Esta seção contém os seguintes tópicos:
Visão geral da planilha de horas
Portlet Resumo da planilha de horas de investimento
Portlet Revisão de estimativas pendentes
Portlet Revisão da planilha de horas
Esta seção discute a seção Visão geral da planilha de horas do menu Gestão de recursos e a ação de Revisão da planilha de horas na guia Equipe de um projeto. As páginas e os portlets desta seção exibem informações sobre o tempo real e planejado gasto nos investimentos.
Use as planilhas de horas para registrar o tempo trabalhado nas atribuições. Para projetos, o tempo é registrado no nível da tarefa por período. Para investimentos, o tempo é registrado em uma tarefa de esforço por período.
As planilhas de horas acompanham o tempo das tarefas diariamente. As entradas de horas de um recurso são registradas no nível de tarefa com base na duração da tarefa e do projeto em geral ou em outros investimentos. As horas trabalhadas da planilha de horas são geradas a partir das horas aprovadas que os integrantes da equipe registram em planilhas de horas.
Depois da aprovação, a rotina Aprovar planilhas de horas é executada para registrar as planilhas de horas. A rotina atualiza o valor das horas trabalhadas na página de propriedades da atribuição de recursos. A rotina também processa as horas trabalhadas (a quantidade registrada de horas trabalhadas) em relação a uma atribuição de tarefa de recurso. O registro também atualiza o trabalho restante ou a EPT. Os gerentes de projeto podem comparar as horas trabalhadas com as estimativas e modificar seus planos, conforme necessário.
Use a página Visão geral da planilha de horas para revisar as informações detalhadas e de resumo sobre as planilhas de horas da equipe e todas as estimativas modificadas inseridas pelos integrantes da equipe. Para acessar essa página, abra a Página inicial e, em Gestão de recursos, selecione Visão geral da planilha de horas.
Essa página inclui os seguintes portlets:
Use o filtro de nível de página para filtrar todos os portlets de uma vez por ORG de investimento, gerente do investimento, tipo de contratação, status da planilha de horas e período da planilha de horas.
O portlet Resumo da planilha de horas de investimento exibe as horas trabalhadas pendentes e registradas por investimento. Use esse portlet para comparar as horas trabalhadas pendentes e registradas por meio das planilhas de horas.
Para acessar esse portlet, abra a Página inicial e, em Gestão de recursos, selecione Visão geral da planilha de horas.
Importante: Esse portlet faz referências aos dados da planilha de horas e pode resultar em várias linhas de dados exibidos no portlet se os filtros não estiverem aplicados. É necessário implementar os filtros necessários nesse portlet para que apenas valores razoáveis de dados da planilha de horas sejam exibidos. Se isso não for feito, poderão ocorrer problemas de desempenho.
Os seguintes campos são exibidos nesse portlet:
Exibe o nome do investimento. Apenas os investimentos com entradas existentes na planilha de horas são exibidos nesse portlet. Clique em um link de nome de investimento para ir para as propriedades do investimento.
Exibe o nome do gerente de investimento.
Exibe o valor das horas trabalhadas pendentes do investimento.
Exibe o valor das horas registradas pendentes do investimento.
Exibe o total, incluindo as horas trabalhadas pendentes e registradas.
Exibe um ícone de seta lateral. Clique no ícone para obter informações mais detalhadas sobre as planilhas de horas na página Detalhes da planilha de horas.
A página Detalhes da planilha de horas inclui o seguinte:
O portlet Revisão da planilha de horas de investimento na página Detalhes da planilha de horas exibe as horas trabalhadas pendentes registradas por tarefa, recurso e período de tempo. Use esse portlet para comparar as horas trabalhadas pendentes com as horas trabalhadas registradas por tarefa e por recurso.
Há um filtro de ajuste nesse portlet. Se esse filtro estiver configurado como Sim, as planilhas de horas de ajuste serão exibidas. Depois que um ajuste tiver sido registrado, as planilhas de horas ajustadas originais não serão exibidas nesse portlet. Se o filtro de Status da planilha de horas estiver definido como Ajustado, nenhum resultado será retornado. Isso impede a duplicação de horas trabalhadas no portlet. Se você clicar na planilha de horas para visualizar a planilha de horas de ajuste, poderá acessar a planilha de horas ajustada no link [Planilha de horas ajustada] na parte superior da página da planilha de horas.
Para acessar esse portlet, abra a Página inicial e, em Gestão de recursos, selecione Visão geral da planilha de horas. Clique no ícone Detalhes da planilha de horas, para fazer uma busca detalhada até esse portlet na página Detalhes da planilha de horas.
Importante: Esse portlet faz referências aos dados da planilha de horas e pode resultar em várias linhas de dados exibidos no portlet se os filtros não estiverem aplicados. É necessário implementar os filtros necessários nesse portlet para que apenas valores razoáveis de dados da planilha de horas sejam exibidos. Se isso não for feito, poderão ocorrer problemas de desempenho.
O portlet exibe os seguintes campos:
Exibe o ícone de planilha de horas. Clique no ícone para ir para a página da planilha de horas do recurso correspondente.
Exibirá um ícone se houver observações anexadas a uma entrada da planilha de horas. Clique no ícone para detalhar a página Observações da planilha de horas.
Exibe o nome do investimento. Clique no nome de um investimento para visualizar suas propriedades detalhadas.
Exibe o nome da tarefa associada à entrada na planilha de horas. Clique em um nome de tarefa para visualizar as propriedades da tarefa.
Exibe o nome do recurso associado à entrada na planilha de horas. Clique no nome de um recurso para visualizar as propriedades de atribuição do recurso.
Exibe o tipo de contratação do recurso (por exemplo, funcionário ou temporário).
Exibe o status da planilha de horas.
Exibirá um ícone se a planilha de horas for uma planilha de horas de ajuste. As planilhas de horas ajustadas originais não são incluídas nesse portlet para evitar duplicação das horas trabalhadas.
Exibe a data de início do período da planilha de horas.
Exibe a data de término do período da planilha de horas.
Exibe as horas trabalhadas não registradas para o período de tempo especificado para o relatório de horas.
Exibe as horas trabalhadas registradas para o período de tempo especificado para o relatório de horas.
Exibe o total de horas trabalhadas (pendentes e registradas) para o período de tempo especificado para o relatório de horas.
Os integrantes da equipe, os gerentes de projeto e os gerentes de recursos podem adicionar observações às planilhas de horas para se comunicarem um com o outro com relação a planilha de horas. É possível adicionar observações para toda a planilha de horas ou para uma única entrada da planilha de horas.
O portlet Observações da planilha de horas lista as observações anexadas a uma única entrada da planilha.
Para acessar esse portlet, abra a Página inicial e, em Gestão de recursos, selecione Visão geral da planilha de horas. Clique no ícone Detalhes da planilha de horas para detalhar o portlet Revisão da planilha de horas de investimento na página Detalhes da planilha de horas. Clique no ícone na coluna Observações anexadas para detalhar a página Observações da planilha de horas.
Os seguintes campos são exibidos nesse portlet:
Exibe a observação anexada à planilha de horas.
Exibe a categoria da observação.
Exibe a tarefa associada à observação.
Exibe o recurso responsável pela criação da observação.
Exibe a data em que a observação foi criada.
Exibe o recurso responsável pela modificação da observação.
Exibe a data em que a observação foi modificada.
Dependendo da necessidade de mais ou menos tempo para uma tarefa, um integrante da equipe pode aumentar ou reduzir a EPT de uma tarefa. É possível fazer isso usando as Planilhas de horas. No entanto, o gerente de projeto deve aprovar essas modificações antes de a alteração ser refletida no CA Clarity PPM.
O portlet Revisão de estimativas pendentes exibe as estimativas pendentes e as alterações recomendadas por projeto, tarefa e recurso. Use esse portlet para comparar as estimativas pendentes com as estimativas planejadas por tarefa e por recurso.
Para acessar esse portlet, abra a Página inicial e, em Gestão de recursos, selecione Visão geral da planilha de horas.
Esse portlet exibe os seguintes campos:
Exibe o nome do projeto. Clique no nome do projeto para ir para as propriedades do projeto.
Exibe o nome da tarefa. Clique em um nome de tarefa para visualizar as propriedades da tarefa.
Exibe o nome do recurso atribuído à tarefa. Clique no nome de um recurso para visualizar a página de propriedades de atribuição do recurso.
Exibe a data de início da atribuição da tarefa.
Exibe a data de término da atribuição da tarefa.
Exibe o valor da EPT que foi adicionado à planilha de horas.
Exibe o valor da EPT que foi atribuído inicialmente à tarefa.
Exibe o valor de horas trabalhadas não registradas para a tarefa.
Exibe o valor da EPT do plano ajustado.
Fórmula: (EPT do plano – Horas trabalhadas pendentes)
Exibe o valor da EPT que é a alteração recomendada para a EPT do plano atual.
Fórmula: (EPT pendente – EPT do plano ajustada)
Exibe um semáforo que indica a alteração recomendada na EPT.
Semáforos:
O portlet Revisão da planilha de horas exibe as horas trabalhadas pendentes e registradas por tarefa, recurso e período de tempo. Use esse portlet para comparar as horas trabalhadas pendentes com as horas trabalhadas registradas por tarefa e por recurso.
Como no portlet Revisão da planilha de horas de investimento, há um filtro de ajuste nesse portlet. Se esse filtro estiver configurado como Sim, as planilhas de horas de ajuste serão exibidas. Depois que um ajuste tiver sido registrado, as planilhas de horas ajustadas originais não serão exibidas nesse portlet. Se o filtro de Status da planilha de horas estiver definido como Ajustado, nenhum resultado será retornado. Isso impede a duplicação de horas trabalhadas no portlet. Se você clicar na planilha de horas para visualizar a planilha de horas de ajuste, poderá acessar a planilha de horas ajustada no link [Planilha de horas ajustada] na parte superior da página da planilha de horas.
Importante: Esse portlet faz referências aos dados da planilha de horas e pode resultar em várias linhas de dados exibidos no portlet se os filtros não estiverem aplicados. É necessário implementar os filtros necessários nesse portlet para que apenas valores razoáveis de dados da planilha de horas sejam exibidos. Se isso não for feito, poderão ocorrer problemas de desempenho.
Siga estas etapas:
A página Equipe do projeto é exibida.
Os seguintes campos são exibidos nesse portlet:
Exibe o ícone de planilha de horas. Clique no ícone para ir para a página da planilha de horas do recurso correspondente.
Exibirá um ícone se houver observações anexadas a uma entrada da planilha de horas. Clique no ícone para detalhar a página Observações da planilha de horas.
Exibe o nome do recurso associado à entrada na planilha de horas. Clique no nome de um recurso para visualizar as propriedades de atribuição do recurso.
Exibe o tipo de contratação do recurso (por exemplo, funcionário ou temporário).
Exibe o nome da tarefa associada à entrada na planilha de horas. Clique em um link de nome de tarefa para visualizar as propriedades da tarefa.
Exibe o status da planilha de horas.
Exibirá um ícone se a planilha de horas for uma planilha de horas de ajuste. As planilhas de horas ajustadas originais não são incluídas nesse portlet para evitar duplicação das horas trabalhadas.
Exibe a data de início do período da planilha de horas.
Exibe a data de término do período da planilha de horas.
Exibe as horas trabalhadas não registradas para o período de tempo especificado para o relatório de horas.
Exibe as horas trabalhadas registradas para o período de tempo especificado para o relatório de horas.
Exibe o total de horas trabalhadas (pendentes e registradas) para o período de tempo especificado para o relatório de horas.
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