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Por ejemplo: Gestión de un plan de costes

La planificación de costes empieza en el nivel de inversión, y debe pasar por diversas iteraciones de proyecciones y revisiones de coste, con el fin de producir el presupuesto aprobado final. Los presupuestos de inversión se pueden reinvertir hasta el nivel de departamento y progresivamente hasta niveles más elevados, tal y como se desee. Con tal de perfeccionar el proceso de planificación, los interventores financieros pueden estandarizar las formas de captura y análisis de los costes para toda la organización. Estos estándares se aseguran de que todos los costes sean fácilmente reconocibles y de que lleguen a los niveles deseados. Los controladores financieros tienen la opción de implementar procesos de aprobación de presupuesto estandarizados con el fin de revisar y de aprobar los presupuestos individuales y de departamento.

El ejemplo siguiente muestra cómo gestionar los planes de costes que se basan en estándares que ha definido el controlador financiero. Cuando un gestor financiero aprueba un plan de costes, éste se convierte en el plan de presupuestos para una inversión.

1. El controlador financiero configura estándares predeterminados y globales de nivel de entidad para proporcionar sugerencias de la estructura de planificación de costes recomendada.
2. El gestor de proyectos realiza lo siguiente:
   • Crea planes de costes para una inversión tal y como se estima en el presupuesto.
   • Designa un plan de costes específico como en el plan de registro.
   • Opcionalmente, el plan de registro se asocia con un plan de beneficios.
   • Envía el plan de registro para la aprobación de presupuesto.
   • Opcionalmente, se asocia el plan de beneficios con el presupuesto enviado.
3. Un gestor financiero u otra autoridad designada aprobará o rechazará el plan de costes que se ha enviado como plan de presupuestos.

Más información:

Creación del plan de registro

Asociación de planes de beneficio a planes de costes

Envío de planes de costes como planes de presupuesto

Aprobación o rechazo de los planes de presupuestos enviados

Cómo se crean los planes de costes