Práce s žádankami na zdroje › Vyplnění žádanek na zdroje

Vyplnění žádanek na zdroje

Žádanky na jmenovité zdroje obsahují navrhovaný zdroj, což vám usnadňuje práci. Chcete-li žádanku adresovat jmenovitým zdrojům, otevřete ji a adresujte ji jednotlivě. Nebo vyberte více žádanek a navrhněte je zpět manažerovi projektu.

Zobrazuje se zde histogram s podrobnějšími informacemi o zdroji. Vidíte přesně, kolik manažer projektu vyžaduje v jednotlivých týdnech. Žlutá část histogramu představuje množství času zdroje potřebné pro tento konkrétní projekt. Zelená část představuje čas potřebný pro jiné projekty. Červená označuje, kde je zdroj přetížený.

Postupujte takto:

1. Otevřete domovskou stránku a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Žádanky na zdroje.
2. Žádanku otevřete kliknutím na ikonu Člověk se seznamem u dané žádanky.
3. Chcete-li navrhnout zdroj zpět manažerovi projektu s požadovaným časem a množstvím alokace, klikněte na tlačítko Navrhnout.

   Zobrazí se stránka Žádanky na zdroje a dojde k aktualizaci stavu žádanky na „Navrhováno“.

4. Řešení několika jmenovitých žádostí:
   1. Chcete-li navrhnout alokace manažerovi projektu, vyberte seznam jmenovitých zdrojů a klikněte na tlačítko Navrhnout.
   2. Upravte množství alokace požadovaných jmenovitých zdrojů přímo v mřížce.
   3. Chcete-li navrhnout alokace manažerovi projektu, vyberte seznam jmenovitých zdrojů a klikněte na tlačítko Navrhnout.

   Zobrazí se stránka Žádanky na zdroje a dojde k aktualizaci stavu žádanky na Navrhováno.

5. Potvrďte změny v histogramu zdrojů, který zobrazuje, kolik manažer projektu vyžaduje v jednotlivých týdnech:
   • Žlutá část histogramu představuje množství času zdroje potřebné pro tento konkrétní projekt.
   • Zelená část představuje čas potřebný pro jiné projekty.
   • Červená část označuje, kde je zdroj přetížený.
6. Pokud je možnost Žádanka – Požadováno pro daný projekt vypnutá (není požadováno žádné schválení manažerem projektu):
   • Na stránce se místo tlačítka Navrhnout zobrazí tlačítko Rezervovat. Kliknutím na tlačítko Rezervovat automaticky závazně rezervujete zdroj pro projekt bez schválení manažera projektu.
   • Pokud nemáte přístupové právo Projekt – Úpravy, zobrazí se na stránce místo tlačítka Rezervovat tlačítko Navrhnout. Kliknutím na tlačítko Navrhnout odešlete rezervaci ke schválení (namísto toho, aby došlo k přímé rezervaci na daný projekt). Pokud později manažer projektu zobrazí stránku Projektový tým: Žádanky, zobrazí se na stránce tlačítka Rezervovat a Odmítnout.