Forrige emne: Angi RIA-innstillingerNeste emne: Kostnad pluss-koder og -regler


Aktivere investeringer økonomisk

Definer de økonomiske egenskapene for investeringer for å bruke økonomistyringssystemet og konfigurasjonene du har satt opp. Du kan deretter behandle økonomiske transaksjoner mot investeringer og bestemme kostnadene.

Økonomisk aktivering av investeringene sikrer at faktiske kostnader fra de posterte transaksjonene vises på kostnadsplaner, rapporter, porteføljer og andre steder i produktet.

Obs! Denne fremgangsmåten bruker «prosjekter» som et eksempel på en investering.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Start og klikk på Prosjekter under Porteføljebehandling.
  2. Åpne prosjektet
  3. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Økonomi under Egenskaper.
  4. Fyll ut følgende felter under Generelt:
    Selskapsnavn

    Definerer selskapet som sponser prosjektet eller mottar gevinstene fra prosjektet. Det må finnes en selskapsprofil.

    Tilknyttet prosjekt

    Definerer prosjektet som er økonomisk knyttet til dette prosjektet. Du kan velge fra alle økonomisk aktiverte prosjekter som er tilknyttet selskapet. Hvis du vil integrere med en ekstern faktureringsapplikasjon fra tredjepart, kan du bruke denne verdien til å generere konsoliderte fakturaer under ett prosjekt.

    Avdeling

    Definerer avdelingens som brukes ved transaksjonsbehandlingen av tilbakeføringer til å debitere eller kreditere avdelingene for kostnader. Avdelingen kan også brukes til å matche prosjektet mot kostnad/sats-matriser. Feltet fylles ut automatisk hvis du valgte en avdeling på siden for generelle egenskaper for prosjektet.

    Plassering

    Definerer plasseringen som brukes til å matche investeringen mot debet- og kreditregler for transaksjonsbehandling av tilbakeføringer. Prosjektets plassering kan brukes som et treff i kostnad/sats-matrisen. Hvis prosjektet ikke har en definert plassering, bruker produktet enhetens standardplassering eller systemets standardplassering.

    Økonomisk status

    Definerer statusen som bestemmer hvordan økonomiske transaksjoner som registreres mot dette prosjektet, håndteres.

    Verdier:

    • Åpen. Alle transaksjoner som registreres mot prosjektet, kan behandles fullt ut.
    • Vent. Nye transaksjoner kan ikke akkumuleres på prosjektet.
    • Lukket. Nye transaksjoner kan ikke akkumuleres på prosjektet. Når du angir prosjektets økonomiske status som «Lukket», er det ikke lenger åpent for økonomisk behandling.
    Type

    Definerer faktureringsmetoden som kreves for økonomiske transaksjoner.

    Verdier:

    • Standard. Alternativet lar transaksjonene akkumuleres over en gitt syklus. Du kan debitere resultattransaksjonene når som helst.
    • Intern. Alternativet brukes til å spore økonomiske transaksjoner som ikke brukes til tilbakeføringer.

      Vi anbefaler at du velger alternativet Intern hvis du ikke skal eksportere transaksjoner til en faktureringsapplikasjon fra tredjepart.

    RIA-klasse

    Definerer RIA-klassen som brukes til å matche prosjektet med kostnad/sats-matriser. RIA-klassen kan også brukes til rapporteringsformål.

    Investeringsklasse

    Definerer investeringsklassen som brukes til å matche prosjektet med kostnad/sats-matriser. Investeringsklassen kan også brukes til rapporteringsformål.

    Kostnadstype

    Definerer planlagt kapital eller driftskostnad for prosjektet. Kostnadstypen er som standard Drift. Du kan bruke denne verdien til å analysere data i kostnadsplaner og porteføljer.

    Faktureringsvaluta

    Definerer valutaen som brukes til å behandle tilbakeføringer og økonomiske transaksjoner i investeringen. Når du har behandlet transaksjoner eller opprettet detaljerte økonomiplaner for prosjektet, kan du ikke endre denne valutaverdien. Feltet er skrivebeskyttet for systemer med én valuta.

  5. Fyll ut følgende kostnads- eller satsinformasjon for hver transaksjonstype i områdene Arbeidstransaksjonssatser, Satser for materialtransaksjon, Transaksjonssatser for utstyr og Transaksjonssats for utgift etter behov:
    Satskilde

    Definerer kostnad/sats-matrisen som brukes til å beregne gevinstbeløpet av transaksjonsoppføringen for prosjektet.

    Kostnadskilde

    Definerer kostnad/sats-matrisen som brukes til å beregne kostnadsbeløpet av transaksjonsoppføringen for prosjektet.

    Valutakurstype

    Vises kun når flere valutaer er tilgjengelige. Definerer valutakurstypen for transaksjoner for prosjekter. Du kan ikke endre valutakurstype når prosjektet er godkjent.

    Verdier:

    • Gjennomsnitt. Samlet avledet sats over en viss periode: ukentlig, månedlig eller kvartalsvis.
    • Fast. Fast sats som ikke endres i løpet av en definert tidsperiode.
    • Punkt. Variabel sats som endres med jevne mellomrom, for eksempel daglig.
  6. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Slik oppretter du tilleggsøkonomidata:

Kontroller forhåndskravene

Legge til leverandører (valgfritt)

Opprette selskapsprofiler (valgfritt)

Opprette koder for inndatatype

Opprette debiteringskoder

Angi systemstandarder

Angi RIA-innstillinger

Aktivere ressurser og roller økonomisk

Aktivere ressurser og roller økonomisk

Definer de økonomiske egenskapene for ressurser og roller som er tildelt til investeringer, for å bruke økonomistyringssystemet og konfigurasjonene du har satt opp. Du kan deretter behandle økonomiske transaksjoner mot ressurser og roller og bestemme konsekvensen av disse kostnadene for investeringer. De faktiske kostnadene fra posterte transaksjoner vises i kostnadsplaner, rapporter og porteføljer. Økonomisk aktivering av ressurser og roller gir også tilgang til applikasjonssider som gir innsikt i ressurstransaksjonsoppføringer.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Start og klikk på Ressurser under Ressursadministrasjon.
  2. Åpne ressursen eller rollen.
  3. Åpne Egenskaper-menyen, og klikk på Økonomi under Egenskaper.
  4. Fyll ut feltene under Tillegg. Følgende felter må forklares:
    Økonomisk aktiv

    Angir om de økonomiske attributtene for en ressurs eller rolle er aktivert slik at den registrerer økonomiaktiviteter mot en investering.

    Mål % fakturerbar
    Viser til prosentandelen av målfaktureringssatsen som er fakturerbar. Oppgi et eventuelt mål for prosent fakturerbar for denne ressursen. Økonomiavdeling

    Definerer økonomiavdelingen som er tilknyttet en enhet i den økonomiske organisasjonsstrukturen. Økonomiavdelingen representerer kostnadsstedet for ressursen eller rollen.

    Økonomisk plassering

    Definerer økonomiplasseringen som er tilknyttet en enhet i den økonomiske organisasjonsstrukturen. Den økonomiske plasseringen representerer plasseringen for ressursen eller rollen.

    Transaksjonsklasse

    Definerer de brukerdefinerte verdiene som grupperer transaksjonstyper for ressursen eller rollen, og som brukes i økonomisk transaksjonsbehandling.

    Ressursklasse

    Definerer kategorien for den økonomisk aktiverte ressursen eller rollen, og brukes i økonomisk transaksjonsbehandling. Hvis ressursen er av arbeidstypen, fyller du ut avdelings- og plasseringsfeltene slik at du kan merke ressursen som økonomisk aktiv.

    Målfakturering i %

    Viser til prosentandelen av målfaktureringssatsen som er fakturerbar for ressursen eller rollen.

  5. Lagre endringene.