Slik behandler du ideer: › Idégodkjenningsprosessen › Opprette en idé

Opprette en idé

Bruk siden Opprett idé til å definere egenskaper, estimerte kostnader og gevinster samt en detaljert beskrivelse av ideen.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Ideer under Behovsbehandling.

   Listesiden åpnes.

2. Klikk på Ny.

   Opprettingssiden åpnes.

3. Fyll ut delen Generelt:

   Emne

   Definerer idésammendraget/-navnet. Når du konverterer ideen til et prosjekt, en tjeneste eller en investering, brukes emnet som en kobling fra investeringen til ideen. Under konverteringen blir emnet til beskrivelsen av investeringen.

   Idé-ID

   Definerer den unike idé-IDen. Hvis autonummerering er konfigurert, er dette feltet skrivebeskyttet. Under konverteringen er idé-IDen navnet på investeringen.

   Idéprioritet

   Definerer verdien tildelt til ideen av idéansvarlig. Verdien tilsvarer usikkerhetsprioriteten. Alternativene er: Lav (standard), Middels og Høy.

   Beskrivelse

   Angir funksjonalitet og verdi for brukere som implementerer denne ideen.

   Prosjektleder

   Definerer navnet på ressursen som administrerer og eier ideen.

   Idéansvarlig har tilgang til ideens budsjett og planleggingsegenskaper.

   Opprinnelig anmoder

   Definerer navnet på ressursen som kom med idéforespørselen. Standardverdien i dette feltet er navnet på ressursen som oppretter ideen.

   Obs! Hvis du velger en annen ressurs, kan tilgangsrettighetene til å vise ideen, opphøre. Du trenger spesielt tilgangsrettigheten Idé – Vis – Alle eller Ressurs – Idé – Vis til denne ressursen for å vise denne ideen.

   Aktiv

   Angir om ideen er aktiv. Aktiver ideen for å la ressurser vise ideen i alle portleter for kapasitetsplanlegging.

   Standard: Valgt

   Generelle notater

   Angir tilleggsinformasjon om ideen som ikke dekkes av idébeskrivelsen.

4. Fyll ut delen Estimerte kostnader og gevinster:

   Obs! Noen av egenskapene brukes senere i godkjenningsprosessen når du konverterer ideen til et prosjekt, en tjeneste eller en investering.

   Estimattype

   Definerer typen estimat for gevinst-, kostnads- og inntektskonsekvens for ideen.

   Valutakode

   Definerer systemvalutaen og er skrivebeskyttet. Hvis flere valutaer er aktivert, vises en nedtrekksliste over alle aktive valutakoder. Under konverteringen er valutakoden valutakoden investeringens valutakode.

   Forretningsenhet

   Definerer forretningsenheten knyttet til ideen.

   Gevinstbeskrivelse

   Beskriver forretningsfordelene med å utvikle denne ideen.

   Estimert kostnad

   Definerer den estimerte totale kostnaden for ideen. Under konverteringen er den estimerte kostnaden den planlagte kostnaden for investeringen.

   Estimert gevinst

   Definerer den estimerte totale økonomiske gevinsten for ideen både når det gjelder inntekt og besparelser.

   Estimert startdato

   Angir den estimerte startdatoen for ideen. Datoen må være på eller før den estimerte sluttdatoen.

   Estimert sluttdato

   Angir den estimerte sluttdatoen for ideen. Datoen må være på eller før den estimerte sluttdatoen.

   Likevektsdato

   Angir den estimerte likevektsdatoen for ideen. Under konverteringen er likevektsdatoen budsjettets likevektsdato for investeringen.

5. Fyll ut følgende felter under Detaljert beskrivelse:

   Konsekvens for eksisterende initiativer

   Definerer beskrivelsen av konsekvensen ideen har for eksisterende initiativer.

   Risikoer

   Definerer beskrivelsen av usikkerhetene, uansett om ideen er implementert eller ikke.

   Avhengigheter

   Definerer beskrivelsen av avhengighetene eller en liste over eventuelle avhengigheter ideen har.

6. Klikk på Bla gjennom-ikonet under Organisasjonsnedbrytingsstruktur ved siden av ONSen du vil knytte til ideen for sikkerhets-, organisasjons- og rapporteringsformål. ONSen Avdeling brukes til å knytte en idé til en CA Clarity PPM-avdeling. Hvis det finnes flere ONS-oppføringer, vises ONSen Avdeling sist.
7. Klikk på Lagre for å lagre ideen.

   Den nye ideen vises på siden Ideer med statusen Ikke godkjent.

8. Klikk på Send til godkjenning for å lagre den nye ideen og sende den til godkjenning.

   Den nye ideen vises på siden Ideer med statusen Sendt til godkjenning.