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Cómo asignar recursos a tareas (Microsoft Project)

Puede asignar recursos a tareas desde CA Clarity PPM o desde Microsoft Project.

En CA Clarity PPM, puede asignar recursos a tareas en la estructura de desglose del trabajo (EDT) en la vista de Gantt. Las asignaciones de recursos creadas son las predeterminadas en el patrón de carga de recurso predeterminado. Su administrador de CA Clarity PPM puede definir esta opción mediante el campo Patrón de carga por defecto, que es un valor de configuración de gestión de proyecto predeterminado.

Cuando abra un proyecto de CA Clarity PPM en Microsoft Project, ocurrirá lo siguiente:

• Al establecer el patrón de carga como Con contorno en CA Clarity PPM, el contorno de trabajo en Microsoft Project se define como Fijo en las siguientes circunstancias:
  • La asignación se ha creado de nuevo.
  • Se abre el proyecto en Microsoft Project por primera vez.

  Si la asignación ya existe (es decir, ya se ha abierto en Microsoft Project y se ha guardado en CA Clarity PPM), no cambiará el contorno de trabajo en Microsoft Project.

• Si la asignación es una tarea dividida (es decir, con una discontinuidad entre el final del trabajo real y el comienzo del trabajo restante) y el patrón de carga es Con contorno, las configuraciones de los siguientes campos del cuadro de diálogo Opciones de Microsoft Project determinan cómo se configura el contorno de trabajo en Microsoft Project:
  • La casilla de verificación Actualización de situación de recursos referentes a la actualización del estado de las tareas en el menú Cálculo.
  • La casilla de verificación División de tareas en curso de la ficha Programación.

Nota: Si el campo Modo de seguimiento del proyecto en CA Clarity PPM se ha definido como Clarity u Otro, la casilla de verificación Actualizar situación de recursos referentes a la actualización del estado de las tareas estará borrada. La casilla de verificación se borra sin tener en cuenta los valores de configuración del usuario en Microsoft Project.

La programación del trabajo puede cambiar al abrir el proyecto en Microsoft Project.

Ejemplos

Ejemplo 1

Supongamos que se crea una asignación cargada al inicio en CA Clarity PPM con 40 horas en una tarea de cinco días. CA Clarity PPM programa el trabajo como de jornada completa durante esos cinco días. Microsoft Project programará esas 40 horas en 8,33 días.

Ejemplo 2

Supongamos que asigna un recurso uniformemente a una tarea de cinco días en CA Clarity PPM y, a continuación, cambia la duración de la tarea a diez días. La tasa de trabajo se reduce a la mitad y conserva el importe total de trabajo. Microsoft Project vuelve a programar este cambio como si fuese a tiempo completo, con lo que se volverá a acortar la tarea a cinco días.