité élevée

Affiche le nombre total de problèmes avec priorité élevée. Les problèmes ne sont pas inclus si leur statut est Résolu ou Clôturé.

Changements de priorité élevée

Affiche le nombre total de demandes de changement avec priorité élevée. Les demandes de changement ne sont pas incluses si leur statut est Résolue ou Clôturée.

Les montants cumulés suivants sont indiqués au bas du portlet :

Projet

Affiche le coût BàA total, le coût réel (CRTE), le coût EàA et l'écart de coût prévu pour les projets associés au programme.

Programme

Affiche le coût budgétaire total du programme.

Ecart

Affiche la différence entre le budget du programme et les coûts EàA de l'ensemble des projets. Un écart négatif indique que le programme dépasse le budget.

Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :

Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.

Début de la référence

Date de début de la référence du projet.

Alignement métier

Indique l'alignement du projet par rapport à l'objectif métier de l'organisation. Plus l'indice d'alignement métier est élevé, plus l'alignement est pertinent.

Indicateurs d'état :

Budget à l'achèvement

Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Charges constatées

Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour les tâches du projet.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Charge restante

Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer le projet.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Estimation à l'achèvement

Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) du projet.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Ecart d'effort projeté

Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Formule : (Effort EàA – Effort BàA)

% d'écart d'effort projeté

Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Formule : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100

Indicateurs d'état :

Bénéfice prévu

Affiche le bénéfice prévu pour le projet.

Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet

Coût prévu

Affiche le coût prévu du projet.

Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet

Coût prévu du capital

Affiche le coût prévu du capital pour le projet.

Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet

% de capital prévu

Affiche le pourcentage du coût prévu du capital pour le projet.

Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet

Formule : (Coût prévu du capital / Coût prévu) * 100

Coût d'exploitation prévu

Affiche le coût d'exploitation prévu du projet.

Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet

% d'exploitation prévu

Affiche le pourcentage du coût d'exploitation prévu du projet.

Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet

Formule : (Coût d'exploitation prévu / Coût prévu) * 100

Valeur prévue (CBTP)

Affiche la valeur du coût budgété du travail planifié (CBTP) calculée par le système. Cette valeur correspond au montant budgété que vous pouvez allouer au projet sur une période donnée. Si aucune période n'est spécifiée, la date actuelle du projet ou la date système est utilisée. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Valeur de l'en cours (CBTE)

Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé valeur d'en-cours (VE) et représente la quantité du coût de référence (BàA) pour le travail effectué, d'après les performances. La mesure des performances repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours des tâches.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Planification

Affiche un indicateur d'état basé sur le nombre de jours de retard d'un projet en fonction de son avancement et selon qu'une référence existe ou non pour le projet. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la planification du projet est dans les délais ou en retard.

Indicateurs d'état :

% de jours de retard

Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. Le % de jours de retard indique dans quelle mesure un projet est en retard. Un jour de retard sur un projet de six mois n'a pas le même impact qu'un jour de retard sur un projet d'un mois.

Portlet Planification et avancement

Le portlet Planification et avancement présente un graphique à bulles qui montre comment l'indice de chaque projet s'équilibre par rapport à son écart planifié et à sa date de fin actuelle. Chaque bulle du graphique représente un projet associé au programme. Passez votre curseur sur une bulle du graphique pour afficher les détails du projet, notamment son nom, sa date de fin, son pourcentage de planification et son coût prévu. Si le coût prévu d'un projet est modifié, la taille de la bulle change en conséquence. Pour accéder au tableau de bord d'un projet, cliquez sur une bulle.

L'axe X affiche les dates de fin des projets et l'axe Y, les % de planification. Les projets s'affichent dans le diagramme en fonction de leur planification. Les projets en retard s'affichent en dessous du 0 de l'axe Y. Les projets en avance s'affichent au dessus du 0 de l'axe Y.

Les projets sont évalués en fonction de leur planification, de leur coût et de leur avancement. La légende du graphique indique la signification des couleurs. Pour exclure un groupe du graphique, cliquez sur la légende correspondante.

Voici la description des mesures utilisées sur le graphique :

% de planification

Indique les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie.

Avancement

Indique l'avancement du projet.

Valeurs : Non débuté(e), Débuté(e) ou Terminé(e)

Coût prévu

Affiche le coût prévu du projet.

Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet

Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :

Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.

Charge restante

Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer le projet.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Coût prévu du capital

Affiche le coût prévu du capital pour le projet.

Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet

Coût d'exploitation prévu

Affiche le coût d'exploitation prévu du projet.

Source : Page de propriétés Synthèse financière du projet

RSI prévu

Indique le gain ou la perte financière sur ce projet par rapport à la somme investie.

TRI prévu

Indique le taux de rendement interne ou le taux d'escompte utilisé pour obtenir une VAN égale à zéro pour un projet.

TRIM prévu

Indique le taux de rendement interne modifié ou le taux utilisé pour évaluer l'intérêt du projet.

VAN prévue

Indique la valeur actualisée nette du projet en calculant le coût total du capital ainsi qu'une série de paiements et revenus futurs.

Planification

Affiche un indicateur d'état montrant le nombre de jours de retard d'un projet en fonction de son avancement et selon qu'une référence existe ou non pour le projet. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard.

Indicateurs d'état :

Jours de retard

Affiche le nombre de jours de retard d'un projet en fonction des éléments suivants :

Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.

Si une référence existe et que la date de fin du projet correspond à la date de fin de la référence, le projet est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.

S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le projet n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.

% de jours de retard

Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. Le % de jours de retard indique dans quelle mesure un projet est en retard. Un jour de retard sur un projet de six mois n'a pas le même impact qu'un jour de retard sur un projet d'un mois.

Portlet Utilisation des ressources

Le portlet Utilisation des ressources affiche, sous forme de graphique en aire, l'allocation par rapport à l'affectation par mois. Le portlet Utilisation des ressources permet d'afficher l'effort requis ou attendu des différentes ressources pour terminer les projets associés au programme.

Remarque : Vous devez affecter du personnel aux tâches avant de pouvoir afficher l'utilisation des ressources.

Par défaut, le graphique en aire affiche l'effort total par mois pour l'ensemble des ressources allouées aux projets du programme. L'axe Y représente l'effort, en heures. L'axe X indique le mois correspondant. Pour exclure un groupe du graphique, cliquez sur la légende correspondante.

Mise en page PMO - Statut du projet

Utilisez la mise en page PMO - Statut du projet pour avoir une vue d'ensemble et consulter un récapitulatif des performances d'un projet. Le tableau de bord affiche les indicateurs du projet, les indicateurs du rapport de statut, les jalons à venir et l'utilisation de l'équipe associée au projet.

Cette page comporte les portlets suivants :

Portlet Indicateurs du projet

Le portlet Indicateurs du projet affiche des indicateurs clés de performance concernant le projet. Il permet de voir rapidement l'évolution des indicateurs, notamment concernant l'étape en cours, le % de planification, les jours de retard, le % d'écart de coût projeté et d'effort projeté, l'indice de risque, les problèmes et les demandes de changement.

Le portlet comporte les champs suivants :

Etape

Affiche l'étape du cycle de vie du projet sous forme de barre de progression. Les carrés gris indiquent les étapes terminées et l'étape actuelle est affichée en couleur, selon l'alignement métier du projet.

% de planification

Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard.

Indicateurs d'état :

Jours de retard

Affiche le nombre de jours de retard d'un projet en fonction des éléments suivants :

■ Référence définie ou non

■ Avancement du projet

Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.

Si une référence existe et que la date de fin du projet correspond à la date de fin de la référence, le projet est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.

S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le projet n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.

% d'écart de coût projeté

Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Formule : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100

Indicateurs d'état :

% d'écart d'effort projeté

Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.

Source : Page de propriétés Planification et performance du projet

Formule : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100

Indicateurs d'état :

Risk

Affiche un indicateur d'état signalant l'indice de risque du projet. L'indice de risque du projet détermine la couleur de l'indicateur d'état.

Valeurs :

Problème

Affiche un indicateur d'état basé sur le problème de plus haute priorité parmi tous les problèmes liés au projet. Les problèmes présentant le statut Résolu ou Clôturé sont exclus.

Valeurs :

Changement

Affiche un coche si le projet compte au moins une demande de changement. Les demandes de changement dont le statut est Résolu(e) ou Clôturé(e) sont exclues.

Portlet Jalons à venir

Le portlet Jalons à venir fournit une liste de tous les jalons d'un projet. Ce portlet inclut les champs suivants :

Nom du jalon

Affiche le nom du jalon. Pour ouvrir la page Propriétés du jalon, cliquez sur le nom du jalon.

Fin

Affiche la date de fin du jalon.

% de planification

Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si le jalon est lié à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si le jalon figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul.

Le calcul tient compte du statut du jalon et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le jalon est dans les délais ou en retard.

Indicateurs d'état :

Jours de retard

Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :

Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du jalon - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le jalon est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.

Si une référence existe et que la date de fin du jalon correspond à la date de fin de la référence, le jalon est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du jalon.

S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le jalon n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du jalon.

Planification de Gantt

Affiche un diagramme de Gantt qui présente les dates de fin des jalons. La couleur des barres du diagramme Gantt correspond au % de planification :

Portlet Références du projet

Le portlet Références du projet affiche un diagramme linéaire qui représente l'activité de référence en fonction de l'utilisation ou des heures travaillées sur le projet. L'axe X représente les périodes mensuelles et l'axe Y indique les heures cumulées du projet. Une ligne s'affiche pour chaque référence du projet et pour le plan de projet actuel.

Portlet Indicateurs du rapport de statut

Le portlet Indicateurs du rapport de statut affiche des indicateurs basés sur le rapport de statut le plus récent dont le statut est défini sur la valeur Final ou sur aucune valeur.

Remarque : Pour que des informations s'affichent dans ce portlet, un rapport de statut doit avoir été généré pour le projet.

Le portlet comporte les champs suivants :

Statut global

Affiche un indicateur d'état signalant les résultats globaux du projet. Cette mesure repose sur l'indicateur d'état Statut global figurant sur le rapport de statut.

Indicateurs d'état :
Date du rapport

Affiche la date du rapport de statut. Pour afficher la page de propriétés du rapport de statut, cliquez sur la date.

Chef de projets

Indique le nom du chef de projets.

Planification

Affiche un indicateur d'état signalant si la planification du projet est conforme. La mesure repose sur la section Planification du rapport de statut.

Indicateurs d'état :
Portée

Affiche un indicateur d'état signalant si la portée du projet est conforme. La mesure repose sur la section Portée du rapport de statut.

Indicateurs d'état :
Coût et effort

Affiche un indicateur d'état signalant si le coût et l'effort du projet sont conformes. La mesure repose sur la section Coût et effort du rapport de statut.

Valeurs :
Rapports de statut

Cette icône vous fournit un lien vers les rapports de statut du projet.

Portlet Charges constatées par type de transaction

Le portlet Charges constatées par type de transaction affiche le total des coûts réels organisés par type de transaction. Les types de transaction incluent : Equipement, Dépense, Main-d'oeuvre et Matériel. Pour afficher des données dans ce portlet, saisissez les transactions du projet, puis enregistrez-les dans les travaux en cours.

Les coûts et les quantités sont cumulés au niveau de la hiérarchie. La valeur du champ Totaux du portlet reflète la somme des transactions individuelles.

Le portlet comporte les champs suivants :

Transaction/Ressource/Date

Affiche le type de transaction, le nom de la ressource et la date de la transaction.

Tâche

Cette colonne affiche le nom de la tâche.

Quantité

Indique la quantité associée à la transaction.

Coût

Indique le coût réel de la transaction.

Le portlet comprend également deux colonnes d'espace réservé qui s'affichent dans la grille après la colonne Transaction/Ressource/Date. Ces colonnes d'espace réservé n'affichent aucune donnée, sauf si le portlet est exporté vers Excel. Si le portlet est exporté vers Excel, le nom de la ressource et la date de la transaction s'affichent dans les colonnes d'espace réservé.

Portlet Utilisation de l'équipe

Le portlet Utilisation de l'équipe affiche l'effort total par ressource dans toutes les tâches affectées du projet. Vous pouvez accéder à l'analyse descendante à partir de cette vue pour afficher l'utilisation par ressource et par tâche.

Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.

Le portlet comporte les champs suivants :

Icône Propriétés

Cliquez sur cette icône pour afficher la page Propriétés d'un membre du personnel. Sur cette page, vous mettez à jour les propriétés d'un membre du personnel.

Icône Allocation des ressources

Cliquez sur cette icône pour ouvrir la page Allocations de ressources/rôles. Sur cette page, vous mettez à jour l'allocation d'une ressource.

Icône Liste des tâches

Cliquez sur cette icône pour ouvrir la page Liste d'utilisation des ressources par tâche pour cette ressource.

Ressource

Affiche le nom de la ressource associée. Cliquez sur le nom d'une ressource pour afficher la page Propriétés de la ressource.

% moyen d'allocation

Affiche le pourcentage moyen de temps disponible pour une ressource.

Time Period

Affiche les périodes pour une tâche. La valeur de ce champ varie en fonction de l'option Valeur échelonnée sélectionnée. Les données relatives aux périodes sont présentées dans un histogramme en couleurs.

Valeurs :

Mise en page Scénario - maquette du projet PMO

Vous pouvez utiliser la mise en page Scénario-maquette du projet PMO pour consulter des informations détaillées sur la vue d'ensemble et les performances d'un projet.

Cette page comprend les portlets suivants :

Portlet Capacité de l'équipe

Le portlet Capacité de l'équipe affiche les besoins futurs en ressources pour les projets. Il indique la demande en ressources du projet, comparée à l'allocation des membres de l'équipe actuellement affectés au projet.

Le diagramme commence au mois en cours (en fonction de la date de calendrier actuelle) et se poursuit sur toute la durée du projet. La valeur d'allocation du personnel correspond à l'allocation restante sur le projet. La valeur d'affectation correspond à la valeur saisie dans le champ Charge restante des affectations de tâche, à laquelle s'ajoutent les charges constatées enregistrées.

Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion de projets.

Portlet Jalons à venir

Le portlet Jalons à venir fournit une liste de tous les jalons d'un projet. Ce portlet inclut les champs suivants :

Nom du jalon

Affiche le nom du jalon. Pour ouvrir la page Propriétés du jalon, cliquez sur le nom du jalon.

Fin

Affiche la date de fin du jalon.

% de planification

Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si le jalon est lié à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si le jalon figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul.

Le calcul tient compte du statut du jalon et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le jalon est dans les délais ou en retard.

Indicateurs d'état :

Jours de retard

Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :

Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du jalon - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le jalon est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.

Si une référence existe et que la date de fin du jalon correspond à la date de fin de la référence, le jalon est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du jalon.

S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le jalon n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du jalon.

Planification de Gantt

Affiche un diagramme de Gantt qui présente les dates de fin des jalons. La couleur des barres du diagramme Gantt correspond au % de planification :

Portlet Problèmes par priorité

Le portlet Problèmes par priorité affiche un graphique à secteurs regroupant les problèmes par priorité. Les problèmes présentant le statut Résolu ou Clôturé sont exclus.

Chaque secteur reflète le nombre de problèmes ayant une priorité donnée, offrant ainsi une vue graphique et globale du statut d'un projet en termes de problèmes ouverts. Cliquez sur un secteur afin de consulter les détails répertoriés sur la page Navigation descendante dans les problèmes actuels.

Page Accès en mode descendant aux problèmes

La page Navigation descendante dans les problèmes inclut le portlet Liste des problèmes. Ce portlet affiche les détails relatifs aux problèmes et indique si la date cible de résolution d'un problème va pouvoir être respectée. Les problèmes ne sont pas inclus dans ce portlet si leur statut est Résolu ou Clôturé.

Pour afficher la page Navigation descendante dans les problèmes, cliquez sur un secteur du portlet Problèmes par priorité.

Le portlet Liste des problèmes contient les colonnes suivantes :

Icône de tableau de bord

Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.

Projet

Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.

Problème

Indique le nom du problème.

Description

Affiche la description du problème.

Priorité

Affiche un indicateur d'état montant le niveau de priorité d'un problème.

Indicateurs d'état :
Planification

Affiche un indicateur d'état pour la planification, qui correspond au calcul du nombre de jours de retard. L'indicateur d'état de planification est calculé de la manière suivante : date du jour - date cible de résolution du problème. Un nombre positif indique que la date cible de résolution du problème est dépassée par rapport à la date du jour. Un nombre négatif indique que la date cible n'a pas encore été dépassée. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la résolution du problème est dans les délais ou en retard.

Valeurs :
Date cible de résolution

Affiche la date cible de résolution du problème.

Catégorie

Indique la catégorie affectée au problème.

Valeurs : Modularité, Financement, Interface utilisateur, Implémentation, Interdépendances, Objectifs, Culture organisationnelle, Disponibilité des ressources, Parrainage, Capacité de prise en charge ou Technologie.

Propriétaire

Affiche le nom du propriétaire du problème.

Courriel

Affiche une icône de courriel. Pour envoyer un courriel au propriétaire du problème, cliquez sur cette icône.

Les champs suivants sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez les ajouter via l'option de configuration :

Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.

Créé(e) par

Affiche le nom de la ressource qui a créé le problème.

Date de création

Affiche la date de création du problème.

ID du problème

Affiche l'identificateur du problème.

Date de la dernière mise à jour

Affiche la date de la dernière mise à jour du problème.

Courriel du propriétaire

Affiche l'adresse électronique du propriétaire du problème.

Code de priorité

Affiche la priorité du problème.

ID du projet

Affiche l'identificateur du projet.

Résolution

Affiche la résolution finale du problème.

Date de résolution

Affiche la date de résolution du problème.

Statut

Affiche le statut du problème.

Mis(e) à jour par

Affiche le nom de la ressource qui a effectué la dernière mise à jour de ce problème.

Portlet Analyse de la valeur d'en-cours par phase

Utilisez le portlet Analyse de la phase de la valeur d'en-cours pour suivre les performances du travail afin de prendre connaissance des écarts de coûts et de planification.

Ce portlet inclut les champs suivants :

Phase

Affiche la phase actuelle du projet.

Valeur prévue (CBTP)

Affiche la valeur du coût budgété du travail planifié (CBTP) calculée par le système. Cette valeur correspond au montant budgété que vous pouvez allouer au projet sur une période donnée. Si aucune période n'est spécifiée, la date actuelle du projet ou la date système est utilisée. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).

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Valeur de l'en cours (CBTE)

Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé valeur d'en-cours (VE) et représente la quantité du coût de référence (BàA) pour le travail effectué, d'après les performances. La mesure des performances repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours des tâches.

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Coût réel (CRTE)

Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.

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Ecart de coût (EC)

Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de coût. L'écart de coût représente la valeur du travail accompli à ce jour par rapport aux dépenses engagées jusqu'à présent.

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Ecart de planification (EP)

Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de planification. L'écart de planification représente la valeur du travail planifié à ce jour par rapport au travail effectué jusqu'à présent. Une valeur positive indique que le travail est en avance par rapport à la planification de référence. Une valeur négative indique que le travail est en retard par rapport à la planification de référence.

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Indice de performance des coûts (IPC)

Affiche la valeur de l'indice de performance des coûts (IPC) calculée par le système. Cette valeur est une évaluation du rendement du travail accompli. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique une condition favorable. Une valeur inférieure à 1 indique une condition défavorable.

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Indice de performance de la planification (IPP)

Affiche la valeur de l'indice de performance de la planification (IPP) calculée par le système. Cette valeur correspond au rapport entre le travail effectué et le travail planifié. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique que le travail est effectué dans les délais. Une valeur inférieure à 1 indique que le travail est en retard.

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