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Cómo agregar recursos o roles a los proyectos (Microsoft Project)

Agregue cualquier recurso o rol de CA Clarity PPM para el que tenga derechos de acceso para hacer una reserva en firme o prerreserva de un proyecto abierto en Microsoft Project. Al agregar un recurso mediante Schedule Connect, los recursos se adjudicarán a las tareas manualmente.

Al agregar un recurso al proyecto, la información del recurso se descarga desde CA Clarity PPM. El recurso se adjudica al 100 % en el proyecto como si se le asignara personal en CA Clarity PPM. Puede modificar la disponibilidad de recursos en el proyecto y cambiar implícitamente el valor de la adjudicación.

Para agregar un recurso a un proyecto de Microsoft Project, cree un recurso e introduzca el ID en el campo Iniciales. Es obligatorio que el ID del recurso coincida con el ID del recurso de CA Clarity PPM. Los demás atributos del recurso se configuran para que coincidan con la información de CA Clarity PPM cuando el proyecto se guarda y se vuelve a abrir desde CA Clarity PPM. Para guardar el proyecto en CA Clarity PPM, el recurso debe existir en CA Clarity PPM.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Con el proyecto abierto en Microsoft Project, haga clic en Explorar recursos.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Explorar recursos.

2. Seleccione los recursos o roles y haga clic en Agregar.
3. Mueva los recursos y roles entre las columnas siguientes, y haga clic en Aceptar:

   Recursos/funciones seleccionados

   Lista de recursos y roles seleccionados que se añadirán al proyecto.

   Recursos/roles disponibles

   Lista de recursos y roles sobre los que tiene derechos de reserva.

   Para seleccionar un rol, abra la carpeta de roles y seleccione el nombre del rol. Para seleccionar un recurso, abra la carpeta de roles y seleccione el nombre del recurso.

   Se agregan los recursos o roles seleccionados al proyecto.