Slik behandler du ideer: › Bemanne et team som skal arbeide på en idé › Evaluere og endre ressursallokeringer for en idé

Evaluere og endre ressursallokeringer for en idé

Du kan justere standard ressursallokeringer. Du kan avbestille en fast bestilt ressurs eller utvide en ressurs til ytterligere planlegging. Teamdetaljsiden for en idé viser planlagt og bekreftet allokering for en idé etter ressurs og tidsperiode i et diagram. Bruk denne visningen til å avgjøre om en ressurs er overbestilt eller underbestilt, og med hvor mye. Du kan også fastslå tilgjengeligheten til en ressurs for en idé.

Du kan vise denne siden ved å velge Team og deretter klikke på Detalj på sideverktøylinjen.

Teamdetaljsiden viser data basert på ressurs, allokering og tidsperiode. Når du ruller over en tidsperiode, vises et notat med et kort sammendrag av det som vises. Kolonnene for tidsperiode er som standard satt til ukentlig, og de starter med innværende uke. Fargekodene for allokering er som følger:

Gul

Ressursen er allokert til eller er tilgjengelig i tidsperioden.

Rød

Ressursen er overallokert (det vil si at den bestilte tiden overskrider tilgjengeligheten) i tidsperioden.

Grønn

Allokering til andre investeringer, ideer eller tjenester.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne ideen.
2. Klikk på Team.
3. Klikk på Egenskaper-ikonet for ressursen for å endre allokeringen.

   Egenskapssiden åpnes.

   Denne siden viser de grunnleggende profilfeltene og allokeringsrelaterte felter.

4. Ved Standard allokering i % endrer du prosentandelen av tiden du vil ressursen skal være allokert til denne ideen. Du kan angi 0 (null).

   Obs! Kolonnene Allokering og Allokering i % på siden Idé: Team: Deltakere gjenspeiler endringen.

5. I områdene Planlagt allokering og Fast allokering oppretter du én rad for hvert avvik fra standardallokeringen.

   Planlagt allokering

   En kurve som representerer standard eller total allokeringsmengde som er forespurt av den ansvarlige.

   Fast allokering

   En kurve som representerer allokeringsmengden som er bekreftet av ressursansvarlig.

   Bestillingsstatus

   Angir typen bestilling brukt på en ressurs. Denne verdien endres i henhold til allokeringsmengdene i kurvene for planlagt og fast allokering.

   Eksempel: Planlagt eller standard allokering for en ressurs er 100 prosent. Denne ressursen er bestilt til å arbeide på ideen din fra 01.08.14 til og med 30.11.14. Den samme ressursen er også satt opp for jobbing på et annet prosjekt 50 prosent av tiden til 1. september. Ressursen er på ferie fra 15.09.2014 til og med 22.09.2014. Du kan opprette to rader for to allokeringskurver for ressursen. Én angir en 50 prosents allokering fra 01.08. til og med 01.09., og en annen angir et avvik på null prosent fra 15.09. til 22.09.

6. Slik oppretter du en planlagt eller fast allokeringsperiode:
   1. Angi eller velg en startdato for perioden.
   2. Angi eller velg en sluttdato for perioden.
   3. Angi hvor mange prosent av tiden du forventer at de arbeider (som foreløpig eller bekreftet), i feltet Allokering i %. Du kan angi 0 (null).
7. Klikk på Ny rad for å legge til en ny rad, og gjenta trinn 4.
8. Klikk på Lagre og gå tilbake.