So finden und buchen Sie Ressourcen und ordnen sie zu › Ressourcen- und Rollenzuordnungen

Ressourcen- und Rollenzuordnungen

Verwenden Sie die Seite mit Ressourcen- und Rollenzuordnungen, um Informationen zu Investitionen, zu denen eine Ressource oder Rolle zugewiesen ist, anzuzeigen und zu bearbeiten. Auf dieser Seite werden alle Projekte aufgelistet, zu denen die Ressource oder Rolle hinzugefügt wurde. Verwenden Sie diese Seite, um Projekte zur Arbeitslast der Ressource hinzufügen bzw. daraus zu entfernen sowie die Dauer zu bearbeiten, für welche die Ressource oder Rolle zu einem Projekt zugeordnet ist. Sie können den Buchungsstatus ändern und Zuordnungen nach Datum oder Prozentsatz bearbeiten. Darüber hinaus können Sie Investitionen hinzufügen und entfernen.

Wenn Sie Zuordnungen auf den Ressourcenmanagementseiten ändern, ändern Sie nur Informationen auf der Investitionsebene, genauer gesagt, die Zuordnungen der Ressource oder Rolle zur Investition. Diese Zeiträume können sich ggf. von denjenigen unterscheiden, für welche die Ressource oder Rolle Projektaufgaben zugewiesen wurde. Die Änderungen, die Sie auf den Seiten zur Ressourcen-/ Rollenzuordnungen vornehmen, werden auf der Seite der Teammitarbeiter für die Investition angezeigt.

Bewährtes Verfahren: Ändern Sie die Investitionszuordnungen für eine Ressource oder Rolle auf den Seiten "Ressourcenmanagement" nicht. Nur der Manager der Investition, zu der die Ressource oder Rolle zugewiesen wurde, kann Zuordnungen ändern. Wenn Sie der Investitionsmanager sind, sollten Sie Zuordnungen innerhalb der Investition auf der Seite "Team - Mitarbeiter" ändern. Teilen Sie als Ressourcenmanager, wenn Sie Zuordnungen für eine Ressource auf den Seiten zur Ressourcenplanung bearbeiten, die Änderungen dem Manager der Investition mit. Der Manager kann somit bei Bedarf die Aufgabenzuweisungen und den Terminplan für die Investition anpassen.

Sie können die folgenden Zuordnungsänderungen vornehmen:

• Verändern Sie die Anfangs- und Enddaten der Investitionszuordnung.
• Ändern des prozentualen Anteils der Zeit, die die Ressource oder Rolle dem Projekt zugeordnet ist. Ressourcen und Rollen werden für jedes Projekt mit 100 Prozent ihrer Zeit gebucht. Verwenden Sie das Feld "% Zuordnung", um den Anteil der Zeit, die eine Ressource auf jedes Projekt verwendet, zu reduzieren.
• Verschieben von Zuordnungszeiträumen für eine Investition.

Hinweis: Wenn ein Projekt gesperrt ist und sich im vorläufigen Modus befindet, können Sie Zuordnungen für vorhandene Teammitglieder nicht bearbeiten. Der Projektmanager kann die Standardprojektverwaltungseinstellung Bearbeiten von Zuordnungen bei gesperrter Investition zulassen ändern, um Ihnen Änderungen am Team zu ermöglichen, während das Projekt gesperrt ist.