Előző témakör: BeszállítókKövetkező témakör: Vállalati profilok


Pénzügyi mátrixok

Egy mátrix a következőkből áll:

Meghatározhat költség/ráta mátrixokat, amelyek a pénzügyi tranzakciók feldolgozásánál a költségek és a számlázási vagy terhelési ráták megállapításához használhatók. Létrehozhat költség- és rátamátrixokat munkaerő, anyag, felszerelés és kiadás típusú erőforrásokhoz.

Megadhat alapértelmezett mátrixokat is a rendszer, az entitás és a befektetés szintjén. A CA Clarity PPM rendszer először a befektetés, majd az entitás, végül a rendszer szintjén keres és alkalmaz mátrixokat. A ráta alapértelmezett helyét beállíthatja az entitás vagy a rendszer szintjén is. Ha egy mátrixot nem lehet egyeztetni, a költségek és ráták értékeit manuálisan is beírhatja a tranzakciók létrehozásakor.

A költség/ráta mátrix létrehozása előtt állítsa be a pénznemet.

További információ:

Költség/ráta mátrixok

Költség/ráta mátrixok beállítása

A többletköltség kódjai és szabályai

Költség/ráta mátrixok létrehozása

Oszlopok hozzárendelése költség/ráta mátrixokban

Költség/ráta mátrix sorainak hozzáadása és módosítása

A ráta növelése a költség/ráta mátrixokban

A költség/ráta mátrix sorainak másolása

Költség/ráta mátrixok másolása

Mátrixok feloldása

Entitások

Projekt tranzakciós bejegyzés alapértékeinek beállítása

Költség/ráta mátrixok

A befektetések közvetlen költségeinek megadásához használjon rátamátrixokat. Amikor költség- vagy számlázási rátákat alkalmaz a tranzakciókhoz, a rendszer automatikusan kiválasztja a lehetséges ráták közül a megfelelőt, és azt használja a számításokhoz. Olyan mátrixokat is megadhat, amelyek csak költségekkel vagy csak rátákkal használatosak.

Költség/ráta mátrixok beállítása

A mátrix sorai szabályozzák a teljes rátastruktúrát, hogy az valamennyi árképzési forgatókönyvnek megfeleljen. Projektenként egyetlen költség/ráta mátrixot adhat meg.

A költség/ráta mátrixok beállítását az alábbi eljárással végezze:

További információ:

Pénzügyi mátrixok

Költség/ráta mátrixok

Költség/ráta mátrixok létrehozása

Mátrixok feloldása

A többletköltség kódjai és szabályai

///A többletköltség-számítás mechanizmusával lehet felárakat alkalmazni. A többletköltségkód többletköltségszabályok együttese.

A többletköltségszabályok lehetővé teszik a tényleges vagy a normál költségek felemelését. A projektmenedzserek többletköltségszabályokat társíthatnak projektjeikhez, hogy engedélyezzék a felár számítását a szorzó (tényező), a teher és az állandó költség módszere alapján.

A többletköltségszabályok a többletköltségkódokhoz hozzáadva képezik a többletköltséget. A többletköltség egy meglévő költség/ráta mátrixban kerül felhasználásra.

További információ:

Többletköltségkódok engedélyezése

Többletköltségkódok engedélyezése

Többletköltségkód engedélyezéséhez a következőket kell tennie:

  1. Hozza létre a többletköltségkódot.
  2. Határozzon meg legalább egy többletköltségszabályt minden egyes kódhoz, és adja hozzá a többletköltségkódhoz. Korlátlan számú többletköltségkód vagy -szabály határozható meg.

Egy többletköltségkód törléséhez jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés gombra. Ha egy többletköltségkódot tranzakció használ, a kód nem törölhető.

További információ:

Többletköltségkódok létrehozása

Többletköltségszabályok létrehozása és hozzáadásuk többletköltségkódokhoz

Többletköltségkódok létrehozása

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg az Adminisztráció menüt, majd a Pénzügy menüben kattintson a Többletköltség kódok elemre.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Kattintson az Új pontra.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  3. Töltse ki az alábbi mezőket:
    Többletköltség kódja

    A többletköltségkód egyedi azonosítóját határozza meg.

    Korlát: 8 karakter

    Leírás

    A többletköltségkód részletes leírását határozza meg.

    Korlát: 40 karakter

    Rövid leírás

    A többletköltségkód rövid leírását határozza meg.

    Korlát: 15 karakter

    Hatály

    Meghatározza azt a költségtípust a listából, amelyre a többletköltségkódot alkalmazni kell.

    Értékek:

    • Tényleges. A tranzakció során ténylegesen kifizetett összeg.
    • Normál. ///A kevert vagy terhelt árfolyam.
  4. Mentse a módosításokat.
Többletköltségszabályok létrehozása és hozzáadásuk többletköltségkódokhoz

A többletköltségkódokhoz adott többletköltségszabályok megadják a felár számításánál alkalmazott feltételeket és összegeket. A többletköltségszabályok a többletköltségkódokhoz hozzáadva képezik a többletköltséget. A többletköltség egy meglévő költség/ráta mátrixban kerül felhasználásra.

Egy kódhoz hozzáadott többletköltségszabály törléséhez tegye a következőket:

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg az Adminisztráció menüt, majd a Pénzügy menüben kattintson a Többletköltség kódok elemre.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Kattintson arra a többletköltségkódra, amelyhez szabályt szeretne felvenni.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  3. Kattintson az Érvényben lévő szabályok szakasz Új gombjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a Létrehozás oldal.

  4. Töltse ki az alábbi mezőket:
    Egységek innen

    Meghatározza azt a kezdeti értéket, ahonnan a szabályt alkalmazni kell.

    Szorzó

    Meghatározza a tényleges vagy normál költségekre alkalmazandó felár típusát.

    Alapértelmezett: Százalék

    Teher

    ///Meghatározza a terheléshez alkalmazandó felár típusát.

    Alapértelmezett: Százalék

    Állandó költség

    ///Meghatározza a felár változóját az állandó költségekhez.

    Alapértelmezett: Százalék

    Sorozat

    Megjeleníti az egységeknek azt a tartományát, amelyre a felárat alkalmazni kell.

    Hatály

    Megjeleníti, hogy mire kell a felárat alkalmazni (például a költség, a ráta vagy a tényleges értékekre).

    Eddig

    Meghatározza a szabály alkalmazási tartományának végét.

    Szorzó összege

    A szorzó felár százalékos arányát határozza meg. Amikor ez a többletköltségszabály van érvényben, a szorzó összege szerepel a teljes tranzakcióösszeg kiszámításában.

    Alapértelmezés: 0

    Teher mennyisége

    A teher felár százalékos arányát határozza meg. ///A teher egyenlő a költség (tényleges vagy normál) és a teher összegének szorzatával. Amikor ez a többletköltségszabály van érvényben, a teher mennyisége szerepel a teljes tranzakcióösszeg kiszámításában.

    Alapértelmezés: 0

    Állandó költség összege

    Az állandó költség felár százalékos arányát határozza meg. Az állandó költség a vállalat működési költsége, és egyenlő a költség (tényleges vagy normál) és az állandó költség összegének szorzatával. Amikor ez a többletköltségszabály van érvényben, az állandó költség összege szerepel a teljes tranzakcióösszeg kiszámításában.

    Alapértelmezés: 0

  5. Mentse a módosításokat.

Költség/ráta mátrixok létrehozása

Az egyes entitásokhoz tetszés szerinti számú költségmátrixot létrehozhat. Miután meghatározta az általános tulajdonságokat, rendeljen oszlopokat a mátrixhoz.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg az Adminisztráció menüt, majd a Pénzügy menüben kattintson a Mátrix kezelése elemre.

    Megjelenik a Mátrix kezelése oldal.

  2. Kattintson az Új pontra.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  3. Töltse ki az alábbi mezőket:
    Mátrixnév

    A mátrix egyedi nevét határozza meg.

    Korlát: 40 karakter

    Mátrixtípus

    A mátrixot Költség/ráta típusúként határozza meg.

    EmbeddedTopicstartMátrix alapértelmezett pénzneme

    A mátrix alapértelmezett pénznemét határozza meg. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha több pénznem használata is engedélyezett.

    Alapértelmezett: Rendszerpénznem

    EmbeddedTopicstartHely

    A mátrixban használt helyet határozza meg.

    EmbeddedTopicstartEntitás

    A mátrixban használt entitást határozza meg.

    EmbeddedTopicstartPrivát

    Megadja, hogy a mátrix korlátozva van-e bizonyos felhasználókra.

    Alapértelmezett: Törölve

    EmbeddedTopicstartMegjegyzések

    Az adott mátrixszal kapcsolatos további információkat határozza meg.

  4. Mentse a módosításokat.

További információ:

Vállalati profilok

Pénzügyi mátrixok

Költség/ráta mátrixok

Költség/ráta mátrixok beállítása

Költség/ráta mátrix sorainak hozzáadása és módosítása

Mátrixok feloldása

Oszlopok hozzárendelése költség/ráta mátrixokban

Beállíthatja a ráták alkalmazási feltételeit. A költség/ráta mátrixhoz legfeljebb tíz oszlopot rendelhet hozzá, ezeket el is távolíthatja, elrendezheti és újrarendezheti. A tranzakció feldolgozásakor a mátrix oszlopai a ráták és költségek megállapítására szolgálnak.

Az oszlopok sorrendje meghatározza a ráták alkalmazásának súlyozását és szűrését. Ha a mátrix elnevezése a tranzakció feldolgozása során történik, az oszlopokat a rendszer balról jobbra olvassa. Ha például az első oszlop neve „Ügyfél”, a másodiké pedig „Projekt”, csak az ügyféllel társított projektek futtatják ezt a költség/ráta mátrixot.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg a költség/ráta mátrixot.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  2. Rendeljen oszlopokat a mátrixhoz az alábbiak szerint, majd kattintson a Mentés gombra:

    Az oszlopok hozzá vannak rendelve a költség/ráta mátrixhoz.

További információ:

Beszállítók

Költség/ráta mátrixok létrehozása

Költség/ráta mátrix sorainak hozzáadása és módosítása

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg a költség/ráta mátrixot.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  2. Kattintson a Mátrixsorok szerkesztése elemre.

    Megjelenik a Mátrix sorainak szerkesztése oldal.

  3. Kattintson az Új pontra.

    Megjelennek a mátrixsor tulajdonságai.

  4. Töltse ki az alábbi mezőket:
    EmbeddedTopicstartKezdő dátum

    A sorra vonatkozóan érvényben lévő dátumtartomány eleje. A tartományon belül feldolgozott bármilyen tranzakció a mátrixból származó költségeket/rátákat használja fel.

    EmbeddedTopicstartBefejező dátum

    A sorra vonatkozóan érvényben lévő dátumtartomány vége.

  5. Válasszon mátrixkritériumokat. A kijelölés számára elérhető mezők az Ön által hozzárendelt oszlopoktól függően változnak. Például, ha hozzárendelt oszlopnak a Hely lehetőséget választotta, a mátrixkritérium meghatározásához válasszon egy helyet.
  6. Töltse ki a következőket:
    EmbeddedTopicstartRáta

    A tranzakcióhoz használt számlázási ráta. Az értéknek legalább 0,00-nak kell lennie. 0,00-nál nagyobb számlázási ráta megadásával rátamátrix jön létre.

    Felszerelések, anyagok és egyéb kiadások esetén a ráta a mennyiséggel egyenlő. Ha például egy egyedülálló kiszolgáló költsége 1000,00 $, akkor a ráta beállítása 1.

    EmbeddedTopicstartStandard költség

    A mátrixban megállapított feltételeknek megfelelő valamennyi tranzakciókra vonatkozó standard költség. A Standard költség a költségjelentésben kerül felhasználásra.

    EmbeddedTopicstartTényleges költség

    A mátrixban megállapított feltételeknek megfelelő tranzakcióra vonatkozó tényleges költség. A Tényleges költséget a számlázáshoz használják.

    EmbeddedTopicstartPénznem

    A mátrix sorára vonatkozó pénznem. Ez az érték a mátrix egyes sorainál különböző lehet, és csak tranzakciós egyezés esetén hozzárendelt. Csak több pénznem használhatósága esetén jelenik meg.

    Alapértelmezett: Mátrix alapértelmezett pénzneme

    EmbeddedTopicstartTöbbletköltség kódja

    A mátrixban megállapított feltételeknek megfelelő tranzakció esetén használt többletköltség kódja.

  7. Mentse a módosításokat.

További információ:

Költség/ráta mátrixok létrehozása

Oszlopok hozzárendelése költség/ráta mátrixokban

A ráta növelése a költség/ráta mátrixokban

A rátanövelés az egész mátrixra kihat. Legalább egy mátrixsornak léteznie kell ahhoz, hogy el tudja végezni ezt az eljárást.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg a költség/ráta mátrixot.

    Megjelenik a Mátrix sorainak szerkesztése oldal.

  2. Jelölje be annak a sornak a jelölőnégyzetét, amelyben a rátát növelni szeretné.
  3. Kattintson a Ráta növelése elemre.
  4. Az alábbiak bármelyikét módosíthatja:
    Ráta %

    Meghatározza az adott időszakhoz tartozó rátára alkalmazni kívánt növelés százalékos arányát.

    Standard költség %

    Meghatározza az adott időszakhoz tartozó standard költségre alkalmazni kívánt növelés százalékos arányát.

    Tényleges költség %

    Meghatározza az adott időszakhoz tartozó tényleges költségre alkalmazni kívánt növelés százalékos arányát.

    Forrás kezdő dátuma

    Meghatározza a rátamódosítással érintett mátrixsorok dátumtartományának kezdetét.

    Forrás záró dátuma

    Meghatározza a rátamódosítással érintett mátrixsorok dátumtartományának végét.

    Új kezdő dátum

    Az új mátrixsorra vonatkozóan érvényben lévő dátumtartomány elejét határozza meg.

    Új befejező dátum

    Az új mátrixsorra vonatkozóan érvényben lévő dátumtartomány végét határozza meg.

  5. Kattintson az Előnézet elemre és tesztelje a mátrixot.

A költség/ráta mátrix sorainak másolása

A ráták dátumfüggőek. A dátumok nem lehetnek egymással átfedésben, amikor a mátrix sorait másolja.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg a költség/ráta mátrixot.
  2. Jelölje be a másolni kívánt sor melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Másolás pontra.
  3. Adja meg vagy módosítsa a következőket:
    EmbeddedTopicstartKezdő dátum

    A sorra vonatkozóan érvényben lévő dátumtartomány eleje. A tartományon belül feldolgozott bármilyen tranzakció a mátrixból származó költségeket/rátákat használja fel.

    EmbeddedTopicstartBefejező dátum

    A sorra vonatkozóan érvényben lévő dátumtartomány vége.

  4. Válasszon mátrixkritériumokat. A kijelölés számára elérhető mezők az Ön által hozzárendelt oszlopoktól függően változnak. Például, ha hozzárendelt oszlopnak a Hely lehetőséget választotta, a mátrixkritérium meghatározásához válasszon egy helyet.
  5. Adja meg vagy szerkessze a következőket:
    EmbeddedTopicstartRáta

    A tranzakcióhoz használt számlázási ráta. Az értéknek legalább 0,00-nak kell lennie. 0,00-nál nagyobb számlázási ráta megadásával rátamátrix jön létre.

    Felszerelések, anyagok és egyéb kiadások esetén a ráta a mennyiséggel egyenlő. Ha például egy egyedülálló kiszolgáló költsége 1000,00 $, akkor a ráta beállítása 1.

    EmbeddedTopicstartStandard költség

    A mátrixban megállapított feltételeknek megfelelő valamennyi tranzakciókra vonatkozó standard költség. A Standard költség a költségjelentésben kerül felhasználásra.

    EmbeddedTopicstartTényleges költség

    A mátrixban megállapított feltételeknek megfelelő tranzakcióra vonatkozó tényleges költség. A Tényleges költséget a számlázáshoz használják.

    EmbeddedTopicstartPénznem

    A mátrix sorára vonatkozó pénznem. Ez az érték a mátrix egyes sorainál különböző lehet, és csak tranzakciós egyezés esetén hozzárendelt. Csak több pénznem használhatósága esetén jelenik meg.

    Alapértelmezett: Mátrix alapértelmezett pénzneme

    EmbeddedTopicstartTöbbletköltség kódja

    A mátrixban megállapított feltételeknek megfelelő tranzakció esetén használt többletköltség kódja.

  6. Mentse a módosításokat.

Költség/ráta mátrixok másolása

Egy költség/ráta mátrix másolásával a meglévő mátrix tulajdonságait felhasználó új mátrix jön létre.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Jelölje be a másolni kívánt mátrix melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Másolás pontra.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  2. Töltse ki a következőket:
    Név

    A mátrix egyedi nevét határozza meg.

    Korlát: 40 karakter

    Típus

    A mátrix típusát adja meg.

    Értékek: Költség/ráta

    EmbeddedTopicstartMátrix alapértelmezett pénzneme

    A mátrix alapértelmezett pénznemét határozza meg. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha több pénznem használata is engedélyezett.

    Alapértelmezett: Rendszerpénznem

    EmbeddedTopicstartHely

    A mátrixban használt helyet határozza meg.

    EmbeddedTopicstartEntitás

    A mátrixban használt entitást határozza meg.

    EmbeddedTopicstartPrivát

    Megadja, hogy a mátrix korlátozva van-e bizonyos felhasználókra.

    Alapértelmezett: Törölve

    EmbeddedTopicstartMegjegyzések

    Az adott mátrixszal kapcsolatos további információkat határozza meg.

    Oszlopok száma

    Megjeleníti a mátrixban található oszlopok számát.

    Sorok száma

    Megjeleníti a mátrixban található sorok számát.

  3. Kattintson a Mentés és folytatás elemre.

    Megjelenik az Oszlopok hozzárendelése oldal.

  4. Rendeljen a mátrixhoz oszlopokat, szerkessze a sorait, majd kattintson a Befejezés gombra.

    Megjelenik a befejező oldal.

  5. ///Kattintson a Vissza gombra.

    Létrejött a költség/ráta mátrix új másolata.

További információ:

A költség/ráta mátrix sorainak másolása

Költség/ráta mátrixok létrehozása

Mátrixok feloldása

Az aktuálisan megjelenített vagy módosítás alatti mátrixok zárolva vannak, és ezért mások nem jeleníthetik meg és nem módosíthatják őket.

EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Válassza Mátrix kezelése lehetőséget a Pénzügy menüben.
  2. Kattintson a Zárolt mátrixok pontra.
  3. Válassza ki a feloldani kívánt mátrixot.
  4. Kattintson a Zárolás feloldása pontra.