Sådan administreres ideer › Idegodkendelsesprocessen › Opret en ide

Opret en ide

Brug siden Opret ide til at definere egenskaberne, de estimerede omkostninger og det estimerede udbytte for en ide samt den detaljerede beskrivelse af den.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Ideer under Efterspørgselsstyring.

   Listesiden vises.

2. Klik på Ny.

   Oprettelsessiden vises.

3. Gennemfør afsnittet Generelt:

   Emne

   Definerer ideens oversigt/navn. Når du konverterer ideen til et projekt, en serviceydelse eller investering, anvendes emnet som link fra investeringen til ideen. Under konverteringsprocessen bliver emnet til beskrivelsen af investeringen.

   Ide-id

   Definerer ideens entydige id. Hvis automatisk nummerering er konfigureret, er feltet skrivebeskyttet. Under konverteringsprocessen bliver ide-id'et til navnet på investeringen.

   Ideprioritet

   Definerer den værdi, som ideens leder har tildelt ideen. Værdien svarer til risikoprioriteten. Valgmulighederne er: Lav (standard), Mellem og Høj.

   Description

   Angiver funktionen og værdien for brugere af at implementere ideen.

   Leder

   Definerer navnet på ressourcen, som administrerer og ejer ideen.

   Lederen af en ide har adgang til ideens budget og planlægningsegenskaber.

   Oprindelig anmoder

   Definerer navnet på den ressource, som startede ideanmodningen. Dette felt forudfyldes som standard med navnet på den ressource, der oprettede ideen.

   Bemærk! Hvis du vælger en anden ressource, kan dine adgangsrettigheder til at få vist ideen ophøre. Især skal du bruge adgangsrettigheden Ide – Vis – Alle eller Ressource – Ide – Vis til denne ressource for at få vist ideen.

   Active

   Angiver, om ideen er aktiv. Aktivér ideen for at give ressourcerne mulighed for at få vist ideen i enhver portlet til kapacitetsplanlægning.

   Standard: Valgt

   Generelle bemærkninger

   Angiver yderligere oplysninger om ideen, der ikke er dækket af ideens beskrivelse.

4. Gennemfør afsnittet Estimerede omkostninger og udbytte:

   Bemærk: Nogle af egenskaberne bruges senere i godkendelsesprocessen, når du konverterer ideen til et projekt, en serviceydelse eller en investering.

   Estimattype

   Definerer estimattypen for ideens udbytte-, omkostnings- og indtægtspåvirkning.

   Valutakode

   Definerer systemvalutaen og et skrivebeskyttet felt. Hvis flere valutaer er aktiveret, vises en rulleliste med alle aktive valutakoder. Under konverteringsprocessen bliver valutakoden til valutakoden for investeringen.

   Forretningsenhed

   Definerer den forretningsenhed, der er knyttet til ideen.

   Beskrivelse af udbytte

   Beskriver forretningsfordelene ved at udvikle denne ide.

   Estimeret omkostning

   Definerer den estimerede samlede omkostning for ideen. Under konverteringsprocessen bliver den estimerede omkostning til investeringens planlagte omkostning.

   Estimeret udbytte

   Definerer det estimerede samlede udbytte af ideen, hvad angår både indtægt og penge sparet.

   Estimeret startdato

   Angiver den estimerede startdato for ideen. Denne dato skal være lig med eller ligge før den estimerede slutdato.

   Estimeret slutdato

   Angiver den estimerede slutdato for ideen. Denne dato skal være lig med eller ligge før den estimerede slutdato.

   Nulpunktsdato

   Definerer den estimerede nulpunktsdato for ideen. Under konverteringsprocessen er nulpunktsdatoen den estimerede nulpunktsdato for investeringen.

5. Udfyld følgende felter i afsnittet Detaljeret beskrivelse:

   Påvirkning på eksisterende initiativer

   Definerer beskrivelsen af den påvirkning, som ideen kan have på eksisterende initiativer.

   Risici

   Definerer beskrivelsen af risiciene, uanset om ideen implementeres eller ej.

   Afhængigheder

   Definerer beskrivelsen af de afhængigheder eller en liste over de afhængigheder, som ideen kan have.

6. Klik på ikonet Gennemse i afsnittet Organisationsmæssig fordelingsstruktur ved siden af den OBS, der skal knyttes til ideen af sikkerhedsmæssige, organisatoriske og rapporteringsmæssige årsager. OBS'en kaldet "Afdeling" anvendes til at knytte ideen til en CA Clarity PPM-afdeling. Hvis der er flere OBS-poster, er afdelingen med samme navn som OBS'en angivet til sidst.
7. Klik på Gem for at gemme ideen.

   Den nye ide vises på siden Ideer med statussen Ikke-godkendt.

8. Hvis du vil gemme den nye ide og sende den til godkendelse, skal du klikke på Send til godkendelse.

   Den nye ide vises på siden Ideer med statussen Sendt til godkendelse.