Předchozí téma: Sestavení týmu k práci na návrhuDalší téma: Změna rolí členů týmu


Vyhodnocení a změna alokace zdroje pro návrh

Výchozí alokace zdroje můžete upravit. Můžete zrušit závaznou rezervaci zdroje nebo rozšířit zdroj na další plánování. Stránka podrobností týmu návrhu uvádí plánovanou a potvrzenou alokaci pro návrh podle zdroje a časového období ve formě grafu. Pomocí tohoto zobrazení můžete snadno zjistit, zda je zdroj přetížen nebo nevytížen, a v jaké míře. Můžete také zjistit dostupnost zdroje pro návrh.

Chcete-li stránku zobrazit, vyberte položku Tým a poté na panelu nástrojů stránky klikněte na položku Podrobnosti.

Stránka podrobností týmu zobrazuje data na základě zdroje, alokace a časového období. Přesunutím kurzoru myši nad časové období zobrazíte poznámku se stručným shrnutím zobrazených informací. Sloupce časového období jsou ve výchozí podobě nastaveny na týdenní interval a začínají vždy aktuálním týdnem. Barevné kódy alokace mají následující význam:

Žlutá

Zdroj je alokován na úrovni nebo pod úrovní dostupnosti v daném časovém období.

Červená

Zdroj je přetížen (tj. zarezervovaná doba překračuje dobu dostupnosti) pro dané časové období.

Zelená

Alokace pro jiné investice, návrhy a služby.

Postupujte takto:

  1. Otevřete návrh.
  2. Klikněte na položku Tým.
  3. Klikněte na ikonu Vlastnosti vedle zdroje, jehož alokaci chcete změnit.

    Zobrazí se stránka vlastností.

    Stránka zobrazuje základní pole profilu a pole související s alokací.

  4. V nastavení Výchozí % alokace zadejte procento času, které zdroj vyžaduje pro alokování k návrhu. Můžete zadat 0 (nula).

    Poznámka: Sloupce Alokace a % alokace na stránce členů týmu návrhu odráží případné změny.

  5. V sekcích Plánovaná alokace a Pevná alokace vytvořte pro každou odchylku od výchozí alokace jeden řádek.
    Plánovaná alokace

    Křivka, která představuje výchozí nebo celkový objem alokace vyžádaný manažerem.

    Pevná alokace

    Křivka, která představuje objem alokace potvrzený manažerem zdroje.

    Stav rezervace

    Označuje druh rezervace použitý na zdroj. Tato hodnota se mění podle množství alokace v křivkách plánované a pevné alokace.

    Příklad: Plánovaná nebo výchozí alokace zdroje je 100 %. Zdroj je rezervován pro práci na návrhu od 1.8.14 do 30.11.14. Tento zdroj má však zároveň naplánováno do 1.9 věnovat 50 % času práci na jiné investici. Zdroj je na dovolené od 15.9.14 do 22.9.14. Pro zdroj můžete vytvořit dva řádky pro dvě křivky alokace. Jedna udává alokaci 50 % v době od 1.8. do 1.9. a druhá udává odchylku 0 % od 15.9. do 22.9.

  6. Postup vytvoření období plánované nebo pevné alokace:
    1. Zadejte nebo vyberte Datum zahájení období.
    2. Zadejte nebo vyberte Datum dokončení období.
    3. Do pole % alokováno zadejte procento času, po který očekáváte, že bude zdroj pracovat (předběžné nebo potvrzené). Můžete zadat 0 (nula).
  7. Kliknutím na tlačítko Nový řádek přidejte další řádek a opakujte krok 4.
  8. Klikněte na tlačítko Uložit a zpět.