Пользователи с соответствующими правами доступа могут получить доступ к "Обсуждениям" из определенных объектов. Обсуждение позволяет пользователям публиковать темы обсуждения и отвечать на сообщения.
В этом разделе содержатся следующие темы:
Откройте страницу со списком обсуждений.
Создание новой темы обсуждения.
Публикация сообщения по теме обсуждения
Разворачивание и сворачивание цепочки обсуждения
Используйте функцию "Обсуждения" для обмена идеями и коммуникации в общем месте по темам, релевантным для участвующих ресурсов. Эта функция доступна из следующих мест:
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Требуются отдельные права доступа, чтобы использовать обсуждения из местоположений.
Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя по управлению проектом.
Далее представлены определения стандартных терминов сообщений, встречающихся во время обсуждения:
Тема - это группировка сообщений на верхнем уровне. Тема включает в себя название темы и участников. Каждая тема может состоять из любого числа цепочек.
Цепочка состоит из сообщения и всех ответов на него.
Сообщение - это часть разговора цепочки.
Ответ - это реакция на сообщение или на другой ответ.
Можно открыть список дискуссий проекта или программы. Для открытия и просмотра необходим доступ к списку дискуссий проекта или программы.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Только пользователи, являющиеся менеджерами совместной работы, могут создавать новые темы обсуждений. По умолчанию пользователь, создающий проект или программу, является менеджером совместной работы. Могут быть назначены менеджеры совместной работы дополнительно.
Изменение тем или сообщений после публикации невозможно. Только ресурсы, являющиеся менеджерами совместной работы для указанной инвестиции, могут удалять темы обсуждения или сообщения.
Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя по управлению проектом.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Определяет название темы.
Определяет доступ, предоставленный к обсуждению. Для предоставления доступа всем участникам проекта или программы нажмите "Все ресурсы/группы".
По умолчанию: все ресурсы/группы.
Определяет лиц, которые могут участвовать в обсуждении.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница сообщений.
Откроется страница свойств.
Задает тему сообщения.
Задает текст сообщения.
Определение ресурсов с доступом к сообщению.
Значения:
По умолчанию: все ресурсы/группы.
Определяет путь к документу, прикладываемого к сообщению.
Определяет необходимость уведомления других участников обсуждения по электронной почте о поступившем новом сообщении.
По умолчанию: установлен
Будут показаны сообщения под названием темы.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница ответов.
Откроется страница свойств.
Задает тему сообщения.
Задает текст сообщения.
Определяет путь к документу, прикладываемого к сообщению.
Определяет необходимость уведомления других участников обсуждения по электронной почте о поступившем новом сообщении.
По умолчанию: установлен
Созданное сообщение отображается в списке ответов. Щелкните тему, чтобы открыть и прочесть ее.
Вы можете развернуть цепочку, чтобы просмотреть все ответы на сообщение, а затем свернуть ее до уровня сообщений.
Развертывание цепочки
Развернув цепочку, вы увидите выбранное сообщение в развернутом представлении. Чтобы развернуть цепочку, выберите сообщение или ответ, содержание которого вы хотите просмотреть, и щелкните "Развернуть".
Свертывание цепочки
При свертывании цепочки для сообщения или ответа отображается только строка темы. Чтобы развернуть цепочку, выберите сообщение или ответ, содержание которого вы хотите просмотреть, и щелкните "Развернуть".
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|