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Definieren von Budgetinformationen

Um Ideen für Portfoliomanagement zu bewerten, definieren Sie die Informationen zu Plankosten und -leistungen für alle Ideen. Sie können Budgetinformationen auf der Seite "Ideeneigenschaften: Stammdaten - Budget" angeben. Mit Budgeteigenschaften können Sie Metrik definieren. Zum Beispiel die Ideenplankosten, den Kapitalwert, die GKR und die Kostendeckungsinformationen. Sie können die Budgetkennzahlen unter Verwendung der Kapitalkosten auch automatisch von der Anwendung berechnen lassen.

Verwenden Sie die Felder auf der Seite, um die Anfangs- und Enddaten für das Budget festzulegen. Bei den Budgeteigenschaften wird während dieses Zeitraums von einem konstanten und gleichmäßigen Geldfluss ausgegangen. Die Werte für die Budgeteigenschaften werden nur für einen spezifischen Zeitraum angewendet, nämlich vom Anfangs- bis zum Enddatum. Die Daten werden nur auf Ihre Idee und nicht auf ihre übergeordneten Investitionen angewendet.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Idee.

    Die Listenseite wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf das Thema der Idee.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  3. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie unter "Eigenschaften" auf "Zusammenfassung".
  4. Füllen Sie folgende Felder im Bereich "Finanzplanung" aus:
    Währung

    Definiert die Währung für die Investition.

    Standard: Systemwährung

    Budget entspricht geplanten Werten

    Gibt an, ob die Budgetwerte in den Budgeteigenschaften einer Investition mit den geplanten Werten übereinstimmen. Wenn ein detaillierter Budgetplan für die Investition vorhanden ist, sind alle Feldwerte im Bereich "Budget" schreibgeschützt. Die Felder spiegeln die Werte des detaillierten Budgetplans wider. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Sie die Budgetfelder bearbeiten.

    Standard: Aktiviert

    Finanzkennzahlen berechnen

    Gibt an, ob die Finanzkennzahlen für die Investition automatisch berechnet werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie die Finanzkennzahlen manuell definieren.

    Standard: Ausgewählt

  5. Füllen Sie folgende Felder im Bereich "Finanzkennzahlen-Optionen" aus:
    Systemsatz für Gesamtkapitalkosten verwenden

    Wählen Sie das Feld aus, um die Gesamtkapitalkosten zum Systemsatz zu berechnen.

    System-Wiederanlagesatz verwenden

    Wählen Sie das Feld aus, um die Gesamtkapitalkosten zum System-Wiederanlagesatz zu berechnen.

    Systemsatz

    Zeigt den Systemsatz für die Berechnung der Gesamtkapitalkosten an.

    Investitionssatz

    Zeigt den Investitionssatz für die Berechnung der Gesamtkapitalkosten an.

    Anfängliche Investition

    Definiert die anfängliche Investition auf der Idee.

  6. Füllen Sie folgende Felder im Bereich "Geplant" aus:
    Plankosten

    Definiert die Plankosten der Idee. Dieser Wert wird zwischen den Datumsangaben für "Plankosten - Anfang" und "Plankosten - Ende" verteilt.

    Hinweis: Wenn Sie diese Idee in eine Investition konvertieren, hat der Wert der Plankosten Vorrang vor dem Wert der voraussichtlichen Kosten, der im Bereich "Voraussichtliche Kosten und Leistungen" der Seite "Ideeneigenschaften: Allgemein" eingegeben wurde.

    Plankosten - Anfang

    Wählen Sie das Anfangsdatum der für die Idee geplanten Kosten aus.

    Plankosten - Ende

    Wählen Sie das Datum aus, an dem die für die Idee geplanten Kosten ablaufen.

    Planleistung

    Definiert die Gesamtplanleistung, die Sie von dieser Idee erhalten werden.

    Hinweis: Wenn Sie diese Idee in eine Investition konvertieren, hat der Wert der Planleistung Vorrang vor dem Wert der geschätzten Leistung, der im Bereich "Voraussichtliche Kosten und Leistungen" der Seite "Ideeneigenschaften: Allgemein" eingegeben wurde.

    Planleistung - Anfang

    Wählen Sie das Datum aus, an dem die Planleistung für die Idee startet.

    Planleistung - Ende

    Wählen Sie das Datum aus, an dem die Planleistung für die Idee abläuft.

    Geplanter Kapitalwert

    Zeigt den geplanten Kapitalwert der Investition an.

    Geplante GKR

    Zeigt die geplante GKR (Gesamtkapitalrentabilität) dieser Investition an.

    Geplante Kostendeckung

    Das Datum, an dem die Plankosten für die Idee gleich der Planleistung sind. Das Feld ist schreibgeschützt.

    Geplanter IZF

    Zeigt den geplanten internen Zinsfuß für die Investition an.

    Geplanter modifizierter IZF

    Zeigt den geplanten modifizierten internen Zinsfuß für die Investition an.

    Geplanter Rückerstattungszeitraum

    Zeigt das Datum geplanten Rückerstattungszeitraum der Investition an.

  7. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich "Budget" aus.
    Budgetkosten

    Zeigt den budgetierten Kostenbetrag der Investition an.

    Budgetkosten - Anfang

    Zeigt das Anfangsdatum der budgetierten Kosten für die Investition an.

    Budgetkosten - Ende

    Zeigt das Enddatum der budgetierten Kosten für die Investition an.

    Budgetierte Leistung

    Zeigt die Höhe der budgetierten Leistungen der Investition an.

    Budgetleistungen - Anfang

    Zeigt das Anfangsdatum der budgetierten Leistungen für die Investition an.

    Budgetleistungen - Ende

    Zeigt das Enddatum der budgetierten Leistungen für die Investition an.

    Budget-Kapitalwert

    Zeigt den budgetierten Kapitalwert der Investition an.

    Budget-GKR

    Zeigt die budgetierte GKR (Gesamtkapitalrentabilität) dieser Investition an.

    Budget-Kostendeckung

    Das Datum, an dem die budgetierten Kosten für die Idee gleich der Planleistung sind. Das Feld ist schreibgeschützt.

    Budget-IZF

    Zeigt den budgetierten internen Zinsfuß für die Investition an.

    Budget - Modifizierter IZF

    Zeigt den budgetierten modifizierten internen Zinsfuß für die Investition an.

    Budget-Rückerstattung in Monaten

    Zeigt das Datum des budgetierten Rückerstattungszeitraums der Investition an.

  8. Übergeben Sie Ihre Änderungen.
  9. Zeigen Sie eine Übersicht über die voraussichtlichen Kosten und Leistungen an.

Finanzpläne für Ideen

Sie können die folgenden Arten von Finanzplänen erstellen und verwalten, um die Kosten einer Idee nachzuverfolgen:

Legen Sie Kostenpläne wie andere Arten von Investitionen zur Genehmigung vor. Nach der Genehmigung wird der Kostenplan als aktueller Budgetplan verwendet. Sie können einen Leistungsplan auch mit einem Kostenplan oder Budgetplan verbinden. Nachdem Sie einen Finanzplan erstellt haben, können Sie ihn in Verwaltungsprozesse und XOG-Transaktionen (XML Open Gateway) integrieren.

Hinweis: Ist-Aufwand in den Finanzplänen, manuelle Transaktionen und die Rückbelastungen haben keine aktivierten Finanzeigenschaften.

Für Finanzpläne von Ideen bestehen folgende Beschränkungen:

Erstellen eines Kostenplans für eine Idee

Sie können einen Kostenplan für eine Idee erstellen. Kostenpläne können einen Genehmigungsprozess durchlaufen, um zu formalen Budgetplänen zu werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter "Bedarfsmanagement" auf "Ideen".
  2. Öffnen Sie eine Idee.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Finanzpläne".
  4. Wenn der folgende Fehler angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte "Eigenschaften", weisen Sie einen Abteilungs-OSP zu, und klicken Sie auf "Speichern".
    Sie müssen diese Investition mit einer Entität verknüpfen, bevor ein Finanzplan eingerichtet werden kann.
    

    Klicken Sie auf das Menü "Finanzpläne", und wählen Sie "Kostenpläne" aus.

  5. Klicken Sie auf "Neuer manuell erstellter Plan".
  6. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
  7. Um den Kostenplan mit einem Leistungsplan zu verknüpfen, klicken Sie im Feld "Leistungsplan" auf "Durchsuchen", und wählen Sie einen Plan aus.
  8. Klicken Sie auf "Speichern".
  9. Klicken Sie auf die Registerkarte "Detail".
  10. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Kostentypen und Transaktionsklassen für Ihren Plan aufzulisten. Zum Beispiel können Sie Betriebskosten für Hardware hinzufügen.
  11. Klicken Sie auf Speichern und zurückkehren.
  12. Klicken Sie auf die Seite "Kostenplandetails" einer Idee, und klicken Sie auf die Zellen unter "Beträge nach Zeitraum".
  13. Fügen Sie Kosten und Einheiten für alle Transaktionsklassen hinzu.
  14. (Optional) Klicken Sie auf das Menü "Aktionen", und wählen Sie "Aus Investitionsteam auffüllen" aus, um Kosten aus einem vorhandenen Investitionsteam einzufügen.
  15. Klicken Sie auf "Speichern".
Erstellen eines Leistungsplans für eine Idee

Um ROI oder Kapitalwert für eine Idee zu berechnen, erstellen Sie einen Leistungsplan und verbinden Sie ihn mit einem Kostenplan. Sie benötigen keine Genehmigung für Leistungspläne.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter "Bedarfsmanagement" auf "Ideen".
  2. Öffnen Sie eine Idee.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Finanzpläne".
  4. Wenn der folgende Fehler angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte "Eigenschaften", weisen Sie einen Abteilungs-OSP zu, und klicken Sie auf "Speichern".
    Sie müssen diese Investition mit einer Entität verknüpfen, bevor ein Finanzplan eingerichtet werden kann.
    

    Klicken Sie auf das Menü "Finanzpläne", und wählen Sie "Leistungspläne" aus.

  5. Klicken Sie auf Neu.
  6. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
  7. Um den Kostenplan mit einem Leistungsplan zu verknüpfen, klicken Sie im Feld "Leistungsplan" auf "Durchsuchen", und wählen Sie einen Plan aus.
  8. Klicken Sie auf "Speichern".
  9. Klicken Sie auf die Registerkarte "Detail".
  10. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Leistungen für Ihren Plan nach Beschreibung, Klasse und Unterklasse aufzulisten. Zum Beispiel können Sie Programme auflisten, die den Ertrag steigern oder Kosten senken.
  11. Klicken Sie auf Speichern und zurückkehren.
  12. Klicken Sie auf die Seite "Leistungsplandetails" einer Idee, und klicken Sie auf die Zellen unter "Beträge nach Zeitraum".
  13. Fügen Sie Kosten für die Leistungsklassen nach Zeiträumen hinzu.
  14. Klicken Sie auf "Speichern".
Erstellen eines Budgetplans für eine Idee

Wenn ein Kostenplan genehmigt ist, wird er zum Budgetplan für eine Investition.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie eine Idee.
  2. Klicken Sie auf das Menü "Finanzpläne", und wählen Sie "Kostenpläne" aus.
  3. Öffnen Sie einen Kostenplan.
  4. Klicken Sie im Menü "Aktionen" auf "Zur Genehmigung vorlegen".

    Der vorgeschlagene vorgelegte Budgetplan wird als Kostenplan verwendet.

  5. Klicken Sie auf das Menü "Finanzpläne", und wählen Sie "Budgetpläne" aus.
  6. Klicken Sie auf "Genehmigen".

    Der genehmigte Budgetplan wird als Kostenplan verwendet.