So finden und buchen Sie Ressourcen und ordnen sie zu › Suchen und Buchen von Arbeitsressourcen

Suchen und Buchen von Arbeitsressourcen

Verwenden Sie als Ressourcenmanager die Informationen in diesem Artikel, um Ressourcenzuweisungen zu identifizieren und zu verwalten.

Sie können die Ressourcensuche verwenden, um verfügbare Arbeitsressourcen auszuwählen und zu den richtigen Investitionen zu buchen. Eine sekundäre Verwendung besteht darin, einen Snapshot oder ein Inventar von Arbeitsressourcen, die bestimmte gemeinsame Attribute aufweisen, zu erfassen. Sie können die Ressourcensuche verwenden, um Arbeitsressourcen nach Filterkriterien wie den folgenden zu identifizieren:

• Anstellungsstatus (Mitarbeiter oder Auftragnehmer)
• OSP
• Primäre Rolle
• Kalenderverfügbarkeit
• Qualifikationen

Identifizieren Sie zum Beispiel alle Mitarbeiter mit einer spezifischen zertifizierten Qualifikation für eine bestimmte technische Rolle.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter "Ressourcenmanagement" auf "Ressourcensuche".
2. Klicken Sie auf "Filter einblenden".
3. Klicken Sie auf "Leeren" oder "Alle anzeigen", um vorhandene Filterkriterien zu entfernen.
4. Definieren Sie Ihre Filterkriterien einschließlich der folgenden Felder:

   OSP-Einheit

   Gibt den OSP für die Arbeitsressourcen an.

   OSP-Einheit - Filtermodus

   Legt eine auf die spezifische OSP-Einheit beschränkte Suche oder eine umfassendere Suche, in der untergeordnete und übergeordnete OSP-Einheiten berücksichtigt werden, fest.

   Rolle

   Sucht nach Rolle.

   Filtermodus

   Legt eine auf die spezifische Rolle beschränkte Suche oder eine umfassendere Suche, in der untergeordnete und übergeordnete Rollen berücksichtigt werden, fest.

   Verfügbarkeit

   Gibt die erforderliche Verfügbarkeit von übereinstimmenden Ressourcen in einem oder mehreren Datumsbereichen in Prozent, Stunden, Tagen oder VZÄ an.

   Verfügbarkeitsgrenzwert

   Zeigt die erforderliche Mindestverfügbarkeit an. Beispielsweise können Ressourcen mit einer Verfügbarkeit von weniger als 10 Prozent überlastet oder überbucht sein. Bei Ressourcen mit einem Wert für "Verfügbarkeitsgrenzwert" von 90 Prozent ist es wahrscheinlicher, dass sie für ein neues Projekt oder eine neue Aufgabenzuweisung verfügbar sind.

   Vorgemerkte Ressourcen einschließen

   Zeigt an, ob Ressourcen eingeschlossen werden sollen, die verfügbar sind, allerdings bereits für eine Investition vorgemerkt wurden. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, schließt der Filter vorgemerkte Ressourcen aus der Ergebnisanzeige aus.

   Qualifikationen

   Identifiziert Ressourcen, die in der Qualifikationshierarchie mit den zugewiesenen Qualifikationen übereinstimmen.

   Qualifikationsgrenzwert

   Funktioniert mit dem Feld "Qualifikationen". Geben Sie den Prozentsatz der Qualifikationen ein, die Ressourcen besitzen müssen. Die Ressourcensuche schließt Ressourcen aus, deren Qualifikationsübereinstimmung unter dem eingegebenen Prozentsatz liegen.

   Power-Filter

   Dieser Link öffnet eine Seite, auf der Sie einen benutzerdefinierten Filter erstellen können. Erstellen Sie maßgeschneiderte benutzerdefinierte Suchen, die spezifischeren Personalanforderungen entsprechen.

5. Klicken Sie auf "Filter".
6. Wählen Sie eine oder mehrere Ressourcen aus, und klicken Sie auf "Buchen".
7. Wählen Sie eine Investition aus, und klicken Sie auf "Buchen".