このセクションには、以下のトピックが含まれています。
このセクションでは、[リソース管理]メニューの[タイムシートの概要]セクションおよびプロジェクトの[チーム]タブの[タイムシートのレビュー]アクションについて説明します。 このセクションのページとポートレットでは、投資で実際に費やされた時間と計画された時間に関する情報が表示されます。
割り当ての作業時間を記録するには、タイムシートを使用します。 プロジェクトの場合、時間は期間ごとにタスク レベルで記録されます。 投資の場合、時間は期間ごとに工数タスクに対して記録されます。
タイムシートは、日次ベースのタスク レベルで時間を記録します。 リソースへの時間入力は、タスクおよびプロジェクトの期間全体、またはその他の投資の期間に基づいたタスク レベルで記録されます。 タイムシートの実績値は、プロジェクト チーム メンバがタイムシートに記録し、承認された時間から生成されます。
承認されると、[タイムシートのポスト]ジョブがタイムシートのポストを行います。 このジョブは、リソース割り当てプロパティ ページの実績値を更新します。 また、リソースのタスク割り当てに対する実績値(作業時間の記録)も処理されます。 ポストでは残存作業(ETC)も更新されます。プロジェクト マネージャは、実績と見積もりを比較し、必要に応じて計画を変更できます。
[タイムシートの概要]ページを使用して、チーム メンバーによって入力されたチームのタイムシートおよび修正済みの見積りに関する要約情報と詳細情報を確認します。 このページにアクセスするには、[ホーム]を開き、[リソース管理]から[タイムシートの概要]を選択します。
このページには、以下のポートレットがあります。
投資 OBS、投資マネージャ、雇用形態、タイムシート ステータス、タイムシート期間によって一度にすべてのポートレットをフィルタするには、ページ レベル フィルタを使用します。
[投資タイムシートの要約]ポートレットには、投資による未確定およびポスト済みの実績値が表示されます。 未確定の実績をタイムシートによってポストされた実績と比較するにはこのポートレットを使用します。
このポートレットにアクセスするには、[ホーム]を開き、[リソース管理]から[タイムシートの概要]を選択します。
重要: このポートレットはタイムシート データを参照しているため、フィルタが適用されていないと、ポートレットにデータ行が多数表示される可能性があります。 合理的な量のタイムシート データのみを表示するためには、このポートレットで必要なフィルタを実装する必要があります。 これを行わない場合、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。
このポートレットには次のフィールドが表示されます。
投資名が表示されます。 既存のタイムシート エントリのある投資のみがこのポートレットに表示されます。 投資名のリンクをクリックすると、投資のプロパティに移動します。
投資マネージャ名が表示されます。
投資の未確定の実績値の値が表示されます。
投資のポストされた実績値の値が表示されます。
未確定とポスト済み実績を含む合計が表示されます。
側面矢印アイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると、[タイムシートの詳細]ページのタイムシートに関する詳細情報にドリルダウンします。
[タイムシートの詳細]ページには以下が含まれます。
[タイムシートの詳細]ページの[投資タイムシートのレビュー]ポートレットには、未確定およびポスト済みの実績値が、タスク別、リソース別、および期間別に表示されます。 未確定の実績値とポストされた実績値をタスク別およびリソース別に比較するには、このポートレットを使用します。
このポートレットには調整フィルタがあります。 このフィルタを[はい]に設定すると、調整タイムシートが表示されます。 調節がポストされた後は、元の調整済みタイムシートはこのポートレットに表示されなくなります。 [タイムシート ステータス]フィルタが[調整済み]に設定された場合、結果は返されません。 これは、ポートレット内の実績の重複を防ぎます。 タイムシート アイコンをクリックして調整タイムシートを表示した場合、タイムシート ページの上部にある[調整済みタイムシート]リンクから調整済みタイムシートにアクセスできます。
このポートレットにアクセスするには、[ホーム]を開き、[リソース管理]から[タイムシートの概要]を選択します。 [タイムシートの詳細]ページ上でこのポートレットにドリルダウンするには、[タイムシートの詳細]アイコンをクリックします。
重要: このポートレットはタイムシート データを参照しているため、フィルタが適用されていないと、ポートレットにデータ行が多数表示される可能性があります。 合理的な量のタイムシート データのみを表示するためには、このポートレットで必要なフィルタを実装する必要があります。 これを行わない場合、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。
ポートレットには以下のフィールドが表示されます。
タイムシート アイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると、対応するリソースのタイムシート ページに移動します。
タイムシート エントリにメモが添付されている場合、アイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると、[タイムシート メモ]ページにドリルダウンします。
投資名が表示されます。 投資名をクリックすると、その投資の詳細プロパティが表示されます。
タイムシート エントリに関連付けられているタスク名が表示されます。 タスク名をクリックすると、タスクのプロパティが表示されます。
タイムシート エントリに関連付けられているリソース名が表示されます。 リソース名をクリックすると、リソース割り当てのプロパティが表示されます。
リソース雇用タイプ(従業員、契約業者など)が表示されます。
タイムシート ステータスが表示されます。
タイムシートが調整タイムシートである場合、アイコンが表示されます。 実績の重複を防ぐため、元の調整済みタイムシートはこのポートレットに含まれません。
タイムシート期間の開始日が表示されます。
タイムシート期間の終了日が表示されます。
特定の時間レポート期間に対してポストされていない実績値が表示されます。
特定のレポート期間のポスト済みの実績値が表示されます。
特定のレポート期間の合計の実績値(未確定およびポスト済み)が表示されます。
チーム メンバ、プロジェクト マネージャ、およびリソース マネージャは、タイムシートにメモを追加することで、タイムシートに関して相互に通信できます。 メモは、全タイムシートまたは単一のタイムシートに対して追加できます。
[タイムシート メモ]ポートレットには、1 つのタイムシート エントリに添付されているメモが一覧表示されます。
このポートレットにアクセスするには、[ホーム]を開き、[リソース管理]から[タイムシートの概要]を選択します。 [タイムシートの詳細]ページ上で[投資タイムシートのレビュー]ポートレットへドリルダウンするには、[タイムシートの詳細]アイコンをクリックします。 [タイムシート メモ]ページへドリルダウンするには、[メモ添付]列のアイコンをクリックします。
このポートレットには次のフィールドが表示されます。
タイムシートに添付されているメモが表示されます。
メモのカテゴリが表示されます。
メモに関連付けられたタスクが表示されます。
メモの作成に責任を持つリソースが表示されます。
メモが作成された日付が表示されます。
メモの変更に責任を持つリソースが表示されます。
メモが変更された日付が表示されます。
タスクにさらに時間が必要か、またはその逆であるかに応じて、チーム メンバーはタスクの ETC を増やしたり、減らすことができます。 [タイムシート]を使用してこれを行うことができます。 ただし、プロジェクト マネージャはこれらの修正が CA Clarity PPM に反映される前に、これを承認する必要があります。
[未確定の見積もりのレビュー]ポートレットには、未確定の見積もりおよび推奨される変更がプロジェクト別、タスク別、およびリソース別に表示されます。 未確定の見積もりと計画された見積もりをタスク別およびリソース別に比較するには、このポートレットを使用します。
このポートレットにアクセスするには、[ホーム]を開き、[リソース管理]から[タイムシートの概要]を選択します。
このポートレットには、以下のフィールドが表示されます。
プロジェクト名を表示します。 プロジェクト名をクリックすると、プロジェクトのプロパティに移動します。
タスク名が表示されます。 タスク名をクリックすると、タスクのプロパティが表示されます。
タスクに割り当てられたリソースの名前が表示されます。 リソース名をクリックすると、リソース割り当てのプロパティ ページが表示されます。
タスク割り当ての開始日が表示されます。
タスク割り当ての終了日が表示されます。
タイムシートに追加された ETC の値が表示されます。
タスクに最初に割り当てられた ETC の値が表示されます。
ポストされていないタスクの実績値を表示します。
調整済み計画 ETC の値が表示されます。
式: (計画 ETC – 未確定の実績値)
現在の計画 ETC に対する推奨される変更である ETC の値が表示されます。
式: (未確定 ETC – 調整済み計画 ETC)
ETC の推奨される変更を示す信号が表示されます。
信号:
[タイムシートのレビュー]ポートレットには、未確定およびポスト済みの実績値が、タスク別、リソース別、および期間別に表示されます。 未確定の実績値とポストされた実績値をタスク別およびリソース別に比較するには、このポートレットを使用します。
[投資タイムシートのレビュー]ポートレットと同様に、このポートレットにも調整フィルタがあります。 このフィルタを[はい]に設定すると、調整タイムシートが表示されます。 調節がポストされた後は、元の調整済みタイムシートはこのポートレットに表示されなくなります。 [タイムシート ステータス]フィルタが[調整済み]に設定された場合、結果は返されません。 これは、ポートレット内の実績の重複を防ぎます。 タイムシート アイコンをクリックして調整タイムシートを表示した場合、タイムシート ページの上部にある[調整済みタイムシート]リンクから調整済みタイムシートにアクセスできます。
重要: このポートレットはタイムシート データを参照しているため、フィルタが適用されていないと、ポートレットにデータ行が多数表示される可能性があります。 合理的な量のタイムシート データのみを表示するためには、このポートレットで必要なフィルタを実装する必要があります。 これを行わない場合、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。
以下の手順に従います。
[プロジェクト: チーム: スタッフ]ページが表示されます。
このポートレットには次のフィールドが表示されます。
タイムシート アイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると、対応するリソースのタイムシート ページに移動します。
タイムシート エントリにメモが添付されている場合、アイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると、[タイムシート メモ]ページにドリルダウンします。
タイムシート エントリに関連付けられているリソース名が表示されます。 リソース名をクリックすると、リソース割り当てのプロパティが表示されます。
リソース雇用タイプ(従業員、契約業者など)が表示されます。
タイムシート エントリに関連付けられているタスク名が表示されます。 タスク名のリンクをクリックすると、タスクのプロパティが表示されます。
タイムシート ステータスが表示されます。
タイムシートが調整タイムシートである場合、アイコンが表示されます。 実績の重複を防ぐため、元の調整済みタイムシートはこのポートレットに含まれません。
タイムシート期間の開始日が表示されます。
タイムシート期間の終了日が表示されます。
特定のレポート期間の未ポストの実績値が表示されます。
特定のレポート期間のポスト済みの実績値が表示されます。
特定のレポート期間の合計の実績値(未確定およびポスト済み)が表示されます。
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