Slik behandler du ideer: › Bemanne et team som skal arbeide på en idé

Bemanne et team som skal arbeide på en idé

Når du starter kapasitets- og porteføljeplanlegging, bemanner du de mest lovende ideene med ressurser. Ideer er ikke tilknyttet aktiviteter, og bemanning av dem resulterer ikke i langsiktige engasjementer for de aktuelle medarbeiderne. Du kan for eksempel bemanne en ideen med teammedlemmer for å utføre forhåndsarbeid før ideen godkjennes. Legg til flere deltakere for å estimere og planlegge kapasitet før du konverterer ideen til et prosjekt, en investering eler en tjeneste.

Du kan allokere roller eller ressurser og arbeids- eller ikke-arbeidsrelaterte typer. Deltakerne kan registrere tiden de har brukt på en idé, i timeregistreringen.

Du kan bruke en rolle som plassholder når du ikke kjenner navnet på ressursen du vil bruke som deltaker for ideen. Når en bestemt ressurs ikke er tilgjengelig, kan du bemanne ideen med flere forekomster av en rolle. Du kan for eksempel tildele programmerer (1) og programmerer (2) som representerer to forskjellige krav, til en programmeringsrolle.

Obs! Du ikke kan bemanne flere forekomster av samme navngitte ressurs for en idé.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne ideen.
2. Klikk på Team.
3. Velge enkeltressurser eller roller til idédeltakerne. Klikk på Legg til.

   Siden Velg ressurser åpnes.

4. Klikk på Legg til/oppdater etter ONS for å legge til alle ressursene i en valgt ONS-enhet til idédeltakerne.
5. Velg ressursene og rollene du vil legge til idédeltakerne.

   Bruk søkefilteret til å finne ressurser eller roller etter navn eller andre vilkår.

6. Klikk Legg til for å legge til ressursene og rollene. Alle ressurser allokeres automatisk med 100 % av sine tilgjengelige arbeidsdager.
7. Juster noen av følgende verdier:

   Rolle

   Viser rollen for ressursen, som kan være forskjellig fra hovedrollen som er valgt i ressursprofilen.

   Klokkeslett

   Viser en gul hake hvis ressursen eller rollen har lov til å registrere tid for ideen.

   Bestillingsstatus

   Viser ressursens eller rollens bestillingsstatus:

   • Fast. Ressursen er bekreftet for ideen.
   • Midlertidig. Ressursen er foreløpig planlagt for ideen.
   • Blandet. Det finnes både midlertidig og fast allokering for ressursen.

   Start

   Viser startdatoen for allokeringen av teammedlemmet. Hvis datoen ikke er definert, settes startdatoen for ideen inn som standard.

   Fullfør

   Viser sluttdatoen for allokeringen av teammedlemmet. Hvis datoen ikke er definert, settes sluttdatoen for ideen inn som standard.

   % allokering

   Viser den prosentvise allokeringen av teammedlemmet til ideen. Hver medarbeider blir som standard tildelt til ideen med 100 prosent av ressursens tilgjengelige tid.

   Allokering

   Viser totalt antall timer ressursen har blitt foreløpig bestilt til ideen. Hvis du ikke endrer bestillingsdatoene, bestilles deltakere for hele prosjektets varighet automatisk. Dette feltet kan ikke redigeres, men endres for å gjenspeile endringer du gjør med:

   • Alternativene for innstilling av allokering.
   • De nye allokeringskurvene definert på siden Idédeltaker: Egenskaper.
   • Alternativet Forskyv allokering.

   Allokerte faktisk

   Viser totalt antall timer ressursen har registrert per dags dato for denne ideen.

   Faktiske hendelser

   Viser tiden postert til hendelser knyttet til denne ideen.

   Sum faktiske

   Viser den samlede faktiske tiden som er postert. Denne verdien er summen av de allokerte faktiske dataene og de faktiske hendelsene.

8. Klikk på Egenskaper-ikonet for å åpne ressursprofilen og endre planlagte og faste allokeringer.
9. Når du skal åpne siden Finn ressurser for den valgte ressursen og erstatte ressursen eller rollen med en annen ressurs eller rolle, klikker du på Ressurssøker-ikonet.
10. Hvis du vil redigere egenskapene for en ressurs, klikker du på et ressursnavn i listen.
11. Hvis du vil oppdatere allokeringen for ressursen eller rollen, klikker du på en oppføring i Ressursallokering-kolonnen.

    Obs! Når du legger til ressurser i idédeltakerne, kan du lett komme til å overallokere ressursen ved en feiltakelse. I så fall åpnes en bekreftelsesside. De tilgjengelige timene for en ressurs kan være færre enn det totale antallet forespurte timer. Da vises siden Bekreftelse av gjenstående tilgjengelighet i stedet for siden Bestillingsbekreftelse.

12. Bekreft at du ønsker å overallokere ressursen, eller godta gjenstående tilgjengelighet for ressursen. Velg ett av følgende alternativer når bekreftelsessiden åpnes:

    Overalloker

    Overalloker ressursen.

    Bare gjenstående

    Bestiller ressursen for det antallet timer som står oppført i kolonnen Gjenstående tilgjengelighet.

13. Når du legger til en ressurs i prosjektet eller investeringen, vises overbestilling på siden Bekreftelse av gjenstående tilgjengelighet. Hvis du bestiller 100 prosent (standard) tilgjengelighet for ressursen, viser kolonnen 100 % ressursallokering antallet timer som utnyttes. Kolonnen Gjenstående tilgjengelighet angir faktisk antall arbeidstimer ressursen har tilgjengelig for å arbeide på prosjektet.
14. (Valgfritt) Vis samlet arbeidsinnsats nedenfra-og-opp etter rolle, eller skift visning for å redigere det planlagte arbeidet for ideen.

    Obs! Allokering av deltakere er den perioden som en ressurs er bestilt for en idé. Hvis du ikke endrer bestillingsdatoene, bestilles deltakere for hele prosjektets varighet automatisk. Allokeringsmengden som gis til en ressurs, kan beregnes som følger:

    Totalt antall arbeidsdager * antall tilgjengelige timer per dag
    

    Totalt antall arbeidsdager omfatter start- og sluttdatoer. ETF er basert på antall timer en ressurs er tildelt ideen.

15. Lagre endringene.