Tilbageførsler › Afdelingsfakturaer › Uddelegeret fakturagodkendelse

Uddelegeret fakturagodkendelse

Uddelegeret fakturagodkendelse gør det muligt for underafdelinger at gennemse og godkende deres egne fakturaer. Uddelegeret fakturagodkendelse bestemmes, når afdelinger sættes op.

Når underafdelinger gives uddelegeret fakturagodkendelse, genereres der fakturaer for hver underafdeling og den overordnede afdeling. Denne tilstand gælder, hvis der findes debiteringsregler, og posterede transaktioner. Underafdelingsomkostninger overføres ikke til den overordnede afdeling.

Når underafdelinger ikke har uddelegeret fakturagodkendelse, overføres alle omkostninger, der er posteret mod disse underafdelinger, til fakturaen til den overordnede afdeling.

Overordnede afdelinger skal have uddelegeret fakturagodkendelse for at uddelegere fakturagodkendelse til en hvilken som helst af dens underafdelinger. Hvis den øverste, overordnede afdeling ikke opsætter delegeret fakturagodkendelse, kan ingen underafdeling i denne gren gennemse eller godkende fakturaer. Alle omkostninger overføres til den øverste, overordnede afdeling.

Tænk over følgende organisationsstruktur og den effekt, som delegeret fakturakontrol har på hver afdeling.

Forretningsenheden Retail Banking

Uddelegerer fakturagodkendelse til sine to underafdelinger, Self-Service Banking og Premier Customer Accounts. Der genereres en faktura for forretningsenheden Retail Banking, når transaktioner posteres mod forretningsenheden.

Afdelingen Self-service Banking

Uddelegerer ikke fakturagodkendelse til sine to underafdelinger Marketing og Customer Service. Der genereres en faktura til afdelingen Self-service Banking, når transaktioner posteres mod den. Alle omkostninger, der er posteret mod afdelingerne Marketing og Customer Service, overføres på fakturaen til Self-service Banking. Afdelingerne Self-service, Marketing og Customer Service får ingen fakturaer.

Afdelingen Premier Customer Accounts

Uddelegerer fakturagodkendelse til sine to underafdelinger, Marketing og Customer Service. Der genereres en faktura til afdelingen Premier Customer Accounts, når transaktioner posteres mod afdelingen. Afdelingerne Premier Accounts Marketing og Premier Accounts Customer Service modtager også deres egen faktura, når transaktioner posteres mod deres afdeling.