Rubrique précédente: Définition des informations de planificationRubrique suivante: Soumission d'une idée pour approbation


Définition d'informations budgétaires

Pour évaluer des idées dans le cadre de la gestion de portefeuilles, définissez les informations de coût et de bénéfice prévus pour chaque idée. Vous pouvez définir les informations budgétaires dans la page Idées : Propriétés : Principal - Budget. Vous pouvez définir les propriétés du budget ainsi que des mesures. Exemple : informations sur le coût prévu, la VAN, le RSI et la rentabilité de l'idée. Vous pouvez également choisir de programmer l'application pour qu'elle calcule automatiquement les mesures budgétées à l'aide du coût du capital.

Pour définir les dates de début et de fin du budget, utilisez les champs correspondants sur la page. Les propriétés du budget permettent de répartir les dépenses de manière constante et régulière pendant cette période. Les valeurs des propriétés de budget sont appliquées à une seule période, celle qui est comprise entre les dates de début et de fin de l'idée. Ces dates s'appliquent uniquement à votre idée et non aux investissements parents.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'idée.

    La page de liste s'affiche.

  2. Cliquez sur l'objet de l'idée.

    La page Propriétés apparaît.

  3. Dans le menu Propriétés, sélectionnez Propriétés et cliquez sur Synthèse financière.
  4. Dans la section Planification financière, remplissez les champs suivants :
    Devise

    Indique la devise de l'investissement.

    Valeur par défaut : devise du système

    Budget = valeurs prévues

    Spécifie si les valeurs du budget définies dans les propriétés du budget d'un investissement correspondent aux valeurs prévues. Si un plan budgétaire détaillé existe pour l'investissement, toutes les valeurs du champ sont en affichage seul dans la section Budget. Les champs reflètent les valeurs du plan budgétaire détaillé. Si la case à cocher est désactivée, vous pouvez modifier les champs du budget.

    Par défaut : option sélectionnée

    Calcul des mesures financières

    Permet de spécifier le calcul automatique des mesures financières de l'investissement. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous pouvez définir manuellement la mesure financière.

    Par défaut : option sélectionnée

  5. Dans la section Options des mesures financières, remplissez les champs suivants :
    Utiliser le taux système pour le coût total du capital

    Sélectionnez le champ pour calculer le coût total du capital en utilisant le taux système.

    Utiliser le taux système de réinvestissement

    Sélectionnez le champ pour calculer le coût total du capital en utilisant le taux système de réinvestissement.

    Taux système

    Affiche le taux système utilisé pour calculer le coût total du capital.

    Taux d'investissement

    Affiche le taux d'investissement utilisé pour calculer le coût total du capital.

    Investissement initial

    Définit l'investissement initial pour l'idée.

  6. Dans la section Prévision, remplissez les champs suivants :
    Coût prévu

    Permet de définir les coûts prévus de l'idée. Cette valeur est répartie entre les dates de début et de fin du coût prévu.

    Remarque : Lors de la conversion de l'idée en investissement, la valeur du coût prévu remplace le coût estimé saisi dans la section Coûts et bénéfices estimés de la page Propriétés de l'idée : Général.

    Début du coût prévu

    Sélectionnez la date de début du coût prévu pour l'idée.

    Fin du coût prévu

    Sélectionnez la date d'expiration du coût prévu pour l'idée.

    Bénéfice prévu

    Permet de définir le bénéfice total prévu que vous recevrez de cette idée.

    Remarque : Lors de la conversion de l'idée en investissement, la valeur du bénéfice prévu remplace le bénéfice estimé saisi dans la section Coûts et bénéfices estimés de la page Propriétés de l'idée : Général.

    Début du bénéfice prévu

    Sélectionnez la date de début du bénéfice prévu pour l'idée.

    Fin du bénéfice prévu

    Sélectionnez la date d'expiration du bénéfice prévu pour l'idée.

    VAN prévue

    Affiche la VAN (Valeur actualisée nette) prévue pour l'investissement.

    RSI prévu

    Affiche le RSI (Retour sur investissement) prévu pour cet investissement.

    Rentabilité prévue

    Date à laquelle le montant du coût prévu pour l'idée est égal au bénéfice prévu. Ce champ est en lecture seule.

    TRI prévu

    Affiche le taux de rendement interne prévu pour l'investissement.

    TRIM prévu

    Affiche le TRIM (Taux de rendement interne prévu modifié) pour l'investissement.

    Délai de remboursement prévu

    Affiche la période de remboursement prévue pour l'investissement.

  7. Dans la section Budget, remplissez les champs suivants :
    Coût budgétaire

    Affiche le montant du coût budgété pour l'investissement.

    Début du coût budgété

    Affiche la date de début du coût budgété pour un investissement.

    Fin du coût budgétaire

    Affiche la date de fin du coût budgété pour un investissement.

    Bénéfice budgétaire

    Affiche le montant des bénéfices budgétés pour l'investissement.

    Début du bénéfice budgétaire

    Affiche la date de début du bénéfice budgété pour un investissement.

    Fin du bénéfice budgétaire

    Affiche la date de fin du bénéfice budgété pour un investissement.

    VAN du budget

    Affiche la VAN (Valeur actualisée nette) budgétée pour l'investissement.

    RSI du budget

    Affiche le RSI (Retour sur investissement) budgété pour cet investissement.

    Rentabilité budgétaire

    Affiche la date à laquelle le montant du coût budgété pour l'idée est égal au bénéfice prévu. Ce champ est en lecture seule.

    TRI du budget

    Affiche le taux de rendement interne budgété pour l'investissement.

    TRIM du budget

    Affiche le TRIM (Taux de rendement interne modifié) budgété pour l'investissement.

    Délai de remboursement budgétaire (en mois)

    Affiche la période de remboursement budgété pour l'investissement.

  8. Soumettez les modifications.
  9. Une présentation globale des coûts et bénéfices estimés s'affiche.

Plans financiers pour les idées

Vous pouvez créer et gérer les types suivants de plans financiers pour une idée afin d'en suivre les coûts :

Soumettez les plans de coûts pour approbation en procédant de la même façon que pour les autres types d'investissement. Après approbation, le plan de coûts devient le plan budgétaire actuel. Vous pouvez également associer un plan de bénéfices à un plan de coûts ou à un plan budgétaire. Après avoir créé un plan financier, vous pouvez l'inclure dans les processus administratifs ou dans les transactions XML Open Gateway (XOG).

Remarque : Les charges constatées des plans financiers, les transactions manuelles et les contre-passations ne sont pas activées financièrement.

Les restrictions suivantes s'appliquent aux plans financiers d'une idée :

Création d'un plan de coûts pour une idée

Vous pouvez créer un plan de coûts pour une idée. Les plans de coûts peuvent être soumis à un processus d'approbation pour devenir un plan budgétaire formel.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Gestion des demandes, cliquez sur Idées.
  2. Ouvrez une idée.
  3. Cliquez sur l'onglet Plans financiers.
  4. Si l'erreur suivante s'affiche, cliquez sur l'onglet Propriétés, affectez un Organigramme organisationnel du département et cliquez sur Enregistrer.
    Vous devez associer cet investissement à une entité pour pouvoir configurer un plan financier.
    

    Dans le menu Plans financiers, sélectionnez Plans de coûts.

  5. Cliquez sur Nouveau plan manuel.
  6. Renseignez les champs obligatoires.
  7. Pour lier le plan de coûts à un plan de bénéfices, accédez au champ Plan de bénéfices, cliquez sur Parcourir et sélectionnez un plan.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Cliquez sur l'onglet Détails.
  10. Pour afficher la liste des types de coûts et des classes de transactions disponibles pour votre plan, cliquez sur Ajouter. Par exemple, vous pouvez ajouter des coûts d'exploitation pour du matériel.
  11. Cliquez sur Enregistrer et revenir.
  12. Sur la page Détails du plan de coûts d'une idée, cliquez dans les cellules qui se trouvent sous Montants par période.
  13. Ajoutez des coûts et des unités pour chaque classe de transactions.
  14. (Facultatif) Pour insérer des coûts à partir d'une équipe d'investissement existante, cliquez sur le menu Actions et sélectionnez Remplir à partir de l'équipe d'investissement.
  15. Cliquez sur Enregistrer.
Création d'un plan de bénéfices pour une idée

Pour calculer le RSI ou la VAN d'une idée, créez un plan de bénéfices et associez-le à un plan de coûts. Les plans de bénéfices ne requièrent pas d'approbation.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Gestion des demandes, cliquez sur Idées.
  2. Ouvrez une idée.
  3. Cliquez sur l'onglet Plans financiers.
  4. Si l'erreur suivante s'affiche, cliquez sur l'onglet Propriétés, affectez un Organigramme organisationnel du département et cliquez sur Enregistrer.
    Vous devez associer cet investissement à une entité pour pouvoir configurer un plan financier.
    

    Dans le menu Plans financiers, sélectionnez Plans de bénéfices.

  5. Cliquez sur Créer.
  6. Renseignez les champs obligatoires.
  7. Pour lier le plan de coûts à un plan de bénéfices, accédez au champ Plan de bénéfices, cliquez sur Parcourir et sélectionnez un plan.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Cliquez sur l'onglet Détails.
  10. Pour afficher la liste des bénéfices par description, par classe et par sous-classe pour votre plan, cliquez sur Ajouter. Par exemple, vous pouvez cataloguer les programmes permettant d'augmenter le chiffre d'affaires ou de réduire le coût.
  11. Cliquez sur Enregistrer et revenir.
  12. Sur la page Détails du plan de bénéfices d'une idée, cliquez dans les cellules qui se trouvent sous Montants par période.
  13. Ajoutez des coûts pour chaque classe de bénéfices par période.
  14. Cliquez sur Enregistrer.
Création d'un plan budgétaire pour une idée

Lorsqu'un plan de coûts est approuvé, il devient le plan budgétaire d'un investissement.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez une idée.
  2. Dans le menu Plans financiers, sélectionnez Plans de coûts.
  3. Ouvrez un plan de coûts.
  4. Dans le menu Actions, cliquez sur Soumettre pour approbation.

    Le plan de coûts devient le plan budgétaire soumis proposé.

  5. Dans le menu Plans financiers, sélectionnez Plans budgétaire.
  6. Cliquez sur Approuver.

    Le plan de coûts devient le plan budgétaire approuvé.