Správa návrhů › Sestavení týmu k práci na návrhu

Sestavení týmu k práci na návrhu

Chcete-li zahájit plánování kapacity a portfolia, nejslibnější návrhy obsaďte zdroji. Návrhy nejsou přidruženy k úkolům a jejich obsazení členy týmu nemá za následek dlouhodobé závazky pro tyto členy týmu. Můžete například návrh obsadit členy týmu, kteří před schválením návrhu provedou přípravné práce. Před převedením návrhu na projekt, investici nebo službu přidejte další členy týmu, kteří odhadnou a naplánují kapacitu.

Můžete alokovat role nebo zdroje a pracovní nebo nepracovní typy. Členové týmu mohou zaznamenávat čas práce na návrhu do svého pracovního výkazu.

Pokud neznáte jméno zdroje, který chcete přiřadit k návrhu, můžete jako zástupný název použít roli. Není-li konkrétní zdroj k dispozici, můžete k návrhu přiřadit více instancí role. Například můžete přiřadit programátora (1) a programátora (2) představující dva různé požadavky s rolí programování.

Poznámka: Návrhu nelze přiřadit více instancí stejného pojmenovaného zdroje.

Postupujte takto:

1. Otevřete návrh.
2. Klikněte na položku Tým.
3. Chcete-li vybrat jednotlivé zdroje nebo role pro členy týmu návrhu. Klikněte na tlačítko Přidat.

   Zobrazí se stránka Vybrat zdroje.

4. Chcete-li přidat všechny zdroje ve vybrané jednotce OBS členům týmu návrhu, klikněte na položku Přidat nebo aktualizovat podle OBS.
5. Vyberte zdroje a role, které mají být přidány k členům týmu návrhu.

   Pomocí funkce Filtr hledání můžete vyhledat zdroje nebo role podle jména či jiných kritérií.

6. Klikněte na tlačítko Přidat a přidejte zdroje a role. U všech zdrojů je automaticky alokováno 100 % dostupných pracovních dnů.
7. Upravte libovolnou z následujících hodnot:

   Role

   Zobrazuje roli zdroje – ta se může lišit od primární role vybrané v profilu zdroje.

   Čas

   Zobrazí žlutou značku zaškrtnutí, pokud má zdroj nebo role povoleno zadávat čas pro návrh.

   Stav rezervace

   Zobrazí stav rezervace zdroje nebo role.

   • Potvrzená. Zdroj pro návrh byl potvrzen.
   • Předběžná. Zdroj pro návrh byl předběžně naplánován.
   • Smíšená. Pro zdroj existuje závazná i nezávazná alokace.

   Zahájení

   Zobrazuje datum začátku alokace člena týmu. Pokud hodnota není zadána, výchozí datum bude mít hodnotu data zahájení návrhu.

   Dokončení

   Zobrazuje datum dokončení alokace člena týmu. Pokud hodnota není zadána, výchozí datum bude mít hodnotu data dokončení návrhu.

   % alokováno

   Zobrazuje procento alokace člena týmu pro návrh. Ve výchozím nastavení je každý člen týmu přiřazen k návrhu po 100 % dostupného času.

   Alokace

   Zobrazuje počet hodin, po které byl zdroj předběžně zarezervován pro návrh. Pokud nezměníte data rezervace, členové týmu budou automaticky rezervování pro celou dobu trvání návrhu. Toto pole nelze upravit, ale automaticky se mění podle úprav jiných možností:

   • Možnosti nastavení alokace.
   • Křivky nové alokace definované na stránce Návrh: Členové týmu: Vlastnosti.
   • Možnost Posunout alokaci.

   Skutečné hodnoty alokace

   Zobrazuje celkový počet hodin, které zdroj dosud u návrhu zaznamenal.

   Skutečné hodnoty incidentu

   Zobrazuje čas zanesený u incidentů přidružených k tomuto návrhu.

   Celkové skutečné hodnoty

   Zobrazuje agregované celkové skutečné hodnoty času, které byly zaneseny. Tato hodnota je součtem skutečných alokovaných hodnot a skutečných hodnot incidentů.

8. Chcete-li otevřít profil zdroje a změnit plánované a pevné alokace, klikněte na ikonu Vlastnosti.
9. Chcete-li pro vybraný zdroj otevřít stránku Najít zdroje a zdroj nebo roli nahradit jiným zdrojem nebo rolí, klikněte na ikonu Vyhledávání zdrojů.
10. Chcete-li upravit vlastnosti zdroje, klikněte na název zdroje v seznamu.
11. Chcete-li aktualizovat alokaci zdroje nebo role, klikněte na položku ve sloupci Alokace zdroje.

    Poznámka: Při přidávání zdrojů členům týmu návrhu může snadno omylem dojít k přetížení zdroje. V takovém případě se zobrazí stránka pro potvrzení. Počet dostupných hodin zdroje může být nižší než celkové množství požadovaných hodin. V tomto případě se namísto stránky Potvrzení rezervace zobrazí stránka Potvrzení zbývající dostupnosti.

12. Potvrďte, že chcete zdroj přetížit, nebo přijměte zbývající dostupnost zdroje. Když se tato stránka s potvrzením zobrazí, vyberte jednu z následujících možností:

    Přetížit

    Přetíží zdroj.

    Pouze zbývající

    Rezervuje zdroj na dobu uvedenou ve sloupci Zbývající dostupnost.

13. Po přidání zdroje do projektu nebo investice se na stránce Potvrzení zbývající dostupnosti zobrazí přetížení. Pokud je zdroj zarezervován na 100 procent (výchozí nastavení) jeho dostupnosti, ve sloupci 100 procentní alokace zdroje je uveden počet využitých hodin. Sloupec Zbývající dostupnost obsahuje skutečný počet pracovních hodin, které má zdroj k dispozici pro práci na vašem projektu.
14. (Volitelné) Zobrazte uspořádaný seznam agregované pracnosti podle role nebo přepněte zobrazení za účelem opravy plánované práce na návrhu.

    Poznámka: Alokace členů týmu představuje období, po které je zdroj pro návrh zarezervován. Pokud nezměníte data rezervace, členové týmu budou automaticky rezervování pro celou dobu trvání návrhu. Množství alokace udělené zdroji lze vypočítat následovně:

    Celkový počet pracovních dní * Počet dostupných hodin denně
    

    Celkový počet pracovních dní zahrnuje data zahájení a dokončení. Odhad na dokončení (ETC) je založen na počtu hodin, po které je zdroj přiřazen k návrhu.

15. Uložte změny.