Slik behandler du ideer: › Bemanne et team som skal arbeide på en idé › Tilbakestille allokering av deltakere

Tilbakestille allokering av deltakere

Du flytter ressursallokeringer frem og tilbake i tid for å forskyve eller skalere hele eller deler av ressursallokeringen for en idé. Når du flytter data, bevares alle segmenterte allokeringsdatoer intakt, selv om allokert prosentandel for hvert segment endres. Forskyvning av allokeringer er nyttig ved projisering av allokeringer som går utover den tillatte tidsskalerte visningen, som bare kan utvides med seks måneder.

Eksempel: En allokeringsperiode begynner 1. mai, og fortsetter med standardallokeringen på 100 prosent til slutten av mai. Deretter fortsetter den gjennom juni med en redusert allokering på 50 prosent. Du kan forskyve allokeringen slik at den går fra 1. juni til 2. juli (i 31 kalenderdager) med 100 prosent, og deretter til og med 2. august med 50 prosent. Du kan også forskyve allokeringer for tidsperioder som ikke inneholder noen segmenter.

Du kan også tilbakestille allokeringen av deltakere til ideen på følgende måter:

• Angi allokeringen for å oppdatere allokeringen av flere teammedlemmer samtidig.
• Bekreft den planlagte allokeringen for å tilbakestille ressursens faste allokering slik at den blir lik den planlagte allokeringen.
• Godta fast allokering for å tilbakestille den planlagte allokeringen av en ressurs slik at den blir lik den faste allokeringen.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne ideen.
2. Klikk på Team.

   Deltakerlistesiden åpnes.

3. Merk av for en ressurs.
4. Klikk på Forskyv allokering på handlingsmenyen for å forskyve allokeringen, eller gå til neste trinn.

   Allokeringssiden åpnes.

   1. Klikk på Velg dato under Tidsrom til forskyvning for å endre start- og sluttdatoene for ressursen allokert til ideen.

      Dataene forskyves i henhold til datoene du angir i disse feltene.

   2. Gjør følgende under Tidsforskyvningsparametere:
      • Klikk Velg dato-ikonet ved Forskyv til-dato for å velge en ny startdato for forskyvning av dataene. Hvis feltet er tomt, forekommer det ingen forskyvning.
      • Klikk Velg dato-ikonet ved Forskyv til-dato for å velge en ny sluttdato for forskyvning av dataene. Du kan ikke forskyve allokeringer utover denne datoen.
      • Angi den prosentvise endringen i allokeringen som skal utføres i forbindelse med forskyvningen, i feltet Skaler andel i %. Hvis dette feltet ikke fylles ut, blir ingenting skalert.
5. Klikk på Angi allokering på handlingsmenyen øverst til høyre, eller gå til neste trinn.

   Obs! Klikk på Mer på teamdeltakersiden og teamdeltaljsidene for en idé for å bruke alternativet Angi allokering.

   Allokeringssiden åpnes.

   Angi følgende allokeringer for de valgte teammedlemmene under Generelt på siden:

   Startdato

   Definerer datoen for når arbeidet på ideen starter. Merk av for Tilbakestill for å samsvare med startdato for investering for å tilbakestille ressursens bemanningskrav for denne ideen slik at den samsvarer med startdatoen for ideen.

   Sluttdato

   Definerer den siste datoen for arbeid på ideen. Merk av for Tilbakestill for å samsvare med sluttdato for investering for å tilbakestille ressursens bemanningskrav for denne ideen slik at den samsvarer med ideens sluttdato.

   Standard allokering i %

   Definerer prosentandelen tid for allokering av ressursen til ideen. Du kan angi 0 prosent. Kolonnene Allokering og Allokering i % på siden Idéteam: Deltakere gjenspeiler endringen.

   Bestillingsstatuskolonne

   Viser ressursens eller rollens bestillingsstatus

   Verdier

   • Fast. Ressursen er bekreftet for ideen.
   • Midlertidig. Ressursen er foreløpig planlagt for ideen.
   • Blandet. Det finnes både midlertidig og fast allokering for ressursen.

6. Klikk på Utfør planlagt allokering på handlingsmenyen øvest til høyre, eller gå til neste trinn.

   Bekreftelsessiden åpnes.

   Klikk på Ja for å iverksette den planlagte allokeringen for å utjevne den faste allokeringen mot den planlagte allokeringen for ressursen. Utfør etter at du har redigert det planlagte allokeringssegmentet for fast bestilling av segmentene for en ressurs. En fast bestilt-status for en ressurs betyr fullt engasjement. Klikk på Mer på siden Idéteam: Deltaker og Idéteam: Detaljer og velg alternativet Utfør planlagt allokering.

   Obs! Når du bekrefter en planlagt allokering, tilbakestilles ikke standard prosentandel for allokeringen. Den planlagte allokeringen kopieres til området Fast allokering på siden Deltakeregenskaper for ressursen. Hvorvidt området Fast allokering vises på siden, er avhengig av innstillingene for Blandet bestilling.

7. Klikk på Godta fast allokering på Handlinger-menyen.

   Bekreftelsessiden åpnes.

   Klikk på Ja for å angi den planlagte allokeringen lik den utførte faste allokeringen. Hvis soft-bestilte planlagte segmenter vises under Planlagt allokering, fjernes de. Alle segmenter tilbakestilles slik at de blir lik det fast bestilte segmentet. Verdiene i kolonnene % allokering og Allokering endres. Bestillingsstatus-verdien vises som Fast fordi allokeringen er fullt ut bekreftet.

   Obs! Hvorvidt alternativet Godta fast allokering vises på siden, er avhengig av innstillingene for Blandet bestilling.

8. Klikk på Lagre og gå tilbake.