Manažer zdrojů pracující se zdroji a rolemi by se měl seznámit s následujícími termíny:
Udává počet hodin, které zdroj může odpracovat nebo se očekává, že odpracuje, za jeden pracovní den.
Výchozí hodnota: 8
Týdenní dostupnost vypočítáte pomocí následující rovnice:
Týdenní dostupnost = (Dostupnost) x (Počet pracovních dnů týdně v kalendáři přiřazeného zdroje)
Pokud má například hodnota Dostupnost zdroje hodnotu 8 a počet pracovních dnů za týden v přiřazeném kalendáři zdrojů je 5:
Týdenní dostupnost = 8 x 5 = 40 hodin týdně
Představuje rezervaci zdroje jako člena týmu investice. Množství alokace je generováno pro každý zdroj. Alokaci zdroje vypočítáte pomocí následující rovnice:
Množství alokace zdroje = (Dostupnost) x (Počet pracovních dnů zdroje během časového období investice)
Počet pracovních dnů jednotlivých zdrojů v průběhu investice je založen na kalendáři zdrojů. Počítají se všechny dny v průběhu časového období investice, kdy je zdroj k dispozici, včetně data zahájení a dokončení.
Následující seznam obsahuje příklad týdenní dostupnosti několika zdrojů v průběhu časového období investice:
Pokud budou všechny zdroje k investici alokovány na 100 % po dobu tří týdnů, jejich alokace bude následující:
Pokud se pokusíte zdroj přetížit jeho přiřazením k dalším investicím, budete upozorněni. Přetížený zdroj nemůže práci vykonávat efektivně nebo ji dokončit ve stanoveném termínu. Z toho důvodu je důležité mít přehled o tom, jak jsou zdroje k investicím alokovány.
V těchto příkladech jsou Honza, Pavel a Zuzana přímými podřízenými Marie:
Budoucí práce zdroje na investici. Termín je také znám jako Odhad na dokončení (ETC).
Skutečné hodnoty představují celkový počet hodin zaprotokolovaných členy týmu náležícími k organizační jednotce. Skutečné hodnoty jsou jednotky práce a nezahrnují náklady. Skutečné hodnoty udávají práci, která byla dokončena a zanesena do investice.
Příklad: Tři členové Mariina týmu minulý týden zaprotokolovali celkem 139 hodin v systému u různých projektů. Celkové skutečné hodnoty Mariina týmu v minulém týdnu jsou 139 hodin.
Plánování kapacity představuje vyhodnocování zdrojů, poptávky a výkonu z důvodu zlepšení využití pro účely maximální kapacity. Plánování kapacity zahrnuje následující procesy:
Hlavním cílem portletu Přehled plánování kapacity je poskytnutí úplného přehledu o kapacitě, poptávce, zbývající kapacitě a skutečných hodinách poskytnutých libovolnou zadanou jednotkou organizace z hierarchického zobrazení OBS zdroje.
Kapacita je definována jako celkový čas, který dává zdroj k dispozici organizaci na základě pracovní smlouvy. Kapacita je také známa jako agregovaná dostupnost. Kapacita organizační jednotky je celkový společný čas všech zdrojů v jednotce. Hierarchie OBS zdroje lze definovat podle potřeb týmu. Tyto jednotky OBS často představují vztahy sestav nebo geografické umístění či obchodní jednotky. Aplikace Clarity používá hierarchie OBS zdroje k filtrování výsledků kapacity v portletech. Kapacita zahrnuje pojmenované zdroje náležící k jednotce OBS zdroje nebo následnické jednotce OBS a nezahrnuje role.
Pokud má osoba smlouvu na 40 hodin práce týdně, má kapacitu 40 hodin.
Marie má tým složený ze tří přímých podřízených, z nichž každý pracuje 40 hodin týdně. Kapacita Mariiny organizační jednotky na týden je 120 hodin. Všimněte si, že Marie v kapacitě týmu není zahrnuta. Pokud má Marie podřízené, kteří jsou podřízeni jejím přímým podřízeným, celková kapacita Mariiny organizace se skládá z agregované kapacity všech jejích podřízených organizací.
Poptávka je definována jako celkový požadovaný čas zdroje nebo role v organizaci. Poptávka je založena na plánované alokaci členů týmu alokovaných k investici. Poptávka zahrnuje alokace pro pojmenované členy týmu a požadované role z organizační jednotky. Aplikace Clarity používá ke kvalifikování poptávky při filtrování podle jednotek OBS jednotku OBS člena týmu. Poptávku tvoří závazně rezervovaný čas a nezávazně rezervovaný čas. Pokud je hodnota OBS člena týmu prázdná, odkazuje na OBS zdroje.
Příklady:
Celková poptávka po zdrojích v Mariině organizaci je 105 hodin na příští týden, z nichž 60 hodin představuje závazně rezervované členy týmu, 10 hodin nezávazně rezervované členy a 35 hodin nesplněné role.
Zbývající kapacita je definována jako celkový čas, který má organizace k dispozici pro práci na projektech a který pro tuto jednotku ještě nebyl zarezervován ani o něj nebylo zažádáno. Jde o rozdíl mezi kapacitou a poptávkou. Kapacita - Poptávka = Zbývající kapacita.
Podle příkladů uvedených výše má Mariina organizace k dispozici 15 hodin kapacity pro příští týden.
Představuje závazně rezervované pojmenované zdroje. Neobsahuje metriky rolí. Člen týmu se závazným stavem rezervace má shodné závazné a plánované alokace .
Představuje nezávazně nebo smíšeně rezervované pojmenované zdroje. Neobsahuje metriky rolí. Člen týmu s nezávazným stavem rezervace má pouze plánované alokace a nemá závazné alokace. Smíšená rezervace člena týmu znamená, že plánované a závazné alokace nejsou shodné.
V tomto portletu jsou smíšené rezervace uvedeny jako nezávazně rezervovaní členové týmu. Smíšená rezervace zdroje znamená, že byla změněna plánovaná rezervace zdroje.
Poznámka: Stav smíšené rezervace vyžaduje povolení nastavení Povolit smíšené rezervace v možnostech Nastavení v sekci Správa projektů v nabídce Správa. Nastavení Povolit smíšené rezervace umožňuje spravovat zvlášť plánované a závazné alokace.
Představuje všechny role a jejich alokace podle kritérií filtrování pro stav rezervace. Role mohou být alokovány k projektu nebo investici se závazným, nezávazným a smíšeným stavem rezervace a plánovanými nebo pevnými alokacemi.
Jedná se o poptávku, pro kterou jsou alokovány role pro investici.
Celková kapacita po odečtení celkové hodnoty poptávky po alokaci. Záporná hodnota nevyužité kapacity znamená přetížení.
Celková alokace investic po odečtení celkové hodnoty alokace přiřazení investic. Záporná hodnota nepřiřazené práce znamená, že alokace přiřazení přesahuje vyhrazení investic.
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|