Edellinen aihe: Talousluokkien luominenSeuraava aihe: Suunnitelman oletusten luominen


Tilikausien aikajaksojen luominen

Määritä aktiiviset tilikausien aikajaksot kokonaisuudelle yksikköinä raportointia ja talouskäsittelyä varten. Näiden aikajaksojen perusteella investointivastaavat voivat luoda eriteltyjä taloussuunnitelmia tai takaisinveloitussääntöjä. Esimerkiksi jos suunnittelet viikoittaisten jaksojen mukaan, määritä ja aktivoi viikoittaiset tilikausijaksot kokonaisuudelle.

Valitsemasi jakso, vuosi ja päivämääräalue luo automaattisesti ajanjaksojen sarjan.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Hallinta ja valitse sitten Talous-valikosta Asetus.

    Taloushallinnon organisaatiorakenne aukeaa näyttöön.

  2. Valitse Organisaatiorakenne-osassa Kokonaisuudet.
  3. Avaa kokonaisuus, jolle haluat luoda tilikauden ajanjaksot.
  4. Valitse Tilikauden ajanjaksot.
  5. Valitse Uusi ja täydennä pyydetyt tiedot. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

    Huomautus: Kun ajanjaksot ovat aktiiviset, et pysty muokkaamaan alkamis- ja päättymispäivämääriä.

    Period Type

    Määrittää ajanjakson tyypin, kuten kuukausittainen tai neljännesvuosittainen. Kun olet luonut ajanjakson, et voi muuttaa tätä arvoa.

    Start Date

    Määrittää aikajakson tai aikajaksoalueen alkamispäivämäärän.

    Päättymispäivä

    Määrittää aikajakson tai aikajaksoalueen päättymispäivän.

  6. Tallenna muutokset.

Tilikausien aikajaksojen aktivoiminen

Kaikki päivämääräalueeseen sisältyvät tilikausien ajanjaksot luodaan Passiivinen-tilaan. Jos haluat antaa investointivastaavien käyttää ajanjaksoja eritellyissä taloussuunnitelmissa, aktivoi ajanjaksot. Esimerkiksi jos luot kuukausittaiset tiikauden ajanjaksot yhdelle vuodelle, sinun on aktivoitava kaikki kuukausittaiset jaksot. Kun ajanjaksot ovat aktiiviset, voit luoda eriteltyjä taloussuunnitelmia niille tai käyttää niitä Datamart-asetuksissa.

Huomautus: Et voi poistaa järjestelmässä käytössä olevan ajanjakson aktivointia.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Hallinta ja valitse sitten Talous-valikosta Asetus.
  2. Valitse Organisaatiorakenne-osassa Kokonaisuudet.
  3. Avaa kokonaisuus, jolle haluat aktivoida tilikauden ajanjaksot.
  4. Valitse Tilikauden ajanjaksot.
  5. Valitse kukin aktivoitava tilikauden ajanjakso.
  6. Avaa Toiminnot-valikko ja valitse Yleiset-kohdasta Aktivoi.
  7. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Kustannussuunnitelmat