Os usuários que têm os direitos de acesso apropriados podem acessar Discussões a partir de certos objetos. A discussão permite que os usuários enviem tópicos de discussão e respondam a tópicos e mensagens.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Abrir uma página de lista de discussões
Enviar uma mensagem para um tópico de discussão
Enviar uma resposta a uma mensagem
Expandir ou recolher um segmento de discussão
Use o recurso Discussão para trocar idéias e se comunicar em um local comum sobre assuntos relevantes aos recursos participantes. Este recurso está disponível nos seguintes locais:
Para obter mais informações sobre como gerenciar recursos, consulte o Guia do Usuário de Gestão de Recursos.
Exige direitos de acesso específicos para usar as discussões a partir dos locais.
Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Gerenciamento de Projetos.
A seguir encontram-se as definições dos termos do quadro de mensagens padrão que você verá ao usar as discussões:
O tópico é o agrupamento de nível superior de uma mensagem. Os tópicos consistem em um nome (assunto) e participantes. Cada tópico pode conter qualquer número de segmentos.
O segmento consiste em uma mensagem e todas as respostas relacionadas a ela.
A mensagem é a parte de conversação de um segmento.
É a resposta a uma mensagem ou a outra resposta.
É possível abrir a lista de tópicos de discussão de um programa ou projeto. É necessário ter acesso à lista de discussão de um projeto ou programa para abrir e exibi-lo.
Siga estas etapas:
A página da lista é exibida.
A página Propriedades é exibida.
Apenas os usuários que são gerentes de colaboração podem criar novos tópicos de discussão. Por padrão, o usuário que cria projetos ou programas é o gerente de colaboração. Outros gerentes de colaboração podem ser designados.
Os autores não podem alterar o tópico ou conteúdo da mensagem após o seu envio. Apenas os recursos que são gerentes de colaboração do investimento especificado podem excluir tópicos e mensagens da discussão.
Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Gerenciamento de Projetos.
Siga estas etapas:
A página Propriedades é exibida.
Define o nome do tópico.
Especifica o acesso aplicado à discussão. Para conceder acesso à discussão a todos os participantes do projeto ou programa, clique em Todos os recursos/grupos.
Padrão: Todos os recursos/grupos
Especifica os indivíduos que podem participar da discussão.
Siga estas etapas:
A página de mensagens é exibida.
A página Propriedades é exibida.
Define o assunto da mensagem.
Define o texto da mensagem.
Define os recursos com acesso à mensagem.
Valores:
Padrão: Todos os recursos/grupos
Define o caminho do documento a ser anexado à mensagem.
Especifica se você deseja que os destinatários da discussão recebam uma notificação por email quando chegar uma nova mensagem para revisão.
Padrão: selecionado
A mensagem é exibida na página de mensagens de lista abaixo do nome do tópico.
Siga estas etapas:
A página de respostas é exibida.
A página Propriedades é exibida.
Define o assunto da mensagem.
Define o texto da mensagem.
Define o caminho do documento a ser anexado à mensagem.
Especifica se você deseja que os destinatários da discussão recebam uma notificação por email quando chegar uma nova mensagem para revisão.
Padrão: selecionado
A mensagem que você criou é exibida na lista de respostas. Clique no nome do assunto para abrir e ler o conteúdo.
Você pode expandir o segmento para visualizar todas as respostas a uma mensagem e recolhê-lo novamente ao nível da mensagem.
Expandindo um thread
Ao expandir um thread, você obtém uma visualização expandida da mensagem selecionada. Para expandir um thread, selecione a mensagem ou resposta cujo conteúdo você deseja visualizar e clique em Expandir.
Recolhendo um thread
Quando um thread é recolhido, a mensagem ou resposta exibe somente a linha de assunto. Para recolher um thread, selecione a mensagem ou resposta cujo conteúdo você deseja recolher e clique em Recolher.
|
Copyright © 2013 CA.
Todos os direitos reservados.
|
|