Vorheriges Thema: Definieren von Einzelpostendetails mit Werten für GruppierungsattributeNächstes Thema: Regeln für das automatische Auffüllen eines Kostenplans


Kostenpläne manuell festlegen

Der folgende Vorgang beschreibt, wie Sie einen Kostenplan komplett neu definieren. Wählen Sie mindestens ein Gruppierungsattribut aus, bevor Sie einen Kostenplan speichern. Gruppierungsattribute, die nicht in den Kostenplaneigenschaften ausgewählt wurden, werden nicht in den Einzelpostendetails angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie in "Portfoliomanagement" auf eine Investition (zum Beispiel "Projekte").

    Die Listenseite wird angezeigt.

  2. Öffnen Sie die Investition.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  3. Öffnen Sie das Menü "Finanzpläne", und klicken Sie auf "Kostenpläne".

    Die Liste der Kostenpläne wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf "Neuer manuell erstellter Plan".

    Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.

  5. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    Planname

    Definiert den Namen für den Kostenplan.

    Plan-ID

    Definiert die eindeutige ID für den Kostenplan.

    Beschreibung

    Beschreibt den Kostenplan.

    Zeitraumtyp

    Legt den Typ des Zeitraums für den Plan fest.

    Standard: Der Zeitraumtyp gemäß der Definition in den Planstandardwerten der Entität. Wenn in den Planstandardwerten kein Zeitraumtyp angegeben ist, wird der Zeitraumtyp aus den Entitätseigenschaften aufgefüllt.

    Werte: 13 Zeiträume, Wöchentlich, Halbmonatlich, Monatlich, Quartalsweise, Jährlich

    Plananfang

    Definiert den ersten Abrechnungszeitraum des Kostenplans.

    Standard: Der Anfangszeitraum ist in den Planstandardwerten der Entität definiert. Wenn in den Planstandardwerten kein Anfangszeitraum angegeben wurde, basiert der Plananfang auf dem Zeitraumtyp der Entität und dem Anfangsdatum des Projekts. Wenn für das Anfangs- und Enddatum des Projekts kein aktiver Zeitraum gefunden wird, wird kein standardmäßiger Anfangszeitraum angezeigt.

    Planende

    Definiert den letzten Abrechnungszeitraum des Kostenplans.

    Standard: Der Endzeitraum ist in den Planstandardwerten der Entität definiert. Wenn in den Planstandardwerten kein Endzeitraum angegeben wurde, basiert das Planende auf dem Zeitraumtyp der Entität und dem Enddatum des Projekts. Wenn für das Enddatum des Projekts kein aktiver Zeitraum gefunden wird, wird kein standardmäßiger Endzeitraum angezeigt.

    Leistungsplan

    Definiert den Leistungsplan, der mit dem Kostenplan verbunden wird.

    Currency

    Zeigt die inländische Währung der Entität an.

    Grundlegender Plan

    Zeigt an, ob dieser Kostenplan der grundlegende Plan ist.

    Gruppierungsattribute

    Legt die Gruppierungsattribute fest, die verwendet werden sollen, um die Detailstruktur von Einzelposten für Kostenpläne zu definieren.

    Standard: Die Gruppierungsattribute sind in den Planstandardwerten der Entität definiert.

  6. Speichern Sie die Änderungen, und klicken Sie auf "Detail".

    Die Seite "Kostenplandetails" wird angezeigt.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Die Seite für die Auswahl der Gruppierungsattributwerte wird angezeigt.

  8. Wählen Sie für jedes Gruppierungsattribut einen oder mehrere Werte aus, und speichern Sie.

    Für jede eindeutige Kombination von ausgewählten Gruppierungsattributen wird eine Detailzeile für Einzelposten erstellt.

  9. Füllen Sie die folgenden Felder entsprechend Ihren Erfordernissen aus. Die Felder mit Gesamtwerten können nicht bearbeitet werden:
    Gesamtkosten

    Zeigt die Gesamtkosten auf Grundlage der Kosten, die für die einzelnen Zeiträume angegebenen wurden, an.

    Einheiten gesamt

    Zeigt die gesamten Einheiten auf Grundlage der Einheiten, die für die einzelnen Zeiträume angegebenen wurden, an.

    Gesamtertrag

    Zeigt die Gesamtkosten auf Grundlage der Einheit und der Kosten an, die für die einzelnen Zeiträume angegebenen wurden.

    % Summe

    Zeigt den Prozentsatz für diesen Einzelposten basierend auf den Gesamtkosten an.

    Einheit, Kosten und Ertrag - Details

    Definiert die Einheiten, die Kosten und den Ertrag des Arbeitsaufwands für die einzelnen Zeiträume des Kostenplans. Die Arbeitsaufwands-Einheiten basieren auf der Rollen- oder Ressourcenverfügbarkeit für die verbundene Investition.

  10. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Bearbeiten von Kostenplänen

Vorlegen von Kostenplänen als Budgetpläne

Vorgelegte Budgetpläne genehmigen oder ablehnen

Kostenplanungsdaten gruppieren

Prozesse für das Finanzmanagement

Beispiel: Verwalten eines Kostenplans