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Activation des transactions financières (service)

Utilisez la page financière des propriétés de service pour activer financièrement le service pour le traitement financier. Vous pouvez identifier le site financier, le service financier et d'autres attributs utilisés lors du traitement des transactions financières.

Vous pouvez également associer au service les taux de transaction de main-d'oeuvre, les taux de transaction du matériel, les taux de transaction de l'équipement et les taux de transaction des dépenses.

Vérifiez que les éléments suivants sont configurés avant d'activer un service pour des transactions financières :

• Entité, travaux en cours et classes d'investissement, emplacement et matrices de taux/coûts

  Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion financière.

• Un département

  Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez le service.

   La page Propriétés apparaît.

2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Finances.
3. Dans la section Général de la page, remplissez les champs suivants :

   Classe de travaux en cours

   Définit la classe d'activités en cours utilisée pour faire correspondre l'investissement avec les matrices de taux et de coût. Vous pouvez également utiliser la classe de travaux en cours pour générer des rapports.

   Classe d'investissements

   Définit la classe d'investissement utilisée pour faire correspondre l'investissement avec les matrices de taux et de coût. Vous pouvez également utiliser la classe d'investissements pour générer des rapports.

   Département

   Définit le département utilisé pendant le traitement de transaction des contre-passations pour imputer ou créditer les coûts aux/des départements. Le département permet de mettre d'aligner l'investissement sur les matrices de taux et de coût. Si un département est sélectionné sur la page des propriétés générales, ce champ est rempli automatiquement. Obligatoire pour les contre-passations.

   Emplacement

   Définit l'emplacement utilisé pour faire correspondre l'investissement avec les règles de débit et de crédit relatives au traitement de transaction des contre-passations. Si les valeurs par défaut de système ou d'entité indiquent que l'emplacement source provient de l'investissement, utilisez l'emplacement pour faire correspondre l'investissement avec les matrices de taux et de coûts.

4. Dans les sections Taux de transaction de la main-d'oeuvre, Taux de transaction du matériel, Taux de transaction de l'équipement ou Taux de transaction des dépenses, saisissez les éléments suivants pour chaque type de transaction requis :

   Source du taux

   Définit le taux utilisé lors du traitement de la transaction pour l'allocation du coût de main-d'oeuvre, des matériaux, de l'équipement ou des dépenses associées au service.

   Source du coût

   Définit le coût de la main-d'oeuvre, des matériaux, de l'équipement et des dépenses associées au service.

   Type de taux de change

   Si le mode multidevise est activé, le type de taux de change indique la manière dont les taux et les coûts sont convertis.

5. Enregistrez les modifications.