Előző témakör: Személyes irányítópultokKövetkező témakör: Dokumentumok és mappák


Fórumtémák megjelenítése és közzététele

Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:

A fórumok ismertetése

Nyisson meg egy fórum listaoldalt.

Új fórumtémakör létrehozása

Üzenet közzététele fórumtémakörben

Válasz küldése egy üzenetre

Fórumtémák kibontása vagy összecsukása

A megfelelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználók bizonyos objektumokból érhetik el a Fórumok funkciót. A fórumokkal a felhasználók fórumtémákat hozhatnak létre, valamint válaszolhatnak a témákra és üzenetekre.

A fórumok ismertetése

A Fórumok funkcióval egy közös helyen van lehetőség eszmecserére és kommunikációra a résztvevő erőforrások számára fontos témákban. Ez a funkció a következő helyekről érhető el:

A fórumok helyekről történő használatához meghatározott hozzáférési jogosultságokra van szükség.

EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Projektvezetés felhasználói útmutatójában olvashatók.

A fórumok terminológiája

Az alábbiakban a fórumok használata során szokásos kifejezések definíciói találhatók:

Témakör

A témakör egy üzenet legfelsőbb szintű csoportosítása. A témakörök egy témakör nevéből (tárgyából) és résztvevőiből állnak. Mindegyik témakör tetszőleges számú témát tartalmazhat.

Témák

A téma egy üzenetből és a rá adott összes válaszból áll.

Üzenet

Az üzenet egy téma beszélgetési részét jelenti.

Válasz

A válasz egy üzenetre vagy másik válaszra adott reagálás.

Nyisson meg egy fórum listaoldalt.

Megnyithatja a programokhoz vagy projektekhez tartozó fórumtémakörök listáját. A programokhoz vagy projektekhez tartozó fórumlista megnyitásához és megtekintéséhez hozzáférési jog szükséges.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    Megjelenik a listaoldal.

  2. Kattintson a program vagy projekt nevére.

    Megjelenik a tulajdonságok oldala.

  3. Kattintson az Együttműködés elemre.
  4. Nyissa meg az Együttműködés menüt, majd kattintson a Fórumok elemre.
  5. Megjelenik a fórumtémakörök listája.

Új fórumtémakör létrehozása

Csak az együttműködés-kezelő felhasználók hozhatnak létre új témaköröket. Alapértelmezésben a projekteket vagy programokat létrehozó felhasználó az együttműködés-kezelő. További együttműködés-kezelők is kijelölhetők.

A szerző a közzététel után a témakört vagy üzenet tartalmát már nem tudja megváltoztatni. A fórumon témaköröket és üzeneteket csak az adott befektetésre vonatkozóan együttműködés-kezelőként megadott erőforrások törölhetnek.

EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Projektvezetés felhasználói útmutatójában olvashatók.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a projekthez vagy a programhoz tartozó fórumlista oldalt.
  2. Kattintson az Új pontra.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  3. Töltse ki a következő mezőket, majd mentse el az adatokat:
    EmbeddedTopicstartTémakör neve

    A témakör nevének megadása.

    EmbeddedTopicstartHozzáférés

    A fórumra vonatkozó hozzáférést határozza meg. Ha a projekt vagy program összes résztvevőjének hozzáférést kíván biztosítani a fórumhoz, kattintson a Mindegyik erőforrás/csoport beállításra.

    Alapértelmezés: Mindegyik erőforrás/csoport

    Kijelölt erőforrások/csoportok

    Azokat az egyéneket adja meg, akik részt vehetnek a fórumban.

Üzenet közzététele fórumtémakörben

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a projekthez vagy a programhoz tartozó fórumlista oldalt.
  2. Kattintson annak a témakörnek a nevére, amelyikre reagálni kíván.

    Megjelenik az üzenetek oldala.

  3. Kattintson az Új pontra.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  4. Töltse ki az alábbi mezőket:
    EmbeddedTopicstartTárgy

    Az üzenet tárgyát határozza meg.

    EmbeddedTopicstartÜzenet szövege

    Az üzenet szövegét határozza meg.

    EmbeddedTopicstartHozzáférés

    Azokat az erőforrásokat határozza meg, akiknek hozzáférésük van az üzenethez.

    Értékek:

    • Mindegyik erőforrás/csoport. Válassza ezt a lehetőséget a projekt összes résztvevőjének hozzáadásához.
    • Kijelölt erőforrások/csoportok. Használja ezt a lehetőséget, ha a fórumhoz egyes felhasználókat kíván megkeresni és hozzáadni.

      Alapértelmezés: Mindegyik erőforrás/csoport

    EmbeddedTopicstartDokumentum csatolása

    Az üzenethez csatolni kívánt dokumentum elérési útját határozza meg.

    EmbeddedTopicstartRésztvevő értesítése

    Megadja, hogy a fórumbeli címzettek kapjanak-e értesítést e-mailben arról, hogy új áttekintendő üzenet érkezett.

    Alapértelmezett: Kijelölve

  5. Mentse a módosításokat.

    Az üzenet a lista üzenetoldalon, a témakör neve alatt jelenik meg.

Válasz küldése egy üzenetre

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a projekthez vagy a programhoz tartozó fórumlista oldalt.
  2. Kattintson a megválaszolandó üzenet nevére.

    Megjelenik a válasz oldal.

  3. Kattintson az Új pontra.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  4. Töltse ki az alábbi mezőket:
    EmbeddedTopicstartTárgy

    Az üzenet tárgyát határozza meg.

    EmbeddedTopicstartÜzenet szövege

    Az üzenet szövegét határozza meg.

    EmbeddedTopicstartDokumentum csatolása

    Az üzenethez csatolni kívánt dokumentum elérési útját határozza meg.

    EmbeddedTopicstartRésztvevő értesítése

    Megadja, hogy a fórumbeli címzettek kapjanak-e értesítést e-mailben arról, hogy új áttekintendő üzenet érkezett.

    Alapértelmezett: Kijelölve

  5. Mentse a módosításokat.

    Az Ön által létrehozott üzenet megjelenik a válaszok listájában. A megnyitáshoz és elolvasásához kattintson a tárgy megnevezésére.

  6. Az eredeti üzenethez vagy a témakörök listájához való visszatéréshez kattintson a megfelelő hivatkozásra a lista tetején.

Fórumtémák kibontása vagy összecsukása

A téma kibontásával megtekintheti az összes választ, amely egy üzenetre érkezett, összecsukásával pedig visszajuthat az üzenet szintjére.

Téma kibontása

Téma kibontásakor a kiválasztott üzenetet kibontott nézetben látja. Téma kibontásához válassza ki az üzenetet vagy választ, amelynek tartalmát látni kívánja, és kattintson a Kibontás pontra.

Téma összecsukása

Téma összecsukásakor az üzenetből vagy válaszból csak a tárgysor látszik. Téma összecsukásához válassza ki az üzenetet vagy választ, amelynek tartalmát össze kívánja csukni, és kattintson az Összecsukás pontra.