Správa návrhů › Sestavení týmu k práci na návrhu › Resetování alokací členů týmu

Resetování alokací členů týmu

Přesuňte alokace zdroje zpět a vpřed v čase nebo poměrně odstupňujte všechny nebo část alokací zdroje v návrhu. Při přesunu dat zůstanou segmentovaná data alokace neporušená, i když se změní procento alokace pro jednotlivé segmenty. Posunutí alokací je užitečné při navrhování alokací na dobu delší, než umožňuje časově odstupňované zobrazení, které může zahrnovat pouze šest měsíců.

Například: Období alokace začíná 1. května a pokračuje do konce května ve výchozím nastavení 100 %. Potom pokračuje do konce června se sníženou alokací na 50 %. Nyní posuňte alokaci na období od 1. června do 2. července (31 kalendářních dní) s nastavením na 100 % a do 2. srpna na 50 %. Alokaci lze posunout i u časových rozsahů, které neobsahují žádné segmenty.

Alokace členů týmu návrhu můžete změnit následujícími způsoby:

• Nastavit alokaci – chcete-li aktualizovat alokaci několika členů týmu zároveň.
• Potvrdit plánovanou alokaci – chcete-li nastavit pevnou alokaci zdroje na hodnotu shodnou s plánovanou alokací.
• Přijmout pevnou alokaci – chcete-li nastavit plánovanou alokaci zdroje na hodnotu shodnou s alokací závazné rezervace.

Postupujte takto:

1. Otevřete návrh.
2. Klikněte na položku Tým.

   Zobrazí se stránka se seznamem členů týmu.

3. Zaškrtněte políčko u zdroje.
4. Posuňte alokaci kliknutím na položku Posunout alokaci v nabídce nebo přejděte k dalšímu kroku.

   Zobrazí se stránka alokací.

   1. Chcete-li změnit datum zahájení a datum ukončení zdroje alokovaného návrhu, v sekci Časové rozpětí k posunutí klikněte na možnost Vybrat datum.

      Kalendářní data se posunou podle dat zadaných do těchto polí.

   2. V sekci Parametry časového posunu využijte následující možnosti:
      • Chcete-li vybrat nové datum zahájení posunutí dat, klikněte v poli Posunout na datum na možnost Vybrat datum. Ponecháte-li toto pole prázdné, k posunu nedojde.
      • Chcete-li vybrat poslední možné datum pro posun, klikněte v poli Datum zastavení posunu na možnost Vybrat datum. Za toto datum nelze alokace posunout.
      • U položky Změnit procento alokace zadejte změnu procenta v alokaci pro posun. Ponecháte-li toto pole prázdné, ke změně procenta alokace nedojde.
5. V nabídce akcí vpravo nahoře klikněte na položku Nastavit alokaci nebo přejděte k dalšímu kroku.

   Poznámka: Chcete-li použít možnost Nastavit alokaci, na stránce členů týmu a podrobností týmu návrhu klikněte na tlačítko Více.

   Zobrazí se stránka alokací.

   Na stránce v části Obecné nastavte následující údaje o alokacích vybraných členů týmu:

   Datum zahájení

   Definuje datum zahájení práce na návrhu. Chcete-li u tohoto návrhu změnit požadavky na členy týmu tak, aby odpovídaly datu zahájení návrhu, zaškrtněte políčko Resetovat na datum zahájení investice.

   Datum dokončení

   Definuje poslední datum práce na návrhu. Chcete-li u tohoto návrhu změnit požadavky na členy týmu tak, aby odpovídaly datu dokončení návrhu, zaškrtněte políčko Resetovat na datum dokončení investice.

   Výchozí % alokace

   Definuje procento času pro alokování zdroje k návrhu. Můžete zadat 0 procent. Sloupce Alokace a % Alokace na stránce Návrh: Tým: Členové týmu odrážejí změnu.

   Sloupec Stav rezervace

   Zobrazí stav rezervace zdroje nebo role.

   Hodnoty

   • Potvrzená. Zdroj pro návrh byl potvrzen.
   • Předběžná. Zdroj pro návrh byl předběžně naplánován.
   • Smíšená. Pro zdroj existuje závazná i nezávazná alokace.

6. V nabídce akcí vpravo nahoře klikněte na položku Potvrdit plánovanou alokaci nebo přejděte k dalšímu kroku.

   Zobrazí se stránka pro potvrzení.

   Kliknutím na tlačítko Ano potvrďte, aby pro daný zdroj byla plánovaná alokace nastavena na stejnou hodnotu jako pevná alokace. Po úpravě segmentu plánované alokace potvrďte akci pro závaznou rezervaci segmentů zdroje. Stav Závazná rezervace zdroje označuje plný závazek. Možnost Potvrdit plánovanou alokaci můžete používat po kliknutí na stránku Návrh Tým: Členové týmu nebo stránku Návrh: Tým: Podrobnosti a po výběru této možnosti.

   Poznámka: Potvrzení plánované alokace neobnoví výchozí procento alokace. Tato akce kopíruje plánovanou alokaci do sekce Pevná alokace na stránce vlastností členů týmu zdroje. Zobrazení možnosti Pevná alokace na stránce závisí na nastavení Smíšená rezervace.

7. V nabídce akcí vpravo nahoře klikněte na položku Přijmout pevnou alokaci.

   Zobrazí se stránka pro potvrzení.

   Kliknutím na tlačítko Ano nastavte, aby byla plánovaná alokace nastavena na stejnou hodnotu jako potvrzená pevná alokace. Zobrazují-li se v sekci Plánovaná alokace nezávazně zarezervované plánované segmenty, jsou odebrány. Veškeré segmenty jsou poté nastaveny na hodnotu shodnou se závazně zarezervovaným segmentem. Hodnoty ve sloupcích % alokace a Alokace se mohou změnit. Jelikož byly všechny alokace plně potvrzeny, změní se hodnota položky Stav rezervace na hodnotu Potvrzená.

   Poznámka: Zda je možnost Přijmout pevnou alokaci na stránce zobrazena, závisí na nastavení Smíšená rezervace.

8. Klikněte na tlačítko Uložit a zpět.