Forrige emne: Legge til leverandører (valgfritt)Neste emne: Opprette koder for inndatatype


Opprette selskapsprofiler (valgfritt)

Du kan eventuelt opprette selskapsprofiler som kan knyttes til investeringer ved integrasjon med tredjeparts faktureringssystemer, slik at du kan klassifisere dataene. Aktiver og aktiver selskapsprofilene økonomisk for å behandle økonomiske transaksjoner mot dem og bestemme hvordan kostnadene påvirker investeringer.

Definer de økonomiske egenskapene til selskapet før du setter opp faktureringsadresser. Du kan sette opp flere faktureringsadresser for et selskap. En plassholder for faktureringsadresseprofil opprettes som standard med selskapsnavn og ID. Du kan redigere profilen ved å legge til faktureringsadressen.

Obs! Når du velger en økonomisk plassering og en økonomiavdeling for et selskap, fylles RIA-klasse, investeringsklasse og selskapsklasse ut automatisk med standardverdier. Standardverdiene fylles bare ut hvis du angav disse verdiene for enheten som er knyttet til plasserings- og avdelings-ONS.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Start og klikk på Selskaper under Økonomistyring.
  2. Klikk på Ny.
  3. Fyll ut nødvendig informasjon.
  4. Klikk på Lagre.
  5. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Økonomi.
  6. Fyll ut nødvendig informasjon. Følgende felter må forklares:
    Økonomisk status

    Angir statusen for selskapsprofilen.

    Verdier:

    • Aktiv. Du kan opprette økonomisk aktiverte investeringer for selskapet.
    • Inaktiv. Du kan ikke opprette økonomisk aktiverte investeringer for selskapet.
    • Ingen ny virksomhet. Økonomisk aktiverte investeringer for finnes for øyeblikket for selskapet, men du kan ikke opprette flere investeringer.
    Økonomisk plassering

    Definerer den økonomiske plasseringen for selskapet som brukes til behandling av økonomiske transaksjoner.

    Økonomiavdeling

    Definerer avdelingen som er tildelt eierskap for selskapet. Verdien for dette feltet er basert på verdien for den økonomiske plasseringen for selskapet. Hvis du endrer denne verdien, kan plasseringsverdien også bli endret.

    WIP Class

    Definerer RIA-klassen som angir den økonomiske transaksjonskategorien for selskapet.

    Investeringsklasse

    Definerer investeringsklassen som selskapet er tildelt. Verdien brukes til å kategorisere selskapsrelaterte investeringer.

    Selskapsklasse

    Definerer selskapsklassen som selskapet er tildelt. Verdien brukes til å beskrive selskapet i organisasjonen.

    Åpningsdato

    Definerer datoen da selskapet ble økonomisk aktivert.

  7. Lagre endringene.
  8. Klikk på Faktureringsadresser og oppgi faktureringsadresseinformasjon.