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So führen Sie gleichzeitige Änderungen an Zeitformularen und Transaktionen zusammen (Microsoft Project)

Sie können Zeitformulare oder Finanztransaktionen in CA Clarity PPM aktualisieren. Dies kann sich auf die Informationen der von Ihnen aktualisierten Projekte auswirken. Bei einem gesperrten Projekt sind die meisten Zeitformular- und Transaktionsaktualisierungen, die sich auf ein Projekt auswirken, gesperrt.

Beim Speichern von Projekten in CA Clarity PPM werden die folgenden Änderungen beibehalten und zusammengeführt:

• Ungeplante Aufgaben. Ungeplante Aufgaben werden in Microsoft Projekt in einer Zusammenfassungsaufgabe für ungeplante Aufgaben gespeichert, bis ein Projektmanager die ungeplanten Aufgaben verschiebt. Ungeplante Aufgaben treten auf, wenn Mitarbeiter:
  • Neue ungeplante Aufgaben erstellen.
  • Eine ungeplante Zuweisung erstellen, indem sie Ist-Werte für Aufgaben erfassen, denen keine Mitarbeiter zugewiesen sind.

  Beim Speichern des Projekts in CA Clarity PPM werden ungeplante Aufgaben und Zuweisungen nicht gelöscht. Ungeplante Aufgaben und Zuweisungen, die in Microsoft Project geöffnet sind, werden als "Geplant" markiert. Sie können ungeplante Aufgaben und Zuweisungen zu einem späteren Zeitpunkt aus Microsoft Project löschen.

• Vorläufige Schätzwerte. Teammitarbeiter können vorläufige Schätzwerte von CA Clarity PPM aus festlegen. Änderungen, die Sie in diesem Feld von Microsoft Project aus für eine verfolgte Zuweisung vornehmen, werden ignoriert, wenn Sie das Projekt wieder in CA Clarity PPM speichern. Für diese Änderungsregel gilt folgende Ausnahme: Sie akzeptieren die ausstehenden Schätzwerte oder lehnen sie ab, und ein Teammitarbeiter ändert die Schätzung nicht gleichzeitig in CA Clarity PPM.
• Notizen. Mitarbeiter können von CA Clarity PPM aus Notizen zu Aufgaben hinzufügen.
• Ist-Aufwand. Sowohl der genehmigte Ist-Aufwand als auch der nicht genehmigte Ist-Aufwand werden im Projektplan als vorläufiger Ist-Aufwand angezeigt.

Hinweis: Die Zuweisungen werden verfolgt, wenn das Feld "Nachverfolgungsmodus" von verknüpften Projekten und Ressourcen in CA Clarity PPM auf "Clarity" oder "Sonstiges" eingestellt ist. Die Werte für "Ist-Aufwand", "Ist-Aufwand bis dato", "Vorläufiger Aufwand" und "Vorläufige Schätzwerte" werden, sofern die entsprechenden Felder nicht leer sind, in CA Clarity PPM verwaltet. Wenn Sie an diesen Feldern Änderungen von Microsoft Project aus vornehmen, werden diese ignoriert.

Weitere Informationen:

Datenaustausch zwischen Microsoft Project und CA Clarity PPM

Abrufen von Daten von Microsoft Project